Απόφαση ανάθεση της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO-XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 09 Ιουλίου 2021 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 15649 ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Δημοκρατίας Πληρ.: Πολ. Καρακατσάνη Τηλ. : 2541350821 Απευθείας ανάθεση της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO-XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης. Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 616 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την αναγκαιότητα της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης.Ψηφιακά υπογεγραμμένο από EMMANOUIL FANOURAKIS Ημερομηνία: 2021.07.09 21AWRD008893416 2021-07-09

-- 1 of 3 --

2 6) Την με αριθμ. 183/08-06-2021 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ξάνθης, με την οποία εγκρίθηκε η συμμετοχή του Δήμου Ξάνθης ως συνδιοργανωτή, σε εκδήλωση για το Πανελλήνιο Πρωτάθλημα Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης. 7) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2021 του Δήμου, στον Κ.Α.:02.15.6472. 8) Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 15.000,00 €, με την με αριθμό 444 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 9) Την με αριθμ. πρωτ: 14851/01-07-2021 Περιγραφή της συγκεκριμένης υπηρεσίας του Τμήματος Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. 10) Την με αριθ. πρωτ. 15136/05-07-2021 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 11) Την με αριθμ. πρωτ: 15588/08-07-2021 υποβληθείσα προσφορά από την εταιρεία «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ZΗΤΑ PALACE Α.Ε.» 12) Τις με αριθμό 894/25284/28-09-2020 και 522/14329/25-06-2021 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την φιλοξενία την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης, εκτιμώμενης αξίας 11.256,00 ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε απευθείας την εκτέλεση της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης, στην εταιρεία «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ZΗΤΑ PALACE Α.Ε.», με Α.Φ.Μ. 094442047- Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, με στοιχεία επικοινωνίας, Τέρμα Γ. Κονδύλη, Πόλη Ξάνθη, τηλ.: 2541064414, έναντι του ποσού των 11.256,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. 21AWRD008893416 2021-07-09

-- 2 of 3 --

3 Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από τις πιστώσεις που έχουν δοθεί για τον σκοπό αυτό, από τον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη σχετική πίστωση στον Κ.Α.: 02.15.6472. Δ. Η παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας και παράδοση των ειδών θα γίνει έως 11/07/2021. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνεται με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή εξοφλητικών τιμολογίων. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή και απρόσκοπτη εκτέλεση της προμήθειας των προς ανάθεση ειδών. Ο Δήμαρχος Ξάνθης α/α ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Ι. ΦΑΝΟΥΡΑΚΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Κοινοποίηση: Βιβλίο Αποφάσεων 21AWRD008893416 2021-07-09

-- 3 of 3 --