Απόφαση Δημάρχου 320/2026 έγκριση μελέτης 45/2026 με θέμα: «KONITSA RACE 2026»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΟΝΙΤΣΑΣ Κόνιτσα 26/8/2026 Αριθ. Πρωτ.: 6050 ΘΕΜΑ: Έγκριση της με αριθ. 45/2026 μελέτης με τίτλο: «Διενέργεια δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 320/2026 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του αρ. 59 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016. 4. Την ανάγκη του Δήμου για την διενέργεια δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα. 5. Το υπ’ αριθ. πρωτ.: 6048/26-08-2026 (ΑΔΑΜ: 26REQ019678111) πρωτογενές αίτημα του προϊσταμένου Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών , με το οποίο αιτείται την υλοποίηση της διενέργειας δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στις 6/09/2026 στην Κόνιτσα 6. Τον προϋπολογισμό του Δήμου Κόνιτσας οικονομικού έτους 2026 και συγκεκριμένα τις εγγεγραμμένες πιστώσεις σε βάρος του Α.Λ.Ε 02.015.2420908001 7. Την αριθ. 45/2026 μελέτη με τίτλο: «Διενέργεια δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση της με αριθ. 45/2026 μελέτης με τίτλο : Διενέργεια δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα, που συντάχθηκε από το τμήμα προμηθειών και υπηρεσιών του Δήμου Κόνιτσας, μετά από έρευνα αγοράς. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ακριβές αντίγραφο α/α Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών & Διοικητικών Υπηρεσιών Δημήτριος Κοτσιάφτης

-- 1 of 8 --

ΜΕΛΕΤΗ: 45/2026 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΟΝΙΤΣΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθανασία Κοτσιάφτη Τηλ : 2655360 309 ΜΕΛΕΤΗ Διενέργεια δαπάνης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα Η Δαπάνη συνολικής προϋπολογισμένης αξίας ανέρχεται στο ποσό των 21.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) στον Α.Λ.Ε. 02.015.2420908001 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2026 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική έκθεση 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

-- 2 of 8 --

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Δήμος Κόνιτσας με σκοπό την προώθηση της Κόνιτσας ως προορισμού αθλητικού και φυσιολατρικού ενδιαφέροντος, στις 6 Σεπτεμβρίου 2026 διοργανώνει αγώνα ορεινού τρεξίματος απόστασης 14 χλμ., αγώνα δρόμου απόστασης 5 χλμ., και αγώνα ποδηλασίας απόστασης 130 χλμ. (γύρος του Σμόλικα), με την επωνυμία «KONITSA RACE 2026». Σημειώνεται ότι, στο πλαίσιο της διοργάνωσης, θα πραγματοποιηθεί και ένας αγώνας συμβολικού χαρακτήρα για παιδιά έως 12 ετών, με στόχο την προώθηση του αθλητισμού και της συμμετοχής. Ο συγκεκριμένος αγώνας δεν θα έχει ανταγωνιστικό χαρακτήρα, και ως αναμνηστική παροχή θα διατεθούν μόνο μετάλλια συμμετοχής σε όλα τα παιδιά που θα λάβουν μέρος. Η διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης απαιτεί εξειδικευμένη τεχνογνωσία, εμπειρία και άρτιο συντονισμό πλήθους παραγόντων (υποδομές, ασφάλεια, προβολή, συμμετοχές, εθελοντές, τεχνική υποστήριξη). Ο Δήμος Κόνιτσας, αν και διαθέτει τη βούληση και τις βασικές δομές, δεν έχει την επιχειρησιακή δυνατότητα να καλύψει πλήρως τις αυξημένες απαιτήσεις μιας τέτοιας διοργάνωσης με τα διαθέσιμα στελέχη και μέσα του. Με αυτόν τον τρόπο, ο Δήμος Κόνιτσας θα εξασφαλίσει ότι η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, θα αναβαθμίσει το κύρος του θεσμού και θα συμβάλει ουσιαστικά στην ανάδειξη της περιοχής, στην ενίσχυση της τοπικής οικονομίας και στη διάδοση του αθλητικού ιδεώδους. Το συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 21.000,00€ συμπ. ΦΠΑ 24%. Ο εξοπλισμός που προτίθεται να προμηθευτεί ο Δήμος είναι τα παρακάτω: 1. 400 μετάλλια που θα είναι μεταλλικό με UV εκτύπωση. Το πάχος της κορδέλας θα είναι 35 χιλιοστά και το μήκος 80 εκατοστά, χρώματος βυσσινί. Επίσης πάνω στη κορδέλα θα είναι τυπωμένο το "KONITSA RACE 2026" 2. 36 έπαθλα-πλακέτες που αναλύεται ως εξής: • 18 πλακέτες για τον αγώνα των 130 χιλιομέτρων, που το υλικό κατασκευής της θα είναι μεταλλικό και plexiglass, καθώς επίσης το μέγεθος θα είναι 29 εκατοστά ύψος • 9 πλακέτες για τον αγώνα των 14 χιλιομέτρων, που το υλικό κατασκευής της θα είναι μεταλλικό και plexiglass, καθώς επίσης το μέγεθος θα είναι 26 εκατοστά ύψος • 9 πλακέτες για τον αγώνα των 5 χιλιομέτρων, που το υλικό κατασκευής της θα είναι μεταλλικό και plexiglass, καθώς επίσης το μέγεθος θα είναι 22 εκατοστά ύψος 3. 300 μπλουζάκια τεχνικά με τρεις (3) στάμπες 5. 10 Μπλουζάκια polo τεχνικά για τους οργανωτές 6. 400 τσάντες οικολογικές 38Χ42 με τύπωμα που θα περιλαμβάνει μεταλλικό θερμό και είδη ποδηλασίας 7. 70 καρτελάκια. Μαλακό ή σκληρό διαφανές PVC/PP, διαστάσεις: 10 × 8cm με κορδόνι λαιμού. 8. Σχετικά με τη χρονομέτρηση θα υπάρχει: • σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης, • καταγραφής αποτελεσμάτων και • απευθείας μετάδοσης τους μέσω διαδικτύου Όσον αφορά τις παροχές, θα υπάρχει:

-- 3 of 8 --

• ηλεκτρονικό chip(κύκλωμα) χρονομέτρησης, • αριθμός (bib) αθλητή, • ηλεκτρονικό ρολόι ένδειξης χρόνου. • Διαχείριση, ενημέρωση πληροφοριών • Διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων • Σήμανση της διαδρομής • Φωτογραφική κάλυψη Το ανωτέρω ποσό αναλύεται σε επιμέρους δαπάνες ως εξής: Για τον αγώνα ποδηλάτου 130 χλμ ( γύρος του Σμόλικα) υπολογίζεται το ποσό για 100 συμμετοχές. • Αναμνηστικά μετάλλια για όλους τους συμμετέχοντες (700,00€) • Τσάντες για κάθε συμμετέχοντα αθλητή με αναμνηστικά είδη και είδη ποδηλασίας (2.300,00€) • Διαφημιστικό υλικό(1.000,00€) • Μετακίνηση (500,00€) • Κατασκευή ιστοσελίδας (700,00€) • Αμοιβή γραφίστα (300,00€ ) • Φωτογραφική κάλυψη της διαδρομής και του τερματισμού (1.000,00€) • Λοιπά έξοδα (ηλεκτρονική χρονομέτρηση, ιατρική υποστήριξη, παροχή υγρών και στερεών εφοδίων σε σταθμούς) (1.300,00€) • Έπαθλα νικητών /νικητριών (570,00€) πλακέτες • Ένταξη του Ποδηλατικού αγώνα στην Ομοσπονδία (500,00€) Συνολικό κόστος : 8.870,00€ χωρίς ΦΠΑ 24% Για τους αγώνες τρεξίματος απόστασης 14 χλμ., και 5 χλμ (300 συμμετοχές) • Αγωνιστική μπλούζα (t-shirt) σε όλους συμμετέχοντες ( 2.460,00€ ) • Αναμνηστικά μετάλλια για όλους τους συμμετέχοντες (2.100,00) • Social media (500,00€) • Αμοιβή παρουσιάστριας αγώνα (200,00€) • Polo για την οργάνωση (100,00€) • Καρτελάκια (102,58€) • Για τεχνική και διοικητική υποστήριξη του αγώνα (κριτές) (900,00€) • Σήμανση της διαδρομής (200,00€) • Παροχή υδροδοσίας, ενεργειακών σνακ και ισοτονικών σε σταθμούς εφοδιασμού (500,00€) • Ιατρική κάλυψη και παρουσία διασωστών (200,00€) • Έπαθλα ( 800,00€) Συνολικό κόστος : 8.062,58€ χωρίς ΦΠΑ 24%

-- 4 of 8 --

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή μονάδας (€) ΦΠΑ 24% (€) Σύνολο με ΦΠΑ 24% (€) 1 Aγώνας ποδηλάτου 130 χλμ ( γύρος του Σμόλικα 1 8.870,00 2.128,80 10.998,80 2 Αγώνες τρεξίματος απόστασης 14 χλμ., και 5 χλμ 1 8.062,58 1.935,02 9.997,60 ΣΥΝΟΛΟ 16.932,58 4.063,82 20.996,40 ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα καθορίζονται οι ανάγκες ανάθεσης για την αθλητική διοργάνωση «KONITSA RACE 2026» που θα γίνει στις 6 Σεπτεμβρίου 2026 στην Κόνιτσα. Η υπηρεσία κατατάσσεται στον παρακάτω κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου Δημοσίων Συμβάσεων: 92622000-7 Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της υπηρεσίας υπάγεται στις διατάξεις: α. Του Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» β. Του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Ο προϋπολογισμός της μελέτης β. H Τεχνική περιγραφή/τεχνικές προδιαγραφές γ. Η γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων Τρόπος εκτέλεσης των Προμηθειών/ Υπηρεσιών Η εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρ. 50 του Ν. 4782/2021 "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία" (ΦΕΚ Α' 36/09-03-2021) - (Απευθείας Ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016), επειδή η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ) είναι μικρότερη από τριάντα χιλιάδες (30.000,00 €) ευρώ.

-- 5 of 8 --

Σύμβαση Ο ανάδοχος της παροχής της υπηρεσίας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης του άρθρου 6 της παρούσας. Έκπτωση αναδόχου Η απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές, η αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας, ή ότι ανάδοχος δε συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, αυτομάτως κηρύσσεται έκπτωτος με τις ισχύουσες διατάξεις. Φόροι, τέλη, κρατήσεις Τον ανάδοχο βαρύνουν εξ’ ολοκλήρου όλοι οι φόροι και κρατήσεις που ισχύουν με βάσει τις κείμενες διατάξεις. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως και τις 6/09/2026. Υποχρεώσεις Δήμου – Αναδόχου Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης προμήθειας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει επακριβώς το είδος που αναφέρεται στην προσφορά που έχει υποβάλει βάσει της παρούσας μελέτης (ενδεικτικό προϋπολογισμό και τεχνική περιγραφή). Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την παράδοση της υπηρεσίας, εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος που θα καθορίζει κάθε φορά η αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Κόνιτσας. Ο Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλει αδυναμία έγκαιρης παραδόσεως οποιουδήποτε είδους και υπηρεσίας, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού, γιατί η προσφορά του θα υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την υπηρεσία. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της υποβληθείσας τιμής στην προσφορά του, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών, υπάρξουν αυξήσεις από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. Η παραλαβή υπηρεσιών, γίνεται από την ορισθείσα Επιτροπή, που συγκροτείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, στον τόπο και στο χρόνο που θα υποδείξει η υπηρεσία κατόπιν συνεννόησης με τον αρμόδιο υπάλληλο του Δήμου. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει με χρηματικές εντολές της Αναθέτουσας Αρχής, μετά την παραλαβή των υπηρεσιών και την έκδοση των απαιτούμενων πρωτοκόλλων παραλαβής. Για την Αναθέτουσα Αρχή δεν προβλέπεται γενικό όφελος και ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και φόρους για τρίτους κλπ., ενώ ο φόρος προστιθέμενης αξίας βαρύνει τον Φορέα. Παραλαβή Η παραλαβή ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής παρουσία του αναδόχου. Αν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη των παραλαμβανόμενων υπηρεσιών ή την παραλαβή με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα.

-- 6 of 8 --

Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανιστούν από την εφαρμογή της παρούσας προμήθειας θα επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κόνιτσα 26/08/2026 Η συντάξασα Θεωρήθηκε Ο Προϊστάμενος Διοικητικών & Οικονομικών υπηρεσιών Αθανασία Κοτσιάφτη Χρήστος Μαργαρίτης

-- 7 of 8 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

-- 8 of 8 --