Απευθείας ανάθεση προμήθειας καυσίμων.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πύλη, 14 Μαρτίου 2017 ΝΟΜΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Αριθμ. Πρωτ. 3288 ∆ΗΜΟΣ ΠΥΛΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της αριθμ. 2/2017 τακτικής συνεδρίασης του ∆.Σ. του ∆ήμου Πύλης Αριθμός απόφασης 31/2017 Θ Ε Μ Α: Απευθείας ανάθεση προμήθειας καυσίμων. Στην Πύλη και στην αίθουσα συνεδριάσεων του ∆ημοτικού Καταστήματος, σήμερα, στις είκοσι οκτώ (28) Φεβρουαρίου 2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 14.00, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση το ∆ημοτικό Συμβούλιο του ∆ήμου Πύλης, ύστερα από την αριθμ. 2268/24-2-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ∆ημοτικού Συμβουλίου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε χωριστά σε καθένα από τα μέλη του ∆ημοτικού Συμβουλίου, στους Προέδρους/Εκπροσώπους των Τοπικών Κοινοτήτων και στον κ. ∆ήμαρχο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο τριάντα τριών (33) μελών του ∆.Σ. βρέθηκαν παρόντα είκοσι τρία (23), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γιαννοτάκης Αθανάσιος (Πρόεδρος) 2. Καλαμαράς Στέφανος 3. Τόλιας Νικόλαος 4. Τζιορτζιώτης Γεώργιος 5. Ζιάκας Σταύρος 6. Μπόμπορας Παύλος 7. Αλέκος Ευάγγελος 8. Χαντζής Σωτήριος 9. Αγγέλης Σωτήριος 10. Μπακάλης Χρήστος 11. Πλαστήρας Κωνσταντίνος 12. Αναγνώστου Βασίλειος 13. Νάκος Χρήστος 14. Τζάνης Βησσαρίων (Άρης) 1. Κατσίβελος Βύρων 2. Καραΐσκου Γεωργία 3. Μπάκος Ευάγγελος 4. Μπόμπορας Αθανάσιος 5. Μπακλαβάς Σπυρίδων 6. Καλαντζής ∆ημήτριος (Τάκης) 7. Λέφας Παναγιώτης 8. Κουφογάζος Κωνσταντίνος 9. Λαμπρογεώργος Ηλίας 10. Παναγιώτου Γεώργιος που δεν παραβρέθηκαν αν και κλήθηκαν νόμιμα

-- 1 of 7 --

15. Κωστάκης Αθανάσιος 16. Οικονόμου Λαμπρινή (Ρούλα) 17. Κρούπης Κωνσταντίνος 18. Μπαλατσούκας Κωνσταντίνος 19. Κουτσονάσιος Ιωάννης 20. Παλλαντζάς Γεώργιος 21. ∆ούλαλας Κωνσταντίνος 22. Παπακωνσταντίνου Ιωάννης 23. Ζάχος Απόστολος Σε σύνολο σαράντα τριών (43) Προέδρων/Εκπροσώπων Τοπικών Κοινοτήτων παραβρέθηκαν παρόντες επτά (7), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Παλαιομοναστήρου: Μπουτζιώλης Θωμάς Πηγής: Τζιμόπουλος Βασίλειος Πύλης: Πανάγου-Περγαντή Μαρίνα Φιλύρας: Βαμπούλα Ευαγγελία Αρματολικού:Τεντολούρης Παναγιώτης ∆έσης: Μήτσιος Αναστάσιος Καλογήρων: Γεωργομάνος Ιωάννης Αγίου Βησσαρίωνα: Τριχιάς Γεώργιος ∆ροσερού: Γεροβασίλη Βασιλική Γόμφων: Ποντίκας Αθανάσιος Ελάτης: Χαμψάς Βασίλειος Ελευθεροχωρίου: Παπαγεωργίου Σπυρίδων Κοτρωνίου: Αναγνώστου Απόστολος Λυγαριάς: Παπαϊωάννου-Τσιώκου Μαρία Μουριάς: Κανίστρας Κωνσταντίνος Μυροφύλλου: Ράπτης Γεώργιος Παραποτάμου: Καλυβιώτης Παναγιώτης-Όθων Πιαλείας: Λεμονάς Νικόλαος Ροποτού: Ρομπιές Γεώργιος Στουρναραίικων: Λαμπρογεώργου Γεωργία Φήκης: Λιούτας Αθανάσιος Αγίου Νικολάου: Καλόγηρος Αχιλλεύς Αγίου Προκοπίου: Αλέξης Γεώργιος Αθαμανίας: Πολύμερος ∆ημήτριος Βαθυρρεύματος: Κατσαρός Λεωνίδας Βαλκάνου: Λέφας Αθανάσιος Βροντερού: Πάνος Κωνσταντίνος Γαρδικίου: Αλεξίου Αριστείδης ∆ροσοχωρίου: Ευαγγελόπουλος ∆ημήτριος Κορυφής: Χονδρός Χαρίλαος Λιβαδοχωρίου: Πολυγένης Γεώργιος Μεσοχώρας: Σακκάς Αθανάσιος Μοσχοφύτου: Καψιώχας Γεώργιος

-- 2 of 7 --

Νέας Πεύκης: Σακκομήτρος Κωνσταντίνος Νεράιδας: Βλαχογιάννης Κυριάκος Νεραϊδοχωρίου: Μαργαρίτης Απόστολος Παλαιοκαρυάς: Καψάλης Γεώργιος Παραμέρου: Αναγνώστου Ηλίας Παχτουρίου: Μπόλλης Παναγιώτης Περτουλίου: Κουτσιανίτης Στέφανος Πετροχωρίου: Οικονόμου Χριστίνα Πολυνερίου: Βλαχοδήμος Παναγιώτης Πύρρας: Γιώτας Απόστολος που δεν παραβρέθηκαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Παρόντος του ∆ημάρχου, κ. Μαράβα Κωνσταντίνου. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του ∆ήμου, κ. Μαρκαντά Φανή, για την τήρηση των πρακτικών. Κατά τη συζήτηση του 11ου θέματος προσήλθε στη συνεδρίαση ο ∆ημοτικός Σύμβουλος, κ. Κατσίβελος Βύρων. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και έθεσε υπόψη του συμβουλίου τα εξής: Με την παρ.7 του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» ορίζονται τα εξής: «7.Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο δήμαρχος, η εκτελεστική επιτροπή, καθώς και η οικονομική επιτροπή και η επιτροπή ποιότητας ζωής. Το δημοτικό συμβούλιο έχει δικαίωμα να αποφασίζει, μετά από σχετική πρόταση-εισήγηση του προέδρου ή του δημάρχου ή συμβούλου επικεφαλής δημοτικής παράταξης και χωρίς συζήτηση, με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του, ότι ένα θέμα το οποίο δεν είναι γραμμένο στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον, να το συζητήσει και να πάρει απόφαση γι' αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Κατά προτεραιότητα και πάντα μετά τον δήμαρχο εκφράζουν τις απόψεις τους οι επικεφαλής των παρατάξεων, σύμφωνα με τη σειρά εκλογής.» Η σημερινή συνεδρίαση είναι τακτική και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης που αναφέρονται στην πρόσκληση είναι τριάντα (30). Όμως προέκυψε ένα ακόμα θέμα το οποίο κρίνεται κατά τη γνώμη μου κατεπείγον και πρέπει να συζητηθεί εκτός ημερήσιας διάταξης: 1. Απευθείας ανάθεση προμήθειας καυσίμων.

-- 3 of 7 --

Κρίνεται ως κατεπείγον για τους παρακάτω λόγους: Επειδή η εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας υποβλήθηκε στην υπηρεσία μας σήμερα, Επειδή σύμφωνα με την εισήγηση οι υπολειπόμενες ποσότητες των καυσίμων κίνησης σε συνάρτηση με το υπολειπόμενο ποσό της σύμβασης είναι ελάχιστες με αποτέλεσμα: α) όσον αφορά τον Ο.Κ.Π.Α.∆. να μην έχουν θέρμανση οι παιδικοί σταθμοί και β) όσον αφορά το ∆ήμο την ακινητοποίηση των οχημάτων και τη δυσλειτουργία των επιτελικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών περιβάλλοντος – ποιότητας ζωής και για τους λόγους αυτούς κρίνεται αναγκαία η επείγουσα απευθείας ανάθεση συμπληρωματικής προμήθειας καυσίμων. Το ∆ημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του  την εισήγηση του προέδρου,  τις διατάξεις της παρ.7 του άρθρου 67 του Ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». αποφάσισε ομόφωνα την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος που πρότεινε ο Πρόεδρος κρίνοντάς το ως κατεπείγον. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης σχετικά με την απευθείας ανάθεση προμήθειας καυσίμων είπε ότι: Η Οικονομική Υπηρεσία του ∆ήμου υπέβαλε την από 28-02-2017 εισήγησή της προς τον Πρόεδρο του ∆ημοτικού Συμβουλίου ∆ήμου Πύλης στην οποία αναφέρει: ΕΙΣΗΓΗΣΗ Επείγουσα απ’ ευθείας ανάθεση προμήθειας πετρελαιοειδών του Δήμου Πύλης Για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων σε πετρελαιοειδή είναι σε εξέλιξη ανοικτή ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία άνω των ορίων. Στη παρούσα φάση είναι ενεργή η σύμβαση μεταξύ Δήμου Πύλης και του Προμηθευτή ΚΑΤΣΙΑΚΟΣ ΕΥΘ. - ΣΥΝΑΤΙΚΑΣ ΠΑΝΤ. ΟΕ. Σύμφωνα με την υλοποίηση της σύμβασης, όσον αφορά στο πετρέλαιο θέρμανσης για το Δήμο Πύλης οι ποσότητες κρίνονται επαρκής μέχρι την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, ενώ για τον ΟΚΠΑΔ οι ποσότητες έχουν τελειώσει με αποτέλεσμα να μην έχουν θέρμανση οι Παιδικοί Σταθμοί του Δήμου μας. Όσον αφορά τα καύσιμα κίνησης, οι υπολοιπόμενες ποσότητες σε συνάρτηση με το υπολοιπόμενο ποσό της σύμβασης είναι ελάχιστες για τον Δήμο μας με αποτέλεσμα την ακινητοποίηση των οχημάτων και τη δυσλειτουργία των επιτελικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών περιβάλλοντος - ποιότητας ζωής. Η κατανάλωση των συμβατικών ποσοτήτων και αξιών των καυσίμων κίνησης, σε χρονικό διάστημα μικρότερο του αναμενόμενου οφείλεται στους παρακάτω απρόβλεπτους λόγους: α) στην αυξημένη κατανάλωση λόγω της έκτακτης κατάστασης του Δήμου την περίοδο των έντονων καιρικών φαινομένων (χιονοπτώσεων - παγετών)

-- 4 of 7 --

β) στην αύξηση του ΦΠΑ γ) στην αύξηση των τιμών των καυσίμων Σημειώνεται δε ότι ο διαγωνισμός δεν μπορούσε να ξεκινήσει νωρίτερα λόγω αλλαγής των διαδικασιών προμηθειών με το νέο Ν. 4412/2016 και της πολυπλοκότητάς του. Σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016 -Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση: «………..2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις:………….. γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση………….» Κρίνεται λοιπόν αναγκαία η επείγουσα απ’ ευθείας ανάθεση συμπληρωματικής προμήθειας καυσίμων. Η ανάθεση θα γίνει στον αρχικό προμηθευτή με το ίδιο ποσοστό έκπτωσης της αρχικής σύμβασης (0%) για την κάλυψη των αναγκών σε καύσιμα κίνησης. Το συνολικό ποσό της ανάθεσης ανέρχεται σε 19.999,52€ χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 24.799,40€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για τον Δήμο Πύλης και σε 4.770,00€ χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 5.914,80€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για τον ΟΚΠΑΔ. Αναλυτικά ο προϋπολογισμός: Για τον ΔΗΜΟ ΠΥΛΗΣ: Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα σε λίτρα Τιμή ανά λίτρο ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΥΣΙΜΑ 1. Πετρέλαιο κίνησης 19.120 1,046 19.999,52 € Φ.Π.Α. 24% 4.799,88 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.799,40 € Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τους κάτωθι ΚΑ του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017 του Δήμου Πύλης: ΚΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΙΣΤΩΣΗ 20-6641.001 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση μεταφορικών μέσων 75.000,00 30-6641.001 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για κίνηση μεταφορικών μέσων 70.000,00 Για τον Ο.Κ.Π.Α.Δ.:

-- 5 of 7 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα σε λίτρα Τιμή ανά λίτρο ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΥΣΙΜΑ 1. Πετρέλαιο θέρμανσης 6.000 0,795 4.770,00 € Φ.Π.Α. 24% 1.144,80 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.914,80 € Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον ΚΑ: 10-6643.001 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017 του Ο.Κ.Π.Α.Δ. Κατόπιν τούτων εισηγούμαστε Την επείγουσα απ’ ευθείας ανάθεση συμπληρωματικής προμήθειας πετρελαιοειδών στον αρχικό Προμηθευτή «ΚΑΤΣΙΑΚΟΣ ΕΥΘ - ΣΥΝΑΤΙΚΑΣ ΠΑΝΤ ΟΕ.» αξίας έως του συνολικού ποσού των 24.799,40€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για τον Δήμο Πύλης και του συνολικού ποσού των 5.914,80€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για τον Ο.Κ.Π.Α.Δ., με ποσοστό έκπτωσης 0%, για την αντιμετώπιση άμεσων και επιτακτικών αναγκών κίνησης των οχημάτων του Δήμου και θέρμανσης των Παιδικών Σταθμών και μέχρι την ολοκλήρωση της ανοικτής ηλεκτρονικής διαγωνιστικής διαδικασίας. Ο Προϊστάμενος Ο Δ/ντής Διοικητικών & Οικονομικής Υπηρεσίας Οικονομικών Υπηρεσιών Κανέλας Αθανάσιος Τσαχρήστος Παναγιώτης Προτείνεται η ανάθεση προμήθειας καυσίμων σύμφωνα με την εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας του ∆ήμου. Το ∆ημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση, έχοντας υπόψη: Την εισήγηση του Προέδρου, Την από 28-02-2017 εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας, Την αριθμ. 18/2017 απόφαση του ∆ιοικητικού Συμβουλίου του Ο.Κ.Π.Α.∆., Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», Α π ο φ α σ ί ζ ε ι (ομόφωνα) Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση συμπληρωματικής προμήθειας πετρελαιοειδών στον αρχικό προμηθευτή «ΚΑΤΣΙΑΚΟΣ ΕΥΘ. – ΣΥΝΑΤΙΚΑΣ ΠΑΝΤ. Ο.Ε.», αξίας έως του συνολικού ποσού των 24.799,40 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για τον ∆ήμο Πύλης και έως του συνολικού ποσού των 5.914,80 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για τον Ο.Κ.Π.Α.∆., με ποσοστό έκπτωσης 0%, για την αντιμετώπιση άμεσων και

-- 6 of 7 --

επιτακτικών αναγκών κίνησης των οχημάτων του ∆ήμου και θέρμανσης των παιδικών σταθμών και μέχρι την ολοκλήρωση της ανοικτής ηλεκτρονικής διαγωνιστικής διαδικασίας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 31/2017 Αφού τελείωσαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Γιαννοτάκης Αθανάσιος Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος του ∆.Σ. Γιαννοτάκης Αθανάσιος

-- 7 of 7 --