ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΙΝΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΠΟΥ ΘΑ ΤΗΡΗΣΟΥΝ ΤΟ ΕΘΙΜΟ ΤΟΥ «ΑΝΑΜΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΦΩΤΙΑΣ» ΤΗΝ ΤΡΙΤΗ 23 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2025

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΙΝΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΠΟΥ ΘΑ ΤΗΡΗΣΟΥΝ ΤΟ ΕΘΙΜΟ ΤΟΥ «ΑΝΑΜΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΦΩΤΙΑΣ» ΤΗΝ ΤΡΙΤΗ 23 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2025 Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη, με Α.Φ.Μ 997769589 και Δ.Ο.Υ. Κοζάνης και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 86261/29-05-2024 «Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής ΄΄Με εντολή Περιφερειάρχη΄΄ σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες», από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, κ. Αθανάσιο Τάσκα του Αναστασίου η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα «η Αναθέτουσα Αρχή» και Β. Του οικονομικού φορέα ΣΤΥΛΙΑΔΗΣ ΣΩΤ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ,ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ – CATERING, Καστρισιανάκη 1 - Φλώρινα, με ΑΦΜ 137737198 και ΔΟΥ Φλώρινας, (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 12. Την αρ. πρ. 86261/29-05-2024 (ΑΔΑ: 6Φ937ΛΨ-Λ43) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα καθώς και σε Προϊσταμένους/ες της Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας. 13. Το αριθ. πρωτ. 8822/30-09-2025 (ΑΔΑ: 97Β2ΟΞΤΒ-ΝΓ9) έγγραφο της ΕΑΔΗΣΥ με θέμα «Υποχρέωση ελέγχου ποινικής ευθύνης νομικών προσώπων για αδικήματα δωροδοκίας. Έκδοση επικαιροποιημένου υποδείγματος αποδεικτικών μέσων για συμβάσεις προμηθειών- υπηρεσιών». 14. Το Ν. 5218/2025 (Α 125) Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016 και άλλες διατάξεις. 15. Το αριθ. πρωτ. 199117/27-11-2025 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας με ΑΔΑΜ: 25REQ018030024 2025-11-28, με συνημμένη την τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό. 16. Το αριθ. πρωτ. 199840/28-11-2025 έγγραφο αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας προς την Περιφερειακή Επιτροπή Π.Δ.Μ. για έγκριση της δαπάνης. 17. Την αριθ. 2269/2025 με αρ. πρωτ. 199840/03-12-2025 και ΑΔΑ:9ΧΣΒ7ΛΨ-Κ1Α, Απόφαση της Π.Ε. Φλώρινας έγκρισης δαπάνης για την συμμετοχή της Π.Ε. Φλώρινας στην τήρηση του εθίμου του ανάμματος της φωτιάς που θα πραγματοποιηθεί στην ευρύτερη περιοχή της Π.Ε. Φλώρινας για το έτος 2025.

-- 1 of 4 --

18. Την α/α 6257/2025 με Α.Π.: 203228/03-12-2025 με ΑΔΑ: ΨΨ117ΛΨ-ΡΜΞ απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 8.332,80 € στον ΚΑΕ 072.0844.01. 19. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ018071196 2025-12-03. 20. Την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 207332/09-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018119307 2025-12-09 για την προμήθεια οίνου και παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τους συλλόγους που θα τηρήσουν το έθιμο του «ανάμματός της φωτιάς» την Τρίτη 23 Δεκέμβριου 2025. 21. Την προσφορά του οικονομικού φορέα: 1) ΣΤΥΛΙΑΔΗΣ ΣΩΤ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ,ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ – CATERING, Καστρισιανάκη 1 - Φλώρινα, με αριθ. πρωτ. 211924/16-12-2025. 22. Την Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 212923/17-12-2025, ΑΔΑ:Ψ7ΑΥ7ΛΨ-Ι4Ι και ΑΔΑΜ: 25AWRD018186545 2025-12-17 «Απευθείας ανάθεσης της προμήθειας οίνου και παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τους συλλόγους που θα τηρήσουν το έθιμο του «ανάμματος της φωτιάς» την τρίτη 23 Δεκέμβριου 2025». 23. Την ανάγκη προμήθειας οίνου και παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τους συλλόγους που θα τηρήσουν το έθιμο του «ανάμματός της φωτιάς» την Τρίτη 23 Δεκέμβριου 2025. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια οίνου και η παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με τους συλλόγους που θα τηρήσουν το έθιμο του «ανάμματός της φωτιάς» την Τρίτη 23 Δεκέμβριου 2025, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 207332/09-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018119307 2025-12-09. 2. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης είναι η 18-12-2025 και αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει την ανωτέρω προμήθεια οίνου και την παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering). 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία παροχής της ανωτέρω προμήθειας οίνου και της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) καθορίζεται από την υπογραφή της Σύμβασης και όχι πέραν τις 31-12-2025. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω προμήθειας οίνου και της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) πραγματοποιείται από το γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας που την αιτήθηκε με το αριθ. Πρωτ 199117/27-11-2025 με ΑΔΑΜ: 25REQ018030024 2025-11-28 αίτημα, και εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου

-- 2 of 4 --

1.Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας οίνου και της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (ποσοστό 24% επί της αμοιβής) ανέρχεται στο ποσό των 8.283,20€ και αναλύεται ως ακολούθως: 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την προμήθεια οίνου και την ολοκλήρωση της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering). 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση παραλαβής – καλής εκτέλεσης της προμήθειας και της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) από το Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Συμβάσεις οι οποίες έχουν υπογραφεί μετά τις 01-06-2024 σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/2023 υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω Παρόχου, στα εξής στοιχεία: ΑΦΜ: 997769589 ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΑΗΤ: 1007.903.0001 CPV: 55320000-9 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ CPV: 15931200-5 ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟ ΚΡΑΣΙ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ: ΨΨ117ΛΨ-ΡΜΞ ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΠΑΝΩ ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΑΡΧΙΚΑ 25SYMV… Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΕΡΙΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΕΡΙΔΩΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Παραδοσιακά τοπικά εδέσματα (παραδοσιακές πίτες Φλωρίνης, εδέσματα βασισμένα στην κόκκινη πιπεριά Φλώρινας, φασόλια Πρεσπών και γλυκά του κουταλιού) 1000 3,98€ 3.980,00€ 955,20€ 4.935,20€ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΩΝ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 2 Ερυθρός οίνος σε ασκό 5 λίτρων 250 10,80€ 2.700,00€ 648,00€ 3.348,00€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 8.283,20€

-- 3 of 4 --

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παρακολούθηση της σύμβασης της προμήθειας οίνου και της παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) θα γίνει σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 208 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, με Βεβαίωση από το Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπετε από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης η Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 207332/09-12-2025 και ΑΔΑΜ:25PROC018119307 2025-12-09, όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Την με αρ. πρωτ 86731764/11-12-20225 ισχύος έως 11-01-2026 φορολογική ενημερότητα.  Την με αρ. πρ. 4168487/11-12-2025 ισχύος έως 10-02-2026 ασφαλιστική ενημερότητα.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ 11904/11-12-2025 του τμήματος ποινικού μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης (ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΥΛΙΑΔΗΣ).  Την από 12-12-2025 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΑΣΚΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΩΤ. ΣΤΥΛΙΑΔΗΣ

-- 4 of 4 --