Απόφαση Ανάθεσης Συντήρηση και αναβάθμιση Λογισμικών Τ.Υ.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δάφνη, 2-12-2021 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Απόφ.: 355 ΔΗΜΟΣ ΔΑΦΝΗΣ-ΥΜΗΤΤΟΥ Δ/ΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γραφείο Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού Πληροφορίες: Μαυράκης Απόστολος τηλ. 213 208 5513 email supplies@dafni-ymittos.gov.gr Απόφαση Δημάρχου Απ’ ευθείας ανάθεση της εργασίας τίτλο : «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΤΥ» Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 ,όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του N.3979/11 τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 και τις διατάξεις των άρθρων 10 και 14 του Ν.4625/19. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4623/2019 που αφορούν τους Ο.Τ.Α. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 50 του Ν. 4782/2021 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν με τις όμοιες του άρθρου 43 του Ν. 4605/2019 (ΦΕΚ 52 /Α΄ της 01-04-2019), του άρθρου 33 του Ν4608/2019 (ΦΕΚ 66/Α΄της 25-04-2019) και του άρθρου 56 του Ν. 4609/2019 (ΦΕΚ 67 /Α ΄ της 03-05-2019) και του Ν. 4285/2021 (ΦΕΚ Α 36/9.3.2021). 5. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 για τις απευθείας αναθέσεις προμηθειών/υπηρεσιών γενικής φύσης. 6. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 για τις απευθείας αναθέσεις προμηθειών/υπηρεσιών γενικής φύσης και τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποπ. με το Ν. 4782/2021 , άρθ. 32 του 4412/2016 (άρθρο 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 2 του 4782/2021 για την διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, παρ. 2β, εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα λόγω απουσίας ανταγωνισμού για τεχνικούς λόγους. Στις περιπτώσεις του άρθρου 32, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης διεξάγεται σύμφωνα με όσα ορίζονται στους όρους της πρόσκλησης, όπου υπάρχει και η αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνεται σε ενιαίο στάδιο με την ανάθεση της σύμβασης. Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης γίνεται από γνωμοδοτικό όργανο, το οποίο συγκροτείται από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 221, περί οργάνων διενέργειας ανάθεσης και εκτέλεσης δημόσιων συμβάσεων, και εισηγείται προς το αποφαινόμενο όργανο για κάθε θέμα που ανακύπτει κατά την ανάθεση της σύμβασης. Ειδικά στην περίπτωση που συντρέχουν οι περιστάσεις της περ. β’ της παρ. 2 ως γνωμοδοτικό όργανο μπορεί να ορίζεται και η αρμόδια υπηρεσία της αναθέτουσας αρχής. 7. Την υπ’ αριθμ. 55/2021 Μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών.

-- 1 of 4 --

8. Το υπ’αριθμ. 11761/21-10-2021 πρωτογενές αίτημα, το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ 21REQ009470407/2021-11-03. 9. To γεγονός ότι για την υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί η Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η υπ’αριθμ. πρωτ.: 12436/04-11-2021 (ΑΑΥΣΜΒ 603) με ΑΔΑ Ρ4ΑΞΩ9Φ-Σ7Ν, η οποία έχει εκδοθεί κατόπιν του τεκμηριωμένου αιτήματος με αριθμ. πρωτ. 11762/21-10-2021 και έχει καταχωρηθεί με α/α 3 στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 - [Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ I] και με την οποία έχει εγκριθεί και διατεθεί (ψηφιστεί) πίστωση ποσού : 100,00 € σε βάρος του Κ. Α. 10.6266.0007 Συντήρηση και αναβάθμιση λογισμικών Τ.Υ. του προϋπολογισμού Οικονομικού Έτους 2021 και έχει αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ 21REQ009486030 / 2021-11-05 (εγκεκριμένο αίτημα), το ποσό των 5.600,00 € του ιδίου ως άνω κωδικού (Κ.Α. 10.6266.0007) , για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας , έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του Οικονομικού έτους 2022, το ποσό των 5.600,00 € του ιδίου ως άνω κωδικού (Κ.Α. 10.6266.0007) , για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας , έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του Οικονομικού έτους 2023 και το ποσό των 5.600,00 € του ιδίου ως άνω κωδικού (Κ.Α. 10.6266.0007) , για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας , έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του Οικονομικού έτους 2024. 10. Την αναγκαιότητα των υπηρεσιών του Δήμου για τις εργασία με τίτλο : «Συντήρηση και αναβάθμιση λογισμικών Τ.Υ.». Σύμφωνα με την νέα ισχύουσα Νομοθεσία και σύμφωνα με την απόφαση αριθμ.32475/29311 του ΟΕΥ ΔΔΥ άρθρο 6.5 (τμήμα πληροφορικής προγραμματισμού και οργάνωσης) παράγραφοι 6.5α. ΦΕΚ 2161 της 27.9.2011 «παρακολουθεί την εξέλιξη του λογισμικού και φροντίζει για την τακτική αναβάθμιση του ανάλογα με τις υπάρχουσες δυνατότητες και τις ανάγκες των υπηρεσιών». 11. Την υπ' αρ. αποφ. 331/11-11-2021 Απόφαση του Δημάρχου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της εργασίας ( ΑΔΑ : 6ΛΩ8Ω9Φ-Β86 ). 12. Την υπ’ αρ. πρωτ. 12863/12-11-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με ΑΔΑΜ 21PROC009520412 / 2021-11- 11 στην εταιρεία 4Μ Α.Ε., ΠΡΟΗΓΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ , σύμφωνα με το αρ. 120 παρ. 3α Ν. 4412/2016 όπως τροποπ. με το αρ. 53 Ν. 4782/2021 και κατόπιν της έρευνας αγοράς από την αρμόδια υπηρεσία. Σύμφωνα με την Οδηγία 19 της ΕΑΑΔΗΣΥ (ΑΔΑ: ΩΩΥΓΟΞΤΒ-Θ73), η έρευνα αγοράς μπορεί να πραγματοποιείται με διάφορους τρόπους (ενδεικτικά: μέσω έρευνας στο διαδίκτυο ή συλλογής έγγραφων προσφορών ή υποβολής τιμών από οικονομικούς φορείς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ). Δεν λαμβάνονται υπόψιν προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν. 13. Σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 13006/17-11-2021 γνωμάτευση της αρμόδιας για την ανάθεση της σύμβασης εργασίας της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται γνωμοδότηση συλλογικού οργάνου (συγκρότηση επιτροπής) (αρ. 118 παρ. 2 Ν. 4412/2016 όπως τροποπ. με το αρ. 50 Ν. 4782/2021). Για την επιλογή της χαμηλότερης τιμής όταν η πρόσκληση απευθύνεται σε περισσότερους του ενός οικονομικούς φορείς λαμβάνονται υπ’ όψη μόνο οι προσφορές που έχουν γίνει αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της μελέτης. 14. Για την παραλαβή προμηθειών/υπηρεσιών, σύμφωνα με τα αρθ. 208 παρ. 10 (για προμήθειες) και 219 παρ. 1 (για υπηρεσίες) (τα οποία τροποπ. με τα αρθ. 105 και 107 Ν. 4782/21 αντίστοιχα), δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής και η παραλαβή γίνεται με βεβαίωση που εκδίδεται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας για την οποία προορίζονται τα αγαθά ή οι υπηρεσίες. Άλλως, μπορεί να έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό, προϊστάμενος άλλης υπηρεσίας, με την απόφαση ανάθεσης.

-- 2 of 4 --

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Αναθέτουμε την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΤΥ», με κριτήριο κατακύρωσης την συμφέρουσα, από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης 55/2021 της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών , στην εταιρεία με την επωνυμία «4Μ Α.Ε., ΠΡΟΗΓΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ», με στοιχεία επικοινωνίας : Μυκηνών 9, Χαλάνδρι, Τ.K.152 33 τηλ. : 210-6857200, FAX.: 210 6848237, AΦΜ: 095506150, ΔΟΥ : ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ , email: orders@4m.gr, έναντι του συνολικού ποσού των 16.740,00 € , συμπεριλαμβανομένου 24% Φ. Π. Α., (το ποσό των 100,00 € θα διατεθεί στο Οικονομικό έτος 2021 στον Κ.Α. : 10.6266.0007 : Συντήρηση και Αναβάθμιση Λογισμικών ΤΥ, το ποσό των 5.580,00€ θα διατεθεί στο Οικονομικό έτος 2022 στον ίδιο ως άνω κωδικό, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας, το ποσό των 5.580,00 € θα διατεθεί στο Οικονομικό έτος 2023 στον ίδιο ως άνω κωδικό, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας και το ποσό των 5.480,00 € θα διατεθεί στο Οικονομικό έτος 2024 στον ίδιο ως άνω κωδικό, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας), δεδομένου ότι πληροί τις προϋποθέσεις, σύμφωνα με τον Ν.4412/2016 και είναι σύμφωνη και με την υπ΄ αρ. 55/2021 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Πιο αναλυτικά οι εργασίες έχουν ως εξής ( για το υπόλοιπο του έτους 2021 και τα έτη 2022,2023 και 2024) : * η ανωτέρω προσφορά του αναδόχου παραμένει η ίδια για το υπόλοιπο του έτους 2021 όπου θα γίνουν οι αντίστοιχες δεσμεύσεις όπως αναφέρονται αναλυτικά στη παρ. Α και για τα έτη 2022, 2023 και 2024. B. Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση του ποσού των 100,00 € στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους στον Κ. Α. 10.6266.0007 (Συντήρηση και αναβάθμιση λογισμικών ΤΥ) συμπεριλαμβανομένου 24% Φ. Π. Α. , ενώ το ποσό των 5.580,00 € (με Φ.Π.Α.) του ιδίου ως άνω ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ (€) Μηχανολογικό σχεδιαστικό πακέτο (AutoFINE) 2 TEMAXIO 450,00 900,00 αρχιτεκτονικό σχεδιαστικό πακέτο (AutoIDEA) 3 TEMAXIO 250,00 750,00 πρόγραμμα εκδόσεως άδειας οικοδομών (ADEIA) 2 TEMAXIO 345,00 690,00 εργοληπτικό πρόγραμμα (ERGA) 2 TEMAXIO 350,00 700,00 Πρόγραμμα σύνταξης μελετών έργων (TEYXH) 4 TEMAXIO 250,00 1.000,00 Πρόγραμμα στατικών χωροδικτυομάτων 1 ΤΕΜΑΧΙΟ 460,00 460,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ - - 4.500,00 Φ.Π.Α. 24% 1.080,00 ΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 5.580,00*

-- 3 of 4 --

κωδικού, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας, έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του έτους 2022, ενώ το ποσό των 5.580,00 € (με Φ.Π.Α.) του ιδίου ως άνω κωδικού, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας, έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του έτους 2023, ενώ το ποσό των 5.480,00 € (με Φ.Π.Α.) του ιδίου ως άνω κωδικού, για την πραγματοποίηση της ίδιας εργασίας, έχει προβλεφθεί και θα δεσμευτεί στον προϋπολογισμό του έτους 2024 , με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Γ. Η πληρωμή των συμβατικών ποσών θα γίνουν με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή τιμολογίων από τον προμηθευτή και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. Η παρούσα πρέπει : α) να αναρτηθεί στο διαδίκτυο και β) να κοινοποιηθεί : 1) στο γραφείο Δημάρχου 2) στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών , 3) στην Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και 4) στο αρχείο του Δήμου. ΔΑΦΝΗ-ΥΜΗΤΤΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ακριβές Αντίγραφο ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΘ. ΜΠΙΝΙΣΚΟΣ Δάφνη αυθημερόν Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΘ.ΜΠΙΝΙΣΚΟΣ

-- 4 of 4 --