Εκπόνηση Τεχνικών Εκθέσεων Παρακολούθησης Περιβαλλοντικών όρων Θορύβου και Δονήσεων στην ΣΤΑΣΥ ΑΕ για το έτος 2020. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης MR-830216
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 1 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Προς:Σ.Σ.Ε ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 46 & Ρ.ΦΕΡΑΙΟΥ 2, 153 51 ΠΑΛΛΗΝΗ ΑΤΤΙΚΗ Τηλ: 210-6561776-8 Fax: 210-6561779 ΑΦΜ: 095705384 ∆ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 14244 Ημερομηνία: 07.10.20 Πληροφορίες: Χ. Πανταζή Τηλέφωνο: 214-414-1338 ΘΕΜΑ: Εκ̟όνηση Τεχνικών Εκθέσεων Παρακολούθησης Περιβαλλο ντικών όρων Θορύβου και ∆ονήσεων στην ΣΤΑΣΥ ΑΕ για το έτος 2020. Κατακύρωση - Υ̟ογραφή Σύμβασης ΣΧΕΤΙΚΑ: 1)Πρόσκληση υ̟οβολής ̟ ροσφορών για την εκ̟όνηση Τεχ νικών Εκθέσεων Παρακολούθησης Περιβαλλοντικών όρων Θορύβου και ∆ονήσεων στην ΣΤΑΣΥ ΑΕ για το έτος 2020 (MR-830216) 2)Η υ̟’ αριθμ. ̟ ρωτ. ΣΤΑΣΥ ΑΕ: 11570/12.08.2020 Ενσφράγιστη Προσφορά σας. 3) Το α̟ό 11.09.2020 εγκεκριμένο ̟ ρακτικό της ε̟ιτρ ο̟ής διαγωνισμού 4)Α̟όφαση Ανάληψης Υ̟οχρέωσης Α∆Α: 6ΡΕΞΟΡΛΟ- 459/29.07.20 Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών, σας γνωστο̟οιούμε ότι κατακυρώθηκε το α̟οτέλεσμα της ̟ ρόσκλησης υ̟οβολής ̟ ροσφοράς με αντ ικείμενο την
-- 1 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 2 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 εκ̟όνηση Τεχνικών Εκθέσεων Παρακολούθησης Περιβαλλο ντικών όρων Θορύβου και ∆ονήσεων στην ΣΤΑΣΥ ΑΕ για το έτος 2020 , στην εταιρεία σας. Αντικείμενο σύμβασης. Το αντικείμενο της σύμβασης ̟ εριλαμβάνει τρία (3) τμήματα και είναι τα εξής: 1. ∆ιεξαγωγή μετρήσεων θορύβου και δονήσεων με φορητό σύστημα έναντι τιμήματος: 4.385,00€ 2. Συλλογή και αξιολόγηση δεδομένων μετρήσεων μόνιμων σταθμών̟ αρακολούθησης Γραμμής ΤΡΑΜ έναντι τιμήματος: 1.200 ,00€ 3. Συγκεντρωτική έκθεση ̟ ροτεινόμενων μέτρων έναντι τιμήματος: 250,00€ Συμβατικό τίμημα. Το συνολικό συμβατικό τίμημα της μεταξύ μας σύμβασης ανέρχεται στο ̟ οσό των ̟ έντε χιλιάδων οχτακοσίων τριάντα ̟ έντε Ευρώ (5 .835,00€) ̟ λέον ΦΠΑ ήτοι ε̟τά χιλιάδες διακόσια τριάντα ̟ έντε Ευρώ (7.2 35,00€). ∆ιάρκεια Σύμβασης. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος. Τρό̟ος Πληρωμής Η ̟ ληρωμή θα ̟ ραγματο̟οιείτε ως κάτωθι : Η καταβολή στον Ανάδοχο του συμβατικού τιμήματος θα γίνει α̟ολογιστικά μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και την υ̟οβολή το υ συνόλου των ̟ αραδοτέων, κατό̟ιν έγκρισης/α̟οδοχής τους α̟ό την ΣΤΑΣΥ Α.Ε και σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 4 του Παραρτήματος ΙV – Τεχνικές Προδιαγραφές της οικείας ∆ιακήρυξης. Στη συνέχεια η αρμόδια Ε̟ιτρο̟ή Παραλαβής θα συντάσ σει και θα υ̟ογράφει Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής των υ̟ηρεσ ιών, σύμφωνα με
-- 2 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 3 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 το άρθρο 6 της οικείας ∆ιακήρυξης, μετά την ̟ αραλα βή του ο̟οίου θα δύναται να τιμολογεί ο ανάδοχος. Μετά την ̟ ιστο̟οίηση των εργασιών, ο Ανάδοχος υ̟οχρ εούται να ̟ ροσκομίσει στην ΣΤΑΣΥ τουλάχιστον τα ακόλουθα δικα ιολογητικά για την καταβολή του συνολικού τιμήματος: α) Πρωτόκολλο οριστικής ̟ αραλαβής του τμήματος ̟ ου αφορά η ̟ ληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016. β) Τιμολόγιο Παροχής Υ̟ηρεσιών. γ) Πιστο̟οιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημε ρότητας. Το τιμολόγιο θα έχει τα ̟ αρακάτω στοιχεία : ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Λειτουργία μέσων Σταθερής τροχιάς Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα ΑΦΜ:099939745, ∆ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Ο Ανάδοχος θα ̟ ροσκομίσει ε̟ίσης ο̟οιοδή̟οτε άλλο δ ικαιολογητικό α̟αιτείται α̟ό την ελληνική νομοθεσία και ζητηθεί α̟ ό την ΣΤΑΣΥ. Οι ̟ ληρωμές θα γίνονται εξήντα (60) ημέρες μετά α̟ό την ημερομηνία ̟ αραλαβής του τιμολογίου και υ̟ό την ̟ ροϋ̟όθεση ότι θα έχουν υ̟οβληθεί τα ως άνω δικαιολογητικά. ∆ιευκρινίζεται ότι : Ο Ανάδοχος θα είναι ̟ λήρως και α̟οκλειστικά υ̟εύθυν ος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες ̟ ληρωμές στα Ταμε ία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονομικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Ε̟αγγελματικών, ∆ημόσιων ή άλλων φορέων, ό̟ως τα ΕΦΚΑ, ΤΣΜΕ∆Ε, ΠΕ∆Μ Ε∆Ε, ΤΕΕ κλ̟. Το Συμβατικό Τίμημα δεν ̟ εριλαμβάνει Φόρο Προστιθέμ ενης Αξίας. Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας θα καταβάλλεται α̟ό την Σ ΤΑΣΥ στον Ανάδοχο με την ̟ ληρωμή του τιμολογίου.
-- 3 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 4 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υ̟έρ τρίτων κρατήσεις, ως κ αι κάθε άλλη ε̟ιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συ μ̟εριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την ̟ αροχή της υ̟ηρεσίας στον τό̟ο και με τον τρό̟ο ̟ ου ̟ ροβλέ̟εται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η ο̟οία υ̟ολογίζεται ε̟ί της αξίας κάθε ̟ ληρωμής ̟ ρο φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμ̟ληρωματικής σύμβασης Υ̟έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίω ν Συμβάσεων ε̟ιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 ό̟ως ισχύει) β) Κράτηση 0,06% η ο̟οία υ̟ολογίζεται ε̟ί της αξίας κάθε ̟ ληρωμής ̟ ρο φόρων και και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμ̟ληρωματικής σύμβασης υ̟έρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσ φυγών (άρθρο 350 ̟ αρ. 3 του ν. 4412/2016) . γ) Οι υ̟έρ τρίτων κρατήσεις υ̟όκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην ε̟’ αυτού εισφορά υ̟έρ ΟΓΑ 0 ,6%. Όροι εκτέλεσης της ανάθεσης -σύμβασης Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υ̟οχρεώσεις στους τομείς του ̟ εριβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού κ αι εργατικού δικαίου, ̟ ου έχουν θεσ̟ισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθν ικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις ̟ εριβαλλοντικού, κοι νωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι ο̟οίες α̟αριθμούνται στο Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος B΄ του Ν.4412/16. Η ̟ αρούσα α̟οτελεί σύμβαση μεταξύ της ΣΤΑΣΥ ΑΕ και της εταιρείας Σ.Σ.Ε ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΕΡΓΩΝ &ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε , με ημερομηνία έναρξης ισχύος την ημερομηνία α̟οστολής της ̟ αρούσας.
-- 4 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 5 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Παρακαλούμε με α̟οστολή τηλεομοιοτυ̟ίας στο 210-32. 23.935 ή με α̟οστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στο kgram@stasy.gr, να μας ε̟ιβεβαιώσετε την α̟οδοχή της ̟ αρούσας . Νίκος Χαιρέτας ∆ιευθύνων Σύμβουλος
-- 5 of 22 --
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ 830216 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ 6 | OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ TAX NO.: 099939745 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και
-- 6 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 7 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων Η εταιρεία «ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με δ.τ. «ΣΤΑΣΥ Α.Ε.», ̟ ου εδρεύει στην οδό Αθηνάς αρ. 67, Αθήνα (Τ.Κ. 1 05 52), με ΑΦΜ 099939745, ∆.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών νομίμως εκ̟ροσω̟ού μενης, σέβεται την ιδιωτικότητα και τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα των Υ̟οκ ειμένων και φροντίζει να είναι σε θέση συνεχούς συμμόρφωσης με τον Κανονισμό 2016/679 (ΕΕ) για την ̟ ροστασία των φυσικών ̟ ροσώ̟ων έναντι της ε̟εξε ργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, με τίτλο «Γενικός Κανονισμός για την Προστασία ∆εδομένων» (ΓΚΠ∆), τον Ν. 4624/2019 και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και να α̟ οδεικνύει τη συμμόρφωση αυτή. Με την ̟ αρούσα Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομ ένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας, ενημερώνει τους συμμετέχοντες στη δια δικασία ανάθεσης, ̟ ροσφέροντες οικονομικούς φορείς, τους αναδόχους τω ν δημοσίων συμβάσεων και τους τυχόν τρίτους εμ̟λεκόμενους στη δημόσια σύμβαση (συνεργάτες, υ̟εργολάβους, τρίτους οικονομικούς φορ είς των ̟ ροσφερόντων οικονομικών φορέων και αναδόχων) για το είδος των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων ̟ ου συλλέγει, τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας αυτώ ν των δεδομένων, καθώς και την ̟ ροστασία των δεδομένων, τα δικαιώματ ά τους ως Υ̟οκείμενα των δεδομένων και τον τρό̟ο ε̟ικοινωνίας με την ετα ιρεία. Η Πολιτική ισχύει για όλα τα Υ̟οκείμενα των ̟ ροσω̟ι κών δεδομένων, ήτοι για όλους τους συμμετέχοντες στον ∆ιαγωνισμό, για τους οικονομικούς φορείς, οι ο̟οίοι υ̟οβάλλουν την ̟ ροσφορά τους, για τους αναδόχους, στους ο̟οίους κατακυρώνεται η δημόσια σύμβαση, και για το υς τυχόν τρίτους εμ̟λεκόμενους στη δημόσια σύμβαση. Στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου οι ανωτέρω αναφερόμενοι α̟οτελούν νομικά ̟ ρόσω̟α, νοείται η ε̟ εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων των φυσικών ̟ ροσώ̟ων αυτών (νο μίμων εκ̟ροσώ̟ων, μετόχων, μελών, εργαζομένων, συνεργατών , ̟ ροσώ̟ων οριζομένων για την υλο̟οίηση του συμβατικού αντικει μένου κλ̟). Η Πολιτική ισχύει σε όλες τις ̟ ερι̟τώσεις δημοσίων συμβάσεων, στις δημόσιες συμβάσεις έργων, υ̟ηρεσιών, ̟ ρομηθειών, εκ̟ όνησης μελετών, ̟ αροχής τεχνικών και λοι̟ών συναφών ε̟ιστημονικών υ̟ ηρεσιών, ̟ αροχής γενικών υ̟ηρεσιών, ό̟ως ορίζονται στο Ν. 4412/2016, και για όλα τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, τα ο̟οία υφίστανται ε̟εξεργασία για λογαριασμό της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., με ο̟οιοδή̟οτε μέσο και σε ο̟οιαδή̟οτε μορφή.
-- 7 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 8 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 1. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ως Αναθέτουσα Αρχή και Υ̟εύθυνος Ε̟εξε ργασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ι κών δεδομένων, φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδείξει τη συμμόρφωσή της με τις αρχές ̟ ροστασίας ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, καθώς και τη ν εν γένει συμμόρφωσή της με την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ρο στασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεσμεύεται ότι τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα σ υλλέγονται και ε̟εξεργάζονται με αντικειμενικότητα, νομιμότητα και διαφάνεια, για συγκεκριμένο και καθορισμένο σκο̟ό, και ότι η διενε ργούμενη ε̟εξεργασία λαμβάνει χώρα τηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., των διατάξεων του ΓΚΠ∆, της κείμενης νομοθεσίας για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και των Οδηγιών της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (ΑΠ∆ΠΧ). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διασφαλίζει ότι ε̟εξεργάζεται μόνο τα κατάλληλα, συναφή και α̟ολύτως α̟αραίτητα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, για το σκο̟ό για τον ο̟οίο συλλέχθηκαν και δεν θα συλλεχθούν ή διατηρηθούν ̟ ρο σω̟ικά δεδομένα με σκο̟ό ο̟οιαδή̟οτε μελλοντική χρήση, εκτός και αν αφ ορούν ̟ ερι̟τώσεις στις ο̟οίες η ΣΤΑΣΥ. Α.Ε. έχει έννομο συμφέρον ̟ ρος τούτο. Το ̟ ροσω̟ικό ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο για την εξυ̟η ρέτηση των νόμιμων, ε̟ιχειρηματικών σκο̟ών ̟ ου σχετίζονται άμεσα με την εκτέλεση των καθηκόντων τους. 2. Ποια ∆εδομένα Προσω̟ικού Χαρακτήρα συλλέγει η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ως Αναθέτουσα Αρχή συλλέγει, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τα ακόλουθα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακ τήρα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας ανάθεσης (διαγωνιστική ή μη) και την ανάθεση και εκτέλεση της δημόσιας σύμβασης, κατά τα ̟ ροβλε̟ όμενα α̟ό τον Ν. 4412/2016, ό̟ως: ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο, μητρώνυμο, στοιχεία ταυτό τητας, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ-∆ΟΥ, ΑΜΚΑ, στοιχεία ε̟ικοινωνίας, τη λέφωνο, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, (email, fax), στοιχεία ε̟ιστ ημονικής κατάρτισης ή ε̟αγγελματικής δραστηριότητας, ̟ τυχία, άδεια εργασί ας-λειτουργίας, έναρξη εργασιών σε ∆ΟΥ, τα δικαιολογητικά τα ο̟οία α̟αιτού νται κατά τον Ν. 4412/2016 για να δια̟ιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι α̟οκλεισμού, α̟όσ̟ασμα ̟ οινικού μητρώου, ̟ ιστο̟οιητικά ̟ ερί μη υ̟ αγωγής σε ̟ τώχευση, ̟ τωχευτική διαδικασία, εξυγίανση κλ̟, φορ ολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, αριθμός λογαριασμού τρα̟έζ ης, IBAN.
-- 8 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 9 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Η συλλογή των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων ̟ ραγματο̟οιείται άμεσα και α̟ευθείας α̟ό το ίδιο το Υ̟οκείμενο των δεδομένων ( τον συμμετέχοντα στον ∆ιαγωνισμό, τον ̟ ροσφέροντα οικονομικό φορέα και το ν ανάδοχο) κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στη διαδικασία, κατά την υ̟οβολή ̟ ροσφοράς, συμ̟ληρώνοντας όλα τα α̟αιτούμενα δικαιο λογητικά και ̟ ροσκομίζοντας τα σχετικά α̟οδεικτικά έγγραφα βάσει των οριζομένων στο Τεύχος ∆ιακήρυξης ή στις οδηγίες διεξαγωγής της διαδικασίας συμμετοχής και ανάθεσης, κατά την κατακύρωση και ανάθεση της σύμβασης και την εκτέλεση αυτής. Ενδεχομένως να συλλέγονται και δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία ̟ ροκύ̟τουν ̟ ροδήλως α̟ό δημοσιο̟ οιημένα στοιχεία ή μ̟ορούν να ανευρεθούν και α̟οκτηθούν νομίμως α̟ό δημόσιες αρχές. ∆εδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα τα ο̟οία ̟ ροσκομίζοντ αι με δικαιολογητικά έγγραφα α̟ό τον ̟ ροσφέροντα, ε̟ι̟ρόσ θετα και με δική του ̟ ρωτοβουλία, και τα ο̟οία ενδέχεται να ̟ εριέχουν α̟ λά ̟ ροσω̟ικά δεδομένα ή ̟ ροσω̟ικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας, ν οείται ότι ̟ αρέχονται α̟ό το Υ̟οκείμενο με ρητή, ελεύθερη και με ̟ λήρη ε̟ ίγνωση συγκατάθεσή του, γνωρίζοντας ότι συνυ̟οβάλλονται ̟ ρος ε̟εξεργασ ία για τους σκο̟ούς ̟ ου συλλέγονται και τα ανωτέρω ̟ ροσω̟ικά δεδομένα τ ου. 3. Σκο̟οί και Νομική Βάση ε̟εξεργασίας Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο για τους σκο̟ούς για τους ο̟οίους ενημερώθηκε ̟ ροηγουμένως το Υ̟οκεί μενο των δεδομένων και δεν τα χρησιμο̟οιεί για άλλους σκο̟ούς, οι ο̟οί οι δεν είναι συμβατοί με τους αρχικούς σκο̟ούς. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. μ̟ορεί να ε̟εξεργαστεί τα ̟ ροσω̟ικά δε δομένα του Υ̟οκειμένου για τους σκο̟ούς ̟ ου ̟ αρατίθενται ακολο ύθως, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά: • Για την αξιολόγηση του συμμετέχοντος, κατά τα ̟ ροβλ ε̟όμενα στο Ν. 4412/2016, • Για την ε̟ικοινωνία- ενημέρωση του συμμετέχοντος (̟ χ. σχετικά με την αξιολόγηση της ̟ ροσφοράς, την ε̟ίδοση α̟αραίτητ ων εγγράφων κλ̟), • Για την ανάθεση της σύμβασης στον ανάδοχο, την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και την υλο̟οίηση και υ̟οστήριξη κα τά την εκτέλεση της σύμβασης, • Για λόγους αρχειοθέτησης, • Για την εκ̟λήρωση των εκ του νόμου υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. • Για την εκ̟λήρωση συμβατικών υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. • Για την ̟ ροάσ̟ιση των δικαιωμάτων και έννομων συμφε ρόντων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., • Για την εν γένει ασφάλεια και ̟ ροστασία των συναλλα γών.
-- 9 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 10 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διασφαλίζει ότι η ε̟εξεργασία των ̟ ροσ ω̟ικών δεδομένων είναι σύννομη και δεσμεύεται ότι χρησιμο̟οιεί ̟ ροσω̟ ικά δεδομένα α̟οκλειστικά και μόνο εφόσον υφίσταται μία τουλάχισ τον νομική βάση, ̟ ου της ε̟ιτρέ̟ει την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομέ νων, ως ακολούθως: Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χ αρακτήρα βάσει του Ν. 4412/2016, ως Αναθέτουσα Αρχή, η ο̟οία στο ̟ λαίσ ιο άσκησης δημόσιας εξουσίας διενεργεί τη διαδικασία κατακύρωσης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης και ε̟ιβλέ̟ει την εκτέλεση και υλο̟οίηση τ ης καταρτισθείσας σύμβασης. Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης κατά τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016 (̟ροσυμβατικό- συμβατικό στάδιο) η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση των δεδομένων των συμμετεχόντων (στη διαδικασία μέχρι την ανάθεση και σύναψη σύμβασης) και για τον έλεγχο και την ε̟ίβλεψη της τήρησης των συμβατικών υ̟οχρεώσεων, α̟ορρεουσών α̟ό τη σύμβαση. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. μ̟ορεί να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ρ οσω̟ικού χαρακτήρα για την εκ̟λήρωση έννομης υ̟οχρέωσης, ιδίως α̟ό τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, για την εκ̟λήρωση συμβατικής υ̟οχρέωσης, για την εκ̟λήρωση καθήκοντος ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, εν ̟ ροκειμένω την διασφάλιση διαφανούς διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, και για την εξυ̟ηρέτηση έννομων συμφερόντων της. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα με τη συμμετοχή του και με την μετέ̟ειτα ανάθεση και υ̟ογραφή της σύμβα σης θεωρείται ότι έχει συναινέσει στην ε̟εξεργασία των δεδομένων του, ̟ αρέ χοντας ρητή ελεύθερη και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση συγκατάθεση για την ε̟εξεργασ ία. 4. Τήρηση- Α̟οθήκευση ∆εδομένων- Μέτρα Προστασίας Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. διατηρεί τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο γι α το χρονικό διάστημα ̟ ου α̟αιτείται για τους νόμιμους ε̟ιχειρημ ατικούς σκο̟ούς για τους ο̟οίους συλλέχθηκαν, συμ̟εριλαμβανομένων και τ ων σκο̟ών ικανο̟οίησης νομικών, φορολογικών, λογιστικών α̟αιτ ήσεων. Κάθε οργανωτική μονάδα της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φροντίζει να ̟ ροσδ ιορίσει και να τηρήσει τις κατάλληλες ̟ εριόδους τήρησης, καθώς και να διασφαλίσει την ασφαλή καταστροφή τους, όταν ̟ αρέλθει το χρονικό δι άστημα ή ̟ αύσει να υφίσταται ο σκο̟ός της ε̟εξεργασίας και δεν υ̟άρχει καμία νομική α̟αίτηση ή νόμιμο συμφέρον ή δικαίωμα για τη συνέχι ση της τήρησής τους. Ενδέχεται να α̟οθηκεύονται για μεγαλύτερο χρονικό δ ιάστημα, εφόσον τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα θα τύχουν ε̟εξεργασίας α̟οκλειστ ικά για σκο̟ούς αρχειοθέτησης ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, σκο̟ούς γι α ε̟ιστημονική και ιστορική έρευνα ή για στατιστικούς σκο̟ούς και ̟ άντ α υ̟όκεινται στην εφαρμογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.
-- 10 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 11 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Μετά το ̟ έρας του χρονικού διαστήματος, ̟ ου ορίζετα ι είτε α̟ό την συμβατική σχέση με το Υ̟οκείμενο, είτε α̟ό την νομο θεσία, ακολουθούνται οι ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες για την ασφαλή καταστρ οφή τους. 5. Περι̟τώσεις ∆ιαβίβασης- Κοινο̟οίησης Προσω̟ικών ∆εδ ομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ενδέχεται να γνωστο̟οιεί τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα σε τρίτους, ό̟ως: • Τρίτα φυσικά ή νομικά ̟ ρόσω̟α, στα ο̟οία η ΣΤΑΣΥ Α. Ε. αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της και αυτά λειτουργούν ως εκτελούντες την ε̟εξεργασία (̟χ συνε ργάτες, σύμβουλοι κλ̟). • Το ∆ημόσιο, δημόσιοι φορείς και αρμόδιες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο ̟ λαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. • Συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, στο ̟ λαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος δικαστικής ̟ ροστασία ς των συμμετεχόντων, σύμφωνα με το νόμο. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ελέγχει και αξιολογεί τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία και ζητάει τις κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι είναι συμμορφωμένοι με τον ΓΚΠ∆ και την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και ότι έχουν λάβει τα κατάλλη λα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση τους. Ε̟ισυνά̟τεται το Παράρτημα Ι- Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσ ω̟ικού Χαρακτήρα με τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φροντίζει ώστε όλες οι οργανωτικές μονάδες της και το ̟ ροσω̟ικό της (̟χ. εργαζόμενοι, ̟ ροστηθέντες, βοηθο ί εκ̟λήρωσης κλ̟), καθώς και οι εκτελούντες την ε̟εξεργασία, να ενημερ ώνονται για τις υ̟οχρεώσεις τους για την ε̟εξεργασία ̟ ροσω̟ικών δεδ ομένων και για την τήρηση της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. για τη διαχείριση και ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Στη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. όλο το ̟ ροσω̟ικό είναι υ̟εύθυνο για την υ̟οστήριξη της συμμόρφωσης μ ε αυτήν την ̟ ολιτική. 6. Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα Προστασίας των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., λαμβάνοντας υ̟όψη τη φύση, το ̟ εδίο ε φαρμογής, το ̟ λαίσιο και τους σκο̟ούς της ε̟εξεργασίας, καθώς κα ι τους κινδύνους διαφορετικής ̟ ιθανότητας ε̟έλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, εφαρμόζει κατά λληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ̟ ροκειμένου να διασφαλίζει και να α̟οδεικνύει ότι η ε̟εξεργασία διενεργείται σύννομα και ότι ̟ αρέχει το κατάλληλο ε̟ί̟εδο ασφάλειας δεδομένων έναντι των κινδύνων ̟ ου διατρέχ ουν την ε̟εξεργασία.
-- 11 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 12 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. οργανωτικά, έχει συντάξει Πολιτικές και ∆ιαδικασίες για την ε̟εξεργασία και την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομέ νων και τεχνικά, έχει υιοθετήσει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας – για την ψηφιακή και την φυσική ασφάλεια- διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότητα, ακερ αιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καταβάλει κάθε δυνατή ̟ ροσ̟άθεια να χρ ησιμο̟οιεί τις ̟ λέον ̟ ρόσφατες τεχνολογικές λύσεις και διαδικασίες για την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και να υιοθετεί τις βέλτιστες ̟ ρακτικές ̟ ροστασίας. 7. Περιστατικό Παραβίασης Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. έχει δημιουργήσει την κατάλληλη δομή και διαδικασίες για τη διαχείριση τυχόν ̟ εριστατικού σχετικά με την ε̟εξερ γασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Το ̟ ροσω̟ικό της έχει ενημερωθεί ̟ ροκειμ ένου να αναφέρει κάθε ̟ εριστατικό, το ο̟οίο έχει ή ενδέχεται να οδηγήσει σε α̟ώλεια, κλο̟ή, μη εξουσιοδοτημένη α̟οκάλυψη, τυχαία καταστροφή ή α̟οκ άλυψη των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, σύμφωνα με τις ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες αντίδρασης σε ̟ αραβίαση δεδομένων. Σε ̟ εριστατικό ̟ ιθανής ̟ αραβίασης, τα ̟ ρόσω̟α ̟ ου α φορά η Παρούσα Πολιτική, υ̟οχρεούνται αμελλητί να ενημερώσουν την ΣΤΑΣΥ Α.Ε. για το ̟ εριστατικό και να ̟ αρέχουν κάθε αναγκαία ή/και βοη θητική ̟ ληροφορία ̟ ρος αντιμετώ̟ιση του ̟ εριστατικού. Τονίζεται ότι ̟ ρέ̟ει να ελεγχθεί εάν η ̟ αραβίαση ̟ ροήλθε α̟ό δική τους ευθύνη και να ενημε ρώσουν ε̟ίσης σχετικά την ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. 8. Συγκατάθεση του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Το Υ̟οκείμενο ̟ αρέχει συγκατάθεση για ε̟εξεργασία τ ων ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, κατό̟ιν ενημέρωσης για το σκο̟ό ε̟εξεργα σίας και τα δικαιώματά του, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση, με την ο̟ οία εκδηλώνει ότι συμφωνεί, να α̟οτελέσουν αντικείμενο ε̟εξεργασίας τ α δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ̟ ου το αφορούν. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων μ̟ορεί να ανακαλέσει με ευκολία, ελεύθερα τη συγκατάθεσή του, ανά ̟ άσα στιγμή. Η ανάκληση της συ γκατάθεσης έχει ισχύ σε μελλοντική ε̟εξεργασία και δεν ε̟ηρεάζει την ε̟ε ξεργασία, η ο̟οία διενεργούταν βάσει της συγκατάθεσης του Υ̟οκειμένου , ̟ ριν την ανάκληση, και είναι νόμιμη ε̟εξεργασία. 9. ∆ικαιώματα του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ενημερώνει τα Υ̟οκείμενα των δεδομένων για την ε̟εξεργασία των δεδομένων τους και για τη δυνατότητ α άσκησης των δικαιωμάτων τους, καθώς και διαχειρίζεται τα αιτήματα των Υ̟οκειμένων
-- 12 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 13 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 κατά τον καλύτερο δυνατό τρό̟ο, ώστε να αντα̟οκρίνε ται στο μέγιστο δυνατό βαθμό ικανο̟οίησης αυτών. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώ ματα όσον αφορά τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας των δεδομένων του α̟ό τη ΣΤΑΣΥ Α .Ε.: 1) ∆ικαίωμα ενημέρωσης- ̟ ληροφόρησης για την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων. 2) ∆ικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης για ε̟εξεργασία των δεδομένων ανά ̟ άσα στιγμή. 3) ∆ικαίωμα ̟ ρόσβασης στα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να αιτηθεί ̟ ρόσβαση στα δεδομένα του για να λάβει αντίγραφο α̟ό αυτά. 4) ∆ικαίωμα διόρθωσης- ε̟ικαιρο̟οίησης των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, ώστε τα στοιχεία να είναι ακριβή. 5) ∆ικαίωμα διαγραφής των δεδομένων του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να αιτηθεί τη διαγραφή των δεδομένων του, στις ακόλουθες ̟ ερι̟τώσεις. Όταν: α) αυτά δεν είναι ̟ λέον α̟αραίτητα για τους σκο̟ούς για τους ο̟οίους συλλέχθηκαν ή ε̟εξεργάζονται, β) έγινε ανάκληση της συγκατάθεσης, γ) έχει εκλείψει ̟ λέον η νομική βάση ε̟εξεργασίας α̟ό τη ΣΤ ΑΣΥ Α.Ε. και δεν στηρίζεται η ε̟εξεργασία σε άλλη νομική βάση. Τονίζ εται ότι η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα διαγραφής γ ια λόγους εκ̟λήρωσης εκ του νόμου υ̟οχρέωσής της, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, για λόγους θεμελίωσης, άσκησης και υ̟ο στήριξης νομικών αξιώσεών της, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης και στατιστικούς σκο̟ούς. 6) ∆ικαίωμα ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων. Σε αυτή την ̟ ερί̟τωση η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ̟ ροβα ίνει στον άμεσο ̟ εριορισμό ε̟εξεργασίας των δεδομένων, τουλάχιστον για να εξετάσει το αίτημα ̟ εριορισμού. Εάν δεν είναι εφικτός ο ̟ εριορι σμός της ε̟εξεργασίας, θα δοθεί αιτιολογημένη α̟άντηση στο Υ̟οκείμενο. 7) ∆ικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να λάβει σε αναγνώσιμη μορφή σε μία α̟ό τις ευρέως δια δεδομένες μορφές ανάγνωσης (̟χ σε αρχείο XML) αντίγραφο των ̟ ροσω̟ικ ών δεδομένων του, τα ο̟οία ε̟εξεργάζονται με χρήση υ̟ολογιστικών συστ ημάτων. 8) ∆ικαίωμα εναντίωσης. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να ̟ ροβάλει εναντίωση ως ̟ ρος την ε̟εξεργασία των δεδομένων του. Τονίζεται ό τι η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα εναντίωσης, εάν υ̟άρχει ε̟ιτακτικός και νόμιμος λόγος, ο ο̟οίος υ̟ερισχύει του αιτήματος
-- 13 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 14 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 εναντίωσης ή σκο̟ός για τη θεμελίωση, άσκηση ή υ̟οσ τήριξη νομικών αξιώσεών της. Το Υ̟οκείμενο ασκεί τα ανωτέρω δικαιώματα με αίτημα ̟ ρος τη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Το αίτημα ̟ ρέ̟ει να είναι σαφές και ορισμένο και να συμ̟ληρώνεται κατά το δυνατόν ̟ ληρέστερο τρό̟ο, ώστε να μ̟ορεί να αξιολογ ηθεί και ικανο̟οιηθεί. Ε̟ίσης ̟ ρέ̟ει να ̟ ροκύ̟τει η ταυτο̟οίηση του Υ̟οκει μένου και η ε̟ιβεβαίωση των στοιχείων του. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. φροντίζ ει να α̟αντήσει εντός ενός μήνα σε ο̟οιοδή̟οτε σχετικό αίτημα, εκτός αν γ ια αντικειμενικούς λόγους χρειαστεί ̟ ερισσότερος χρόνος, ο̟ότε και θα ενημερώσει το Υ̟οκείμενο σχετικά. Κατάλληλη φόρμα συμ̟λήρωσης του αιτήματος ̟ αρέχεται στο ∆ιαδικτυακό τό̟ο της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. www.stasy.gr Για την άσκηση ο̟οιουδή̟οτε δικαιώματος, το Υ̟οκείμ ενο μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί στον Υ̟εύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της Σ ΤΑΣΥ Α.Ε. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@stasy.gr. Σε κάθε ̟ ερί̟τωση το Υ̟οκείμενο έχει ε̟ίσης το ∆ικαίωμα υ̟οβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρ α – ΑΠ∆ΠΧ και μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί σε αυτήν: Ταχυδρομικ ή ∆ιεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr. 10. Ε̟ικοινωνία Για ο̟οιαδή̟οτε ενημέρωση, ̟ αροχή βοήθειας σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των δικαιωμάτων του Υ̟οκειμένου και ερώτη ση σχετικά με τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, την ̟ αρούσα Πολιτική και την ̟ ρ οστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, μ̟ορείτε να ε̟ικοινωνήσετε με τον Υ̟εύθυ νο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@stasy.gr.
-- 14 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 15 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Η ̟ αρούσα Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (εφεξής «Σύμβαση») α̟οτελεί ̟ αράρτημα και ανα̟όσ̟αστο τμήμα της συναφθείσας σύμβασης μεταξύ των ανωτέρω μερών (εφεξής «Κύρια Σύμβαση»), με συμβαλλόμενα μέρη, αφενός με την Ανώνυμη Εταιρεία με την ε̟ωνυμία «ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε .» και το διακριτικό τίτλο «ΣΤΑΣΥ Α.Ε.», εφεξής καλούμενη ως «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » και αφετέρου το εκάστοτε άλλο συμβαλλόμενο μέρος, εφεξής καλούμενο ως «Εκτελών την Ε̟εξεργασία ». 2. Στο ̟ λαίσιο της « Κύριας Σύμβασης», ο «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » ενδέχεται να γνωστο̟οιεί, κοινο̟οιεί ή διαβιβάζει σ τον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » ̟ ληροφορίες, οι ο̟οίες α̟οτελούν δεδομένα ̟ ροσω̟ι κού χαρακτήρα, ό̟ως αυτά ορίζονται στον Κανονισμό 679/2 016 (ΕΕ) «Γενικό Κανονισμό για την Προστασία ∆εδομένων» (ΓΚΠ∆) και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρα κτήρα (εφεξής «Νομοθεσία»), με σκο̟ό την εκτέλεση της « Κύριας Σύμβασης». 3. Αντίστοιχα, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει το δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟ο ία του γνωστο̟οιούνται, κοινο̟οιούνται ή διαβιβάζονται α̟ό τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για λογαριασμό του τελευταίου, με σκο̟ό την εκτέλ εση της «Κύριας Σύμβασης». 4. Με την ̟ αρούσα « Σύμβαση» ̟ ροσδιορίζονται οι όροι και ̟ ροϋ̟οθέσεις της ε̟εξεργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ι κού χαρακτήρα α̟ό τον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » για λογαριασμό του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και ̟ αρέχονται κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβ αιώσεις ότι ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » είναι συμμορφωμένος με την «Νομοθεσία». 2. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, για λογαριασμό του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας », τα ο̟οία είναι α̟ολύτως α̟αραίτητα για την εκτέλεση της «Κύριας Σύμβασης», καθώς και όσα δεδομένα μ̟ορεί να συμφωνήσουν μετ αγενέστερα για την εξυ̟ηρέτηση του σκο̟ού ε̟εξεργασίας. Κάθε τ έτοια μεταγενέστερη
-- 15 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 16 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 συμφωνία γίνεται μόνο εγγράφως δεκτή και υ̟όκειται στις διατάξεις της ̟ αρούσας « Σύμβασης». 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου με ο̟οιονδή̟οτε τρό̟ο ο « Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » γνωστο̟οιήσει, κοινο̟οιήσει ή διαβιβάσει στον « Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία » δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία δεν είναι α̟ολύτως α̟αραίτητα για την εκτέλεση της « Κύριας Σύμβασης», ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ειδο̟οιήσει σχετικά τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » και εν συνεχεία να ̟ ροβεί στην ασφαλή και οριστικ ή καταστροφή/ διαγραφή τους. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τα εξής δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα : δεδομένα ταυτο̟οίησης ̟ ροσώ̟ου (ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο κλ̟ ), δεδομένα ε̟ικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυ δρομείου κλ̟), κ.α. Υ̟οκείμενα των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ενδει κτικά και όχι ̟ εριοριστικά, δύναται να είναι τα εξής ̟ ρόσω̟α: εργ αζόμενοι, ε̟ιβατικό κοινό, συνεργάτες, σύμβουλοι, ̟ ρομηθευτές, μέλη διο ικητικού συμβουλίου του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » κατά βάση ε̟εξεργάζεται α̟λά δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, ενώ σε ειδικές ̟ ερι̟τώσεις, α νάλογα με την «Κύρια Σύμβαση» ενδέχεται να ε̟εξεργάζεται και δεδομένα ειδικής κ ατηγορίας, α̟οκλειστικά και μόνο για τους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας , ό̟ως ορίζονται στην «Κύρια Σύμβαση». 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα ανωτέρω δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για τους σκο̟ούς και το αντικε ίμενο της «Κυρίας Σύμβασης», ήτοι α̟οκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση της ανατεθείσας δραστηριότητας και την εκ̟λήρωση των συμβατικών του υ̟οχρεώσεων και για όσο χρόνο διαρκεί η «Κύρια Σύμβαση». 5. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για ̟ ρόσθετους σκο̟ούς, ό̟ως αυτοί ̟ ροβλέ̟ονται α̟ό την « Νομοθεσία», θα ̟ ρέ̟ει να ενημερώσει τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία των δεδομένων. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΟΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα μόνο α̟ολύτως αναγκαία και α̟αραίτητα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτή ρα και μόνο για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας και σύμφωνα με τις οδηγίες του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » διασφαλίζει ότι τα ̟ ρόσω̟α, τα ο̟οία είναι εξουσιοδοτημένα α̟ό τον ίδιο για να ε̟εξεργάζ ονται ως ανωτέρω τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμενοι , συνεργάτες, σύμβουλοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέντες, τρίτοι εμ̟λεκόμενοι στην «Κύρια Σύμβαση»), δεσμεύονται με όρους και ρήτρες τήρησης
-- 16 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 17 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 εμ̟ιστευτικότητας και γνωρίζουν τους όρους της ̟ αρο ύσας «Σύμβασης» και δεσμεύονται α̟ό αυτήν αντιστοίχως. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » α̟αγορεύεται να αναθέσει την ε̟εξεργασία σε άλλον εκτελούντα την ε̟εξεργασία ̟ αρ ά μόνον εάν ̟ ροηγουμένως έχει ενημερώσει με σαφήνεια ̟ ρος τούτο τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », έχει δεσμευτεί ότι και ο άλλος εκτελών είναι συμμορφωμένος με την «Νομοθεσία» και τους όρους της ̟ αρούσας και έχει λάβει έγγραφ η ρητή ειδική άδεια α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για την ανάθεση της ε̟εξεργασίας σε άλλον εκτελούντα. Ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ αραμένει ̟ λήρως υ̟όλογος έναντι του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για την εκ̟λήρωση των υ̟οχρεώσεων του άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία. 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδεικνύει τη συμμόρφωσή του με την « Νομοθεσία» και δεσμεύεται ότι τηρούνται οι αρχές ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και εν γένει οι διατάξεις της «Νομοθεσίας» για την διενεργούμενη α̟ό αυτόν ε̟εξεργασία των δεδομένων στο ̟ λαίσιο της « Κύριας Σύμβασης». 5. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » λαμβάνει όλα τα α̟αιτούμενα μέτρα για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας, καθώς και όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ρ οσω̟ικού χαρακτήρα. 6. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » τηρεί αρχείο δραστηριοτήτων ε̟εξεργασίας, ξεχωριστό, για όλες τις ε̟εξεργασίες διενεργούμενες για τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », το ο̟οίο θα είναι διαθέσιμο στον τελευταίο ό̟οτε αυτό ζητηθεί. 7. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να συνδράμει και να ̟ αρέχει κάθε χρήσιμη ̟ ληροφορία ή βέλτιστη ̟ ρακτική στον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », ώστε ο τελευταίος να συμμορφώνεται με τις υ̟οχρε ώσεις βάσει της «Νομοθεσίας» για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας και την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα. 8. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να συνεργάζεται με τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τη διαχείριση των αιτημάτων των υ̟οκειμένων κατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βά σει της «Νομοθεσίας», για τη διαχείριση τυχόν αιτημάτων της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα κατά την άσκηση των καθηκόντων της ή για τυχόν διαβουλεύσεις, για τη διενέργεια τυχόν εκτίμησης αντικτύ̟ου και εν γένει για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα. 9. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου αντιληφθεί ότι ο̟οιαδή̟οτε ̟ ράξη ε̟εξεργασίας δεν ̟ ληροί τους όρους της « Σύμβασης» και τις διατάξεις της «Νομοθεσίας» και να ̟ ροβεί σε κάθε νόμιμη ενδεικνυόμενη ενέργε ια ̟ ρος άμεση άρση αυτής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
-- 17 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 18 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 1. Ο «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας» στο ̟ λαίσιο της ̟ αρούσας « Σύμβασης» δηλώνει και δεσμεύεται ότι ̟ ροβαίνει σε ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα του «Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία» μόνο στο βαθμό ̟ ου είναι α̟αραίτητα τα δεδομένα για την εκ̟λήρωση των εκατέρ ωθεν υ̟οχρεώσεων κατά την εκτέλεση της «Κύριας Σύμβασης» και μόνο στο αναγκαίο μέτρο για τη συμμόρφωση με τις έννομες υ̟οχρεώσεις. 2. Η διενεργούμενη ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χα ρακτήρα λαμβάνει χώρα τηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και της «Νομοθεσίας». 5. ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », δηλώνει ρητά και ανε̟ιφύλακτα ότι εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ̟ ροκειμένου να διασφαλίσει το ενδεδειγμένο ε̟ί̟εδο ασφάλειας και ̟ ροστασίας των δεδομένων, λαμβάνοντας υ̟όψη το είδος των δεδομένων , τη φύση και τους σκο̟ούς της ε̟εξεργασίας και τους υφιστάμενους κινδ ύνους διαφορετικής ̟ ιθανότητας ε̟έλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώ ματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, σε συνάρτηση με τις τελευταίε ς τεχνολογικές - ε̟ιστημονικές εξελίξεις και το κόστος εφαρμογής των μέτρων. 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε ̟ ρόσβαση στα δεδομένα και δυ νατότητα ε̟εξεργασίας να έχει μόνο το εξουσιοδοτημένο ̟ ροσω̟ ικό του. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » λαμβάνει μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι κάθε φυσικό ̟ ρόσω̟ο, το ο̟οίο ενεργεί υ̟ό την ε̟ ο̟τεία του και έχει ̟ ρόσβαση σε δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ε̟εξε ργάζεται μόνο στο ̟ λαίσιο εκτέλεσης της « Κύριας Σύμβασης». 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ αρέχει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », κατό̟ιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του τελευταί ου, όλες τις ̟ ληροφορίες και τα α̟οδεικτικά μέσα για τα τεχν ικά και οργανωτικά μέτρα, τα ο̟οία έχει λάβει, και ε̟ιτρέ̟ει και διευκ ολύνει τη διενέργεια ελέγχου, ώστε να είναι δυνατή η αξιολόγηση των μέτρων α̟ό τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τη δια̟ίστωση του ε̟ι̟έδου ασφαλείας και της ε̟άρκειας αυτών. 6. ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ- ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟ικουρεί τον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » στο μέτρο του δυνατού, ώστε ο τελευταίος να αντα̟ οκρίνεται στα αιτήματα των υ̟οκειμένων των δεδομένων κατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει της «Νομοθεσίας». Πιο συγκεκριμένα, σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου το υ̟οκείμενο υ̟οβάλλει ο̟οιοδή̟οτε αίτημα- αίτ ηση άσκησης δικαιώματος ή ερώτημα στον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία », ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα και να διαβιβάσει στον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », το συντομότερο δυνατόν και κατά ̟ ροτίμηση εντός των ε̟όμενων εβδομήντα δύο (72) ωρών, το αίτη μα ή ερώτημα.
-- 18 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 19 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » δεν δύναται αυτοβούλως να ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ενέργεια, και ιδίως δεν ε̟ιτρέ̟εται να διαχειριστεί αίτημα διόρθωσης, διαγραφής ή ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας , ̟ αρά μόνο βάσει γρα̟τών εντολών του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας» , εκτός και εάν τούτο ̟ ροβλέ̟εται α̟ό την εκτέλεση της « Κυρίας Σύμβασης» ή ε̟ιβάλλεται α̟ό τη «Νομοθεσία». 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » διασφαλίζει ότι τα ανωτέρω δεσμεύουν και τα εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμενοι, συνεργάτες, σύμβουλοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέν τες, τρίτοι εμ̟λεκόμενοι στην « Κύρια Σύμβαση»), τα ο̟οία ε̟εξεργάζονται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και μ̟ορεί να τους τεθούν αντί στοιχα αιτήματα ή ερωτήματα για τα δεδομένα. 7. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », δεσμεύεται ότι στα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα έχει συμ̟εριλάβει την ̟ ολιτική διαχείρισης και αντιμετώ̟ισης ̟ εριστατικού ̟ αραβίασης και έχει ενημ ερώσει σχετικά το ̟ ροσω̟ικό του, καθώς και λοι̟ά εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α, ώστε να μ̟ορούν να αντα̟οκριθούν άμεσα σε τυχόν ̟ εριστατ ικό ̟ αραβίασης. 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία », υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », εγγράφως και εντός των ε̟όμενων είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, μόλις αντιληφθεί ̟ αραβίαση των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, δηλαδή ̟ αραβίαση της ασφάλεια ς των δεδομένων, η ο̟οία οδηγεί σε ενδεχομένη, τυχαία, μη εξουσιοδοτ ημένη, ή ̟ αράνομη καταστροφή, α̟ώλεια, αλλοίωση, ή α̟οκάλυψη των δεδο μένων ή ενδεχόμενη, τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, ή ̟ αράνομη ̟ ρόσβαση σε αυτά. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ̟ ρέ̟ει, άμεσα και με δικά του έξοδα, να διερευνήσει το ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης και να ενε ργήσει, κατά το μέτρο του δυνατού, για την α̟οτρο̟ή ̟ εραιτέρω ̟ αραβίασης και εφαρμογής διορθωτικών μέτρων. 4. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τόσο για το ̟ εριστατικό όσο και για τις ενέργειές τ ου τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας », ̟ αρέχοντας κάθε διαθέσιμη ̟ ληροφορία. Ειδικότερα θα ̟ αράσχει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » λε̟τομερή ̟ εριγραφή της ̟ αραβίασης ασφαλείας, τον τύ̟ο δεδομένων ̟ ου α̟οτέλ εσε αντικείμενο της ̟ αραβίασης ασφαλείας και την ταυτότητα του κάθε υ̟ο κειμένου, τα δεδομένα του ο̟οίου έχουν ε̟ηρεασθεί, μόλις οι ̟ ληρ οφορίες αυτές συλλεχθούν ή καταστούν διαθέσιμες με άλλο τρό̟ο, συ μ̟εριλαμβανομένων των ̟ εριοδικών ενημερώσεων αυτών των ̟ ληροφοριών κα ι ο̟οιεσδή̟οτε άλλες ̟ ληροφορίες ενδέχεται να του ζητηθούν σχετικά με το ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης ασφαλείας. 5. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» συνδράμει τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για την γνωστο̟οίηση και την ανακοίνωση του ̟ ερισ τατικού
-- 19 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 20 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ̟ αραβίασης βάσει της « Νομοθεσίας» και σε συνεργασία ̟ ροβαίνει σε όλες τις α̟αραίτητες ενέργειες για την α̟οκατάσταση της ασφά λειας και την ενίσχυση της ̟ ροστασίας των δεδομένων με τα κατάλλη λα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να ̟ εριορισθεί ο κίνδυνος δυ σμενούς ε̟ί̟τωσης στα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υ̟οκειμένων, καθώ ς και να αμβλυνθούν οι δυσμενείς συνέ̟ειες και να ̟ εριοριστεί κατά το δυνα τόν ο κίνδυνος μελλοντικής ̟ αραβίασης. 6. Σχετικά με την υ̟οχρέωση ενημέρωσης του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » αμέσως και εγγράφως, αυτή ισχύει ακόμη και στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » έχει αμφιβολίες ως ̟ ρος την ασφάλεια ή την νομιμότητα της ε̟εξεργασίας. Σε αυτήν την ̟ ερί̟ τωση, οφείλει να μην ̟ ροβεί στην ε̟εξεργασία και να ενημερώσει αμέσως σχ ετικά τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ». 8. ΤΗΡΗΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ- ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΚΑΙ ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της «Κύριας Σύμβασης», ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» διαβεβαιώνει ότι έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δ εδομένων και ότι τηρεί τα δεδομένα διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότη τα, την ακεραιότητα και την διαθεσιμότητα αυτών. 2. Μετά τη λήξη της «Κύριας Σύμβασης», μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το ο̟οίο δε μ̟ορεί να υ̟ερβαίνει τις δεκα̟ έντε (15) ημερολογιακές ημέρες, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» ̟ ρέ̟ει να ε̟ιστρέψει στον « Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » όλα τα έγγραφα ̟ ου έχει στην κατοχή του και όλα τ α ̟ ροϊόντα εργασίας και δεδομένα ̟ ου ̟ αρήχθησαν και ν α διαγράψει ο̟οιοδή̟οτε αρχείο δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα έ χει δημιουργήσει και τηρεί για τους σκο̟ούς της ̟ αρούσας, διαβιβάζον τας στον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » το σχετικό ̟ ρωτόκολλο διαγραφής. 9. ∆ΙΑΒΙΒΑΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » δεν διαβιβάζει σε α̟οδέκτες/ή και τρίτους τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία ̟ αρέχονται α̟ό τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ». ∆υνατότητα διαβίβασης ̟ ροβλέ̟εται στην ̟ ερί̟τωση ικανο̟οίησης αιτήματος υ̟οκειμένου, κατό̟ ιν σχετικής οδηγίας του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και στην ̟ ερί̟τωση αιτήματος του ίδιου του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για χορήγηση ή/και ε̟ιστροφή των δεδομένων. 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου η διαβίβαση των δεδομένων α̟ορρέει α̟ό νομική υ̟οχρέωση του « Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία », ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία, υ̟οχρεούται να ενημερώσει σχετικά τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας » για τους όρους και τις υ̟οχρεώσεις της διαβίβασης. 3. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα
-- 20 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 21 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα α̟οκλειστικά εντός των εδαφικώ ν ορίων της Ευρω̟αϊκής Ένωσης (ΕΕ). Για ο̟οιαδή̟οτε διαβίβαση δ εδομένων α̟αιτείται ̟ ροηγούμενη ενημέρωση και ̟ αροχή γρα̟τής συναίνεσης του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ». Η εν λόγω διαβίβαση υ̟όκειται σε συμμόρφωση με τ ις ειδικές α̟αιτήσεις ̟ ου αφορούν τη διαβίβαση δεδομέν ων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα δυνάμει της «Νομοθεσίας». 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της ̟ αρούσας, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» αναλαμβάνει την υ̟οχρέωση να τηρήσει εμ̟ιστευτικά και να μη γνωστο̟οιήσει, κοινο̟ οιήσει, δημοσιεύσει, ανακοινώσει ή με ό̟οιον άλλον τρό̟ο α̟οκαλύψει σε τ ρίτους, χωρίς την ̟ ροηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας» ο̟οιαδή̟οτε έγγραφα ή ̟ ληροφορίες και σύνολο ή μέρο ς των δεδομένων ̟ ου ̟ εριήλθαν σε γνώση του, κατά την εκ̟λήρωση των υ̟οχ ρεώσεων και την ̟ αροχή των υ̟ηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της « Κύριας Σύμβασης». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία» υ̟οχρεούται να τηρεί ως άκρως εμ̟ιστευτικά τα ο̟οιαδή̟οτε στοιχεία έλαβε α̟ό τον «Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας» για την εκ̟λήρωση της « Κύριας Σύμβασης», καθώς ε̟ίσης να μην τα χρησιμο̟οιεί για ο̟οιονδή̟οτε άλλον σκο̟ό ̟ λ ην του οριζομένου στην ̟ αρούσα. 3. Οι ρυθμίσεις του ̟ αρόντος άρθρου δεσμεύουν τον «Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία» και μετά την καθ' οιονδή̟οτε τρό̟ο λήξη ή λύση της ̟ αρούσας. 11. ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΟΡΩΝ ΠΑΡΟΥΣΑΣ «ΣΥΜΒΑΣΗΣ» 1. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για λογαριασμό του « Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » και δεν υ̟ερβαίνει τα όρια των εντολών ̟ ου του έχει ανα θέσει ο τελευταίος, σχετικά με τους σκο̟ούς και την ε̟εξεργασία των δεδ ομένων βάσει της «Νομοθεσίας». Σε ̟ ερί̟τωση υ̟έρβασης των ορίων και δράσης του «Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία » ̟ έραν των σκο̟ών της « Κύριας Σύμβασης» και της ̟ αρούσας, ο « Εκτελών την Ε̟εξεργασία » νοείται «Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας » για ό̟οια ε̟εξεργασία διενεργήσει, θέτοντας ο ίδι ος το σκο̟ό και τα μέσα ε̟εξεργασίας των δεδομένων, και φέρει τ ην ευθύνη και τις συνέ̟ειες της « Νομοθεσίας». 2. Ο «Εκτελών την Ε̟εξεργασία » ευθύνεται ̟ λήρως έναντι του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας » για κάθε άμεση, έμμεση, υφιστάμενη, μελλοντική, θετική ή α̟οθετική ζημία του τελευταίου εξαιτίας της αθέτησης των υ̟οχρεώσεων και όρων της « Σύμβασης». Την ίδια ευθύνη φέρει και για τον ορισμό άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία και αθ έτηση α̟ό αυτόν των υ̟οχρεώσεων και όρων της « Σύμβασης», χωρίς να ̟ εριορίζεται τυχόν δικαίωμα του «Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας », να στραφεί κατά του άλλου
-- 21 of 22 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ MR-830216 22 | Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 3248311-17, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 210 3248311-17, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 εκτελούντος την ε̟εξεργασία ομοίως. Παραβίαση ο̟οιουδή̟οτε όρου της ̟ αρούσας συνιστά ου σιώδη ̟ αραβίαση της «Κύριας Σύμβασης».
-- 22 of 22 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.