Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών διεκπεραίωσης εξωτερικών εργασιών του Ε.Ι.Π., εντός της περιοχής Αττικής, για τη χρονική περίοδο 03-02-2020 έως 30-04-2020, στη Μονοπρόσωπη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία “NOVO BUSINESS SERVICES ΜονΕΠΕ”

1 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο Ψυχικό Αττικής, σήμερα, 30 Ιανουαρίου 2020 σε εκτέλεση της με αρ.πρ. C_OUT: 5774/30-01-2020 Απόφασης Ανάθεσης του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (οδός Στρατ. Καλλάρη, αριθ. 50) με ΑΦΜ: 090136919 της ΔΟΥ Ψυχικού, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., Καθ. Κωνσταντίνο Τσουκαλά, το οποίο θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως το «Ε.Ι.Π.», και Αφετέρου της Μονοπρόσωπης Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία “NOVO BUSINESS SERVICES-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΏΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜονΑΕ ” και το διακριτικό τίτλο “IN GROUP”, η οποία εδρεύει στο Δήμο Αθηναίων (οδός Οιτύλου αριθ.11 Τ.Κ. 11523), με Α.Φ.Μ.:997788113 (Δ.Ο.Υ. Ψυχικού), με ΑρΓΕΜΗ: 009409901000, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από το Σύμβουλο-Διαχειριστή της κ.Στέργιο Κατσαρό του Ζαφειρίου (ΑΔΤ: ΑΖ 565666 Τ.Α. ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ) η οποία ΜονAΕ θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως η «Ανάδοχος» συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης – Όροι 1.1- Το Ε.Ι.Π. αναθέτει και η Ανάδοχος αναλαμβάνει με την παρούσα την παροχή υπηρεσιών διεκπεραίωσης εξωτερικών εργασιών του Ε.Ι.Π., για την κάλυψη των αναγκών του Ε.Ι.Π. παράδοσης ή και τυπικής υποβολής/κατάθεσης εγγράφων, αξιογράφων, χρηματικών εντολών, μικρών διαστάσεων αντικειμένων, και εκτέλεση πληρωμών προς οποιον- δήποτε τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, όπως ενδεικτικά Φορείς Γενικής και Κεντρικής Κυβέρνησης, Τράπεζες, Ασφαλιστικούς Οργανισμούς, Οργανισμούς Κοινής Ωφέλειας, και εν γένει προς οποιεσδήποτε δημόσιες υπηρεσίες και φορείς ή και τρίτους ιδιώτες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα εντός της Περιφερείας Αττικής (πλην νήσων). 1.2-Οι πιο πάνω υπηρεσίες θα παρέχονται τέσσερις (4) φορές εβδομαδιαία, με ελάχιστη ημερήσια διάρκεια παροχής υπηρεσιών τρείς (3) ώρες, από ένα (1) υπάλληλο ή συνεργάτη της Αναδόχου. Καταρχάς, οι υπηρεσίες θα παρέχονται κατά τις ημέρες από Δευτέρα έως και Πέμπτη, και κατά τις ώρες 10:00πμ έως και 13:00μμ. 1.3-Το Ε.Ι.Π. θα δικαιούται να τροποποιεί τον πιο πάνω προγραμματισμό των ημερών παροχής των εν λόγω υπηρεσιών και να αντικαθιστά οποιαδήποτε ημέρα ώστε να παρέχονται υπηρεσίες και την Παρασκευή (αποκλειομένων του Σαββάτου και της Κυριακής), αντί κάποιας άλλης ημέρας, καθώς και του ωραρίου των παρεχόμενων υπηρεσιών, τροποποιώντας είτε την έναρξη του παρεχόμενου τριώρου είτε τη λήξη του. Το τρίωρο αυτό δεν μπορεί, πάντως να αρχίζει πριν την 08:00π.μ. και να λήγει αργότερα από την 16:00μμ. Οι πιο πάνω τροποποιήσεις θα μπορούν να λαμβάνουν χώρα μόνο κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης της Αναδόχου. Ο Υπεύθυνος και εξουσιοδοτημένος, κάθε φορά, για τη διαχείριση των πιο πάνω τροποποιήσεων από την πλευρά του Ε.Ι.Π., θα οριστεί από το Ε.Ι.Π. με έγγραφο ή ηλεκτρονικό μήνυμα του Προέδρου του Ε.Ι.Π., ο οποίος θα οργανώνει και το πρόγραμμα των προς εκτέλεση εξωτερικών εργασιών. Ο Υπεύθυνος για τη συνεννόηση σχετικά με τις πιο πάνω τροποποιήσεις από πλευράς της Αναδόχου θα ορίζεται από τον Σύμβουλο-Διαχειριστή της, και θα γνωστοποιείται αυτός εγγράφως στο Ε.Ι.Π. Οι πιο πάνω τροποποιήσεις θα συμφωνούνται και θα υλοποιούνται στα πλαίσια της Καλής Πίστης, σε πνεύμα Καλής Συνεργασίας και με στόχο την ομαλή εκτέλεση των εξωτερικών εργασιών του Ε.Ι.Π. 1.4-Ο από την Ανάδοχο οριζόμενος συνεργάτης της για την υλοποίηση των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών οφείλει να βρίσκεται στην έδρα του Ε.Ι.Π. ακόμη και αν για κάποια ημέρα δεν έχει προγραμματιστεί (από την προηγούμενη ημέρα) συγκεκριμένη

-- 1 of 4 --

2 εξωτερική εργασία, και η διαθεσιμότητά του στην έδρα του Ε.Ι.Π. θεωρείται αμοιβαία ότι αποτελεί παρεχόμενη υπηρεσία της Αναδόχου. 1.5-Η επιλογή των συγκεκριμένων υπαλλήλων ή συνεργατών της Αναδόχου που θα υλοποιούν τις εδώ συμφωνούμενες Υπηρεσίες από πλευράς της Αναδόχου θα ορίζονται μονομερώς και αποκλειστικά από την Ανάδοχο, η οποία έχει την αποκλειστική ευθύνη για την προσήκουσα και εμπρόθεσμη παροχή των εδώ συμφωνούμενων υπηρεσιών. Γίνεται αμοιβαία αποδεκτό ότι η εναλλαγή πολλών προσώπων κατά την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών δυσκολεύει την συνεργασία των συμβαλλομένων μερών και την επιτυχή παροχή των εν λόγω υπηρεσιών, λόγω της συχνής ανάγκης έκδοσης ειδικής εξουσιοδότησης από το Ε.Ι.Π. για την εκτέλεση μερικών εξωτερικών εργασιών. Προς τούτο συμφωνείται ότι κατά τη διάρκεια της παρούσας δεν μπορεί να γίνει εναλλαγή περισσοτέρων των τριών (3) υπαλλήλων/συνεργατών της Αναδόχου. 1.6-Συμφωνείται ρητά ότι, ο οριζόμενος από την Ανάδοχο υπάλληλος/συνεργάτης της θα πρέπει να έχει στη διάθεσή του, για την εκτέλεση των για την προσήκουσα και αποτελεσματική παροχή των εδώ συμφωνούμενων υπηρεσιών, δίκυκλο μοτοποδήλατο/μοτοσυκλέτα, που να διαθέτει όλα τα έγγραφα νόμιμης κυκλοφορίας του (άδειας κυκλοφορίας, Βεβαίωση ΚΤΕΟ, ασφάλεια, κλπ), και ο ίδιος να διαθέτει νόμιμη άδεια ικανότητας οδήγησής του. Το Ε.Ι.Π. δικαιούται ανά πάσα στιγμή να ελέγξει τη συνδρομή των πιο πάνω προϋποθέσεων και να αρνηθεί την παραλαβή των εδώ συμφωνούμενων υπηρεσιών, εάν κάποια από αυτές ελλείπει. 1.7-Η Ανάδοχος οφείλει να παρέχει δια των προστηθέντων της τις εδώ συμφωνούμενες υπηρεσίες κατά τρόπο ασφαλή και αποτελεσματικό. Ρητά συμφωνείται ότι αδικαιολόγητα -κατά την Καλή Πίστη και τα Συναλλακτικά ήθη- σφάλματα κατά την εκτέλεση των εντεταλμένων εργασιών ή ενέργειες αντίθετες ή εκτός των οδηγιών του Ε.Ι.Π. θα θεωρούνται πλημμελής παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών, και οι υπηρεσίες της Αναδόχου που θα απαιτηθούν για την αποκατάσταση των σφαλμάτων ή για την επανεκτέλεση των εργασιών δεν θα θεωρούνται επιπρόσθετες υπηρεσίες. Άρθρο 2 Διάρκεια – Παράδοση Έργου 2.1- Η παρούσα αποτελεί σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η διάρκειά της ξεκινά από την 3η Φεβρουαρίου 2020 (03-02-2020), και λήγει την 30ή Απριλίου 2020 (30-04- 2020). 2.2- Η Επιτροπή Παραλαβής των παρουσών υπηρεσιών ορίζεται με την πιο πάνω Απόφαση Ανάθεσης. 2.3- Η καταγγελία της είναι δυνατή και από τα δύο μέρη, για μη τήρηση οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας, συνομολογούμενων όλων ως ουσιωδών. Ειδικά συμφωνείται ότι το Ε.Ι.Π. διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, χωρίς σπουδαίο λόγο και αζημίως, με προειδοποίηση τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 3.1- Η αμοιβή της Αναδόχου για την παροχή των εδώ περιγραφόμενων υπηρεσιών συμφωνείται με το παρόν στο ποσό των δεκαέξι ευρώ και είκοσι πέντε λεπτών (16,25 €) ανά ώρα παρερχόμενης υπηρεσίας, πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι κατά την πλήρη παροχή των τριών (3) ωρών ημερησίως και των τεσσάρων (4) ημερών εβδομαδιαίως και των τεσσάρων (4) εβδομάδων μηνιαίως, καθόλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης προϋπολογίζεται συνολικά στο ποσό των δύο χιλιάδων επτακοσίων τριάντα ευρώ (2.730,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, και προϋπολογίζεται στη βάση συνολικά εκατόν εξήντα οκτώ (168) ωρών παρασχεθησόμενων υπηρεσιών εξωτερικών εργασιών . 3.2- Η πιο πάνω συμφωνημένη αμοιβή θα καταβάλλεται στην Ανάδοχο, αμέσως μετά την 29-02-2020, την 31-03-2020 και την 30-04-2020, αντίστοιχα, και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την πάροδο των πιο πάνω ημερομηνιών, αντίστοιχα. Για την πληρωμή κάθε μηνιαίας δόσης θα συντάσσεται Πρακτικό Παραλαβής της αντίστοιχης μηνιαίας περιόδου παρεχόμενων υπηρεσιών, όπου θα υπολογίζονται και εκκαθαρίζονται οι παρεχόμενες ώρες υπηρεσιών και στη συνέχεια θα υποβάλλονται από την Ανάδοχο όλα τα των απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής (τιμολόγιο, ενημερότητες, κλπ).

-- 2 of 4 --

3 3.3-Διευκρινίζεται και συμφωνείται ρητά ότι η πιο πάνω αμοιβή της Αναδόχου αφορά στην κάλυψη κάθε μήνα (έως 29-02-2020, έως 31-03-2020 και έως 30-04-2020, αντίστοιχα) εξωτερικών εργασιών που απαιτούν μετακινήσεις των υπαλλήλων/συνεργατών της μέχρι συνολικά εξακοσίων (600) χιλιομέτρων ανά μήνα (χωρίς να συμπεριλαμβάνεται η μετακίνηση προς το ΕΙΠ για την έναρξη της ημερήσιας παροχής υπηρεσιών). Για κάθε επιπλέον δέκα (10) χιλιόμετρα που αποδεδειγμένα χρειαστεί να εκτελεστούν μετα- κινήσεις, η Ανάδοχος θα δικαιούται επιπλέον αποζημίωση ένα και 0,50 ευρώ (1,50 €) Άρθρο 4 Δικαιώματα – υποχρεώσεις συμβαλλομένων 4.1- Η Ανάδοχος ρητώς εγγυάται την άριστη παροχή των εδώ συμφωνούμενων υπηρεσιών, την ακρίβεια του προϋπολογισμού της αμοιβής της, που περιέχει το σύνολο των δαπανών της (όπως ενδεικτικά τα καύσιμα κίνησης των υπαλλήλων/συνεργατών της, τα ατομικά μέτρα προστασίας τους, τη δαπάνη συντήρησης κι επισκευών των χρησιμοποιούμενων οχημάτων, την κάθε μορφής αμοιβής τους και δαπάνης ασφάλισής τους, κλπ), και παραιτείται του δικαιώματος να ζητήσει την αναπροσαρμογή του για οποιονδήποτε λόγο, εκτός εάν αυτό προκύπτει από επιπλέον εργασίες που θα ζητήσει το ΕΙΠ και συμφωνηθούν αυτές με την Ανάδοχο. 4.2- Το ΕΙΠ δικαιούται να ελέγχει την προσήκουσα, και κατά τρόπο νόμιμο, παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών με κάθε δυνατό τρόπο. 4.3- Ούτε το ΕΙΠ ούτε η Ανάδοχος θα ευθύνονται για καθυστέρηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων τους λόγω αποδεδειγμένης Ανωτέρας Βίας. 4.4- Η Ανάδοχος εγγυάται δια του παρόντος την άρτια παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών, και την πλήρη κοινωνική ασφάλιση των υπαλλήλων/συνεργατών της, κι εν γένει προστηθέντων της για την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών, και την τήρηση όλων των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας. 4.5- Η Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρεί απολύτως την εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιονδήποτε άλλων στοιχείων που σχετίζονται με τις δραστηριό- τητες του Ε.Ι.Π., και την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών, να εξασφαλίσει την αντίστοιχη δέσμευση των υπαλλήλων/συνεργατών της κι εν γένει προστηθέντων της που θα απασχοληθούν με οποιονδήποτε τρόπο με την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών, και να παραδώσει στο Ε.Ι.Π. με τη λήξη της σύμβασης όλα τα στοιχεία, ή αντικείμενα ή ηλεκτρονικά αρχεία που έχει στην κατοχή της, εξ αφορμής της εκτέλεσης του Έργου, ακόμη και αν αυτά εκπονήθηκαν ή δημιουργήθηκαν από αυτήν, χωρίς να διατηρήσει κανένα απολύτως αντίγραφο, πλην όσων επιβάλλεται από το Νόμο (π.χ. φορολογικά στοιχεία). 4.6- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στην Ανάδοχο, για την διευκόλυνση παροχής των συμφωνημένων υπηρεσιών και να παρέχει σαφείς οδηγίες για την εκτέλεση των εξωτερικών εργασιών της. 4.7- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται στην καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού ανταλ- λάγματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται ανωτέρω. Άρθρο 5 Πνευματικά και λοιπά Δικαιώματα Ρητά συμφωνείται ότι από τη φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών δεν προκύπτει καμμία περίπτωση παραγωγής έργου για το οποίο να προκύπτουν πνευματικά δικαιώματα της Αναδόχου ή των προστηθέντων της. Άρθρο 6 Τελικοί Όροι 6.1- Η παρούσα αποτελεί δημόσια σύμβαση και διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα, τυγχάνει εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, ως ισχύει, και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων. 6.2- Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους

-- 3 of 4 --

4 κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 6.3- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν, θεωρούν δε τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή, η δε ακυρότητα κάποιου επιμέρους όρου της παρούσας δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη την παρούσα σύμβαση. 6.4- H παρούσα Σύμβαση δεν αποτελεί συνέχεια οποιασδήποτε προηγηθείσας συνεργασίας της Αναδόχου με το Ε.Ι.Π., ούτε συνδέεται με οποιονδήποτε τρόπο με προηγούμενο έργο ή υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί από την Ανάδοχο, οποιασδήποτε φύσης, και είναι απολύτως αυτοτελής. Αφού συμφωνήθηκαν όλα τα πιο πάνω, συντάχθηκε το παρόν σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, που υπογράφηκαν νόμιμα, όπως ακολουθεί, και κάθε συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού Για την Ανάδοχο NOVO BUSINESS SERVICES ΜονAΕ Κωνσταντίνος Τσουκαλάς Στέργιος Ζαφ. Κατσαρός Πρόεδρος ΔΣ Σύμβουλος-Διαχειριστής

-- 4 of 4 --