Σύμβαση παροχής υπηρεσιών πρόσβασης στη βιβλιοθήκη δημοσιονομικής νομοθεσίας docman.gr με δικαίωμα απεριόριστης πρόσβασης πέντε (5) υπαλλήλων-χρηστών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για ένα έτος

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κοζάνη, 03/11/2020 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αριθμ.Πρωτ.: 157283 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Κοζάνη, οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας με εκπρόσωπο τον κ. Κασαπίδη Γεώργιο Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το Ν. 3852/2010 στο ΦΕΚ αρ. φύλ. 87A/7-6- 2010, και 2. DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε., Υπηρεσίες διαδικτύου, με έδρα τον Κρεμαστό Αλιβερίου Κύμης, με ΑΦΜ: 800905976, ΔΟΥ: ΚΥΜΗΣ, με νόμιμο εκπρόσωπο τον Λαγούδη Κων. Διονύσιο, και η οποία θα αποκαλείται στη συνέχεια της σύμβασης αυτής «ΕΤΑΙΡΕΙΑ». Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 3852/10 (ΦΕΚ Α/87/10) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 2. Τον Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί & ισχύει. 3. Τον Ν. 2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 4. Το Ν. 4270/2015 (ΦΕΚ 143/Α/14) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης & εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-Δημόσιο Λογιστικό» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ/Α/2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4071/12 (ΦΕΚ 85/Α/12) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ». 7. Τον Ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…». 8. Τον Ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 9. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως αυτός ισχύει. 10. Το Ν.Δ. 496/74 (204/Α) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει 11. Το Π.Δ. 146 (239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως ισχύει. 12. Την με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» 13. Το Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/Α) άρθρα 3 και 5 «Ρυθμίσεις θεμάτων Ο.Τ.Α.». 14. Το από 30-09-2020 έγγραφο αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικού της Π.Δ.Μ. 15. Την αριθμ. 1395/2020 (ΑΔΑ: Ω3ΡΜ7ΛΨ-ΩΙΥ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της

-- 1 of 4 --

2 Π.Δ.Μ., η οποία αφορά την έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης. 16. Την αριθμ. 3616/2020 (ΑΔA: 6Ο0Λ7ΛΨ-ΝΩΑ) έκθεση ανάληψης δαπάνης στον ΚΑΕ 073.0899. 17. Την οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 18. Την αριθμ.πρωτ. 155691/30-10-2020 (ΑΔΑ ΩΤΠΥ7ΛΨ-ΓΛ5) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας «Απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών δικαιώματος απεριόριστης πρόσβασης πέντε (5) χρηστών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στη Βιβλιοθήκη Δημοσιονομικής Νομοθεσίας DOCMAN.GR για ένα έτος». συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα, Άρθρο 1 Σκοπός –Αντικείμενο Με την παρούσα σύμβαση ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών πρόσβασης στη βιβλιοθήκη δημοσιονομικής νομοθεσίας docman.gr με δικαίωμα απεριόριστης πρόσβασης πέντε (5) υπαλλήλων-χρηστών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για ένα έτος, από την 03/11/2020 μέχρι και την 02/11/2021. Άρθρο 2 Όροι παροχής υπηρεσιών και χρήσης Α. Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας Όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας www.docman.gr, αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της www.docman.gr και προστατεύεται από τις σχετικές διατάξεις του ελληνικού και του ευρωπαϊκού δικαίου. Β. Υποχρεώσεις της Ιστοσελίδας www.docman.gr Η βιβλιοθήκη Νομοθεσίας Δημοσίων Δαπανών είναι μία εξειδικευμένη βάση δεδομένων με προσανατολισμό στο κανονιστικό πλαίσιο, εγκύκλιοι και νομολογία Δημοσίων Δαπανών και στο κανονιστικό πλαίσιο –εγκυκλίων φορολογικής νομοθεσίας και Δημοσίων Εσόδων. Πέρα από την εξειδίκευση στα θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και της Δημοσιονομικής νομοθεσίας, περιέχει θέματα όπως οι δημόσιες συμβάσεις, ο κώδικας Διοικητικής διαδικασίας, ο Υπαλληλικός κώδικας, τα οδοιπορικά έξοδα, το ενιαίο μισθολόγιο ,το δημόσιο λογιστικό, το λογιστικό νπδδ κ.λπ., σε μορφή ηλεκτρονικών βιβλίων τα οποία περιέχουν πληθώρα συσχετίσεων σε μορφή ενεργών συνδέσμων. Η βιβλιοθήκη του εμπλουτίζεται συνεχώς και περιλαμβάνει πλήρες αρχείο επιλεγμένων νομοθετημάτων, τα οποία παρουσιάζουν Δημοσιονομικό ενδιαφέρον.

-- 2 of 4 --

3 Το www.docman.gr αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει αδιάλειπτη πρόσβαση στη βάση δεδομένων του, υποχρεούνται να ερευνά, να συλλέγει, επεξεργάζεται και ταξινομεί τις αλλαγές που επέρχονται στο κανονιστικό πλαίσιο. Τέλος, αναλαμβάνει την υποχρέωση να συλλέγει, επεξεργάζεται-ταξινομεί εγκυκλίους γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ και πράξεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου που αφορούν το αντικείμενό του . Σε κάθε περίπτωσή ο χρήστης είναι ο ίδιος και μόνο υπεύθυνος για την αξιολόγηση, αξιοποίηση των πληροφοριών που του παρέχονται. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία της υπογραφής της και μέχρι την 02/11/2021. Άρθρο 4 Τρόπος παροχής υπηρεσίας Οι υπηρεσίες θα παρέχονται αποκλειστικά και μόνο μέσω του διαδικτύου. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας παραλαμβάνει κωδικούς χρήσης με την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 5 Ποσό σύμβασης Το κόστος της συνδρομής ορίζεται στο ποσό των 620,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, με δικαίωμα απεριόριστης πρόσβασης πέντε (5) υπαλλήλων–χρηστών της Π.Δ.Μ. για ένα έτος. Άρθρο 6 Τρόπος καταβολής ποσού Η αμοιβή καταβάλλεται ολόκληρη με το πέρας της συνδρομητικής περιόδου. Το χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομά του δικαιούχου, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών. Άρθρο 7

-- 3 of 4 --

4 Λοιποί Όροι Συμφωνείται ότι η όποια αμφισβήτηση των όρων της παρούσας και γενικά κάθε τυχόν πρόβλημα ανακύψει κατά την συνεργασία, θα αντιμετωπίζεται με κοινή προσπάθεια για επίλυση του και πάντα με πνεύμα καλής θέλησης και συνεργασίας και από τις δύο πλευρές. Μονομερής λύση της παρούσας σύμβασης από την πλευρά του μπορεί να γίνει μετά από έγγραφη ειδοποίηση ενός μηνός. Αφού συντάχθηκε η σύμβαση σε δύο (2) αντίγραφα, και υπογράφτηκε από τους δύο συμβαλλόμενους, οι οποίοι συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα παραπάνω. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Για την εταιρεία

-- 4 of 4 --