Ανάθεση της προμήθειας γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου Τμήματα 1,2,3 και 6

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ Νο 24/9-08-2024 Αριθμ. Αποφ. 233/2024 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την έγκριση του από 8-07-2024 3ου Πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας για την κατακύρωση της προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» της με αριθμ. πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξης Στον Άγιο Νικόλαο σήμερα, την 9η του μηνός Αυγούστου 2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, δια ζώσης στο Δημοτικό Κατάστημα, η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Νικολάου, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου με αριθμό πρωτοκόλλου 12644/5-08-2024 η οποία επιδόθηκε νόμιμα την 5-08-2024 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 όπως ισχύει. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου έξι (6) μελών συμμετείχαν έξι (6) τακτικά μέλη, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Μενεγάκης Εμμανουήλ (Πρόεδρος) 1) Καστελλιανάκης Κωνσταντίνος 2) Ατσαλάκης Στερεός 3) Καμινογιαννάκης Νικόλαος 4) Πεδιαδίτης Μανούσος 5) Ρουκουνάκης Ιωάννης 6) Χαριτάκης Θωμάς Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου Παπαδοπούλου Ραχήλ. Στην συνεδρίαση συμμετείχε, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 παρ. 10 του Ν. 3852/20210, ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Αλεξάκης Χαρίλαος (εκπρόσωπος της παράταξης «Στην Πράξη»). Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Εισηγούμενος το 10ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ο κ. Πρόεδρος αναφέρθηκε ως εξής: Α. Με την με αριθμ. 80/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής αποφασίστηκαν τα παρακάτω: 1. Εγκρίνει τη διενέργεια ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού (κάτω των ορίων) για την προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού

-- 1 of 23 --

2 χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» για την οποία έχει εγγραφεί συνολική πίστωση ύψους 126.800,00 € €, στους Κ.Α 10.6612, 10.6613.01, 10.6613.02, 10.6613.03, 15.6611.01, 15.6611.02, 15.6612.01 και 15.6613.01 του προϋπολογισμού έτους 2024 του Δήμου. 2. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της με αρ. πρωτ. 5293/23/2024 σχετικής Μελέτης της Δ/νσης Οικονομικών. 3. Καθορίζει τους όρους δημοπράτησης της εν λόγω προμήθειας, σύμφωνα με την αναλυτική διακήρυξη ανοικτής διαδικασίας μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ), με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση της τιμής. Β. Με την 183/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής η οποία ενσωματώνεται στην παρούσα, εγκρίθηκαν τα από 15-05-2024 (1ο και 2ο) Πρακτικά της επιτροπής διαγωνισμού για την αποδοχή προσφορών και την ανάδειξη προσωρινών αναδόχων της προμήθειας, ως ακολούθως: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ Νο 19/1-07-2024 Αριθμ. Αποφ. 183/2024 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την έγκριση των από 15-05-2024 1ου και 2ου Πρακτικών της Επιτροπής διενέργειας για την αποδοχή προσφορών και την ανάδειξη προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» της με αριθμ. πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξης Στον Άγιο Νικόλαο σήμερα, την 1η του μηνός Ιουλίου 2024, ημέρα Δευτέτρα και ώρα 11:00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, δια ζώσης στο Δημοτικό Κατάστημα, η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Νικολάου, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου με αριθμό πρωτοκόλλου 10402/27- 06-2024, η οποία επιδόθηκε νόμιμα την 27-06-2024 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 όπως ισχύει.

-- 2 of 23 --

3 Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου έξι (6) μελών συμμετείχαν τέσσερα (4) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 7) Μενεγάκης Εμμανουήλ (Πρόεδρος) 1) Καστελλιανάκης Κωνσταντίνος 8) Αφορδακός Κωνσταντίνος, Αναπλ. μέλος του Κ. Σ. Ατσαλάκη 9) Μπελούκας Γεώργιος, Αναπλ. μέλος του Ν. Καμινογιαννάκη 10) Πεδιαδίτης Μανούσος 11) Ρουκουνάκης Ιωάννης 12) Χαριτάκης Θωμάς Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου Παπαδοπούλου Ραχήλ. Στην συνεδρίαση συμμετείχε, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 παρ. 10 του Ν. 3852/20210, ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Αλεξάκης Χαρίλαος (εκπρόσωπος της παράταξης «Στην Πράξη»). Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Εισηγούμενος το 5ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ο κ. Πρόεδρος αναφέρθηκε ως εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, η Οικονομική Επιτροπή «Αποφασίζει για την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες υπαλλήλους του δήμου ή δημοσίους υπαλλήλους» Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.5056/23 (άρθρο 74Α παρ.1 Ν.3852/10) από την αυτοδιοικητική περίοδο που άρχεται την 1η.1.2024, όπου στην κείμενη νομοθεσία γίνεται αναφορά ή παραπομπή στη οικονομική επιτροπή, την επιτροπή ποιότητας ζωής και την εκτελεστική επιτροπή των δήμων, καθώς και στις αρμοδιότητες αυτών, εφεξής νοείται η δημοτική επιτροπή, η οποία ασκεί τις αρμοδιότητες αυτές. (ΥΠ.ΕΣ. εγκ.1237/94548/06.11.2023). Με την υπ’ αριθμ. 80/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της όρους δημοπράτησης της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024». Ο εν λόγω διαγωνισμός διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην με αριθμ πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξη, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και έχει λάβει τον αύξοντα αριθμό ( Α/Α) συστήματος 347777 και ΑΔΑΜ 24PROC0114611663. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 10-05-2024 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 15-05-2024 και ώρα 10:00 π.μ.. Μετά τα παραπάνω η Δημοτική Επιτροπή καλείται να εγκρίνει:

-- 3 of 23 --

4 Α) το από 15-05-2024- 1ο Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ∆ΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ Στον Άγιο Νικόλαο σήμερα την 15-5-2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα επί της Περιφερειακής οδού Αγίου Νικολάου-Ελούντας, η τριμελής επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών για τη σύναψη δημοσίων συβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών για το έτος 2024 που αφορά προμήθειες και υπηρεσίες (άρθρου 221 παρ.1 Ν.4412/2016), η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμό 76/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια γραφικής ύλης- λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού- φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ- φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» (Αριθμ. διακήρυξης 6191/17- 4-2024), η οποία έλαβε τον 347777 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 24PROC0114611663 2024-04-17. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: α) Κουκούλας Κων/νος , υπάλληλος του ∆ήμου ως Πρόεδρος β) Μαμουνάκης Ιωάννης, υπάλληλος του ∆ήμου ως τακτικό Μέλος γ) Χριστινάκη Ελένη, υπάλληλος του ∆ήμου ως τακτικό Μέλος Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 10-5- 2024 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 15-5-2024 και ώρα 10:00 π.μ. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗ∆ΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 347777 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμά στο διαγωνισμό προσφορές από τους παρακάτω συμμετέχοντες: Α/α Προσφέρων Ημερομηνία και ώρα υποβολής 1 EUROSUPPLIES IKE 10/5/24 13:00 2 RETHINK ΑΕΒΕ 9/5/24 19:12 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 10/5/24 13:23 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 2/5/24 8:54 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 10/5/24 13:22 6 Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ 10/5/24 13:55 7 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 10/5/24 11:17 8 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 10/5/24 12:23

-- 4 of 23 --

5 Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» των προσφορών με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους από τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και την Αναθέτουσα Αρχή μόνο. 2. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1 EUROSUPPLIES IKE ΓΑΛΑΝΗ ΑΘΑΝΑΣΙΑ 401706 2 RETHINK ΑΕΒΕ ΜΙΧΕΛΑΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 401389 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 399747 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ ΖΥΡΙΧΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 399539 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 401466 6 Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 401665 7 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ 401651 8 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 400215 3. Σύμφωνα με την παράγραφο 2.4.2.5 της διακήρυξης, έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό -ους φάκελο- ους ,στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν στο πρωτόκολλο του ∆ήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τους παρακάτω φακέλους, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: α/α Προσφέρων Αριθμός Πρωτοκόλλου 1 EUROSUPPLIES IKE 7442/13-5-2024 2 RETHINK ΑΕΒΕ ΔΕΝ ΥΠΕΒΑΛΛΕ 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 7510/14-5-2024 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 7190/8-5-2024 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 7464/13-5-2024 6 Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ 7462/13-5-2024

-- 5 of 23 --

6 7 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 7349/10-5-2024 8 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 7460/13-5-2024 Συνεπώς, οι αντίστοιχοι ενσφράγιστοι φάκελοι υποβλήθηκαν εμπροθέσμως και νομοτύπως από τους συμμετέχοντες , σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 4. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» που είχαν υποβάλει οι συμμετέχοντες. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής: EUROSUPPLIES IKE α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ISO EUROSUPPLIES 9001 2 ISO EUROSUPPLIES 14001 3 Supplier_Offer_Value_100524_signed 4 Supplier_Quote_100524_signed 5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6 ΕΕΕΣ_signed 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ_signed 8 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ_signed RETHINK ΑΕΒΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 espd-response-v2_signed 2 ΤΜΕΔΕ e-202119 signed_egg_347095 Συμμετοχής Δήμο Αγίου Νικολάου 240509 3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ RETHINK AEBE_signed 4 ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗ_signed 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ RETHINK AEBE_signed 6 Οικονομική Προσφορά Συστήματος_signed 7 Τεχνική Προσφορά Συστήματος_signed Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 espd--Final_signed 2 ΓΕΝΙΚΟ (ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ) ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ έκδοσης 25-4-2024 3 Ε.Ε.Σ.-ΔΗΜ. ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΥ 4 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΕΜΗ έκδοσης 9-4-2024 5 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ έκδοσης 2-5-2024 6 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ_ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ_signed 7 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ_ΠΕΡΙ ΜΗ ΡΩΣΙΚΗΣ ΕΜΠΛΟΚΗΣ_signed 8 CERT_KERNEL_9001_2024 9 ΤΕΧΝΙΚΗ_6191_signed 10 Supplier_Offer_Value_100524_signed 11 Supplier_Quote_100524_signed 12 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ_6191_signed ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

-- 6 of 23 --

7 1 23-4-24 ΕΓΓ. ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ 609,00 ΠΕΙΡΑΙΩΣ 2 espd-response-v2 DS 3 Supplier_Offer_Value_020524 DS 4 Supplier_Quote_020524 DS 5 Γεμη 1-4-24 6 Γεμη εκπροσωπησης 1-4-24 7 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΕΒΑΣΜΑ DS 8 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ 10-5-2024 DS 9 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ 1 ΓΙΑ ΕΕΕΣ DS ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ERGOSYSTEMS-ISO9001-7250-GR-110423 2 ERGOSYSTEMS-ISO14001-16745-GR-120123 3 ERGOSYSTEMS-ISO27001-16762-GR-110423 4 espd-response-v2-2_signed 5 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΟΜΑΔΑ 2+6) 24-05- 10_signed 6 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ 7 ΥΠ ΔΗΛΩΣΗ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ + ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ_signed 8 Supplier_Offer_Value_100524_signed 9 Supplier_Quote_100524_signed 10 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΟΜΑΔΑ 2+6) 24-05- 10_signed 11 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (ΟΜΑΔΑ 2+6) 24-05- 10_signed Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 Supplier_Offer_Value_100524_signed 2 Supplier_Quote_100524_signed 3 TEXNIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ_signed 4 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5 ΕΕΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ_signed 6 ΕΕΕΣ ΜΕΛΟΣ Δ.Σ._signed 7 ΕΕΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ_signed 8 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ 9 Υπ.Δηλωση_signed ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 8.ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ.pdf sign 2 13168417 - SYLVAMO FRANCE - 9001 - SAILLAT until 18Jul25-1 3 Rey Copy 80gsm A4_new-2 4 Supplier_Quote_100524 (3) 5 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 29-10-24 6 ΓΕΜΗ 13-2-2024 7 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑ 1-4-2024 8 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9 ΕΕΕΣ.pdf sign

-- 7 of 23 --

8 10 ΕΝΑΡΞΗ 03-2024 11 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ 31-12-24 12 ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ 9-6-24 13 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 1.pdf sign 14 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 2.pdf sign 15 ΠΟΙΝΙΚΟ 27-6-24 16 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 1.pdf sign 17 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 2.pdf sign 18 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ.pdf sign 19 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ.pdf sign 20 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΚΥΡΩΣΗΣ.pdf sign ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗ 2 ΕΕΕΣ signed 3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ signed 4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ signed 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ signed 6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ signed 14 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 2.pdf sign 15 ΠΟΙΝΙΚΟ 27-6-24 16 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 1.pdf sign 17 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 2.pdf sign 18 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ.pdf sign 19 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ.pdf sign 20 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΚΥΡΩΣΗΣ.pdf sign 4. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους, που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, και μονογράφησαν όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, ανά φύλλο. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν οι διαγωνιζόμενοι με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: EUROSUPPLIES IKE α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΤΕ Νο BTD067684/A 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3 ΕΕΕΣ 4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 5 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ISO 9001:2015 6 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ISO 14001:2015 RETHINK ΑΕΒΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΕΝ ΥΠΕΒΑΛΛΕ Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ EUROBANK No 7002036389

-- 8 of 23 --

9 2 ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 3 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 4 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 5 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ TUV 900:2015 6 ISO 9001:2015 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΕΙΡΑΙΩΣ No 699970 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ signed 3 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ signed 5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 6 ΓΕΜΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 7 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΗΣ ΕΕΕΣ 8 ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 9 ΕΕΕΣ ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΠΔ Νο 17363 Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΤΕ Νο BTD067660/A’ 3 ΕΜΠΟΡΙΚΟ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ 4 ΕΕΕΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 5 ΕΕΕΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 6 ΕΕΕΣ ΙΑΚΩΒΟΣ- ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 7 ΠΡΟΣΦΟΡΑ 8 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΓΝΩΣΗΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΠΔ 17342 2 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΥΠΟΒΟΛΗ ΝΕΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ α/α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΠΔ Νο145662 Η επιτροπή τέλος εξέτασε τα δείγματα που είχαν υποβληθεί από τις εταιρείες 1) ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ και 2) ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ και τα βρήκε σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στην μελέτη. Ζητήθηκαν έγγραφες εξηγήσεις λόγο ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς από τις εταιρείες 1) ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ ως προς το Τμήμα 1 και 2) ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ ως προς το Τμήμα 2.

-- 9 of 23 --

10 Οι ανωτέρω εταιρείες απάντησαν σχετικά μέσω του συστήματος επικοινωνία και κρίθηκε από την επιτροπή ότι για την εταιρεία ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ συνεκτιμώμενων των συμπληρωματικών διαβεβαιώσεων που μας παρασχέθηκαν με δεύτερη διευκρινηστική απάντηση μέσω του συστήματος επικοινωνία δεν συντρέχει λόγος απόρριψης της προσφοράς, για δε την εταιρεία ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ κρίθηκε με βάση την απάντησή της ότι «δεν μπορεί να υποστηρίξει την προμήθεια των ζητούμενων ποσοτήτων για τα είδη με ΤΠ1 και ΤΠ2 του τμήματος 2» στην τιμή που αναγράφεται στην οικονομική προσφορά της λόγω λάθους, ότι πρέπει να απορριφθεί ως προς το Τμήμα 2. Κατόπιν τούτου μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, την επαλήθευση της γνησιότητας της εγγυητικής επιστολής και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή συνέταξε τον παρακάτω πίνακα . Επισημαίνεται ότι σε αυτό το στάδιο του διαγωνισμού η Επιτροπή δεν ελέγχει όσα από τα δικαιολογητικά ορίζονται ως «δικαιολογητικά κατακύρωσης», τα οποία προσκομίζονται μόνο από τους προσωρινούς αναδόχους και ορίζονται στην παρ. 3.2 της διακήρυξης. α/ α Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει υποβάλλει προσφορά Αριθμός προσφοράς συστήματος Αξιολόγηση 1 EUROSUPPLIES IKE 6 401706 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή 2 RETHINK ΑΕΒΕ 6 401389 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 6 399747 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1,2,3 399539 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή (σχετικές οι έγγραφες εξηγήσεις της εταιρείας) 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 2,6 401466 Γίνεται αποδεκτή ως προς το Τμήμα 6. Δεν γίνεται αποδεκτή ως προς το Τμήμα 2 σχετικές οι έγγραφες εξηγήσεις της εταιρείας. 6 Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ 6 401665 Δεν γίνεται αποδεκτή. Δεν έχει υποβάλλει οικονομική προσφορά σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή δεν είναι σύμφωνη με τις παραγράφους 2.4.4 και 2.4.6 της διακήρυξης.

-- 10 of 23 --

11 7 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 1,2, 401651 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή 8 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3 400215 Είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ.6191/17-4-2024 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 προτείνει προς την Δημοτική Επιτροπή: A. Την αποδοχή των προσφορών που υπέβαλαν οι κατωτέρω διαγωνιζόμενοι, καθώς είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό: α/ α Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει υποβάλλει προσφορά Αριθμός προσφοράς συστήματος 1 EUROSUPPLIES IKE 6 401706 2 RETHINK ΑΕΒΕ 6 401389 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 6 399747 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1,2,3 399539 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 6 401466 6 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 1,2, 401651 7 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3 400215 Β. Κηρύσσει άγονο τον διαγωνισμό ως προς τις ομάδες 4 & 5 δεδομένου ότι δεν κατατέθηκαν προσφορές. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Β) το από 15-05-2024- 2ο Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ Στον Άγιο Νικόλαο σήμερα την 15-5-2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα επί της Περιφερειακής οδού Αγίου Νικολάου-Ελούντας, η τριμελής επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών για τη σύναψη δημοσίων συβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών για το έτος 2024 που αφορά προμήθειες και υπηρεσίες (άρθρου 221 παρ.1 Ν.4412/2016), η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμό 76/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και

-- 11 of 23 --

12 αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια γραφικής ύλης- λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού- φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ- φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» (Αριθμ. διακήρυξης 6191/17-4- 2024), η οποία έλαβε τον 347777 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 24PROC0114611663 2024-04-17. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: α) Κουκούλας Κων/νος , υπάλληλος του ∆ήμου ως Πρόεδρος β) Μαμουνάκης Ιωάννης, υπάλληλος του ∆ήμου ως τακτικό Μέλος γ) Χριστινάκη Ελένη, υπάλληλος του ∆ήμου ως τακτικό Μέλος 1. Την 15-5-2024 η Επιτροπή διαγωνισμού προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά διαγωνισμού – Τεχνική προσφορά» των διαγωνιζομένων, στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους, καθώς και των υποβληθέντων από αυτούς δικαιολογητικών και στην καταχώρηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου αυτών στο από 15-5-2024 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνικών προσφορών. Κατά την ίδια ημερομηνία (15/5/2024) η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων ως εξής: α/ α Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει υποβάλλει προσφορά Αριθμός προσφοράς συστήματος 1 EUROSUPPLIES IKE 6 401706 2 RETHINK ΑΕΒΕ 6 401389 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 6 399747 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1,2,3 399539 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 6 401466 6 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 1,2, 401651 7 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3 400215 Για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με α/α 347777. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια, τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήριά τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο

-- 12 of 23 --

13 σύστημα των διαπιστευτηρίων από κάθε μέλος της επιτροπής), οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «οικονομική προσφορά». Σήμερα 15/5/2024 η Επιτροπή κατόπιν του ελέγχου των δικαιολογητικών και την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών αναφέροντας τα ακόλουθα : 1. Οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές παρουσιάζονται στον πίνακα του υποφακέλου (Οικονομική προσφορά), όπως ελήφθη από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). 2. Σύμφωνα με την παρ. 2.4.4. [Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική Προσφορά/Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών» της διακήρυξης του διαγωνισμού «Η οικονομική προσφορά συντάσσεται με βάση το αναγραφόμενο στην παρούσα κριτήριο ανάθεσης της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, αποκλειστικά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) όπως ορίζεται αναλυτικότερα κατωτέρω και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο επισυναπτόμενο στο παρόν Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα 3 της διακήρυξης). 3. Όλες οι εξεταζόμενες υποβληθείσες οικονομικές προσφορές κρίνονται αποδεκτές, για όσες από τις ομάδες ειδών ορίζεται στο από 15-5-2024 πρακτικό της επιτροπής ότι μπορούν να συμμετέχουν, καθώς είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Όπως προκύπτει από τους κατωτέρω πίνακες, η κατάταξη των προσφορών ανά ομάδα, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή είναι η εξής: Τμήμα 1: Γραφική Ύλη και λοιπά υλικά γραφείων Κ.Α. 10.6612, 15.6612.01 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 12.789,07 € Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ 1 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 5.837,63 2 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 8.532,84 Τμήμα 2: Φωτοαντιγραφικό- φωτοτυπικό και μηχανογραφικό χαρτί Κ.Α. 10.6613.03, 15.6612.01 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 14.775,50 € Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ 1 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 12.696,65 2 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 12.791,41 Τμήμα 3: Έντυπα υπηρεσιών Κ.Α. 10.6613.01, 15.6613.01 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 2.843,05 Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ 1 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1.252,45 2 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 1.739,50 Τμήμα 4 : Εποπτικό υλικό Κ.Α. 15.6611.02, 10.6612 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 11.519,94 Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ ΔΕΝ ΥΠΗΡΞΑΝ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

-- 13 of 23 --

14 Τμήμα 5:Βιβλία διδασκαλίας Κ.Α. 15.6611.01 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 1.094,91 Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ ΔΕΝ ΥΠΗΡΞΑΝ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τμήμα 6: Αναλώσιμα Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανών Κ.Α. 10.6613.02, 15.6613.01 ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ : 39.054,00 Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟ ΦΠΑ 1 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 26.217,57 2 RETHINK ΑΕΒΕ 29.456,10 3 EUROSUPPLIES IKE 29.604,81 4 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 31.600,00 Συνεπώς η χαμηλότερη οικονομική προσφορά είναι ανά ομάδα ειδών του διαγωνισμού: Τμήμα 1: Γραφική Ύλη και λοιπά υλικά γραφείων Κ.Α. 10.6612, 15.6612.01 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 5.837,63 Τμήμα 2: Φωτοαντιγραφικό- φωτοτυπικό και μηχανογραφικό χαρτί Κ.Α. 10.6613.03, 15.6612.01 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 12.696,65 Τμήμα 3: Έντυπα υπηρεσιών Κ.Α. 10.6613.01, 15.6613.01 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 1.252,45 Τμήμα 4 : Εποπτικό υλικό Κ.Α. 15.6611.02, 10.6612 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ

-- 14 of 23 --

15 Τμήμα 5:Βιβλία διδασκαλίας Κ.Α. 15.6611.01 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Τμήμα 6: Αναλώσιμα Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανών Κ.Α. 10.6613.02, 15.6613.01 Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ 26.217,57 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΕΩΝ: € 46.004,30 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 6191/17-4-2024 Διακήρυξη 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 προτείνει προς τη Δημοτική Επιτροπή Την ανάδειξη των κάτωθι ως προσωρινών αναδόχων του διαγωνισμού για την «Προμήθεια γραφικής ύλης- λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού- φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ- φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» και για τις ομάδες ειδών που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: α/ α Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει υποβάλλει προσφορά Αριθμός προσφοράς συστήματος 1 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1,2,3 399539 2 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 6 401466 γιατί οι προσφορές τους είναι πλήρεις, σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή για τις συγκεκριμένες ομάδες ειδών. Για διαπίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται σήμερα Τετάρτη 15-05-2024. Η Δημοτική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρό της μετά από διαλογική συζήτηση και έχουσα υπόψη της:

-- 15 of 23 --

16 1) τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2) τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.5056/23 3) τις υπ΄ αριθμ. 76 και 80/2024 αποφάσεις της Δ.Ε. 4) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 5) την με αρ. πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξη 6) το από 15-05-2024 Πρακτικό αξιολόγησης τεχνικών προσφορών 7) το από 15-05-2024 Πρακτικό αξιολόγησης οικονομικών προσφορών 8) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία των φακέλων 9) τις με Α/Α 718/5619/9-4-2024 (ΑΔΑ:9ΑΨ1ΩΚΨ-Ψ5Μ), 719/5621/9-4-2024 (ΑΔΑ: 6ΧΕΓΩΚΨ-ΡΑΙ), 720/5622/9-4-2024 (ΑΔΑ:6ΙΘΠΩΚΨ-ΗΘ3), 721/5623/9-4-2024 (ΑΔΑ:6Η3ΑΩΚΨ-ΩΙΝ), 722/5625/9-4- 2024 (ΑΔΑ: 9Δ33ΩΚΨ-ΡΟ5), 723/5635/9-4-2024 (ΑΔΑ: 9ΕΡΘΩΚΨ-ΚΓΘ), 264/408/5-1-2024 (ΑΔΑ:ΨΤ4ΣΩΚΨ-ΩΘΤ) και 290/438/5-1-2024 (ΑΔΑ: ΨΔΒΜΩΚΨ-37Σ) αποφάσεις ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης 10) την με την αριθμ. πρωτ. 62/07-02-2024 Απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης (ΑΔΑ: Ψ4ΒΔΟΡ1Θ-ΚΧΦ) με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός έτους 2024 του Δήμου (αριθμ. 418/2023 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου) 11) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία των φακέλων Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α 1) Εγκρίνει το από 15-05-2024 1ο Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» της με αριθμ. πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξης. 2) Τη μη αποδοχή της προσφοράς που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ για το Τμήμα 2 καθώς δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. 3) Τη μη αποδοχή της προσφοράς που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΕ για το Τμήμα 6 καθώς δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. 4) Αποδέχεται τις προσφορές των οικονομικών φορέων ως παρακάτω:

-- 16 of 23 --

17 α/α Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει υποβάλλει προσφορά Αριθμός προσφοράς συστήματος 1 EUROSUPPLIES IKE 6 401706 2 RETHINK ΑΕΒΕ 6 401389 3 Α. ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ ΙΚΕ 6 399747 4 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ 1,2,3 399539 5 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 6 401466 6 ΣΑΜΑΡΙΤΑΚΗ ΑΡΙΣΤΕΑ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ 1,2 401651 7 ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3 400215 καθώς είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. 5) Εγκρίνει το από 15-05-2024 2ο Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισμού. 6) Ανακηρύσσει ως προσωρινούς αναδόχους τους παρακάτω οικονομικούς φορείς: α) Για το 1ο, 2 ο και 3 ο Τμήμα της προμήθειας : ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ ΟΕ, με προσφορές προ ΦΠΑ ύψους 5.837,63 € (Τμήμα 1), 12.696,65 € (Τμήμα 2) και 1.252,45 € (Τμήμα 3) β) Για το 6 ο Τμήμα της προμήθειας: ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ , με προσφορά προ ΦΠΑ ύψους 26.217,57 € γιατί οι προσφορές τους είναι πλήρεις, σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή για τις συγκεκριμένες ομάδες ειδών. 7) Για το 4 ο και 5 ο Τμήμα δεν κατατέθηκαν προσφορές και ως προς τα τμήματα αυτά κηρύσσεται ως άγονος ο διαγωνισμός. Η παρούσα απόφαση δεν κοινοποιείται στους προσφέροντες και ενσωματώνεται στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 183/2024. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

-- 17 of 23 --

18 Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Κ. Αφορδακός Γ. Μπελούκας Εμμανουήλ Μενεγάκης Μ. Πεδιαδίτης Ι. Ρουκουνάκης Θ. Χαριτάκης Γ. Στη συνέχεια η Αναθέτουσα αρχή απέστειλε προσκλήσεις στις 4-0/-2024 μέσω ΕΣΗΔΗΣ στους προσωρινούς αναδόχους για να υποβάλουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και τους όρους της διακήρυξης. Η Επιτροπή διαγωνισμού μας διαβίβασε το από 8-07-2024 - 3ο Πρακτικό και το οποίο έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ Στον Άγιο Νικόλαο σήμερα την 8.-7-2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα επί της Περιφερειακής οδού Αγίου Νικολάου-Ελούντας, η τριμελής επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών για τη σύναψη δημοσίων συβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών για το έτος 2024 που αφορά προμήθειες και υπηρεσίες Δ/σεων Οικονομικού —Διοικητικού (άρθρου 221 παρ. 1 Ν.4412/2016), η οποία συγκροτήθηκε με την υπ' αριθμόν 76/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ-ΛΟΙΠΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ,ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ Η/Υ- ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΠΟΠΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΒΙΒΛΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΕΤΟΥΣ 2024» (Αριθμ. διακήρυξης 6191/17-4-2024), η οποία έλαβε τον 347777 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 24PROC014611663 2024-04-17. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: α) Κουκούλας Κων/νος , υπάλληλος του Δήμου ως Πρόεδρος β) Μαμουνάκης Ιωάννης, υπάλληλος του Δήμου ως τακτικό Μέλος γ) Χριστινάκη Ελένη, υπάλληλος του Δήμου ως τακτικό Μέλος Βάσει του άρθρου 104 Ν. 4412/2016 το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά τη σύναψη της σύμβασης. Συνεπώς τα δικαιολογητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί και να βρίσκονται σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, αλλά να είναι επικαιροποιημένα και κατά το χρόνο υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σύμφωνα με την παρ. 3.2 της διακήρυξης του διαγωνισμού, τα εν λόγω δικαιολογητικά κατακύρωσης, υποβάλλονται από τους προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η

-- 18 of 23 --

19 κατακύρωση («προσωρινούς αναδόχους»), εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς σχετικής πρόσκλησης, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος σε μορφή αρχείων pdf. Επίσης προσκομίζονται εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής τους και σε έντυπη μορφή στο πρωτόκολλο του Δήμου. Όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οι οποίοι κρίθηκαν ως προσωρινοί ανάδοχοι ειδοποιήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω πρόσκλησης που στάλθηκε χωριστά σε καθέναν από αυτούς στις 04/7/2024 ως προς την υποβολή και τις προθεσμίες υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν από τους προσωρινούς αναδόχους. Η σχετική πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ, κοινοποιήθηκε στους προσωρινούς αναδόχους στις 04/7/2024. οι προσωρινοί ανάδοχοι υπέβαλαν εμπρόθεσμα τους ηλεκτρονικούς φακέλους δικαιολογητικών κατακύρωσης, κατά συνέπεια η Επιτροπή θα αξιολογήσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης όλων των αναδόχων. Ακολουθεί πίνακας ως εξής: Προσφέρων Αριθμός προσφοράς συστήματος Ημέρα υποβολής Δικαιολογητικών κατακύρωσης στο ΕΣΗΔΗΣ Ημέρα υποβολής έντυπου φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης Αριθμός πρωτοκόλλου ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 401466 Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά στις 08/7/2024 Τα έντυπα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβλήθηκαν στις 9/7/2024 11103/9-7-2024 2 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. 399539 Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά στις 11/7/2024 Τα έντυπα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβλήθηκαν στις 15/7/2024 11487/15-72024 Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών κατακύρωσης και στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά βρέθηκαν να είναι τα ακόλουθα: Ι. Διαγωνιζόμενος : ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ - Δικαιολογητικά Κατακύρωσης: Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ (ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ) ΛΗΞΗΣ 05-09-2024 2 ΓΕΜΗ ΙΟ 06 2024 3 ΓΕΜΗ 11 06 2024 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 4 (εκδ 09-04-2024) 5 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΚΔ 10-06-2024- ΛΗΞΗ 31-12-2024

-- 19 of 23 --

20 6 ΠΟΙΝ ΜΗΤΡΩΟ ΝΚ 10-06-2024 7 ΤΑΧΙΣΝΕΤ 8 ΥΠ ΔΗΛΩΣΗ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ι 9 Υπ ΔΗΛΩΣΗ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 2 10 Υπ ΔΗΛΩΣΗ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 3 11 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 2-9-2024 12 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 23-7-2024 13 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 25-6-2024 2. Διαγωνιζόμενος : ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. - Δικαιολογητικά Κατακύρωσης: Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 15-6-24 εως 15-8-24 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ 2 18-4-24 ΕΝΟΡΚΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΖΥΡΙΧΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (ΚΑΤΑΤΕΘΕΙΜΕΝΗ) 3 19-4-24 Πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας 12935_2Ο24 4 23-4-24 εως 23-6-24 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ 5 TaxisNET 10-5-24 6 TAXISNET ΚΕΝΤΡΙΚΟ 13-6-24 7 Ασφαλιστική για συμμετοχή 1-4-24 έως 30-9-24 8 Γεμη 2-5-24 9 Γεμη 1-7-24 10 Γεμη εκπροσώπησης 1-7-24 11 Γεμη εκπροσώπησης 2-5-24 12 Επιμελητήριο 1-7-24 13 Επιμελητήριο 2-5-24 14 ΕΦΚΑ ΕΤΑΙΡΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ 1-4-2024 ΕΩΣ 30-9-2024 15 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 16 ΠΟΙΝΙΚΑ ΕΤΑΙΡΩΝ 22-4-2024 17 ΥΠ. Δ. ΓΙΑ ΔΙΚ. ΑΠΟΦ. 18 ΥΠ. Δ.ΓΙΑ ΛΟΓ. ΚΥΡΩΣΗ Ακολούθως η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των εντύπων φακέλων και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στους φακέλους είναι τα εξής: 1. Διαγωνιζόμενος : ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ - Δικαιολογητικά Κατακύρωσης: Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ (ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ) ΛΗΞΗΣ 05-09-2024 2 ΓΕΜΗ ΙΟ 06 2024 3 (εκδ 09-04-2024) 4 ΓΕΜΗ 11 06 2024 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 5 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΚΔ 10-06-2024- ΛΗΞΗ 31-12-2024 6 ΠΟΙΝ ΜΗΤΡΩΟ ΝΚ 10-06-2024 7 ΤΑΧΙΣΝΕΤ

-- 20 of 23 --

21 8 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 2-9-2024 9 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 23-7-2024 10 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ ΛΗΞΗΣ 25-6-2024 2. Διαγωνιζόμενος : ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο . E.- Δικαιολογητικά Κατακύρωσης: Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 15-6-24 εως 15-8-24 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ 2 18-4-24 ΕΝΟΡΚΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΖΥΡΙΧΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (ΚΑΤΑΤΕΘΕΙΜΕΝΗ) 3 19-4-24 Πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας 12935_2024 4 23-4-24 εως 23-6-24 ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ 5 TaxisNET 10-5-24 6 TAXISNET ΚΕΝΤΡΙΚΟ 13-6-24 7 Ασφαλιστικη για συμμετοχή 1-4-24 έως 30-9-24 8 Γεμη 2-5-24 9 Γεμη 1-7-24 10 Γεμη εκπροσώπησης 1-7-24 11 Γεμη εκπροσώπησης 2-5-24 12 Επιμελητήριο 1-7-24 13 Επιμελητήριο 2-5-24 14 ΕΦΚΑ ΕΤΑΙΡΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ 1-4-2024 ΕΩΣ 30-9-2024 15 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 16 ΠΟΙΝΙΚΑ ΕΤΑΙΡΩΝ 22-4-2024 17 ΥΠ. Δ. ΓΙΑ ΔΙΚ. ΑΠΟΦ. 18 ΥΠ. Δ.ΓΙΑ ΛΟΓ. ΚΥΡΩΣΗ Τα δικαιολογητικά αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2 της διακήρυξης. Βάση των ανωτέρω η Επιτροπή προτείνει προς την Δημοτική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια στους παρακάτω προμηθευτές γιατί κατέθεσαν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. α/ Προσφέρων Ομάδες ειδών για τις οποίες έχει ανακηρυχθεί προσωρινός ανάδοχος Αριθμός προσφοράς συστήματος 1 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ 6 401466 2 ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. 1,2,3 399539 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο Πρόεδρος Τα μέλη

-- 21 of 23 --

22 Σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, η Οικονομική Επιτροπή «Αποφασίζει για την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες υπαλλήλους του δήμου ή δημοσίους υπαλλήλους» Από την αυτοδιοικητική περίοδο που άρχεται την 1η.1.2024, όπου στην κείμενη νομοθεσία γίνεται αναφορά ή παραπομπή στη οικονομική επιτροπή, την επιτροπή ποιότητας ζωής και την εκτελεστική επιτροπή των δήμων, καθώς και στις αρμοδιότητες αυτών, εφεξής νοείται η Δημοτική Επιτροπή, η οποία ασκεί τις αρμοδιότητες αυτές. (άρθρο 74Α παρ.1 ν.3852/10, όπως προστέθηκε από το άρθρο 9 του ν.5056/23). Η Δημοτική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρό της μετά από διαλογική συζήτηση και έχουσα υπόψη της: 1) τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2) τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.5056/23 4) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως ισχύουν 3) την υπ’ αριθ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξη 4) τις αριθμ. 80/2024 και 183/2024 αποφάσεις τη Δ.Ε. 5) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία φακέλου 6) το από 8-07-2024- 3ο Πρακτικό της επιτροπής Διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει το από 8-07-2024 – 3ο Πρακτικό του ηλεκτρονικού ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια γραφικής ύλης - λοιπών ειδών γραφείου, φωτοαντιγραφικού-φωτοτυπικού χαρτιού, εντύπων, αναλωσίμων Η/Υ - φωτοαντιγραφικών μηχανών, εποπτικού υλικού & βιβλίων για τις ανάγκες του Δήμου Αγίου Νικολάου, έτους 2024» της με αριθμ. πρωτ. 6191/17-04-2024 Διακήρυξης 2. Κατακυρώνει την προμήθεια στους παρακάτω οικονομικούς φορείς ανά Τμήμα ως εξής: Για το Τμήμα 1: Γραφική Ύλη και λοιπά υλικά γραφείων στον οικονομικό φορέα ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. με προσφορά ύψους 5.837,63 € χωρίς ΦΠΑ Για το Τμήμα 2 : Φωτοαντιγραφικό- φωτοτυπικό και μηχανογραφικό χαρτί στον οικονομικό φορέα ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. με προσφορά ύψους 12.696,65 € χωρίς ΦΠΑ Για το Τμήμα 3: Έντυπα υπηρεσιών γραφείων στον οικονομικό φορέα ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε. με προσφορά ύψους 1.252,45 € χωρίς ΦΠΑ

-- 22 of 23 --

23 Για το Τμήμα 6: Αναλώσιμα Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανών στον οικονομικό φορέα ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ ΓΣ- ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΝΙ ΕΠΕ με προσφορά ύψους 26.217,57 € χωρίς ΦΠΑ, γιατί οι προσφορές τους είναι οι χαμηλότερες και είναι πλήρης και σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης. 3. Κηρύσσει άγονο τον διαγωνισμό ως προς τα Τμήματα 4 & 5 (Εποπτικό υλικό & Βιβλία διδασκαλίας) δεδομένου ότι δεν κατατέθηκαν προσφορές. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της διακήρυξης κατά τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 233/2024. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Σ. Ατσαλάκης Ν. Καμινογιαννάκης Εμμανουήλ Μενεγάκης Μ. Πεδιαδίτης Ι. Ρουκουνάκης Θ. Χαριτάκης

-- 23 of 23 --