Ανάθεση για την Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) για τα έτη 2023-2024

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΘΕΜΑ : Ανάθεση για την Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) για τα έτη 2023-2024 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ Έχοντας υπόψη του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν.3463/2006. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852.2010 . 3. Τις διατάξεις των άρθρων 134 έως 138,139 και 157 του Ν. 4281/14. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ως σήμερα. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018. 6. Το υπ’ αριθ. 12929/2023 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη Δημάρχου του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού . 7. α)Την υπ’ αριθ Β-12/2023 ΑΔΑ: 6Ω0ΔΩΕ7-9ΣΝ απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης με την οποία διατέθηκε η πίστωση του Κ.Α. 00-6117.011 με τίτλο Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) από τον δήμαρχο και β)τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. 8. Την εξειδικευμένη πίστωση που έχει εγγραφεί αρχικά στον Κ.Α. 00-6117.011 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 του Δήμου μας, με τίτλο Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR). 9. Την ανάγκη του Δήμου για Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR). 10. Την υπ΄αριθμ. 12848/11-10-2023 Τεχνική περιγραφή του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού 11. Το υπ΄αριθμ.πρωτ. 12901/11-10-2023 Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 23REQ013565192. 12. Την υπ΄αριθμ. πρωτ.12973/12-10-2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 13. Την υπ΄άριθμ.πρωτ. 13143/17-10-2023 προσφορά του προμηθευτή με επωνυμία ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε. ποσού 8.500,00€ που υποβλήθηκε. 14. Την από 23/10/2023 γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ-ΑΙΔΗΨΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑ 34200 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΣΤΙΑΙΑ 23/10/2023 Αρ. Πρωτ… Αρ.Αποφ: 1021 ΤΗΛ: 22263 50025, 50048, Email: oikonomiki.distiaias@gmail.com ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ ΑΡ.ΠΡ. 13433/2023 ΗΜ/ΝΙΑ 23/10/2023

-- 1 of 3 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνοντας την υπ΄αριθμ. 12848/11-10-2023 Τεχνική περιγραφή του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού Αναθέτουμε απευθείας την Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) για τα έτη 2023-2024 όπως αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες και σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 12848/11-10-2023 Τεχνική περιγραφή και σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 13143/17-10-2023 προσφορά της. Πίνακας κατανομής του κόστους Κωδικός Παραδοτέο Ποσότητα Ποσό προ ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικό Ποσό Π1 Δήλωση δέσμευσης της διοίκησης και ενημέρωσης του προσωπικού – εξουσιοδοτήσεις πρόσβασης - 403,23 96,77 500,00 Π2 Έγγραφη αναφορά με τα μέλη της ομάδας εργασίας και προσδιορισμός αρμοδιοτήτων και υποχρεώσεων - 403,23 96,77 500,00 Π3 Μητρώο Επεξεργασιών Δεδομένων - 564,52 135,48 700,00 Π4 Πρότυπα κείμενα θεμελίωσης νομιμοποιητικής βάσης – οδηγίες ενσωμάτωσης στην κάθε μορφή επεξεργασίας, καταγραφής, τεκμηρίωσης και γνωστοποίησης - 535,48 128,52 664,00 Π5 Σχηματικό διάγραμμα του πληροφοριακού συστήματος του Οργανισμού, με τις επιμέρους λειτουργίες αυτού - 483,87 116,13 600,00 Π6 Μελέτη ανάλυσης επικινδυνότητας και αξιολόγησης κινδύνων των Πληροφοριακών Συστημάτων - 564,52 135,48 700,00 Π7 Αναλυτικό σχέδιο συμμόρφωσης - 645,16 154,84 800,00 Π8 Εγχειρίδιο πολιτικών – διαδικασιών συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων. - 362,90 87,10 450,00 Π9 Πλήρες κείμενο Πολιτικής Ασφαλείας - 282,26 67,74 350,00 Π10 Πλήρες κείμενο Σχεδίου Ασφαλείας - 282,26 67,74 350,00 Π11 Πλήρες κείμενο Σχεδίου Ανάκαμψης από Καταστροφές - 282,26 67,74 350,00 Π12 Μελέτη επικαιροποίησης των υφιστάμενων μηχανισμών και επέκτασή τους - 362,90 87,10 450,00 Π13 Πλήρες κείμενο Σχεδίου Διαχείρισης Συμβάντων - 282,26 67,74 350,00 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΣΦ. Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης, προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR) Τμχ 1 6.854,84 6.854,84 Καθαρή Αξία 6.854,84 Φ. Π. Α. 24% 1.645,16 Σύνολο 8.500,00

-- 2 of 3 --

Π14 Συλλογή αρχείων καταγραφής, αυτοματοποιημένων και μη - 1.000,00 240,00 1.240,00 Π15 Πρόγραμμα εκπαιδεύσεων κατά τμήμα με αναλυτικό, εκπαιδευτικό πρόγραμμα, υλικό και παρουσιολόγιο. - 400,00 96,00 496,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.500 CPV: 79417000-0] Υπηρεσίες Παροχής Συμβουλών σε θέματα Ασφάλειας Συνολικό ποσό ολογράφως Οκτώ χιλιάδες πεντακόσια Στον ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε., ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΣΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ - ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ, με έδρα ΑΝΑΠΑΥΣΕΩΣ 6 - ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ Α.Φ.Μ.998626632, Δ.Ο.Υ.ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, και τηλ. 210-8540914 Για την δαπάνη που προκαλείται έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 00-6117.011 με τίτλο Παροχή υπηρεσιών συμμόρφωσης , προσαρμογής και υποστήριξης ως προς τον Νέο Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR). Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή τιμολογίων από τον προμηθευτή και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. Ο Δήμαρχος ΚΟΝΤΖΙΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 3 of 3 --