ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΙΑ 2ο ΚΑΡΝΑΒΑΛΙ ΡΟΔΟΥ 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος 06-02-2026 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αρ. Πρωτ.: 8335 Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡ.: ΚΑΚΑΚΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Τηλ.: 2241027427 E-mail:dpolitism@yahoo.com ΠΡΟΣ: RHODES ELITE EVENTS O.E. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΑΤΡΙΑΡΧΟΥ ΑΘΗΝΑΓΟΡΑ 56 – ΡΟΔΟΣ ΑΦΜ: 802746330, ΔΟΥ ΡΟΔΟΥ 7542 Κιν.: 6932777023 Σταματίνα Ιορδανίδη E-mail: elite.events2025@yahoo.com ΚΟΙΝ.: Γραφείο Πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης Πολιτισμού (για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη) Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την: «Κάλυψη κόστους διοργάνωσης για το 2ο Καρναβάλι Ρόδου 2026». ΑΠΟΦΑΣΗ 341/2026 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 53 παρ α. του Ν. 4782/2021. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τον Ν. 4555/2018. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του Ν.4585/2018 και είναι σε ισχύ από 24/12/2018. 7) Τις σχετικές Πράξεις του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου 231/2017, 269/2017, 311/2017 και 313/2017. 8) Το ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 25REQ018438294 2026-02-05 9) Το με Α.Π. TEKM. 2637/06-02-2026 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη περί αναγκαιότητας εκτέλεσης της δαπάνης. 10) Το ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα σε βάρος του Α.Λ.Ε.:00.015.2420908 και καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α/513, ΑΔΑ:68Y0Ω1Ρ-ΛΔΚ,με περαιτέρω ανάλυση 6βαθμιος/7βάθμιος 00.015.2420908001,δαπάνες πολιτιστικών εκδηλώσεων ποσού 29.574,00 ευρώ. 11) Το ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 26REQ018443470 2026-02-06 ΑΔΑ:68Y0Ω1Ρ-ΛΔΚ 12) Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2026 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Α.Λ.Ε.:00.015.2420908001 με τίτλο «Δαπάνες Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων» ποσού 29.574,00 ευρώ. 13) Την Απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής 73/2026 ¨Εξειδίκευση της Πίστωσης του Α.Λ.Ε.:00.015.2420908001 ¨Δαπάνες Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων¨ ΑΔΑ:6AΡ5Ω1Ρ-Δ9Λ

-- 1 of 5 --

2 14) Την απόφαση Δημάρχου 255/2026 με Α.Δ.Α.:ΡΦΧΜΩ1Ρ-3ΡΛ για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων ΑΠΟ Φ ΑΣ Ι ΖΟ ΥΜ Ε 1. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16) για την: «Κάλυψη κόστους διοργάνωσης για το 2ο Καρναβάλι Ρόδου 2026». εκτιμώμενης αξίας 29.574,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Την έγκριση των κάτωθι τεχνικών προδιαγραφών Θέμα: Διοργάνωση της μεγάλης εκδήλωσης «2o Καρναβάλι Ρόδου 2026» Σύμφωνα με το άρθρο 203 του ν.4555/2018 που τροποποιήθηκε με την παρ.1 του άρθρ.11 του Ν.4625/2019, σε συνδυασμό με το άρθρ.26, παρ.1 του Ν.5056/2023, η Δημοτική Επιτροπή καλείται να εγκρίνει την εξειδίκευση της πίστωσης για τη δαπάνη η οποία θα καλυφθεί από τον Α.Λ.Ε. 00.015.2420908001 με τίτλο «Δαπάνες Πολιτιστικών Εκδηλώσεων» και βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2026. Με την υπ’ αριθμ. 73/2026 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκε το συνολικό ποσό των 29.574,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, που αφορά τη διοργάνωση της μεγάλης εκδήλωσης για το 2ο Καρναβάλι Ρόδου 2026, που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 14 Φεβρουαρίου 2026 στον κεντρικό δρόμο του Μαντρακίου (7ης Μαρτίου). Ο Δήμος Ρόδου θα καλύψει το κόστος μέχρι του ποσού των 29.574,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για το στολισμό και το διάκοσμο της πόλης (χρωματιστά επιστύλια, τεράστιες διακοσμητικές μάσκες, κούκλες κλόουν, πολύχρωμα σημαιάκια και κορδέλες, ζωγραφισμένα μπάνερ από αφρολέξ, photobooth κ.λπ.), την τοποθέτηση και την αφαίρεσή του, πυροτεχνήματα, αμοιβή των συμμετεχόντων καλλιτεχνών, δημιουργικό αφισών και προωθητικού υλικού, δημιουργία διαφημιστικού σποτ, προβολή στα τοπικά μέσα και κοινωνικά δίκτυα, φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση του Καρναβαλιού. cpv 92312000-1 Καλλιτεχνικές υπηρεσίες. Συγκεκριμένα: α/α Είδος εργασίας Μ.Μ. Ποσότητα Τιμή μονάδας (€) Δαπάνη (€) 1 Μεταφορά και τοποθέτηση στον κεντρικό δρόμο του Μαντρακίου και μπροστά από το Δημαρχιακό Μέγαρο πάσης φύσεως κατασκευών και στολιδιών (χρωματιστά επιστύλια, τεράστιες διακοσμητικές μάσκες και κούκλες κλόουν, πολύχρωμα σημαιάκια και κορδέλες) και απομάκρυνσή τους Υπ. 1 2.500,00 2.500,00 2 Μεταφορά και τοποθέτηση σιδερένιων κιγκλιδωμάτων και απομάκρυνση τους Τεμ. 448 2,50 1.120,00 3 Αμοιβή καλλιτεχνών (Δημήτρης Ουγγαρέζος) Υπ. 1 2.000,00 2.000,00 4 Álvaro Ramírez Márquez και Μαριάνα Τριανταφύλλου) Υπ. 2 150,00 300,00 5 Λήψη πλάνων του Καρναβαλιού, επεξεργασία, μοντάζ και δημιουργία αρχειακού βίντεο υψηλής ανάλυσης Υπ. 1 1.400,00 1.400,00 6 Λήψη και επεξεργασία φωτογραφιών του Καρναβαλιού, αποστολή υλικού για ανάρτηση στα κοινωνικά δίκτυα Υπ. 1 800,00 800,00

-- 2 of 5 --

3 7 Προμήθεια και ρίψη πυροτεχνημάτων (πεόνια, χρυσή βροχή, πολύχρωμα εφέ, κόκκινοι, πράσινοι, χρυσοί & ασημένιοι κομήτες) Τεμ. 374 24,86 9.300,00 8 Προμήθεια υλικών για στολίδια: Φελιζόλ 5εκ. σε χρώματα μπλε, λευκό, κόκκινο (2,20Χ0,50) Τεμ. 50 6,50 325,00 9 Χρώματα ακρυλικά (μπλε, λευκό, κόκκινο) Τεμ. 6 6 λίτρα 200,00 10 Υλικά στερέωσης Τεμ. 30 6,80 204,00 11 Σημαίες (19€/μέτρο) 10 μέτρα 19,00 190,00 12 Επιδαπέδια led Τεμ. 4 440,25 1.761,00 13 Σταθμός λήψης φωτογραφιών 360ο (Photo Booth) Τεμ. 1 750,00 750,00 14 Δημιουργία και αναμετάδοση ραδιοφωνικού μηνύματος σε 7 ραδιοφωνικούς σταθμούς Χ 6 φορές/ημέρα Χ 9 ημέρες Υπ. 1 800,00 800,00 15 Μπάνερ Τεμ. 3 300,00 900,00 16 Διαφημιστικά βίντεο για διαδικτυακή διαφήμιση σε κοινωνικά δίκτυα Τεμ. 2 650,00 1.300,00 Σύνολο καθαρής αξίας (€) 23.850,00 ΦΠΑ24% 5.724,00 Γενικό σύνολο δαπάνης (€) 29.574,00 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ/ΜΕΛΕΤΗ Ο Δήμος Ρόδου θα καλύψει τη διοργάνωση της εκδήλωσης για το 2o Καρναβάλι Ρόδου 2026, που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 14 Φεβρουαρίου 2026 στον κεντρικό δρόμο του Μαντρακίου (7ης Μαρτίου), με ενδεικτικό Προϋπολογισμό μέχρι του ποσού των 29.574,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, από τον Α.Λ.Ε. 00.015.2420908001 με τίτλο «Δαπάνες Πολιτιστικών Εκδηλώσεων» και βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2026. cpv 92312000-1 Καλλιτεχνικές υπηρεσίες, πρωτογενές αίτημα (αρ.πρ. 3387/05-02-2026, ΑΔΑΜ 26REQ018438294 2026- 02-05. Η διαδικασία της ανάθεσης θα είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης (άρθρου 118 του Ν. 4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 50 του Ν.4782/2021). 3. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή). Οι ενδιαφερόμενοι που θα καταθέσουν προσφορά είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν:  Υπεύθυνη δήλωση ότι συμφωνούν με τους όρους της παρούσης.  Οικονομική προσφορά  Πιστοποιητικά, στα οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του.

-- 3 of 5 --

4  Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού ή Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τα νομιμοποιητικά πιστοποιητικά τα καταθέτουν ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε. Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης με τις τροποποιήσεις του για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ή το καταστατικό για Ο.Ε. και Ε.Ε. 4. Η σύμβαση θα διαρκέσει ως την ημέρα διοργάνωσης των εκδηλώσεων. 5. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης της Διεύθυνσης Πολιτισμού, Διαγοριδών 3 85100, τηλ. 2241027427 μέχρι και τη Τρίτη 10 Φεβρουαρίου 2026 και ώρα 09:00 π.μ. (καταληκτική ημερομηνία παραλαβής προσφορών). Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διαγοριδών 3 85100, τηλ. 22410-27427. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Διεύθυνσης μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. 6. Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023- Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ)

-- 4 of 5 --

5 ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ. τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 2241027427 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) dpolitism@yahoo.com Αρμόδιος για πληροφορίες ΚΑΚΑΚΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Ο Αντιδήμαρχος Γεώργιος Παυλούς ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Δ/νση Οικονομικών 3. Δ/νση Πολιτισμού

-- 5 of 5 --