Έγκριση ανάθεσης στην εταιρεία «PRC CONGRESS & TRAVEL» για την παροχή υπηρεσιών για την διοργάνωση επιστημονικού συμποσίου (Workshop) με τίτλο «Biomedical Instrumentation and Related Engineering and Physical Sciences» στο πλαίσιο του Διεθνούς Συνεδρίου «ECMP 2014» το οποίο θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο «ROYAL OLYMPIC » από 11 έως 13 Σεπτεμβρίου 2014

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.)ΑΘΗΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΑΘΗΝΑΣ ΜΕ ΑΡ. 17/04-09-14 Αιγάλεω, 04-09-14, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ συνήλθε στην αίθουσα Συμβουλίου του Ιδρύματος, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Τ.Ε.Ι. Αθήνας σε συνεδρίαση, με την προεδρία του κ. Δήμου Τριάντη, στην οποία είναι παρόντες: ο Αντιπρόεδρος της Ε.Ε.&Ε., κ. Α. Νασιόπουλος και τα μέλη κ.κ. Α. Λάγιου, Β. Λαμπρόπουλος και ο κ. Κ. Σφλώμος. Απόντες: Δ. Κυριάκη Μάνεση, Δ. Πανταζής Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Ιφιγένεια Αναστασάκου, Προϊσταμένη της Γραμματείας Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού. Θέμα 67ο – Έγκριση ανάθεσης στην εταιρεία «PRC CONGRESS & TRAVEL» για την παροχή υπηρεσιών για την διοργάνωση επιστημονικού συμποσίου (Workshop) με τίτλο «Biomedical Instrumentation and Related Engineering and Physical Sciences» στο πλαίσιο του Διεθνούς Συνεδρίου «ECMP 2014» το οποίο θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο «ROYAL OLYMPIC » από 11 έως 13 Σεπτεμβρίου 2014. Για το εξηκοστό έβδομο θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού θέτει υπόψη των μελών: 1. την με αριθμ. 6/31-03-14 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού σχετικά με το αίτημα του κ. Ι. Κανδαράκη και την έγκριση δαπάνης έως του ποσού των 4.000,00 € (η συγκεκριμένη δαπάνη θα καλυφθεί από τα αδιάθετα του ΕΛΚΕ και συγκεκριμένα από τα έσοδα της παρακράτησης βάσει του Ν.2530/1997) για κάλυψη εξόδων (ενοικίαση αίθουσας, ενοικίαση χώρου για περίπτερο, εκτύπωση ενημερωτικού υλικού, διαφήμιση του Ιδρύματος ως χορηγού στο πρόγραμμα και στην ιστοσελίδα του συνεδρίου, εγγραφές προσκεκλημένων ομιλητών, εγγραφές φοιτητών) για την διοργάνωση του παραπάνω workshop. 2. το με αριθμ. πρωτ.: 5242/04-09-14 αίτημα του κ. Γ. Φούντου 3. το με αριθμ. πρωτ.: 5241/04-09-14 έγγραφο της Ένωσης Φυσικών Ιατρικής Ελλάδος με το οποίο μας ενημερώνει για την ανάθεση διοργάνωσης του Συνεδρίου «ECMP 2014» στην εταιρεία «PRC CONGRESS & TRAVEL» 4. την από 20/01/2014 υπογραφείσα σύμβαση μεταξύ της Ένωσης Φυσικών Ιατρικής Ελλάδος και της εταιρείας «PRC CONGRESS & TRAVEL» σχετικά με την οργάνωση και πραγματοποίηση του συνεδρίου με τίτλο «8th European Conference on Medical Physics (ECMP 2014)» το οποίο θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο «ROYAL OLYMPIC» από 11 έως 13 Σεπτεμβρίου 2014

-- 1 of 2 --

2 5. Το σχέδιο σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Αθήνας και της εταιρείας «PRC CONGRESS & TRAVEL» σχετικά με την οργάνωση και πραγματοποίηση του συνεδρίου με τίτλο «8th European Conference on Medical Physics (ECMP 2014)» το οποίο θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο «ROYAL OLYMPIC» από 11 έως 13 Σεπτεμβρίου 2014 και εισηγείται την έγκριση ανάθεσης παροχής υπηρεσιών στην εταιρεία «PRC CONGRESS & TRAVEL» για την διοργάνωση επιστημονικού συμποσίου (Workshop) με τίτλο «Biomedical Instrumentation and Related Engineering and Physical Sciences» στο πλαίσιο του Διεθνούς Συνεδρίου «ECMP 2014», το οποίο θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο «ROYAL OLYMPIC» από 11 έως 13 Σεπτεμβρίου 2014. Οι υπηρεσίες αναλύονται ειδικότερα ως εξής: Υπηρεσίες Διάθεση χρόνου στα πλαίσια του Συνεδρίου για την διοργάνωση WORKSHOP ΤΕΙ ημέρα Σάββατο 13 Σεπτεμβρίου 2014 Διάρκεια 14:00μμ – 19:00μμ  Ενοικίαση Αίθουσας για 50 άτομα  Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός data projector, flip chart, οθόνη, μικροφωνική εγκατάσταση με ένα μικρόφωνο  Παροχή Διαλείμματος Καφέ για 50 άτομα Καφές ,τσάι, κουλουράκια 3.252,04€ ΦΠΑ 747,96€ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% 4.000,00€ Η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και μετά από διαλογική συζήτηση, ομόφωνα κάνει δεκτή την εισήγηση του Προέδρου και εγκρίνει και το σχέδιο σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Αθήνας και της εταιρείας «PRC CONGRESS & TRAVEL». Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Δ. Τριάντης Ο Αντιπρόεδρος Α. Νασιόπουλος Τα μέλη Α. Λάγιου Β. Λαμπρόπουλος, Κ. Σφλώμος. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η Γραμματέας της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Ι. Αναστασάκου

-- 2 of 2 --