Εισήγηση για την έγκριση τροποποίησης επί το ορθόν του πρακτικού 2/2014 της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για το έργο: «Ολοκληρωμένο Σύστημα Προγραμματισμού & Διαχείρισης ‘ Καινοτόμο Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας’ (Business Intelligence System) της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση.

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Του Πρακτικού αριθ. 35/2014 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ. Αριθ. Απόφασης 655/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση τροποποίησης επί το ορθόν του πρακτικού 2/2014 της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για το έργο: «Ολοκληρωμένο Σύστημα Προγραμματισμού & Διαχείρισης ‘ Καινοτόμο Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας’ (Business Intelligence System) της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση. Στην Κομοτηνή σήμερα στις 29 Αυγούστου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 16.00 μ.μ. στην στην αίθουσα συνεδριάσεων του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Λ. Δημοκρατίας 1, Κομοτηνή. συνήλθε σε δημόσια έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης λόγω της αναβολής των θεμάτων προηγούμενης συνεδρίασης προκειμένου οι υπηρεσίες να εναρμονιστούν με τις αλλαγές του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ160/Α’?08.08.2014) “Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις” και ύστερα από την Δ.Δ.οικ.4887/29-8-2014 έγγραφη πρόσκληση της προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010. Παρόντες ήταν: ο κ. 1) Γεωργία Μαυρανεζούλη - Νικολάου Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Γεώργιος Χριστοδουλίδης Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, 3) Γεώργιος Ζιμπίδης μέλος, 4) Ιωάννης Νικολαΐδης μέλος, 5) Γεωργία Μαραγκού μέλος, 6) Αντώνιος Ματζιάρης μέλος, 7) Δημήτριος Πέτροβιτς μέλος 8) Κωνσταντίνος Μιχελής μέλος . Απόντες ήταν: 1) Χρήστος Ποτόλιας μέλος o οποίος απουσίαζε αν και κλήθηκε νόμιμα. ΑΠΟΦΑΣΗ 655: Εισηγούμενη το τρίτο θέμα ημερήσιας διάταξης η Δ/νση Οικονομικού της ΠΑΜΘ με το υπ’ αριθμ. Δ.Ο. οικ. 3629 /25-8-2014/έγγραφό της έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: Σας διαβιβάζουμε συνημμένα την Τροποποίηση επί το ορθόν του Πρακτικού 2/2014 - «Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών» μαζί με το συνοδευτικό επεξηγηματικό διαβιβαστικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για το έργο: «Ολοκληρωμένο Σύστημα Προγραμματισμού & Διαχείρισης ‘Καινοτόμο Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας’ (Business Intelligence System) της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση. Η Επιτροπή Ενστάσεων του εν λόγω διαγωνισμού με το Πρακτικό Εξέτασης Προσφυγών του Ν.3866/2010 (παράγραφος Γ’) διαπίστωσε ένα λανθασμένο αριθμητικό υπολογισμό στη βαθμολόγηση του υποκριτηρίου 2.2 – ‘Υπηρεσίες Εκπαίδευσης/Ευαισθητοποίησης’, του κριτηρίου 2 – ‘Προδιαγραφές Υπηρεσιών’, ο οποίος οδήγησε στην εξαγωγή λανθασμένης μερικής και συνολικής βαθμολόγησης κατά 0,05 μονάδες για καθένα από τους συμμετέχοντες. Η διαφορά αυτή (μείωση) στη βαθμολογία αφορά και τους τρείς συμμετέχοντες χωρίς να αλλάζει στο ελάχιστο τα υπόλοιπα ευρήματα της Επιτροπής Διαγωνισμού καθώς και χωρίς να τροποποιεί την τελική σειρά κατάταξης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, μετά από προφορική εντολή της αναθέτουσας Οικονομικής Επιτροπής κατά την 34η Συνεδρίασή της, τροποποιεί το πρακτικό 2/2014 μόνο κατά το σημείο αυτό και υποβάλλει το Τροποποιημένο Πρακτικό προς έγκριση. Η Επιτροπή Διαγωνισμού μετά την 34η Συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής, λαμβάνοντας υπόψη τα ευρήματα της παραγράφου Γ’ της Επιτροπής Ενστάσεων, του εν θέματι διαγωνισμού, τροποποιεί επί το ορθόν το Πρακτικό 2/2014 – «Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών», ως προς τη βαθμολόγηση

-- 1 of 4 --

του κριτηρίου 2 – «Προδιαγραφές Υπηρεσιών», βάσει της οποίας επέρχεται μείωση 0,05 σε όλους τους συμμετέχοντες, λόγω λανθασμένου αριθμητικού υπολογισμού και χωρίς να δημιουργείται αλλαγή στη σειρά κατάταξης αυτών. Ειδικότερα η επιμέρους βαθμολόγηση τροποποιείται ως εξής: Αντί του λανθασμένου: Κατόπιν αυτού και η συνολική βαθμολογία τροποποιείται ως εξής: Κριτήριο Συντελεστής Βαρύτητας 1. Ένωση Εταιρειών ΩΜΕGA TECHNOLOGY – EVOLUTION PROJECTS PLUS 2. OPEN TECHNOLOG Y SERVICES ‘OTS’ 3. Β.OPEN Συστήματα Λογισμικού Α.Ε. Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 50% 50,00 50,32 52,46 Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική – Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης 10% 100,00 100,00 120,00 1 Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Υλικού και Λογισμικού 10% 100,00 100,00 100,00 1.3 Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών 8% 100,00 104,00 102,00 1.4 Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά 7% 100,00 100,00 100,00

-- 2 of 4 --

Διαλειτουργικότητας 1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας 15% 100,00 100,00 102,00 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 25% 25,10 25,20 25,00 2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές 100,00 100,00 100,00 2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης / Ευαισθητοποίησης 102,00 104,00 100,00 2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας 100,00 100,00 100,00 2.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και Τήρησης προδιαγραφών ποιότητας Υπηρεσιών 100,00 100,00 100,00 3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίη- σης Έργου 25,00 25,30 25,00 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) 100,00 102,00 100,00 3.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 100,00 100,00 100,00 Συνολική βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς: 100,10 100,82 102,46 Η σειρά κατάταξης δεν επηρεάζεται και παραμένει ως έχει, δηλαδή: 1. Β.OPEN Συστήματα Λογισμικού Α.Ε. – 102,46 2. OPEN TECHNOLOGY SERVICES ‘OTS’ – 100,82 3. Ένωση Εταιρειών ΩΜΕGA TECHNOLOGY – EVOLUTION PROJECTS PLUS – 100,10 Κατόπιν των ανωτέρω η Υπηρεσία ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Την έγκριση της τροποποίησης επί το ορθόν του Πρακτικού 2/2014 – «Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών», ως προς τη βαθμολόγηση του κριτηρίου 2 – «Προδιαγραφές Υπηρεσιών», βάσει της οποίας επέρχεται μείωση 0,05 σε όλους τους συμμετέχοντες, λόγω λανθασμένου αριθμητικού υπολογισμού και χωρίς να δημιουργείται αλλαγή στη σειρά κατάταξης αυτών. Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκαν με το άρθρο 5 του Ν.4071/2012 :

-- 3 of 4 --

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει την τροποποίηση επί το ορθόν το Πρακτικό 2/2014 – «Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών», ως προς τη βαθμολόγηση του κριτηρίου 2 – «Προδιαγραφές Υπηρεσιών», βάσει της οποίας επέρχεται μείωση 0,05 σε όλους τους συμμετέχοντες, λόγω λανθασμένου αριθμητικού υπολογισμού και χωρίς να δημιουργείται αλλαγή στη σειρά κατάταξης αυτών. Κατά τα λοιπά ισχύει η απόφαση 523/2014 της Οικονομικής Επιτροπής . Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 655 /2014. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΜΑΥΡΑΝΕΖΟΥΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΖΙΜΠΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΜΑΡΑΓΚΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΑΤΖΙΑΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΕΤΡΟΒΙΤΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΙΧΕΛΗΣ

-- 4 of 4 --