Απόφαση Δ/ντος Συμβούλου με θέμα την ανανέωση ετήσιου συμβολαίου συντήρησης – υποστήριξης του λογισμικού των εφαρμογών της ΟTS AE, έτους 2022,

1 Γενική Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών Πληροφορίες :Κ.Βεσσαλά (τηλ.2108392077) ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ 19812/11-04-2022 Θέμα: «Ανανέωση ετήσιου συμβολαίου συντήρησης – υποστήριξης του λογισμικού των εφαρμογών της ΟTS AE, έτους 2022» . Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 14Β του ν. 3429/2005 (ΦΕΚ 314Α'), όπως το άρθρο αυτό προστέθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 66 του ν.4002/2011 (ΦΕΚ A 180). 2. Την υπ’ αριθμ. 188763/10-10-2011 (ΦΕΚ Β΄2284/13-10-2011) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, με την οποία συστάθηκε ο ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ – ΔΗΜΗΤΡΑ (ΕΛ.Γ.Ο.-ΔΗΜΗΤΡΑ), όπως τροποποιήθηκε με τις αριθμ. 919/131869/20.10.2014 (ΦΕΚ Β΄2889/27.10.2014), 9657/122441/10.11.2015 (ΦΕΚ Β΄2537/25.11.2015), 893/138106/21.12.2017 (ΦΕΚ Β΄ 4800/29.12.2017), 1437/69301/18.05.2018 (ΦΕΚ Β’ 1770/18.05.2018), 2172/236743/23.09.2019 (ΦΕΚ Β’ 3570/25.09.2019) και 1765/225308/25.08.2021 (Φ.Ε.Κ. Β΄ 3955/27-08-2021) όμοιες. 3. Την υπ’ αριθμ. 2502/282476/05.11.2019 (Φ.Ε.Κ. ΥΟΔΔ 948/08.11.2019) απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ-ΔΗΜΗΤΡΑ-Ν.Π.Ι.Δ.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 2120/267908/29-09-2021 (Φ.Ε.Κ. ΥΟΔΔ 852/06.10.2021) και ισχύει. 4. Την υπ’ αριθ. 2119/267907/29-09-2021 (Φ.Ε.Κ. ΥΟΔΔ 852/06.10.2021) απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, «Διορισμός Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ - ΔΗΜΗΤΡΑ, Ν.Π.Ι.Δ.». 5. Την αριθ. 919/131869/20.10.2014 (ΦΕΚ Β΄ 2889/27.10.2014) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων «Οργανισμός του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού – ΔΗΜΗΤΡΑ – (ΕΛ.Γ.Ο. – ΔΗΜΗΤΡΑ) – Ν.Π.Ι.Δ. 6. Τις διατάξεις των παρ. 4 και 11 του άρθρου 3 της ανωτέρω ΚΥΑ, σύμφωνα με τις οποίες, στο ΔΣ, που είναι αρμόδιο για κάθε θέμα που αφορά στη λειτουργία του ΕΛ.Γ.Ο. – ΔΗΜΗΤΡΑ, εισηγείται ο Διευθύνων Σύμβουλος. 7. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως εκάστοτε ισχύει. 8. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α) 15-09-2011, «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει η οποία επιβάλλει κράτηση ύψους 0,07% επί της καθαρής αξίας της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, από την αναθέτουσα αρχή. 9. Τον Κανονισμό 2195/2002 «περί καθιέρωσης του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες Συμβάσεις (CPV), όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/2008 της Επιτροπής.

-- 1 of 3 --

2 10. Την με αρ. θέματος 09 απόφαση της 118ης/27.07.2018 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με θέμα: «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σε στελέχη του Οργανισμού». 11. Το από 07/07/2021 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Ανθρώπινων Πόρων και Διοικητικής Μέριμνας προς το Τμήμα Προϋπολογισμού και Λογιστικής Μέριμνας. 12. Την υπ΄ αριθμ. πρωτ. 68756/27-12-2021 Απόφαση Διευθύνοντος Συμβούλου με θέμα: «Συγκρότηση γνωμοδοτικών Επιτροπών του άρθρου 221 του ν.4412/2016 για τη διενέργεια διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού – ΔΗΜΗΤΡΑ προϋπολογισθείσας δαπάνης έως 150.000,000€ για το έτος 2022» (ΑΔΑ: ΩΤΒΖΟΞ3Μ-ΑΦΜ). 13. Το από 12-01-2022 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Τμήματος Προϋπολογισμού και λογιστικής μέριμνας με θέμα την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των εφαρμογών της ΟΤS AE. 14. Τα σχετικά έγγραφα των τμημάτων των Διευθύνσεων που χρησιμοποιούν τις εφαρμογές του λογισμικού της OTS AE. 15. Την με αρ.πρωτ.:2713/18-01-2022, α/α 645, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ ΨΒ74ΟΞ3Μ-ΟΞΠ, ΑΔΑΜ 22RE009942557), ύψους 20.000,00€ για ώρες υποστήριξης της OTS για το έτος 2022. 16. Την με αρ.πρωτ.:4395/28-01-2022, α/α 803, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ 6Β29ΟΞ3Μ-11Υ, ΑΔΑΜ 22REQ009979144), ύψους 32.000,00€ για άδειες χρήσης των εφαρμογών της OTS για το έτος 2022. 17. Την με αρ.πρωτ.:103/24-01-2022 (αρ.πρωτ.εισερχ.ΚΥ: 6989/07-02-2022) Βεβαίωση Αποκλειστικότητας των λογισμικών της εταιρείας ΟΤS – Υπηρεσίες Ανοιχτής Τεχνολογίας ΑΕ. 18. Την με αρ.πρωτ.:13225/08-03-2022, α/α 1893, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ 6ΥΤΗΟΞ3Μ-091), ύψους 1.300,00€ για άδειες χρήσης των εφαρμογών της OTS για το έτος 2022. 19. Την με αρ.πρωτ.: 13168/08-03-2022 Πρόσκληση συμμετοχής σε διαδικασία διαπραγμάτευσης υποβολής προσφοράς χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την ανάθεση των υπηρεσιών συμβολαίου συντήρησης – υποστήριξης του λογισμικού των εφαρμογών της ΟΤS AE για το έτος 2022. 20. Την με αρ.πρωτ.: 395/2022/09-03-2022 (αρ.πρωτ.εισερχ.ΚΥ:13737/10-03-2022) προσφοράς της επιχείρησης ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ AE - OTS . 21. Το από 17-03-2022 Πρακτικό της Επιτροπής Το με αρ.πρωτ.:15465/17-03-2022 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Επιτροπής. 22. Το με αρ.πρωτ.:16238/22-03-2022 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών με θέμα την Παροχή διευκρινίσεων στο πλαίσιο διενέργειας της υπ’ αριθ. πρωτ.: 13168/08-03-2022 Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Διαδικασία Διαπραγμάτευσης του ΕΛΓΟ - ΔΗΜΗΤΡΑ. 23. Τον με αρ.πρωτ.:16812/24-03-2022 φάκελο συμπληρωματικών στοιχείων της οικονομικής προσφοράς της OTS AE. 24. Το από 06/04/2022 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Συμβάσεων και Αξιολόγησης. Αποφασίζουμε 1. Την αποδοχή των από 17/03/2022 και 06/04/2022 Πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας Διαδικασιών Σύναψης Συμβάσεων και Αξιολόγησης της Κ.Υ του Οργανισμού και την ανάθεση του ετήσιου συμβολαίου συντήρησης – υποστήριξης του λογισμικού του Οργανισμού, έτους 2022, στην εταιρεία ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ AE - OTS με ΑΦΜ 095372259, συνολικού ποσού 51.375,66€ (41.431,98€ προ ΦΠΑ) ως εξής :

-- 2 of 3 --

3 Α. Ετήσια ανανέωση της σύμβασης συντήρησης – υποστήριξης του λογισμικού των εφαρμογών ως κάτωθι: 1. Διαχείριση Οικονομικού – 30 άδειες χρήσης, ύψους 10.157,40€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 12.595,18€. 2. Διαχείριση Ανθρώπινων Πόρων- 10 άδειες χρήσης, ύψους 4.288,30€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 5.317,49€. 3. Διαχείριση Έργων - 15 άδειες χρήσης, ύψους 4.401,54€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 5.457,91€. 4. Δημοσίευση στη Διαύγεια – 15 άδειες χρήσης, ύψους 1.467,18€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 1.819,30€. 5. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο – Διαχείριση Εγγράφων (απερ. άδειες χρήσης), ύψους 5.191,56€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 6.437,53€. 6. SEPA Ηλεκτρονικές Πληρωμές, ύψους 1.296,00€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 1.607,04€. Β. Υπηρεσίες υποστήριξης ως ακολούθως: 1. Επιτόπια υποστήριξη - 120 ώρες, ύψους 7.980,00€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 9.895,20€. 2. Απομακρυσμένη Υποστήριξη - 140 ωρών, ύψους 6.650,00€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι συνολικά 8.246,00€. 2. Την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο και την πρόσκληση του για την κατάθεση εγγύησης καλής εκτέλεσης ύψους 1.657,28€ για την υπογραφή με τον ανάδοχο σχετικής σύμβασης. 3. Την ανάρτηση της απόφασης στο KΗΜΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Παναγιώτης Ι. Χατζηνικολάου MSc Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Μηχανικός Υπολογιστών ΕΜΠ

-- 3 of 3 --