ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Σελίδα 1 από 3 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καρδαμύλη 22 Αυγούστου 2018 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Αριθμός πρωτοκόλλου : 4680 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Καρδαμύλη Μεσσηνίας -Τ.Κ. 24022 Τηλ. Επικ. : +30-2721-3- 60923 & 925 Πληροφορίες : Παντελής Συτμαλίδης Φαξ : +30 - 2721-0- 64100 & 64113 Ηλ. Ταχ/μείο. : p.sytmalidis@gmail.com Ιστοσελίδα : www.dimosdytikismanis.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 120 ΘΕΜΑ: « Προμήθεια λογισμικού προγράμματος για την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων με τη χρήση προηγμένων ψηφιακών υπογραφών με απευθείας ανάθεση ». Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( Φ.Ε.Κ. 87 τ. Α’/ 7.6.2010 « Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – πρόγραμμα Καλλικράτης » όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 εδάφιο 2 του Ν. 3463/’06 ( Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει : « Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, Προέδρου συνδέσμων, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον Δήμαρχο ή τον Πρόεδρο Κοινότητας ή τον πρόεδρο του συνδέσμου, του δημοτικού ή κοινοτικού προσώπου δημοσίου δικαίου ή ιδρύματος ». 3. Τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα όπως ισχύει. 4. Το άρθρο 118 παρ. 1,2,3 και 4 του Ν. 4412/2016 « προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων Ευρώ ( 20.000,00 € ) . 5. Τον Ν. 4441/2016 άρθ. 22 περίπτωση 32 « η πρόσκληση για τις απ’ ευθείας αναθέσεις δεν απαιτείται να αναρτηθεί στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ». 6. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 άρθρο 72 παράγραφος 1. «περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής ». 7. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 ( Φ.Ε.Κ. 112 Α’/13.09.2010 ) που αφορά την ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων στο διαδίκτυο « Πρόγραμμα Διαύγεια ». 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 ( Φ.Ε.Κ. 145 Α/5.8.2016 ) « Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες » όπως ισχύουν.

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 9. Τις διατάξεις της υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30.12.2016 εγκυκλίου του Υπουργείου Οικονομικών « Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών », όπως ισχύει. 10. Την με αριθμό 57654/23.05.2017 Υ.Α. ( Φ.Ε.Κ. 1781/23.05.2017 τ. Β’ ) « Ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης » όπως ισχύει. 11. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 4440/2016 « Ηλεκτρονική διαδικασία έκδοσης και διακίνησης διοικητικών πράξεων και εγγράφων στο δημόσιο τομέα » και της παραγράφου 8 του άρθρου 12 του Ν. 3979/2011 « Έκδοση ηλεκτρονικών εγγράφων ». 12. Τον Ν. 4508/2017 άρθρο 47 , σύμφωνα με το οποίο « το σύνολο των φορέων θα πρέπει να διακινούν τα έγγραφά τους με χρήση προηγμένων ψηφιακών υπογραφών το αργότερο έως την 31.12.2018 ». 13. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 1388/5.2.2018 και Α.Δ.Α. 78ΣΝ465ΧΘ0ΨΑΕ εγκύκλιο των Υπουργών Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών & Ενημέρωσης και Διοικητικής Ανασυγκρότησης με θέμα « Ενημέρωση για πλήρη εφαρμογή κεντρικού συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στους Φορείς της Γενικής Κυβέρνησης- Υποχρεώσεις των Φορέων ». 14. Την υπ’ αριθμ. 215/2017 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Δυτικής Μάνης ( Α.Δ.Α. 66ΒΚΩ9Χ-ΜΝΠ ) που αφορά την ψήφιση του προϋπολογισμού του Δήμου του έτους 2018 καθώς και την υπ’ αριθμ. πρωτοκόλλου 303208+303197/29.12.2017 Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου που αφορά την επικύρωση της υπ’ αριθμ. 215/2017 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Μάνης. 15. Την υπ’ αριθμ. 19/2018 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Δυτικής Μάνης ( Α.Δ.Α. ΩΘΦΒΩ9Χ-ΡΥΘ ) που αφορά την τροποποίηση του Τεχνικού προγράμματος και του Προϋπολογισμού οικ. έτους 2018, καθώς και την με αριθμό πρωτοκόλλου 33081/23.02.2018 ( ΑΔΑ 672ΗΟΡ1Φ-63Ω ) Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας & Ιονίου για την νομιμότητα της ανωτέρω απόφασης. 16. Την υπ’ αριθμ. 7/2018 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Μάνης ( Α.Δ.Α. 73ΜΠΩ9Χ-Σ2Η ) που αφορά την συγκρότηση επιτροπών του Δήμου Δυτικής Μάνης . 17. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου στον Κ. Α. Ε. 10.6162.07 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2018. 18. Το γεγονός ότι η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. , είναι κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000,00 € ) Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. . 19. Την από 28.06.2018 Τεχνική Περιγραφή του Τμήματος Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών. 20. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 3577/29.06.2018 και Α.Δ.Α.Μ. 18REQ003345300 Πρωτογενές Αίτημα του Τμήματος Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών. 21. Την με αριθμό 60/2018 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την ψήφιση – διάθεση της πίστωσης που πήρε Α.Δ.Α. Ψ1ΕΚΩ9Χ-ΖΦΥ και ΑΔΑΜ. 18REQ003392933 ως εγκεκριμένο αίτημα. 22. Την με αριθμό 266/2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 23. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 4338/06.08.2018 Απόφαση Δημάρχου πoυ αφορά την έγκριση εκτέλεσης της προμήθειας και των τεχνικών προδιαγραφών της εν θέματι

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 δαπάνης, καθώς και καθορισμού ως τρόπου εκτέλεσης λόγω ποσού , την απευθείας ανάθεση. 24. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 4354/07.08.2018 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος η οποία αναρτήθηκε στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου. 25. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 4555/16.08.2018 οικονομική προσφορά με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά της εταιρίας Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. ( Συστήματα πληροφορικής ) που εδρεύει στην Καλαμάτα και επί της οδού Ξενοφώντος 11 με Α.Φ.Μ. 099502302 - Δ.Ο.Υ.- Καλαμάτας και τηλέφωνο 2721-0-88080 ποσού 4.464,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 26. Το γεγονός ότι η προσφορά της Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. κρίνεται αποδεκτή διότι κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και η οικονομική προσφορά είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού . ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Αναθέτει την εκτέλεση της προμήθειας λογισμικού προγράμματος για την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων με τη χρήση προηγμένων ψηφιακών υπογραφών με τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης στην εταιρία Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. ( Συστήματα πληροφορικής ) που εδρεύει στην Καλαμάτα και επί της οδού Ξενοφώντος 11 με Α.Φ.Μ. 099502302 - Δ.Ο.Υ.- Καλαμάτας και τηλέφωνο 2721-0-88080, έναντι ποσού 4.464,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσό τητα τιμή μονάδας Έκπτωση πελάτη αξία ET.LIC -OTA - ΗΛΕΚ.ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ - ΔΙΑΥΓΕΙΑ 1 3.500,00 1.700,00 1.800,00 ΕΤ. RELEASE - OTA - ΗΛΕΚ.ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ -ΔΙΑΥΓΕΙΑ 1 1.800,00 0,00 1.800,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.600,00 Φ.Π.Α. 24% 864,00 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 4.464,00 ➢ Η δαπάνη θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. ➢ Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας στον ανάδοχο , θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας , την έκδοση του σχετικού τιμολογίου ή άλλου ισοδύναμου για πληρωμή εγγράφου και την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής από τον Δήμο. ➢ Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις . Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Δεν δίδεται κανενός είδους προκαταβολή. ➢ Δεν παρέχεται το δικαίωμα προαίρεσης. Δεν παρέχεται η δυνατότητα αναπροσαρμογής της τιμής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΜΠΕΑΣ

-- 3 of 3 --