ΘΕΜΑ 3ο: Κήρυξη προσωρινού αναδόχου της υπ’ αρίθμ. 6/2024 (αρ. πρωτ. 595/29-07-2024) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.).

Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη 1 Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Τηλ.: 210-6898357 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 14ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 20η Αυγούστου 2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 724/19-08-2024 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη και θα πραγματοποιηθεί στα γραφεία της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), ο κ. Τσιγώνιας Θωμάς (μέλος), ο κ. Ρούσσος Σπυρίδωνα (μέλος), ο κ. Παπαγεωργίου Ιωάννης (Μέλος) και η κ. Νικοπούλου Αικατερίνη (Μέλος). Συνεπώς, σε σύνολο 7 μελών συμμετείχαν 5 μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο κ. Πολύζου Βασιλική. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Ημ/νία: 20-08-2024 Αρ. Πρωτ.: 740

-- 1 of 5 --

ΘΕΜΑ 3ο: Κήρυξη προσωρινού αναδόχου της υπ’ αρίθμ. 6/2024 (αρ. πρωτ. 595/29-07- 2024) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). Σχετικά: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)" β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Η υπ’ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12-2020). 4. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03-2021). 5. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12- 2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) και την ΥΠΠΟΑ/274887/14- 06-2021 Β’2652) αποφάσεις. (ΦΕΚ 6454/Β/31-12-2021) 7. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/22383/17-01-2023 απόφαση (ΦΕΚ 467/Β/02-02-2023) 8. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/03-12- 2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 234/Β/16-01-2024). 9. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/03-12- 2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού «Συγκρότηση

-- 2 of 5 --

Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 3638/Β/25-06-2024). 10. Το άρθρο 26 του Ν.4412/2016: «1. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν: α) στις ανοικτές ή κλειστές διαδικασίες των άρθρων 27 και 28 αντίστοιχα ή β) στις συμπράξεις καινοτομίας του άρθρου 31. 2. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση ή στον ανταγωνιστικό διάλογο, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες, που πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια: αα) αν οι ανάγκες της αναθέτουσας αρχής δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν χωρίς προσαρμογή των άμεσα διαθέσιμων λύσεων, ββ) αν περιλαμβάνουν σχεδίασμά ή καινοτόμες λύσεις, γγ) αν η σύμβαση δεν είναι δυνατόν να ανατεθεί χωρίς προηγούμενες διαπραγματεύσεις λόγω ειδικών περιστάσεων που σχετίζονται με τη φύση, την πολυπλοκότητα ή τη νομική ή χρηματοοικονομική οργάνωση ή λόγω των κινδύνων που συνδέονται με τους ανωτέρω παράγοντες, δδ) αν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν είναι δυνατόν να προκαθοριστούν με επαρκή ακρίβεια από την αναθέτουσα αρχή με αναφορά σε πρότυπο, ευρωπαϊκή τεχνική αξιολόγηση, κοινή τεχνική προδιαγραφή ή τεχνικό πλαίσιο αναφοράς κατά την έννοια των παραγράφων 2 έως 5 του Παραρτήματος VII του Προσαρτήματος Α`, β) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες για τα οποία, έπειτα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υποβάλλονται μόνο μη κανονικές ή απαράδεκτες προσφορές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι αναθέτουσες αρχές δεν απαιτείται να δημοσιεύουν προκήρυξη σύμβασης, εφόσον στη διαδικασία περιλαμβάνουν όλους τους προσφέροντες οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια των άρθρων 73 έως 83 και οι οποίοι, κατά την προηγηθείσα ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υπέβαλαν προσφορές σύμφωνες προς τις τυπικές απαιτήσεις της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, και μόνον αυτούς». 11. Το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.» 12. Το Νόμο 3861/2010 ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια- και άλλες διατάξεις. 13. Την υπ’ αρίθμ. 207/22-04-2024 με ΑΔΑ: ΨΤΒ946Μ8ΛΡ-Ε41 Απόφαση ΔΣ της Οργανωτικής Επιτροπής περί ορισμού επιτροπής διεξαγωγής διαγωνισμών – αξιολόγησης προσφορών. 14. Το υπ’ αρίθμ. 563/26-07-2024 Πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 24REQ015202037) 15. Την υπ’ αριθμ. 565/26-07-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με σχετική πίστωση στον Κ.Α. 0856.0000 (ΑΔΑ 6ΕΩΩ46Μ8ΛΡ-Α0Α, ΑΔΑΜ 24REQ015202042) 16. της υπ’ αρίθμ. 580/29-07-2024 (ΑΔΑ: ΕΡ7146Μ8ΛΡ-ΔΨΦ) Απόφασης ΔΣ περί Έγκριση διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμού μέσω του ΕΣΗΔΗΣ για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.).

-- 3 of 5 --

17. Την υπ’ αριθμ. 06/2024 (αρ. πρωτ. 595/29-07-2024) Διακήρυξης Για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). (ΑΔΑΜ 24PROC015209838). 18. Την υπ’ αριθμ. 596/29-07-2024) Περίληψη Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). (ΑΔΑ Ε9Ψ546Μ8ΛΡ-ΕΛΧ, ΑΔΑΜ 24PROC015209845). 19. Το από 08/16-08-2024 Πρακτικό Επιτροπής Διαγωνισμού. 20. Το γεγονός ότι υπεβλήθη μία προσφορά. Ο Πρόεδρος εισηγείται: την έγκριση του υπ’ αρίθμ. 08/16-08-2024 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), την ανάδειξη της εταιρείας με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ ΕΠΕ, Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ, ΖΑΛΟΚΩΣΤΑ 4, ΤΚ 106 71, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Στεργιοπούλου Γλυκερία, ως προσωρινού αναδόχου για την υπ’ αρίθμ. 06/2024 (αρ. πρωτ. 595/29-07-2024) Διακήρυξη του Νομικού προσώπου σχετικά με την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τιμή 209.080,00€ πλέον Φ.Π.Α., ήτοι το συνολικό ποσό των 247.362,34€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και τέλους ανθεκτικότητας. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ την έγκριση του υπ’ αρίθμ. 08/16-08-2024 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), την ανάδειξη της εταιρείας με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ ΕΠΕ, Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ, ΖΑΛΟΚΩΣΤΑ 4, ΤΚ 106 71, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Στεργιοπούλου Γλυκερία, ως προσωρινού αναδόχου για την υπ’ αρίθμ. 06/2024 (αρ. πρωτ. 595/29-07-2024) Διακήρυξη του Νομικού προσώπου σχετικά με την Παροχή

-- 4 of 5 --

Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τιμή 209.080,00€ πλέον Φ.Π.Α., ήτοι το συνολικό ποσό των 247.362,34€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και τέλους ανθεκτικότητας. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 03/20-08-2024. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Πολύζου Βασιλική

-- 5 of 5 --