ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟΓΡΑΦΟΥ

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 Αθήνα 2/1/2025 Α.Π: 28/3-1-2025 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟΓΡΑΦΟΥ Στην Αθήνα σήμερα, 2/ 1/2025 μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: Αφενός του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθήνας (Β.Ε.Α), που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Ακαδημίας αρ. 18 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρό του κ. Κωνσταντίνο Δαμίγο, με Α.Φ.Μ: 090002303 και αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «Χριστίνα Κονδύλη – Α. Παρασκευοπούλου Ο.Ε», οδός Aστυάνακτος 14 Αθήνα, που παρακάτω θα αποκαλείται η «Εταιρεία», με Α.Φ.Μ: 997883731, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Το αφενός συμβαλλόμενο Β.Ε.Α., έχει ανάγκη από την επιμελή και άρτια τήρηση Πρακτικών, των τακτικών και έκτακτων συνεδριάσεων των οργάνων Διοίκησής του (Διοικητική επιτροπή, Διοικητικό συμβούλιο) όπως αυτές διενεργούνται στο πλαίσιο της κατά το νόμο λειτουργίας του, εκδηλώσεων, ημερίδων και συσκέψεων, που διενεργούνται στο πλαίσιο της νόμιμης λειτουργίας τους και για την ορθή λειτουργία της υπηρεσίας της Γραμματείας του. Για το σκοπό αυτό, με την υπ΄ αριθμ. 4/29/31.12.2024 απόφαση της Διοικητικής του Επιτροπής, αποφάσισε τη σύναψη της παρούσας σύμβασης. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Αντικείμενο των προσφερόμενων υπηρεσιών από την Εταιρεία, είναι η μαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Διοικητικής Επιτροπής του Β.Ε.Α., η απομαγνητοφώνηση αυτών, η φωτοεκτύπωσή τους, η βιβλιοδεσία τους και η παράδοσή τους στο Β.Ε.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η παρούσα σύμβαση, έχει διάρκεια και ισχύ, από 02-01-2025 έως 31-12-2025. ΧΡΟΝΟΣ – ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Η Εταιρεία, θα παρέχει τις υπηρεσίες της, σε χρόνο ανάλογο με τις ανάγκες του Β.Ε.Α και μετά από ενημέρωση από την υπηρεσία της Γραμματείας του Β.Ε.Α., με εκπρόσωπό της, συνεργάτη ή υπάλληλο, που θα έχει προηγουμένως κάνει γνωστό, στην υπηρεσία. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στο χώρο του Β.Ε.Α, όπου λαμβάνει χώρα κάθε φορά συνεδρίαση των οργάνων του, ή και απομακρυσμένα, μέσω τηλεδιασκέψεων, όταν λαμβάνουν χώρα, κατ΄ επιλογή της Διοίκησης του Επιμελητηρίου. Οι ημέρες, οι ώρες και η διάρκεια των παρεχόμενων υπηρεσιών, εξαρτώνται από το πρόγραμμα που έχουν τα όργανα Διοίκησης του Β.Ε.Α και θα γίνεται κάθε φορά η σχετική προηγούμενη συνεννόηση. ΑΜΟΙΒΗ: Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες, συμφωνείται από κοινού, ότι η αντισυμβαλλόμενη Εταιρεία, θα λαμβάνει αναλυτικά για τις προσφερόμενες εργασίες, τα εξής ποσά:

-- 1 of 3 --

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 - Για τη μαγνητοφώνηση κάθε συνεδρίασης, εκδήλωσης, (ηχογράφηση με ψηφιακά μέσα) προγραμματισμένη ή εκτάκτου χαρακτήρα, ποσόν 34,00€ + Φ.Π.Α ανεξαρτήτως χρονικής διάρκειας. - Για την απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένου σε Η/Υ με περιεκτικότητα 35 σειρές περίπου (γραμματοσειρά Times New Roman , μέγεθος 12, διάστιχο 1,5, περιθώρια πάνω κάτω 1 εκ., δεξιά αριστερά 2,54 εκ) 1,80 € + Φ.Π.Α, ανά σελίδα Α4. - Για τη φωτοεκτύπωση ανά σελίδα (χαρτί λευκό αρίστης ποιότητος 80 γραμμ.) σε όσα αντίγραφα ζητήσει το Β.Ε.Α, τιμή 0,0345 € + Φ.Π.Α. - Για τη βιβλιοδεσία, με πλαστικό διαφανές εξώφυλλο, (θερμοκόλληση) και χαρτί έγχρωμο εμπροσθόφυλλο, για το σύνολο των τευχών των Πρακτικών, τιμή 0,550 € + Φ.Π.Α. ανά τεύχος. Η τιμολόγηση των υπηρεσιών, για τα πρακτικά του Δ.Σ. θα γίνεται ανά μήνα ενώ για τα πρακτικά της Δ.Ε. ανά δίμηνο και τα αντίστοιχα ηλεκτρονικά τιμολόγια θα εξοφλούνται εντός μηνός από την έκδοσή τους, και θα βαρύνουν τον ΚΑΕ:0417. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν την Εταιρεία. Σημειώνεται ότι η αποστολή των πρακτικών, θα γίνεται εντός 3 εργασίμων ημερών κι εφόσον η συνεδρίαση διαρκέσει μέχρι 3 ώρες. Για κάθε επιπλέον ώρα, απαιτείται μία εργάσιμη μέρα. Τα πρακτικά, θα φυλάσσονται σε ηλεκτρονικό αρχείο & θα αποστέλλονται με email στην υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Με την παράδοση των τευχών των πρακτικών θα παραδίδεται και το cd ήχου σε μορφή mp3. ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Β.Ε.Α: Συμφωνείται ρητά και ανεπιφύλακτα, ότι η παρούσα δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, ως εκ τούτου δε, το Β.Ε.Α δεν υπέχει καμία υποχρέωση καταβολής μισθού, ή αποδοχών πάσης φύσεως, επιδομάτων κάθε είδους, στην αφετέρου συμβαλλόμενη, ούτε αυτή έχει δικαίωμα σε οποιαδήποτε άλλη παροχή, ή οποιοδήποτε πλεονέκτημα ή διευκόλυνση, σε χρήμα ή είδος, τα οποία το Β.Ε.Α παρέχει με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, στους μισθωτούς. Επίσης, αυτή εξαιρείται από την ασφάλιση του Ι.Κ.Α, όπως και από οποιαδήποτε άλλη ασφάλιση υποχρεωτική κατά νόμο, σε περίπτωση σύμβασης εξαρτημένης εργασίας ή από οποιαδήποτε άλλη εισφορά κατά νόμο βαρύνει τους εργοδότες. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ: Η Εταιρεία, υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της, αναλόγως με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις που προκύπτουν, με συνέπεια και επιμέλεια. Οφείλει δε, να αποφεύγει κάθε σύγκρουση ανάμεσα σε προσωπικά της συμφέροντα και στα συμφέροντα του Β.Ε.Α. Επίσης, υποχρεούται να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια και να μην προβαίνει σε ανακοινώσεις ή δημοσιεύσεις οποιωνδήποτε στοιχείων και πληροφοριών, εγγράφων ή άλλου στοιχείου, σχετικά με προβλήματα ή εσωτερικά θέματα Διοίκησης ή υπηρεσίας του Β.Ε.Α. Η παραβίαση του συγκεκριμένου όρου της παρούσας, αποτελεί αυτόματα, λόγο μονομερούς καταγγελίας και λύσης της σύμβασης, εκ μέρους του Β.Ε.Α. ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που πραγματοποιείται δυνάμει της σύμβασης και στο πλαίσιο αυτής, διέπεται από τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την εθνική νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων όπως κάθε φορά ισχύει. 2. Για τις ανάγκες συμμόρφωσης και εφαρμογής του ΓΚΠΔ το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και η Εταιρεία είναι ο εκτελών την επεξεργασία, υπό την έννοια του άρθρου 4 περιπτώσεις 7 και 8, αντίστοιχα, του ΓΚΠΔ. 3. Τα Μέρη διαβεβαιώνουν, ότι συμμορφώνονται πλήρως με όλες τις υποχρεώσεις τους, που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ και τη σχετική εθνική νομοθεσία. Ειδικότερα η Εταιρεία εγγυάται και διαβεβαιώνει, ότι έχει ήδη συμμορφωθεί πλήρως με τις υποχρεώσεις του ΓΚΠΔ για τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τον εκτελούντα την επεξεργασία και ιδιαίτερα σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται για λογαριασμό του Β.Ε.Α.

-- 2 of 3 --

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 4. Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης και περιγράφονται σε αυτήν, μόνο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση και σύμφωνα με τις οδηγίες του Β.Ε.Α. και στον βαθμό και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. 5. Η Εταιρεία εφαρμόζει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία από τυχαία απώλεια, καταστροφή, ζημία, αλλοίωση ή αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και επεξεργάζεται, δυνάμει της σύμβασης. Τα μέτρα αυτά, είναι κατάλληλα για την αποφυγή τυχόν ζημίας που θα προέκυπτε από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, τυχαία απώλεια, καταστροφή και λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος και τη φύση των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται. 6. Η Εταιρεία λαμβάνει εύλογα μέτρα, για να διασφαλίσει ότι το προσωπικό του που έχει πρόσβαση και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δυνάμει της σύμβασης, ενημερώνεται για τον εμπιστευτικό χαρακτήρα της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών, δεσμεύεται από υποχρέωση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας και τηρεί τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στους παρόντες όρους. 7. Η Εταιρεία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας (Β.Ε.Α.). Το ίδιο ισχύει για την αντικατάσταση των εκτελούντων την επεξεργασία ή την προσθήκη άλλων. 8. Η Εταιρεία επικουρεί το Β.Ε.Α. με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την εκπλήρωση της υποχρέωσης αυτού, να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων που προβλέπονται στο κεφάλαιο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ. 9. Η Εταιρεία υποχρεούται να αναφέρει πάραυτα και αμελλητί στο Β.Ε.Α., κάθε περιστατικό παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή κάθε περιστατικό που σχετίζεται με την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται, τα οποία υποπίπτουν στην αντίληψή του κατά την επεξεργασία των δεδομένων στο πλαίσιο της σύμβασης. 10. Η Εταιρεία θέτει στη διάθεση του Β.Ε.Α., κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τον ΓΚΠΔ και επιτρέπει και διευκολύνει τον έλεγχο από το Επιμελητήριο, των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που διενεργούνται για λογαριασμό του, με σκοπό τη διαπίστωση της συμμόρφωσης με το παρόν και το ισχύον νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, παρέχει κατόπιν σχετικού αιτήματος του Β.Ε.Α. έγγραφη περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μεθόδων που χρησιμοποιεί, για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. 11. Η Εταιρεία διασφαλίζει, ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα και τυχόν αντίγραφά τους, στα οποία αποκτά πρόσβαση και επεξεργάζεται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, θα διαγραφούν ή θα επιστραφούν στο Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, κατά τη λήξη της σύμβασης, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ: Κάθε διαφορά ή διένεξη μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, που αφορά ερμηνεία ή εφαρμογή όρου της παρούσας σύμβασης, θα επιλύεται καταρχήν με Διαμεσολάβηση και εάν δεν επιτευχθεί συμφωνία, στα αρμόδια Δικαστήρια της Αθήνας. Όλοι οι όροι της σύμβασης, είναι ουσιώδεις, η δε παράβαση κάποιου από αυτούς, δίνει δικαίωμα καταγγελίας στο θιγόμενο μέρος. Οποιαδήποτε δε άλλη τροποποίηση των όρων της παρούσας, θα γίνεται αποκλειστικά με γραπτή συμφωνία, των συμβαλλομένων μερών. Τυχόν μεταβολή στη νομοθεσία ή μερική ή ολική ακυρότητα κάποιου όρου της παρούσας, δεν επηρεάζει την ισχύ ή το κύρος των υπολοίπων όρων. Τα παραπάνω αφού διαβάστηκαν και συμφωνήθηκαν αμοιβαία, υπογράφονται ως ακολούθως: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Β.Ε.Α ΓΙΑ ΤΗΝ ETAIΡΕΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΔΑΜΙΓΟΣ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΚΟΝΔΥΛΗ

-- 3 of 3 --