ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Συντήρησης υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας Στο Καρπενήσι και στο κατάστημα του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας, σήμερα 12-06-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ., οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι, αφενός η Ελπίδα Καπαταγίδου, Ειρηνοδίκης Ευρυτανίας, η οποία ενεργεί ως εκπρόσωπος του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας και κατ’ εξουσιοδότηση της τριμελούς επιτροπής διαχείρισης επιχορηγήσεων του Εφετείου Λαμίας, σύμφωνα με τη με αριθμό 173/08-06-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της επιτροπής αυτής και αφετέρου ο Ιωάννης Μάκκας, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία «J.M.C. Ανώνυμη εταιρία υπηρεσιών ανάπτυξης και προγραμματισμού συστημάτων», που εδρεύει στο Καρπενήσι επί της οδού Αθ. Καρπενησιώτη αριθ. 10 με ΑΦΜ 998893899 συνομολόγησαν και συμφώνησαν τα ακόλουθα: Με την ανωτέρω με αριθμό 173/08-06-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της τριμελούς επιτροπής διαχείρισης επιχορηγήσεων του Εφετείου Λαμίας, η οποία αναρτήθηκε στο διαδίκτυο με Α.Δ.Α. ΩΣΑΚ67Μ-ΡΚΧ εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης χρηματικού ποσού τριακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και δεκαεννέα λεπτών (399,19) πλέον ΦΠΑ 24% δηλαδή τετρακόσια ενενήντα πέντε ευρώ (495,00€) ευρώ σε βάρος του ΚΑΕ 0887.001 του προϋπολογισμού έτους 2018 για τη συντήρηση του υλικού μέρους του εξοπλισμού του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας, που αποτελείται από τα ακόλουθα: Ήδη ο πρώτος συμβαλλόμενος, αφού έλαβε υπόψη ότι ο δεύτερος συμβαλλόμενος έχει τη δυνατότητα να παρέχει τις αναγκαίες υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής του υλικού αναθέτει σε αυτόν το προαναφερόμενο έργο, ο δε δεύτερος συμβαλλόμενος αποδέχεται την ανάληψη αυτού.

-- 1 of 4 --

2 1. Αντικείμενο των υπηρεσιών συντήρησης- επισκευής υλικού. Αντικείμενο της σύμβασης θα είναι η παροχή από το δεύτερο των συμβαλλομένων στο Ειρηνοδικείο Ευρυτανίας υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής του υλικού, που περιγράφεται παραπάνω 2. Υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών Α) Στις υποχρεώσεις του δεύτερου των συμβαλλομένων εντάσσονται η προληπτική συντήρηση, μια (1) φορά κάθε τέσσερις (4) μήνες του υλικού και η υποβολή προτάσεων για τη βέλτιστη λειτουργία και απόδοση του εξοπλισμού. Στο κόστος συντήρησης εντάσσεται η δυνατότητα επεμβάσεων έως και δυο (2) φορές μηνιαίως (ανεξαρτήτως χρονικής διάρκειας της επέμβασης). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι υπάρχει βλάβη στον εξοπλισμό του πρώτου των συμβαλλομένων ή δυσλειτουργία σε κάποιο από τον υλικό εξοπλισμό που περιγράφεται στον παραπάνω πίνακα, υποχρεούται το πρώτο των συμβαλλομένων να ειδοποιεί με κάθε πρόσφορο τρόπο, ιδίως τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό μήνυμα, το δεύτερο των συμβαλλομένων, ο οποίος υποχρεούται: α) Να ανταποκριθεί αμέσως, στην κλήση – ειδοποίηση, παρέχοντας, κατ’ αρχάς, τηλεφωνικές οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος και εάν το ηλεκτρονικό σύστημα δεν επανέρχεται στην σωστή λειτουργία του εντός της ίδιας ή επόμενης (εργάσιμης) μέρας, με την αποστολή τεχνικού ή τεχνικών στον τόπο εγκατάστασης του συστήματος, να μεριμνήσει για την αποκατάσταση της βλάβης και την επαναφορά σε λειτουργία του υλικού, που είχε υποστεί τη βλάβη ή τη δυσλειτουργία. Ο χρόνος αποκατάστασης ή αντικατάστασης δεν μπορεί να υπερβαίνει τη μία εργάσιμη ημέρα. Οι εργασίες και υπηρεσίες συντήρησης επισκευής παρέχονται εντός προσυμφωνημένου χρόνου και ωραρίου και η πρόοδος τους δεν μπορεί να διακόπτεται παρά μόνο εφόσον για την αποκατάσταση της βλάβης απαιτούνται ανταλλακτικά ή όργανα ή πρόσθετα μέσα ή εργαλεία ή είναι αναγκαία η προσφυγή σε προσωρινή αποκατάσταση μέχρι να επιτευχθεί μόνιμη αποκατάσταση της βλάβης του συστήματος, την οποία με κάθε πρόσφορο τρόπο, προσπαθεί να διασφαλίσει ο δεύτερος των συμβαλλομένων. β) Να παρέχει τα ανταλλακτικά που απαιτούνται για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας του εξοπλισμού. Περαιτέρω, ο δεύτερος των συμβαλλομένων έχει το δικαίωμα να επιφέρει τεχνικές βελτιώσεις τις οποίες κρίνει αναγκαίες, προκειμένου να ενσωματωθούν τυχόν νέα τμήματα στα υπάρχοντα λογισμικά του συστήματος, εφόσον προηγουμένως ενημερώσει τον εκπρόσωπο του πρώτου των συμβαλλομένων και του παρασχεθεί η σχετική προς τούτο άδεια. Έχει, επίσης, δικαίωμα να εξετάζει το περιβάλλον του χώρου εγκατάστασης και λειτουργίας του εξοπλισμού και να ειδοποιεί για οποιεσδήποτε ενδεχόμενες διορθώσεις ή τροποποιήσεις που απαιτείται να γίνουν στο σύστημα, προκειμένου να βελτιωθεί η λειτουργία του λογισμικού εφαρμογών. Β) Ο πρώτος των συμβαλλομένων υποχρεούται: α) Να επιτρέπει στους τεχνικούς και το προσωπικό του δεύτερου των συμβαλλομένων την ελεύθερη πρόσβαση στο υλικό, τη χρήση των εγκαταστάσεων του συστήματος και να παρέχει κάθε αναγκαία βοήθεια, τόσο με το προσωπικό του όσο και με τα τεχνικά του μέσα. β) Να ακολουθεί τις καθιερωμένες διαδικασίες λειτουργίας του εξοπλισμού του, σύμφωνα με

-- 2 of 4 --

3 τα σχετικά εγχειρίδια λειτουργίας και τις παρασχεθείσες οδηγίες των τεχνικών του δεύτερου των συμβαλλομένων και να μην επιχειρεί με κανένα τρόπο ο ίδιος εργασίες συντήρησης και επισκευής, τροποποιήσεις, προσθήκες ή αφαιρέσεις ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι γνωρίζει τη σημερινή εγκατάσταση του εξοπλισμού και την αποδέχεται ανεπιφύλακτα. γ) Να μην επιτρέπει σε μη εξουσιοδοτημένους από το δεύτερο των συμβαλλομένων τεχνικούς, οποιαδήποτε επέμβαση στον εξοπλισμό. 3. Χρόνος και Τόπος Παροχής υπηρεσιών. α. Οι τεχνικοί του δεύτερου των συμβαλλομένων παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο κατάστημα του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας, όπου βρίσκεται εγκατεστημένος ο εξοπλισμός αυτού, κατά τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρα 08.00 έως ώρα 15:00. β. Το πρώτο των συμβαλλομένων θέτει στη διάθεση των τεχνικών του δεύτερου των συμβαλλομένων όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τον κατάλληλο χώρο, στον τόπο που είναι εγκατεστημένο το σύστημά του, ώστε να διευκολύνεται το προσωπικό του τελευταίου κατά την παροχή των υπηρεσιών, που προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση 4. Περιορισμός ευθύνης ως προς τα υλικά Hardware Α. 0 δεύτερος των συμβαλλομένων δεν ευθύνεται για την αποκατάσταση ζημιών ή φθορών του υλικού, οι οποίες προέρχονται από κακή χρήση ή υπαιτιότητα των χειριστών του εξοπλισμού. Ως κακή χρήση νοείται εν προκειμένω, η χρήση του υλικού, κατά τρόπο αντίθετο ή διάφορο προς τις οδηγίες και τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, η οποία πραγματοποιείται από πρόσωπο μη εξουσιοδοτημένο από το δεύτερο των συμβαλλομένων. Β. Στις παρεχόμενες από το δεύτερο των συμβαλλομένων υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται αυτές που δεν αναφέρονται ρητώς στην παρούσα σύμβαση και ειδικότερα οι ακόλουθες: α) Οι ηλεκτρολογικές εργασίες για τη σύνδεση του εξοπλισμού με το ηλεκτρικό ρεύμα της πόλης, β) Οι εργασίες για την αναδιάρθρωση των υλικών δικτύου ή τη μερική αντικατάστασή τους με σκοπό την αναβάθμιση του συστήματος, γ) Οι εργασίες αποσύνδεσης, μεταφοράς και εγκατάστασης σε άλλο χώρο. 5. Διάρκεια Ισχύος Η διάρκεια της σύμβασης συμφωνείται μονοετής από την υπογραφή της. 6. Τίμημα - Τρόπος καταβολής 1. Ως τίμημα για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα κατά τα προηγούμενα και για τη διάρκεια της ισχύος της, συμφωνείται το ποσό των τριακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και δεκαεννέα λεπτών (399,19) πλέον ΦΠΑ 24% δηλαδή τετρακόσια ενενήντα πέντε ευρώ (495,00€). Το παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνει και το κόστος των ανταλλακτικών. 2. Ο ανωτέρω δεύτερος συμβαλλόμενος με τη λήξη της παρούσας σύμβασης θα εκδώσει συγκεντρωτικό τιμολόγιο για την παροχή των υπηρεσιών του, στο οποίο θα αναγράφεται και το αναλογούν ποσό Φ.Π.Α. ποσοστού 24%, η δε καλή και προσήκουσα εκτέλεση του έργου θα

-- 3 of 4 --

4 βεβαιωθεί με σχετικώς συνταχθησόμενο πρακτικό – βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών της τριμελούς επιτροπής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης έργου του Ειρηνοδικείου Ευρυτανίας, που θα ορισθεί με πράξη του αρμοδίου Ειρηνοδίκη για το έτος, κατά το οποίο συμφωνείται η λήξη της σύβασης. Για την καταβολή του ανωτέρου ποσού θα τηρηθούν τα οριζόμενα στις με αριθμούς 28/2001 και 963/2004 εγκυκλίους του ΤΑΧΔΙΚ Η σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του ν. 2286/1995 και του π.δ.118/2007, καθώς και από τις με αριθμούς 28/2001 και 963/4-2-2004 εγκυκλίους του ΤΑΧΔΙΚ. Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε η παρούσα, σε πίστωση των παραπάνω, υπογράφεται σε τρία (3) αντίτυπα, από τα οποία, από ένα έλαβαν οι συμβαλλόμενοι και το τρίτο θα υποβληθεί στην επιτροπή διαχείρισης επιχορηγήσεων του Εφετείου Λαμίας. Η εν λόγω σύμβαση, μετά τη βεβαίωσή της, θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν. 3861/2010 ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Η Ειρηνοδίκης Ο Εκπρόσωπος της Εταιρείας Ελπίδα Καπαταγίδου Ιωάννης Μάκκας

-- 4 of 4 --