ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ (Τ.Ε.Ι.) ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Καλαμάτα σήμερα την 25/7/2016, ημέρα Τρίτη, οι πιο κάτω υπογράφοντες τη σύμβαση αυτή: 1. Ο «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων & Έρευνας του ΤΕΙ Πελοποννήσου» καλούμενος στο εξής «Εργοδότης», νομίμως εκπροσωπούμενος, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την αριθμ. 18/27-11-2015 (θέμα 1ο) απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Καλαμάτας και ήδη Πελοποννήσου: Διαπιστωτική πράξη συγκρότησης της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού (ΕΔΕΛ) του ΤΕΙ, από τον Πρόεδρό της Επιτροπής Ερευνών και Αναπληρωτή Προέδρου Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Καθηγητή κ. Γεωργόπουλο Ευστράτιο, (που θα αποκαλείται στο εξής «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ») με ΑΦΜ 099749882 και 2. Η εταιρία με την επωνυμία ΛΕΤΡΙΝΑ Α.Ε.-ΤΟΜΕΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ που εδρεύει στην Αιγιαλείας 21 & Χαλεπά 1, 151 25 Παράδεισος Αμαρουσίου η οποία από τούδε και στο εξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται στο παρόν, ‘’ΑΝΑΔΟΧΟΣ’’. αφού έλαβαν υπόψη τη με αριθμ. 13/14-7-2016 (θέμα 6ο) απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, σχετικά με την ΄Eγκριση ανάθεσης για την πιστοποίηση του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του ΤΕΙ Πελοποννήσου στην εταιρεία εταιρείας LETRINA S.A., συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: 1. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ συμφωνεί να παράσχει τις παρακάτω υπηρεσίες (εφεξής καλούμενες ‘Υπηρεσίες’) : Αξιολόγηση και Πιστοποίηση Συστημάτων Διαχειριστικής Επάρκειας Οργανισμών για την Υλοποίηση Έργων Δημοσίου Χαρακτήρα σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008, σύμφωνα με τους εκάστοτε 'ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ', των οποίων κανονισμών το τρίτο (3) μέρος αποτελεί το παρόν Συμφωνητικό. 2. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την ευθύνη να παράσχει κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, είτε χρησιμοποιώντας δικούς της υπαλλήλους, είτε αναθέτοντας σε τρίτους δικής της επιλογής. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ 3.1 Για να έχει τη δυνατότητα Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να παράσχει τις συμφωνημένες Υπηρεσίες, ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση της παροχής προς τον ΑΝΑΔΟΧΟ όλων των απαραιτήτων πληροφοριών και διευκολύνσεων. 3.2 Εφόσον επιτευχθεί η Πιστοποίηση, ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να διατηρεί τα Συστήματα Διαχείρισης του πάντοτε σε συμμόρφωση με τα ισχύοντα πρότυπα που αναφέρονται στο ‘ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ’. 3.3 Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, όπως αυτοί αναθεωρούνται από καιρού εις καιρόν, συμπεριλαμβανομένων και των σχετικών Σημάτων Πιστοποίησης αλλά και των Σημάτων των Διαπιστευτικών Οργανισμών, όπως αυτά συνδυάζονται με τα Σήματα Πιστοποίησης. Στο πλαίσιο αυτό, κατά την επιτόπια επιθεώρηση στις εγκαταστάσεις του ΠΕΛΑΤΗ, δύναται να παρευρεθεί εκπρόσωπος του ΕΣΥΔ.

-- 1 of 4 --

2 3.4 Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώσει τον ΑΝΑΔΟΧΟ για κάθε σχέδιο αλλαγής των πιστοποιημένων Συστημάτων Διαχείρισης, καθώς επίσης και για αλλαγές που πιθανόν να επηρεάσουν τη συμμόρφωση αυτών των Συστημάτων με τα κριτήρια αλλά και τις συμφωνίες που αναφέρονται σε αυτό το Συμφωνητικό, πριν αυτές οι αλλαγές τεθούν σε εφαρμογή. 4. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1 Για τις υπηρεσίες του ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ όπως αυτές περιγράφονται στον κανονισμό που επισυνάπτεται, ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ υποχρεούται να καταβάλει ως συνολική αμοιβή το ποσό των 3.600,00€ + Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με το προαναφερόμενο πρακτικό της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ Πελοποννήσου. Το ποσό αυτό επιμερίζεται ως εξής: 1.200,00€ + Φ.Π.Α αρχική επιθεώρηση 1.200,00€ + Φ.Π.Α 1η επιτήρηση & 1.200,00€ + Φ.Π.Α 2η επιτήρηση. 4.2 Όλες οι πληρωμές που οφείλονται από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ σύμφωνα με αυτό το Συμφωνητικό, πληρώνονται στον ΑΝΑΔΟΧΟ ως εξής: (α) προκαταβολικά πριν από την «αρχική επιθεώρηση», (β) εντός 30 ημερών από την έκδοση τιμολογίου, ή προκαταβολικά εφόσον προκύπτει ανάγκη επανέκδοσης πιστοποιητικού, για την «1η» και «2η» επιτήρηση. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ 5.1Το Συμφωνητικό αυτό ισχύει καθόλη τη διάρκεια της ισχύος των σχετικών Πιστοποιητικών Συμμόρφωσης Συστημάτων Διαχείρισης που εκδίδονται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Μπορεί όμως να τερματισθεί η ισχύς του εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία γραπτής καταγγελίας του από κάθε ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη. 5.2.Σε περίπτωση λήξης της ισχύος του Συμφωνητικού αυτού, την ίδια ημερομηνία λήγει και η ισχύς των σχετικών ΠΣΣΔ που έχει εκδώσει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Τα ΠΣΣΔ πρέπει να επιστραφούν στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με ασφαλή τρόπο, εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία λήξης της ισχύος των. 6. ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ Εκτός και αν άλλως έχει γραπτά συμφωνηθεί από τα συμβαλλόμενα μέρη, αυτό το Συμφωνητικό δεν μεταβιβάζεται ούτε εκχωρείται, εν μέρει ή εν όλω. 7. ΕΥΘΥΝΗ 7.1Κατά την παροχή των Υπηρεσιών, πληροφοριών, ούτε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, ούτε τα στελέχη, οι υπάλληλοι ή οι εξωτερικοί εκπρόσωποί της μπορούν να εγγυηθούν την ακρίβεια των πληροφοριών, ανασκοπήσεων, ελέγχων, ή πιστοποιήσεων που παρέχουν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των συμφωνηθεισών Υπηρεσιών. Εκτός απ’ ότι συμφωνείται με αυτό το Συμφωνητικό, ούτε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, ούτε κάποιο από τα στελέχη, τους υπαλλήλους ή εξωτερικούς εκπροσώπους της (για λογαριασμό του καθενός από τους οποίους η εταιρεία συμφωνεί τον όρο αυτό), θα είναι υπεύθυνοι για οποιαδήποτε απώλεια, ζημία ή επιβάρυνση που πιθανόν να υποστεί ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ λόγω πράξης ή παράλειψης ή λάθους ή αντίστοιχο, οπωσδήποτε και να έχει προκύψει από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, τα στελέχη της, τους υπαλλήλους της ή τους εκπροσώπους της ή να οφείλεται σε οποιαδήποτε ανακρίβεια οπωσδήποτε και αν έχει προκύψει σε κάποια πληροφορία, ανασκόπηση, έλεγχο, ή πιστοποίηση που δόθηκε με κάποιο τρόπο εκ μέρους του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Παρά ταύτα, εάν οποιοδήποτε πρόσωπο που συνδέεται με την παροχή των Υπηρεσιών του ΑΝΑΔΟΧΟΥ βάσει του Συμφωνητικού αυτού χρησιμοποιεί τις

-- 2 of 4 --

3 Υπηρεσίες του ΑΝΑΔΟΧΟΥ ή βασίζεται σε πληροφορίες, ανασκοπήσεις, ελέγχους, ή πιστοποίηση που δόθηκαν από ή για λογαριασμό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ και υφίσταται απώλεια, ζημία ή δαπάνη που αποδειχθεί ότι οφείλονται σε παράληψη, ενέργεια ή λάθος του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, των διευθυντών, των υπαλλήλων ή των εξωτερικών εκπροσώπων της, ή ανακρίβεια πληροφοριών, ανασκοπήσεων, ελέγχων ή πιστοποιήσεων που δόθηκαν από και για λογαριασμό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, τότε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα καταβάλλει στο πρόσωπο αυτό αποζημίωση για τις αποδεδειγμένες απώλειες μέχρι του ποσού της αμοιβής (όποια είναι αυτή) που χρεώνει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ για τη συγκεκριμένη πληροφορία. 7.2 Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, οι διευθυντές της, οι εργαζόμενοι στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ του ή οι εξωτερικοί εκπρόσωποι του (για τον καθένα εκ των οποίων γίνεται αυτή η αναφορά) δεν είναι υπόχρεοι ή υπεύθυνοι για αμέλεια καθ’ οιονδήποτε τρόπο για κάθε πρόσωπο που δεν είναι μέρος αυτού του Συμφωνητικού, για πληροφορίες άμεσα ή εμμέσως δοθείσες από τον ΑΝΑΔΟΧΟ ή για κάθε ενέργεια, παράλειψη ή ανακρίβεια. 8. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Καμιά αποτυχία ή παράλειψη από καθένα των μερών να πραγματοποιήσει ή να ελέγξει κάθε έναν από τους όρους, συνθήκες ή εγγυήσεις που απορρέουν από το Συμφωνητικό αυτό, δεν θα δώσει αφορμή για έγερση απαιτήσεων κατά του άλλου μέρους ή θα θεωρηθεί λόγος για διακοπή του Συμφωνητικού, εφόσον αυτή η αποτυχία ή παράλειψη έχει την απαρχή της σε αιτίες λελογισμένα πέραν του ελέγχου του κάθε μέρους του Συμφωνητικού. 9. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ αναλαμβάνει να αποζημιώσει τον ΑΝΑΔΟΧΟ για κάθε απώλεια που θα έχει αυτή ή για κάθε απαίτηση από τον ΑΝΑΔΟΧΟ ως αποτέλεσμα κακής χρήσης από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ κάθε Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης ή αδείας χρήσεως σήματος Διαπίστευσης που χορηγείται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ βάσει αυτού του Συμφωνητικού. 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ, οι διευθυντές, οι υπάλληλοι και οι εξωτερικοί εκπρόσωποί της συμφωνούν να κρατήσουν ως εμπιστευτικό και να μην χρησιμοποιήσουν ή να αποκαλύψουν σε τρίτους κάθε πληροφορία που απορρέει από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ σε συσχετισμό με τις Υπηρεσίες που τους παρέχουν, χωρίς την έγκριση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, εκτός κατά το βαθμό που είναι λελογισμένα απαραίτητο για να μπορέσει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ να φέρει σε πέρας τις Υπηρεσίες της σύμφωνα με το Συμφωνητικό. Τέτοιες υποχρεώσεις θα εξακολουθήσουν να είναι σε ισχύ ή εφαρμογή κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας του Συμφωνητικού, εκτός των ακολούθων που δεν υπόκεινται σε τέτοιους περιορισμούς: i) Κάθε πληροφορία στην κατοχή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ προ της ενημέρωσης από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ. ii) Κάθε πληροφορία που είναι ή θα γίνει νόμιμα δημόσιο κτήμα. iii) Κάθε πληροφορία η οποία θα έλθει νόμιμα στη διάθεση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ από πηγή ανεξάρτητη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. iv) Κάθε πληροφορία που θα απαιτηθεί ούτως ή άλλως για την απόκτηση ή διατήρηση της Διαπίστευσης. 11.ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ Το Συμφωνητικό είναι συντεταγμένο να λειτουργεί στην Ελλάδα σε πλήρη εναρμόνιση με την Ελληνική νομοθεσία. Σε περίπτωση που ανακύψει οποιαδήποτε διαφορά ή διαφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα και/ή τις μεταξύ τους σχέσεις, οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν ότι θα καταβάλλουν κάθε

-- 3 of 4 --

4 προσπάθεια για την φιλική επίλυση της μέσω διαπραγματεύσεων, νοουμένου όμως ότι τυχόν τέτοια προσπάθεια δεν θα στερεί τους συμβαλλόμενους από τα νόμιμα δικαιώματά τους. Εάν δεν καταστεί δυνατή η φιλική επίλυση της διαφοράς (είτε πρόκειται για την ερμηνεία της σύμβασης, είτε για ενδεχόμενα κενά αυτής είτε για την εφαρμογή και την εκτέλεση των όρων της) αρμόδια για τη δικαστική επίλυση κάθε διαφοράς ορίζονται τα Δικαστήρια της Καλαμάτας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Γεωργόπουλος Ευστράτιος Καθηγητής Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ

-- 4 of 4 --