«Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας»

Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ Η Μ Ο Σ Χ Ι Ο Υ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Χίος, 19 Δεκεμβρίου 2024 ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθ. πρωτ. : 78115 Ταχ.Δ/νση : Κων/νου Μονομάχου 3 & Οινουσσών, Χίος Αρμοδ. Υπ/λος : Κοντού Αναστασία Τηλέφωνο : 22713 53061 Απόφαση Ο Αντιδήμαρχος Χίου Αφού έλαβε υπ' όψιν του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α') «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων προμηθειών και υπηρεσιών» (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ). 4. Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 (ΦΕΚ 133/2018 τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Κλεισθένης Ι» 5. Τον κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.E85701.0001 του Δήμου Χίου, που εδρεύει στη Χίο, οδός Δημοκρατίας 2, με Α.Φ.Μ. 997895268. 6. Την από 3/12/2024 Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών για την υπηρεσία με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας» προϋπολογισμού 18.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 7. Την με αριθ. πρωτ. 648/75396/4-12-2024 (AΔΑΜ 24REQ015912440 & AΔΑ Ψ6Θ5ΩΗΝ- Μ5Ζ Απόφαση Δημάρχου Χίου, με τη οποία εγκρίνεται η έκδοση πολυετούς δαπάνης για την «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας» ποσού 18.600,00 ευρώ από τον Κ.Α. Δαπανών 00-6117.021 «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών υπεύθυνου προστασίας δεδομένων για την εφαρμογή του κανονισμού προστασίας», το οποίο κατανέμεται στα έτη 2024 και 2025 ως εξής: στο τρέχον έτος 2024 μηδέν ευρώ (0 €) και στο έτος 2025 ποσό

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 των έξι χιλιάδων ευρώ, (18.600,00 ευρώ) . 8. Την αρ. πρωτ. 76807/12-12-2024 βεβαίωση Π.Ο.Υ πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6Ρ39ΩΗΝ-00Ο) σύμφωνα με τις διατάξεις των ν. 3463/2006, 3852/2010, ΠΔ 80/16 και ν.4412/2016, 4782/21 με τις τροποποιήσεις του, επιτρέπεται η πραγματοποίηση της δαπάνης παροχής υπηρεσιών «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας» 18.600,00 ευρώ που θα εγγραφεί στον ΚΑ Δαπανών 00-6117.021 με τις τροποποιήσεις του, επιτρέπεται η πραγματοποίηση της δαπάνης παροχής υπηρεσιών «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας» του Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2025 προκειμένου να ξεκινήσει η σχετική διαγωνιστική διαδικασία. 9. Την αριθ. πρωτ. 76716/12-12-2024 (ΚΗΜΔΗΣ: 24PROC015978964) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 10. Την υποβληθείσα προσφορά. 11. Τις αριθ. 1/2024 και 2/2024 Αποφάσεις Δημάρχου, με τις οποίες γίνεται ο ορισμός των Αντιδημάρχων και καθορίζονται οι αρμοδιότητες τους. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την υπ αριθ. πρωτ. 3/12/2024 Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών για την υπηρεσία με τίτλο «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων για την Εφαρμογή του κανονισμού Προστασίας», προϋπολογισμού 18.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ», όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. B. Αναθέτουμε στην εταιρεία PKF HELLAS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ (ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124, 11526 ΑΘΗΝΑ με ΑΦΜ 800665811, Δ.Ο.Υ. (1190) ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ), την παραπάνω υπηρεσίας, έναντι του ποσού των 14.400,00 € άνευ ΦΠΑ (17.856,00 € με ΦΠΑ 24%). Συγκεκριμένα:

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜ. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Α/Μ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Τιμή Α/Μ σε (€) Δαπάνη σε (€) Παραδοτέο 1 Εξαμηνιαία έκθεση συμμόρφωσης στην οποία θα αναλύεται ο βαθμός συμμόρφωσης του Δήμου με τα προαπαιτούμενα του Κανονισμού Εξαμηνιαία υποστήριξη των υπηρεσιών σε θέματα που άπτονται στο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μέσω γνωμοδοτήσεων (help desk). Επικαιροποίηση των πολιτικών, εντύπων και διαδικασιών συμμόρφωσης με τον Κανονισμό. Εκπαίδευση των καθ’ υπόδειξη στελεχών του Δήμου αναφορικά με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679. του Κανονισμού Υπεύθυνος Ομάδας Έργου 2 2.000,00 4.000,00 Μέλη Ομάδας Έργου 1,3 1 0,33 1.500,00 1.000,00 1.500,00 2.000,00 1.000,00 500,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1 7.500,00 Παραδοτέο 2 Εξαμηνιαία έκθεση συμμόρφωσης του Δήμου στην οποία θα αναλύεται ο βαθμός συμμόρφωσης του Δήμου με τα προαπαιτούμενα του Κανονισμού Εξαμηνιαία υποστήριξη των υπηρεσιών σε θέματα που άπτονται στο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μέσω γνωμοδοτήσεων (help desk). Επικαιροποίηση των πολιτικών, εντύπων και διαδικασιών συμμόρφωσης με τον Κανονισμό. Εκπαίδευση των καθ’ υπόδειξη στελεχών του Δήμου αναφορικά με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679. του Κανονισμού Υπεύθυνος Ομάδας Έργου 2 2.000,00 4.000,00 Μέλη Ομάδας Έργου 1,3 1 0,33 1.500,00 400,00 1.500,00 2.000,00 400,00 500,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2 6.900,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1+ 2 14.400,00 ΦΠΑ 24% 3.456,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 17.856,00

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Θα ακολουθήσει η υπογραφή της σχετικής σύμβασης Η παρακολούθηση της σύμβασης θα γίνει από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου (Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών) σύμφωνα με το άρθρο 216 του Ν 4412/2016. Η παρούσα να κοινοποιηθεί αρμοδίως. Ο Αντιδήμαρχος Χίου Καμπούρης Παντελής

-- 4 of 4 --