Συμφωνητικό ανάθεση της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO-XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 15653 /09-07-2021 Φιλοξενία την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO-XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο ( 11.256,00 € ) Μεταξύ αφενός του Δημάρχου Ξάνθης, κ. Εμμανουήλ Τσέπελη, νομίμου εκπροσώπου του Δήμου Ξάνθης και αφετέρου της εταιρείας «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ZΗΤΑ PALACE Α.Ε» με έδρα την Ξάνθη, Τέρμα Γ. Κονδύλη και Α.Φ.Μ: 094442047 – Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Στην Ξάνθη σήμερα, 09 του μηνός Ιουλίου, ημέρα Παρασκευή, του έτους 2021, ο πρώτος που ενεργεί με την ιδιότητα του Δημάρχου και έχει υπόψη του: α. Την εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου Ξάνθης πίστωση για την παραπάνω προμήθεια στον Κ.Α.: 02.15.6472. β. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. γ. Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. δ. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. ε. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. στ. Την αναγκαιότητα της φιλοξενίας την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης. ζ. Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 15.000,00 €, με την με αριθμό 444 πολυετής απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. η. Την με αριθμ. πρωτ: 14851/01-07-2021 Τεχνική Περιγραφή της συγκεκριμένης υπηρεσίας του Τμήματος Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. θ. Την με αριθμό 616/15649/09-07-2021 απόφαση του Δημάρχου Ξάνθης με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εν λόγω υπηρεσίας στην επιχείρηση με την επωνυμία «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ZΗΤΑ PALACE Α.Ε». Ψηφιακά υπογεγραμμένο από EMMANOUIL FANOURAKIS Ημερομηνία: 2021.07.09 21SYMV008893480 2021-07-09

-- 1 of 2 --

ι. Τις με αριθμό 894/25284/28-09-2020 και 522/14329/25-06-2021 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. . Συμφωνούμε Με την δεύτερη των συμβαλλομένων την φιλοξενία την Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 για δύο (2) διανυκτερεύσεις, εκατό τριάντα έναν (131) συμμετεχόντων (διαμονή σε ξενοδοχείο με πρωινό), σε πέντε (5) μονόκλινα δωμάτια, τριάντα (30) δίκλινα και είκοσι δύο (22) τρίκλινα, όπως και παράθεση γευμάτων και δείπνων σε διακόσια είκοσι πέντε (225) άτομα, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης Πανελλήνιου Πρωταθλήματος Ορεινής Ποδηλασίας XCO- XCR με την Ένωση Ποδηλατικών Σωματείων Μακεδονίας – Θράκης, με τις τιμές και τους όρους της προσφοράς της, Η προμήθεια θα εκτελείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, μέχρι 11-07-2021, κατόπιν εντολής από το Γραφείο Προμηθειών. Η παραλαβή της θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Τα παραπάνω είναι συνολικής αξίας €: 11.256,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, ο οποίος θα βαρύνει το Δήμο Ξάνθης. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις και οι λοιποί φόροι θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Η εξόφληση της συμβατικής αξίας της προμήθειας προς τον προμηθευτή, θα γίνεται μετά την οριστική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου, με χρηματικές εντολές του Δήμου, μετά από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων. Η δεύτερη των συμβαλλομένων συμφωνεί με τα παραπάνω και αναλαμβάνει την προμήθεια, με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Το συμφωνητικό αυτό συντάχθηκε σε δύο αντίγραφα και υπογράφηκε και από τους δύο συμβαλλομένους. Οι συμβαλλόμενοι 1) Ο Δήμαρχος Ξάνθης 2) « ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ α/α ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ZΗΤΑ PALACE Α.Ε» Εμμανουήλ Ι. Φανουράκης Αντιδήμαρχος Ξάνθης 21SYMV008893480 2021-07-09

-- 2 of 2 --