Κατακύρωση Συμφωνίας Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού Κτιριακών Εγκαταστάσεων και Χώρων Ναυτικής Βάσης Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ), Διάρκειας από 24/07/2015 έως και 16/09/15

1 ΠΡΟΣ: Πίνακας Αποδεκτών ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΟΛΑΒΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΟΙΗΣΕΩΝ Τηλ. 210-5531425 Φ.604.4.5Ν/3/15 Σ. 1048 Α Π Ο Φ Α Σ Η «Κατακύρωση Συμφωνίας Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού Κτιριακών Εγκαταστάσεων και Χώρων Ναυτικής Βάσης Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ), Διάρκειας από 24/07/2015 έως και 16/09/15» Έχοντας υπόψη : α. Το Νομοθετικό Διάταγμα 721/1970 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.Δ»,(ΦΕΚ 251Α/70) β. Το Νομοθετικό Διάταγμα 1400/73 «Περί καταστάσεως Αξιωματικών» γ. Το Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε/ συμπληρώθηκε με τις διατάξεις του Ν.3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» δ. Το Ν.2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323 / 95 (Φ.Ε.Κ. 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». ε. Το Ν.3886/10 «Περί Δικαστικής Προστασίας κατά την διαδικασία Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών». στ. Το ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194//22-11-10) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» ζ. Το Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών»,όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». η. Το Π.Δ. 118 / 07 (Φ.Ε.Κ. 150 /Α/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». θ. Την υπ’ αρ. Φ. 800/133/134893 (ΦΕΚ ΄Β 2300/3-12-07) «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα τις Διοίκησης των Ε.Δ .κλπ» όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμόν Φ.800/88/131798/Σ.2063/25-7-08 (ΦΕΚ Β 1753/2-9-08) Υπουργική απόφαση. ι. Την ανάληψη ενεργειών από τον αρμόδιο Διατάκτη για τη δέσμευση των απαιτούμενων πιστώσεων σύμφωνα με το Ν. 3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης» και το ΠΔ 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (Α.194 και 209), που εκδόθηκε κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 22Α του Ν. 2362/95 (Α.247), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010. ια. Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ 112/Α/10) «περί ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και άλλες Διατάξεις». ιβ. Το Ν.4038/12 (ΦΕΚ 14/2012) «Επείγουσες Ρυθμίσεις που Αφορούν την Εφαρμογή του Μεσοπρόθεσμου πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2012-2015». ιγ. Το Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74/2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις». ιδ. ΠαΔ 6-3/09// ΓΕΝ. ιε. ΑΔ Φ.604.4.5Ν/1/15/Σ.805//09-06-14/ΚΕΦΝ (Διακήρυξη) ιστ. Πρακτικό Νο 5Ν/15//21-07-15/ΑΕΠ

-- 1 of 6 --

2 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Εγκρίνουμε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, ως σχετικό (ιστ) Πρακτικό ΑΕΠ, και κατακυρώνουμε στην εταιρεία : «ΕΓΕΝΚΑ ΒΑΣΙΛΕΡΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ & ΣΙΑ Ε Ε» Θήρας 98, Αθήνα ΤΚ 104 46 Τηλ. 210-8645350 FAX. 210-8695150 ΑΦΜ 093747459 ΔΟΥ ΙΓ΄ ΑΘΗΝΩΝ την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού κτιριακών εγκαταστάσεων και χώρων ΝΒΝΕ. 2. Διάρκεια / Αξία συμφωνίας πλαισίου: Η συμφωνία πλαίσιο που θα συναφθεί θα είναι χρονικής διάρκειας από 24-07-15 έως 16- 09-15, μέχρι του συνολικού του ποσού των 102.193,67 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 125.698,22 Ευρώ συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων με ΦΠΑ, όποιο εκ των δύο ορίων, χρόνος ή συνολικό ποσό, επέλθει πρώτο, και σύμφωνα με τις τιμές του παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡΕΣ ΠΟΣΟ (ΑΝΕΥ ΦΠΑ) 1 6η Περίοδος από 24-7-15 έως 5-8-15 30 13 26.717,30€ 2 7η Περίοδος από 7-8-14 έως 19-8-14 30 13 26.717,30€ 3 8η Περίοδος από 21-8-14 έως 2-9-14 30 13 26.717,30€ 4 9η Περίοδος από 4-9-14 έως 16-9-14 25 13 22.041,77€ Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με παραγραφο17(ιδ) των Ειδικών Όρων (Παράρτημα «Β» της Διακήρυξης), η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, όπως κατά τη διάρκεια υλοποίησης των αντίστοιχων εκτελεστικών συμβάσεων, στις εκάστοτε κατακυρωτικές αποφάσεις, να αναθέτει την εκτέλεση εργασιών αναλόγως των διατιθέμενων πιστώσεων. Δεν είναι δεσμευτικό για την Υπηρεσία να αναθέσει σύνολο των αναφερόμενων ανά μήνα εργασιών. Περιορισμό αποτελεί το συνολικό κόστος, το οποίο είναι το συμβατικό όριο δυνατότητας ανάθεσης εργασιών στο πλαίσιο της συμφωνίας πλαισίου. 3. Αντικείμενο της συμφωνίας πλαισίου: α. Παροχή υπηρεσιών καθαρισμού κτιριακών εγκαταστάσεων και χώρων της ΝΒΝΕ. β. Διάθεση όλων των μέσων, μηχανημάτων και υλικών καθαρισμού που απαιτούνται για την εκτέλεση της συμφωνίας πλαισίου από τον ανάδοχο. γ. Τακτοποίηση, από τον ανάδοχο, του χώρου, στον οποίο εκτελούνται κάθε φορά οι εργασίες της συμφωνίας πλαισίου, αποδίδοντάς του την τάξη και λειτουργικότητα που είχε κατά το χρόνο άφιξης του συνεργείου προς εκτέλεση των εργασιών. 4. Τόπος εκτέλεσης των εργασιών: Ναυτική Βάση Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ). 5. Ανάθεση εργασιών / Παρακολούθηση εκτελεστικών συμβάσεων / Παραλαβή Εργασιών: α. Η ανάθεση των εργασιών θα γίνεται ως ακολούθως : (1) ΝΒΝΕ θα αιτεί από τον αρμόδιο χειριστή πίστωσης ΚΕΦΝ έγκριση σκοπιμότητας και διάθεση του απαιτούμενου για κάθε εργασία ποσού για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. (2) Μετά την έκδοση ΑΑΥ, θα συντάσσεται από ΚΕΦΝ/ΚΦ 1340 αντίστοιχη επιμέρους κατακυρωτική απόφαση. (3) Εν συνεχεία θα συνάπτεται αντίστοιχη εκτελεστική σύμβαση μεταξύ ΚΕΦΝ και αναδόχου.

-- 2 of 6 --

3 β. Η απολαμβάνουσα τη συμφωνία πλαίσιο υπηρεσία (ΝΒΝΕ), θα ελέγχει την καλή εκτέλεση των εργασιών, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Τεχνική Προδιαγραφή της Διακήρυξης και την εφαρμογή της ανωτέρω εκτελεστικής σύμβασης σε όλα τα στάδια αυτής, καθορίζοντας Επιτροπή Παρακολούθησης Ελέγχου και Παραλαβής των εργασιών. γ. Εν λόγω επιτροπή, η οποία θα αποτελείται από τρεις (3) Αξιωματικούς, εκ των οποίων ο Πρόεδρος θα είναι Ανώτερος Αξιωματικός, θα προβαίνει στην παραλαβή των εργασιών συμφωνίας πλαισίου θέματος, συντάσσοντας αντίστοιχα πρωτόκολλα υπογεγραμμένα από τα μέλη της και τον ανάδοχο ή έτερο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. δ. Τα ως άνω πρωτόκολλα των επιμέρους εκτελεστικών συμβάσεων, θα διαβιβάζονται από την απολαμβάνουσα τη συμφωνία πλαίσιο Υπηρεσία (ΝΒΝΕ), στην αρμόδια Υπηρεσία του Π.Ν. (ΚΕΦΝ/ΚΦ 1340), η οποία θα φροντίζει για την πληρωμή του αναδόχου. 6. Πληρωμή : Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται με έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος στο όνομά του και με βάση τα πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των εργασιών που εκτελέσθηκαν. 7. Κρατήσεις - Παρακράτηση φόρου εισοδήματος : α. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κατωτέρω κρατήσεις: (1) 4% υπέρ ΜΤΝ, (2) 2% υπέρ ΕΛΟΑΝ, (3) 0,144% ή 2,4% υπέρ ΟΓΑ-χαρτοσήμου, επί του ποσού των δικαιωμάτων ΜΤΝ και ΕΛΟΑΝ, ♦ (1) + (2) + (3) : 6,144 % (4) 0,1% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), (5) 3% επί της προηγηθείσας κράτησης υπέρ χαρτοσήμου (3%*0,1 = 0,003), (6) 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ ΟΓΑ (20%*0,003 = 0,0006), ♦ (4) + (5) + (6) : 0,1036 % Σύνολο κρατήσεων : 6,2476 % β. Κατά την πληρωμή θα γίνεται παρακράτηση 8% φόρου εισοδήματος, από το καθαρό ποσό μετά την αφαίρεση των λοιπών κρατήσεων. 8. Ανάληψη πίστωσης: Η χρηματοδότηση της συμφωνίας πλαισίου θα υλοποιείται: α. Είτε από τις εκάστοτε πιστώσεις του λειτουργικού προϋπολογισμού του έτους 2015, από ΚΑΕ 0875 αρμοδιότητας ΚΕΦΝ. β. Είτε από τους ιδίους πόρους του ΘΑΝ/ Ειδική Διαχείριση. Και το συνολικό συμβατικό τίμημα δεν θα υπερβεί το ποσό των 125.698,22€ συνολικά, περιλαμβανομένων κρατήσεων και ΦΠΑ. 9. Τακτοποίηση δαπάνης: Για την τακτοποίηση των δαπανών, πέραν του εκδοθέντος Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος που θα εκδίδεται στο όνομα του αναδόχου, απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά : α. Εκδιδόμενα με μέριμνα της Υπηρεσίας / ΠΝ : (1) Αντίγραφο της κατακυρωτικής απόφασης της συμφωνίας πλαισίου.

-- 3 of 6 --

4 (2) Η συναφθείσα συμφωνία πλαίσιο. (3) Αντίγραφο της επιμέρους κατακυρωτικής απόφασης (4) Η αντίστοιχη συναφθείσα εκτελεστική σύμβαση. (5) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της απαιτούμενης δαπάνης. (6) Πρακτικό Ανώτατης Επιτροπής Προμηθειών. (7) Πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της εργασίας. β. Εκδιδόμενα με μέριμνα του αναδόχου : (1) Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας (εφάπαξ). (2) Πρωτότυπο ανεξόφλητο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών στο οποίο θα αναγράφεται ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ ΝUMBER). (3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΙΚΑ, για ποσό άνω των 2.934,70 € (εφάπαξ). (4) Αποδείξεις τραπεζικών καταθέσεων μισθοδοσίας προηγουμένου μηνός, για όλο το εργαζόμενο προσωπικό που απασχολήθηκε στην υπόψη σύμβαση. 10. Ποινικές ρήτρες / Κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου - Κυρώσεις: Οι ποινικές ρήτρες που πρόκειται επιβληθούν στην ανάδοχο εταιρεία σε περίπτωση μη συμμόρφωσης της προς τις υποχρεώσεις της σχετικά με τους χρόνους εκτέλεσης και παραδόσεως των εργασιών ή τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής και επίδειξης αντισυμβατικής συμπεριφοράς, όπως καθορίζονται στα άρθρα 32 και 34 του ΠΔ 118/07. 11. Κατάρτιση και υπογραφή της συμφωνίας πλαισίου: α. Ο ανάδοχος καλείται εντός δέκα (10) ημερών, από την κοινοποίηση της παρούσας σε αυτόν και κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας, όπως προσέλθει (ο ίδιος ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του), στο Κέντρο Εφοδιασμού Ναυτικού (ΚΕΦΝ) / Τμήμα Εργολαβιών και Εκποιήσεων (ΚΦ 1340), Αμφιάλη, Τηλ: 210-5531425, για την υπογραφή της σχετικής συμφωνίας πλαίσιο προσκομίζοντας: (1) Εγγυητική επιστολή, αναγνωρισμένης Τράπεζας, ισχύος έξι (6) μηνών, ποσοστού 0,5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 510,97€, για την καλή εκτέλεση των όρων της. Η εν λόγω εγγυητική θα επιστραφεί κατόπιν υποβολής εγγράφου αιτήματος του αναδόχου προς το αρμόδιο τμήμα της Υπηρεσίας (ΚΕΦΝ/ΚΦ1340) οπωσδήποτε μετά την οριστική εκπνοή του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της συμφωνίας πλαισίου, με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρχει απαίτηση της Υπηρεσίας κατά του αναδόχου. (2) Κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολείται θεωρημένη από αρμόδια Δημόσια αρχή (ΙΚΑ-Επιθεώρηση Εργασίας), επικυρωμένες φωτοτυπίες των ασφαλιστικών βιβλιαρίων αυτών και τις κάρτες εργασίας (προκειμένου περί αλλοδαπού προσωπικού). (3) Αντίγραφο ασφαλιστηρίου αστικής ευθύνης προς τρίτους που καλύπτει σε ποσό τουλάχιστον 150.000,00€ για πρόκληση ζημιών ανά συμβάν και τουλάχιστον 300.000,00€ για σωματικές βλάβες ή απώλεια ζωής. Κάθε τροποποίηση, ακύρωση ή λήξη του ασφαλιστηρίου συμβολαίου θα γνωστοποιείται στα ενδιαφερόμενα μέρη προ τριών (3) τουλάχιστον ημερών, εγγράφως. β. Για την καλή εκτέλεση των όρων της συμφωνίας πλαισίου, πέραν της προγενέστερης εγγύησης ο οικονομικός φορέας / ανάδοχος υποχρεούται, κατά την υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης, να καταθέσει στο Τμήμα Εργολαβιών και Εκποιήσεων (ΚΦ 1340), πρόσθετη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης έκαστης εκτελεστικής σύμβασης, απεριορίστου χρονικής ισχύος, ποσοστού 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, που θα υπογραφεί. Οι ανωτέρω εγγυητικές θα επιστραφούν κατόπιν υποβολής εγγράφου αιτήματος του αναδόχου προς το αρμόδιο τμήμα της Υπηρεσίας (ΚΕΦΝ/ΚΦ1340), οπωσδήποτε μετά την οριστική εκπνοή του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της επιμέρους εκτελεστικής σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρχει απαίτηση της Υπηρεσίας κατά του αναδόχου. γ. Για την κατάρτιση και υπογραφή της σχετικής συμφωνίας πλαισίου εξουσιοδοτείται ο Διευθυντής Προμηθειών ΚΕΦΝ/ΚΦ 1300.

-- 4 of 6 --

5 12. Λοιποί όροι: α. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από αυτόν η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4152/13 (ΦΕΚ 107/9-5- 2013), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους υπερημερίας. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο υπολογισμός των τόκων υπερημερίας θα γίνεται με βάση το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, χωρίς καμία επιπλέον προσαύξηση πέραν του επιτοκίου αυτού. β. Δεν είναι δεσμευτικό για την Υπηρεσία να αναθέσει σύνολο των αναφερόμενων ανά μήνα εργασιών. γ. Αποκλείεται στον ανάδοχο η εκχώρηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του, συνολικά ή εν μέρει. δ. Κατά τα λοιπά θα ισχύουν και θα έχουν εφαρμογή τα οριζόμενα στο πδ 118/07, στο N.2286/95 και στο N.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε/ συμπληρώθηκε με τις διατάξεις του Ν.3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», καθώς επίσης οι όροι και η Τεχνική Προδιαγραφή σχετικής (ια) διακήρυξης. 13. Εξουσιοδοτείται ο Δ/ΚΕΦΝ για την υπογραφή των επιμέρους κατακυρωτικών αποφάσεων και ο Διευθυντής Προμηθειών ΚΕΦΝ/ΚΦ 1300 για την υπογραφή των εκτελεστικών συμβάσεων. 14. Τo σχέδιο θεωρήθηκε από τον προληπτικό έλεγχο. 15. Η παρούσα να δημοσιευθεί στο διαδίκτυο στον ιστότοπο προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Αθήνα, 22 Ιουλίου 2015 Αντιναύαρχος (Μ) Η. Δημόπουλος ΠΝ Διοικητής ΔΔΜΝ Ακριβές Αντίγραφο ΜΠΥ Β΄ Βαθμού Ε. Σακκά Γραμματέας ΚΕΦΝ ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ : KΦ 1340 – ΚΦ 1260 - Τμήμα Ελέγχου Πληρωμών Εσωτερικού

-- 5 of 6 --

6 Ανήκει στο έγγραφο ΑΔ 604.4.5Ν/3/15/ΚΕΦΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Α. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΕΘΑ (μέσω WAN) - ΓΕΝ/ΟΕΠΝ - ΓΕΝ/Ε1 - ΔΔΜΝ/Ε2 - ΝΒΝΕ - ΑΕΠ Β. ΙΔΙΩΤΕΣ - «ΕΓΕΝΚΑ ΒΑΣΙΛΕΡΗΣ ΑΛ.&ΣΙΑ ΕΕ», Θήρας 98, ΤΚ104 46, Αθήνα - «ICN INTERNACIONAL CLEANING METHODS AE», Χρ. Σμύρνης 6, ΤΚ16 452, Αργυρούπολη.

-- 6 of 6 --