Λήψη απόφασης για την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης (30%) της από 30-03-2020 σύμβασης με τον οικονομικό φορέα «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΩΤΡΩΝ, ΟΧΗΜΑΤΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ - Μ.Ε. ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ Φο.Δ.Σ.Α. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε.».

1/3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔOΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡEΙΑ ΤΩΝ ΟΤΑ «Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας ΑΕ» ΑΡ. ΓΕΜΗ:134032417000 Παν. Δράκου 11 & Πινδάρου, Θήβα www.fodsaste.gr ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της 7ης (13-03-2023) τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Περιφερειακού Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Στερεάς Ελλάδος ΑΕ των ΟΤΑ, «ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ». ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 40/2023 ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης (30%) της από 30-03-2020 σύμβασης με τον οικονομικό φορέα «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ» για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΩΤΡΩΝ, ΟΧΗΜΑΤΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ - Μ.Ε. ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ Φο.Δ.Σ.Α. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε.». Σήμερα, 13 Μαρτίου 2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση (7η) μέσω τηλεδιάσκεψης, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3 του Καταστατικού του φορέα και το άρθρο 20 παράγραφος 3α του Ν. 2190/1920, όπως ισχύει, ύστερα από την με Αρ. Πρωτ. 454/08.03.2023 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου και Δημάρχου Λαμιέων, κου Ευθυμίου Καραΐσκου. Ο Πρόεδρος του ΔΣ, κ. Ευθύμιος Καραΐσκος, κατά την έναρξη της συνεδρίασης διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο έντεκα (11) μελών ήταν παρόντα τα δέκα (10) μέλη και συγκεκριμένα : ΠΑΡΟΝΤΕΣ στην τηλεδιάσκεψη ήταν οι: 1. Ευθύμιος Καραΐσκος, Δήμαρχος Λαμιέων, Πρόεδρος ΔΣ 2. Γεώργιος Αναστασίου, Δήμαρχος Θηβαίων, Αντιπρόεδρος ΔΣ 3. Αθανάσιος Ζεκεντές, Δήμαρχος Λοκρών, Μέλος ΔΣ 4. Γεώργιος Καπεντζώνης Δήμαρχος Δωρίδος Μέλος ΔΣ 5. Νικόλαος Μαστροκώστας, Αντιδήμαρχος Κύμης- Αλιβερίου, Μέλος ΔΣ 6. Γεώργιος Ντασιώτης, Δήμαρχος Αλιάρτου-Θεσπιέων, Μέλος ΔΣ 7. Νικόλαος Σουλιώτης, Δήμαρχος Καρπενησίου, Μέλος ΔΣ 8. Αθανασία Στιβακτή, Δήμαρχος Αμφίκλειας-Ελάτειας, Μέλος ΔΣ 9. Ιωάννης Συκιώτης, Δήμαρχος Καμένων Βούρλων, Μέλος ΔΣ 10. Παναγιώτης Ταγκαλής, Δήμαρχος Δελφών, Μέλος ΔΣ ΑΠΩΝ ήταν ο κος: 1. Γεώργιος Χαντζής, Δήμαρχος Μακρακώμης, Μέλος ΔΣ Αν και κλήθηκε νόμιμα Στην τηλεδιάσκεψη συμμετείχε ο Δήμαρχος Διρφύων -Μεσσαπίων κος Γεώργιος Ψαθάς. Στην τηλεδιάσκεψη συμμετείχαν επίσης ο Γενικός Διευθυντής, οι νομικοί σύμβουλοι και τα διευθυντικά στελέχη του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ.

-- 1 of 3 --

2/3 Χρέη πρακτικογράφου της συνεδρίασης εκτελούσε ο κος Αναστάσιος Φρούσιος, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 124/2021 απόφαση του ΔΣ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ. Ο Πρόεδρος κος Ευθύμιος Καραΐσκος, εισηγούμενος το έβδομο (7ο) θέμα ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την εισήγηση της Δ/νσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε. και είπε τα εξής: Ο Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας για την προμήθεια και τοποθέτηση ελαστικών επίσωτρων οχημάτων, μηχανημάτων έργου – Μ.Ε. και παρεπόμενου εξοπλισμού των εγκαταστάσεων ευθύνης του, έχει συνάψει, σε συνέχεια διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία επωνυμίας «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ». Η από 30/03/2020 αρχική σύμβαση με τον εν λόγω ανάδοχο, αφορούσε την προμήθεια – τοποθέτηση ελαστικών που συμπεριλαμβάνονται στη Διακήρυξη του οικείου διαγωνισμού, ήτοι των οχημάτων, μηχανημάτων έργου-Μ.Ε. και παρεπόμενου εξοπλισμού των εγκαταστάσεων ευθύνης του Φο.Δ.Σ.Α Στερεάς Ελλάδας, προκειμένου το σύνολο του στόλου του φορέα να καθίσταται λειτουργικός, συνολικής αξίας 45.625,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, για χρονική διάρκεια 24 μηνών από την επομένη της ημερομηνία υπογραφής της, ήτοι από 31/03/2020 - 30/03/2022 και πέραν τούτου έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Η εν λόγω σύμβαση τροποποιήθηκε με την από 31-03-2022 Τροποποίηση αυτής και παρατάθηκε η χρονική διάρκεια της ισχύος της έως 30-03-2023. Σύμφωνα με το υπ’αρ.πρωτ.327/22-02-2023 εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων, το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της εν λόγω σύμβασης, ολοκληρώνεται το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα. Προκειμένου να συνεχίσει απρόσκοπτα η ορθή διαχείριση του απορριμματικού όγκου που εισέρχεται στον Χ.Υ.Τ.Α, η Δ/νση ΑΣΑ, με το ανωτέρω Υπηρεσιακό Σημείωμα, αιτείται την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης που προβλέπεται στο άρθρο 2 «ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ», της από 30/03/2020 σύμβασης προμήθειας, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την από 31-03-2022 Τροποποίηση αυτής, με την εταιρεία «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ». Ειδικότερα, στο άρθρα 2 «ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ, της από 30/03/2020 σύμβασης προμήθειας καθώς και στην υπ΄αρ.πρωτ.2646/2019 Διακήρυξη του οικείου, ηλεκτρονικού, διεθνούς διαγωνισμού ανοιχτής διαδικασίας, η κατακύρωση του οποίου οδήγησε στην ανωτέρω σύμβαση, δυνάμει της υπ’αριθμ.31/2020 απόφασης του ΔΣ του Φο.Δ.Σ.Α., προβλέπεται ως δικαίωμα του Φορέα, η δυνατότητα ενεργοποίησης προαιρέσεως ποσοστού έως 30% επιπλέον του προϋπολογισμού της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου (ήτοι 63.960,00€ Χ 30%= 19.188,00€ €). Σημειώνεται σε αυτό το σημείο ότι δυνάμει της υπ’αρ.255/2019 απόφασης ΔΣ, ότι στο χρονικό διάστημα που μεσολάβησε από τη δημοσίευση της διακήρυξης έως και την κατακύρωση του διαγωνισμού πραγματοποιήθηκε ανάθεση προμήθειας και τοποθέτησης ελαστικών επίσωτρων συνολικής αξίας (18.335,00) πλέον ΦΠΑ. Κατά συνέπεια, σε εφαρμογή του άρθρου 3.3 της υπ.αρ.πρωτ.2646/2019 Διακήρυξης, η οριστική κατακύρωση έγινε με την απομείωση του συγκεκριμένου ποσού και επομένως ανατέθηκε η προμήθεια και τοποθέτηση ελαστικών επισώτρων, οχημάτων, μηχανημάτων έργου – Μ.Ε. και παρεπόμενου εξοπλισμού των εγκαταστάσεων του Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε. για το υπόλοιπο ποσό ύψους 45.625,00€ πλέον ΦΠΑ 24% (Οικονομική Προσφορά Αναδόχου:63.960,00 € - Συν.Ποσό Ανάθεσης: 18.335,00 €). Λαμβάνοντας υπόψη: - την από 30-03-2020 σύμβαση, όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, με την από 31-03-2022 Τροποποίηση αυτής, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΩΤΡΩΝ, ΟΧΗΜΑΤΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ - Μ.Ε. ΚΑΙ ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ Φο.Δ.Σ.Α. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε.» της υπ΄αρ.πρωτ.2646/2019 Διακήρυξης, μεταξύ του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ και του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ»,

-- 2 of 3 --

3/3 - το υπ’αρ.πρωτ.327/22-02-2023 Εσωτερικό Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων, με το οποίο αιτείται την ενεργοποίηση του προβλεπόμενου στην εν λόγω σύμβαση, δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού έως 30%, προτείνεται η ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού 30% επί της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην από 30-03-2020 σύμβαση προμήθειας, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την από 31-03-2022 Τροποποίηση αυτής, με τον ανάδοχο «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ», αξίας 19.188,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια και τοποθέτηση ελαστικών επίσωτρων οχημάτων, μηχανημάτων έργου – Μ.Ε. και παρεπόμενου εξοπλισμού των εγκαταστάσεων ευθύνης του Φορέα. Η σύμβαση αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 10 μηνών και πέραν τούτου θα έχει χρονική ισχύ έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 62.07.02 «Επισκευές-Συντηρήσεις Μηχανημάτων έργου» και 62.07.03 με τίτλο «Επισκευές-Συντηρήσεις μεταφορικών μέσων» του προϋπολογισμού του Φορέα για το έτος 2023. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΦοΔΣΑ Στερεάς Ελλάδας ΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη την παραπάνω εισήγηση του προέδρου και κατόπιν της διαλογικής συζήτησης που ακολούθησε ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης ποσοστού 30% επί της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην από 30-03-2020 σύμβαση προμήθειας, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την από 31-03-2022 Τροποποίηση αυτής, με τον ανάδοχο «ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΚΚΑΛΗΣ», αξίας 19.188,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, για την προμήθεια και τοποθέτηση ελαστικών επίσωτρων οχημάτων, μηχανημάτων έργου – Μ.Ε. και παρεπόμενου εξοπλισμού των εγκαταστάσεων ευθύνης του Φορέα. Η σύμβαση αναμένεται να επαρκέσει για χρονικό διάστημα κατ’ εκτίμηση 10 μηνών και πέραν τούτου θα έχει χρονική ισχύ έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Το παραπάνω ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 62.07.02 «Επισκευές-Συντηρήσεις Μηχανημάτων έργου» και 62.07.03 με τίτλο «Επισκευές-Συντηρήσεις μεταφορικών μέσων» του προϋπολογισμού του Φορέα για το έτος 2023. Η παραπάνω απόφαση πήρε α/α 40/2023 και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του ΔΣ του ΦοΔΣΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΕ ΤΑ ΜΕΛΗ Γεώργιος Αναστασίου Αθανάσιος Ζεκεντές Ευθύμιος Καραΐσκος Γεώργιος Καπεντζώνης Νικόλαος Μαστροκώστας Δήμαρχος Λαμιέων Γεώργιος Ντασιώτης Νικόλαος Σουλιώτης Αθανασία Στιβακτή Ιωάννης Συκιώτης Παναγιώτης Ταγκαλής ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΚΑΡΑΪΣΚΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ

-- 3 of 3 --