ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ELEUSIS 2023

Β. ΛΑΣΚΟΥ 8 & ΠΑΓΚΑΛΟΥ E INFO@2023ELEUSIS.EU 192 00, ΕΛΕΥΣΙΝΑ, ΕΛΛΑΔΑ T +30 210 556 2001 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΥΣΙΝΑ, 7/10/2021 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΑΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ: 635 ELEUSIS 2023 ΕΔΡΑ: ΧΑΤΖΗΔΑΚΗ 41, 192 00, ΕΛΕΥΣΙΝΑ Α.Φ.Μ. 800832090 – Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡ. Γ.Ε.Μ.Η.: 142400307000 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΘΕΜΑ: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ELEUSIS 2023 CPV: 79822500-7 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον κανονισμό οικονομικής λειτουργίας της «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΑΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ» (εφεξής «ELEUSIS 2023»), όπως ισχύει κωδικοποιημένος με την υπ΄ αρ. 47/2019 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Την υπ' αριθμ. 65/2020 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ELEUSIS 2023 περί συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα. 3. Την υπ' αριθμ. 66/2020 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ELEUSIS 2023 περί ανάθεσης των εξουσιών διαχείρισης και εκπροσώπησης της ELEUSIS 2023 και τροποποίησης της υπ΄ αρ. 137/2019 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 και ιδίως του άρθρου 107 όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του άρθρου 52 του Ν. 4403/16. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιούνται βάσει του Ν. 4782/2021. 6. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ιδίως του άρθρου 265. 7. Την Υπουργική Απόφαση 57654/2017 «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τις διατάξεις της παραγράφου Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013». 9. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ 112/1/13.7.2010) Πρόγραμμα Διαύγεια. 10. Τις διατάξεις του Ν. 4624/2019 με τίτλο «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία

-- 1 of 4 --

2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 11. Την ανάγκη της ELEUSIS 2023 για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης δαπάνης. 12. Το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 21REQ008869670. 13. Την υπ’ αρ. πρωτ. 453/06-07-2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Διευθύνουσας Συμβούλου. 14. Τις υπ’ αριθ. πρωτ. 454/6-7-2021 με ΑΔΑΜ: 21PROC008870216, 455/6-7-2021 με ΑΔΑΜ: 21PROC008870317, 456/6-7-2021 με ΑΔΑΜ: 21PROC008870364 προσκλήσεις υποβολής προσφοράς. 15. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 473/7-7-2021 υποβληθείσα προσφορά του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «ΜΝΡ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» και την υπ’ αριθ. πρωτ. 482/8-7-2021 υποβληθείσα προσφορά του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «ΑΓΑΘΟΥ ΜΑΡΙΑ ΕΛΕΝΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ». 16. Την υπ’ αρ. πρωτ. 518/23-07-2021 Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης της Διευθύνουσας Συμβούλου. 17. Την υπ΄ αρ. πρωτ. 542/29-07-2021 Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. 18. Το υπ’ αρ. πρωτ. 2217/01-10-2021 Αίτημα της ELEUSIS 2023 προς την Πάροχο. 19. Την υπ’ αρ. πρωτ. 2219/05-10-2021 Απάντηση της Παρόχου. 20. Την υπ’ αρ. πρωτ. 2220/05-10-2021 Έκθεση Αναγκαιότητας της Διευθύντριας Επικοινωνίας και Marketing της ELEUSIS 2023 προς την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του αντικειμένου Δημοσίων Συμβάσεων Παροχής Γενικών Υπηρεσιών της ELEUSIS 2023. 21. Την υπ’ αρ. πρωτ. 634/06-10-2021 Εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του αντικειμένου Δημοσίων Συμβάσεων Παροχής Γενικών Υπηρεσιών προς τη Διευθύνουσα Σύμβουλο για την τροποποίηση της ως άνω Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών . ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Την τροποποίηση της παρ. 2 του άρθρου 1 (Αντικείμενο Σύμβασης), των παρ. 2 και 5 του Άρθρου 2 (Τίμημα - Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις) και της παρ. 3 του Άρθρου 3 (Τόπος και Χρόνος Παράδοσης και Εκτέλεσης των Υπηρεσιών) της υπ΄ αρ. πρωτ. 542/29-07-2021 Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών (ΑΔΑΜ: 21SYMV009002184) (εφεξής χάριν συντομίας η «Σύμβαση») με τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΜΝΡ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ IKE» και το διακριτικό τίτλο «ΜΝΡ», Α.Φ.Μ. 998628103, διεύθυνση Άνθιμου Γάζη αρ. 9, Αθήνα. Ειδικότερα, αποφασίζει αφενός την επέκταση της χρονικής διάρκειας της ως άνω Σύμβασης, ώστε η εκτέλεση και ολοκλήρωση των περιγραφόμενων σε αυτήν υπηρεσιών να πραγματοποιηθεί μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2021, αντί της αρχικώς συμφωνηθείσας διάρκειας μέχρι τις 15 Οκτωβρίου 2021

-- 2 of 4 --

3 και την συνακόλουθη τροποποίηση της ημερομηνίας υποβολής των παραδοτέων, ώστε η υποβολή του 2ου Παραδοτέου να πραγματοποιηθεί από την 1η Οκτωβρίου 2021 έως την 30η Νοεμβρίου 2021, αντί του αρχικώς συμφωνηθέντος διαστήματος από την 1η έως την 15η Οκτωβρίου 2021 και αφετέρου την τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών της ως άνω Σύμβασης. Η ανωτέρω επέκταση της χρονικής διάρκειας της Σύμβασης, η τροποποίηση της ημερομηνίας υποβολής των παραδοτέων, καθώς και η τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών της ως άνω Σύμβασης κρίνονται απαραίτητες, καθώς προέκυψαν περιστάσεις που δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθούν από την ELEUSIS 2023 και χωρίς να υπάρχει υπαιτιότητα της Παρόχου. Ειδικότερα, σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 2220/05-10-2021 Έκθεση Αναγκαιότητας από τη Διευθύντρια Επικοινωνίας και Marketing, λόγω αναμόρφωσης του καλλιτεχνικού προγράμματος και αλλαγής των ημερομηνιών κάποιων δράσεων, απαιτείται χρονική επέκταση της ως άνω Σύμβασης, ώστε να καλυφθούν και οι ανάγκες υπηρεσιών γραφικού σχεδιασμού των εκδηλώσεων, που δεν έχουν πραγματοποιηθεί ακόμα, έως τις 30 Νοεμβρίου 2021. Περαιτέρω, όσον αφορά την τροποποίηση των τεχνικών προδιαγραφών της ως άνω Σύμβασης, η αναγκαιότητα αυτή προκύπτει από το γεγονός ότι έπρεπε να τροποποιηθεί εκ νέου το λογότυπο της Εταιρείας βάσει κεντρικών αποφάσεων, καθώς και όλες οι εφαρμογές που προκύπτουν από αυτό. Λόγω των ανωτέρω συνθηκών, προέκυψαν δυσλειτουργίες στην Εταιρεία που κατέστησαν μη εφικτή την ορθή συνέχιση της άρτιας και προσήκουσας παροχής των υπηρεσιών από την Πάροχο. Στο σημείο αυτό πρέπει να αναφερθεί ότι για την πραγματοποίηση της ανωτέρω τροποποίησης η ELEUSIS 2023 έχει ήδη προβεί σε ενεργοποίηση του Άρθρου 10 της ως άνω Σύμβασης και δη έχει αποστείλει το υπ’ αρ. πρωτ. 2217/01-10-2021 σχετικό αίτημα προς την Πάροχο περί επέκτασης της χρονικής διάρκειας της Σύμβασης μέχρι και τις 30 Νοεμβρίου 2021, αλλαγής της ημερομηνίας υποβολής των παραδοτέων, καθώς και τροποποίησης των τεχνικών προδιαγραφών αυτής, χωρίς αύξηση του συνολικού τιμήματος που περιγράφεται στην παρ. 1 του Άρθρου 2 της ως άνω Σύμβασης, το οποίο ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων επτακοσίων ενενήντα οκτώ ευρώ και εξήντα λεπτών (11.798,60 €), συμπεριλαμβανομένου αναλογούντος Φ.Π.Α., και η οποία (Πάροχος) έχει ήδη απαντήσει καταφατικά δυνάμει της υπ’ αρ. πρωτ. 2219/05-10-2021 σχετικής απάντησής της. Σημειώνεται ότι από το αναφερθέν στην ως άνω Σύμβαση συνολικό ποσό των έντεκα χιλιάδων επτακοσίων ενενήντα οκτώ ευρώ και εξήντα λεπτών (11.798,60 €), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., υπολείπεται προς διάθεσή το ποσό των έξι χιλιάδων διακοσίων τριάντα ενός ευρώ (6.231,00 €), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., η δε σχετική δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων του Οικονομικού Έτους 2021 της ELEUSIS 2023 στον κωδικό Κ.Α.Ε. 15-61.01.0017 –Αμοιβές Γραφιτών –Μακετών. Επισημαίνεται ότι διά της ως άνω τροποποίησης δεν μεταβάλλεται ούτε η συνολική φύση της ως άνω συναφθείσας Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών, ούτε το συνολικό ποσό αυτής, καθώς δεν πραγματοποιείται καμία αύξηση του συμφωνηθέντος συμβατικού ανταλλάγματος. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι που διαλαμβάνονται στην υπ΄ αρ. πρωτ. 542/29-07-2021 Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών.

-- 3 of 4 --

4 Β. Για την εν λόγω δαπάνη υπάρχει επαρκές υπόλοιπο του ήδη δεσμευμένου προϋπολογισμού στο Οικονομικό Έτος 2021 της ELEUSIS 2023 στον 15-61.01.0017 –Αμοιβές Γραφιτών –Μακετών. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ

-- 4 of 4 --