Συμβάσεις - Διαγωνισμοί (Σύναψη 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης για την Προμήθεια Ποσότητας 9.280.000 Λίτρων Πετρελαίου Κίνησης Οχημάτων F – 54 στο Πλαίσιο Υλοποίησης της Υπ΄Αριθμ 051Μ/17 Συμφωνίας Πλαίσιο

ΠΡΟΣ : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ Πίνακας Αποδεκτών ∆ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/2α Τηλ. 2103483136 ΚΟΙΝ.: Φ.600.163/6/341913 Σ.342 Αθήνα, 23 Φεβ 18 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις - ∆ιαγωνισμοί (Σύναψη 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης για την Προμήθεια Ποσότητας 9.280.000 Λίτρων Πετρελαίου Κίνησης Οχημάτων F – 54 στο Πλαίσιο Υλοποίησης της Υπ΄Αριθμ 051Μ/17 Συμφωνίας Πλαίσιο) ΣΧΕΤ : α. Ν∆ 721/70 β. Ν-∆-Α 1/2008/Γ∆ΟΣΥ/∆ΟΙ γ. Ν.3871/10 δ. Ν.3886/10 ε. Ν.4412/16 στ. Π∆ 80/16 ζ. Υπ’ αριθμ 51Μ/17 Συμφωνία-Πλαίσιο η. Φ.604/1/836309/Σ.262/21 Ιαν 18/ ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/3ο Γρ θ. Φ.814/124/836499/Σ.321/27 Ιαν 18/ ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/5ο Γρ ι. Η από 12 Φεβ 18 Εισήγηση της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α ια. Η από 12 Φεβ 18 Γνωμοδότηση της ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ ιβ. Φ.600.163/4/341911/Σ.340/.. Φεβ 18/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2ο 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις των (α) και (γ) έως (ε) σχετικών, που αφορούν στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, που διέπει τις διαγωνιστικές διαδικασίες του ∆ημοσίου. β. Το (β) σχετικό, που αναφέρεται στη μεταβίβαση της οικονομικής εξουσίας των κ. ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα ∆ιοικήσεως των Ενόπλων ∆υνάμεων. γ. Το (στ) σχετικό, που αναφέρεται στην ανάληψη υποχρέωσης (∆γή διάθεσης πίστωσης) δ. Τη (ζ) σχετική Συμφωνία Πλαίσιο, 2ετούς διάρκειας, μεταξύ της ΑΣ∆ΥΣ ∆ΠΜ και της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε», για την προμήθεια εκατόν εξήντα έξι εκατομμυρίων λίτρων (166.000.000 lt) πετρελαίου κίνησης F-54, για την κάλυψη αναγκών Σχηματισμών και Μονάδων ΣΞ καθώς και των υποστηριζόμενων από αυτό άλλων Κλάδων και Αρχών. προϋπολογισθείσας αξίας εβδομήντα έξι εκατομμυρίων εκατόν ογδόντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (76.185.700 €). ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ

-- 1 of 15 --

- 2- ./. ε. Την (η) σχετική εντολή διενέργειας προμήθειας, εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων , με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών., με τη σύναψη της 1ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ζ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. στ. Τη (θ) σχετική διάθεση πίστωσης, ποσού ύψους δέκα εκατομμυρίων ευρώ (10.000.000 €) για τη σύναψη της 1ης εκτελεστικής σύμβασης, που αφορά στην προμήθεια εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ζ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. ζ. Τη (ι) σχετική εισήγηση της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α, προς την ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ, σχετικά με την αποδοχή της οικονομικής προσφοράς και των δικαιολογητικών κατακύρωσης της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε», για τη σύναψη της 1ης εκτελεστικής σύμβασης, που αφορά στην προμήθεια εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54. για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του ΣΞ, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών. η. Τη (ια) σχετική γνωμοδότηση της ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ, αναφορικά με το παραπάνω θέμα, προς λήψη απόφασης. θ. Τη (ιβ) σχετική απόφαση του ΥΠΕΘΑ/ΑΣ∆ΥΣ, για την αποδοχή της οικονομικής προσφοράς, των δικαιολογητικών κατακύρωσης, της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε» και την κατακύρωση της προμήθειας εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του ΣΞ και των Υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών, της 1ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ζ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. 2. Ε γ κ ρ ί ν ο υ μ ε κ α ι Κ α τ α κ υ ρ ώ ν ο υ μ ε Τα αποτελέσματα της (η) σχετικής εντολής προμήθειας, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ζ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας, στην εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε», Χειμάρρας 8Α, Μαρούσι ΤΚ 15125 τηλ 2106302620, ΑΦΜ 094049864, ∆ΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, με τη σύναψη της 3ης Εκτελεστικής Σύμβασης για την προμήθεια ποσότητας περίπου εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F- 54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών Ενόπλων ∆υνάμεων και των Υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών, με τιμή που προκύπτει από την εφαρμογή του

-- 2 of 15 --

- 3- ./. τύπου [(Platt’s HCIF MED) + PREMIUM]X (EURO/$) X 1,005 X D , όπου PREMIUM = (ΗCIF ULSD x 0.0434) + 35 $/ΜΤ. και D=0,845, τιμή του σταθερού όρου της μεταβλητής PREMIUM (35$/ΜΤ) και πυκνότητα καυσίμου (D) όπως καθορίζονται στο άρθρο 4 της (ζ) σχετικής συμφωνίας πλαίσιο 2ετούς διάρκειας, με ενδεικτικό κόστος προμήθειας 0.468 €/λίτρο, μη δυνάμενο να υπερβεί το ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων διακοσίων είκοσι χιλιάδων εξήντα εννέα ευρώ (4.220.069€) συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων υπέρ τρίτων 4,15816 % και ΦΕ 1%. 3 Τεχνικός Προσδιορισμός του Εφοδίου α. Τα καύσιμα να είναι πρόσφατης παραγωγής και να πληρούν τους όρους της τεχνικής προδιαγραφής της Υπηρεσίας ΠΕ∆-Α- 00199/Εκδοση 1η/7 Ιουν 16/ΓΕΣ/∆ΕΜ. β. Τα καύσιμα θα παραχθούν στις βιομηχανικές εγκαταστάσεις Ασπροσπύργου Ελευσίνας και Θεσσαλονίκης, ιδιοκτησίας της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε». 4. Παράδοση-Παραλαβή α. Τα καύσιμα παραδίδονται από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και παραδίδονται από μέσα του αναδόχου με τμηματικές παραδόσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του ΓΕΣ και των υποστηριζόμενων φορέων. β. Τα πρωτόκολλα παραλαβής συντάσσονται από τις Επιτροπές Παραλαβής που θα συγκροτηθούν από την ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ για το σκοπό αυτό, σε περίπτωση αποκλίσεων από τα καθοριζόμενα στην παρούσα, αυτά υποβάλλονται στον αγοραστή (εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε»), μετά σχετικών εισηγήσεων αντιμετώπισης του προβλήματος. γ. Για κάθε βλάβη, φθορά ή απώλεια των ειδών μέχρι την παράδοση, ευθύνη φέρει αποκλειστικά ο προμηθευτής. δ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα δελτία αποστολής και στα τιμολόγια πώλησης τον αριθμό της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης. ε. Ο ελάχιστος ρυθμός παράδοσης του πετρελαίου κίνησης οχημάτων F-54 από την εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε» είναι 1.000.000 λίτρα/ημέρα στ. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να ξεκινήσει να παραδίδει τις παραγγελθείσες ποσότητες εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών από την παραλαβή του εντύπου παραγγελίας. Υπόδειγμα του εντύπου παραγγελίας που θα διαβιβάζεται στον προμηθευτή είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail), είτε με τηλεομοιοτυπία (fax) από τις υπόλογες Μονάδες (871 ΑΒΕΚ-873 ΑΚ).

-- 3 of 15 --

- 4- ./. ζ. Σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης, εφαρμογής Σχεδίου «Ξενοκράτης» και σε περιόδους κρίσεως, πολέμου ή ανωτέρας βίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα καύσιμα κατά προτεραιότητα εντός 24 ωρών από την παραγγελία. η. Προκειμένου να ενημερωθούν έγκαιρα οι κατά τόπους υπεύθυνοι επί της παραλαβής και να εξασφαλισθεί η απρόσκοπτη παρουσία και συνεργασία τους, ο προμηθευτής ενημερώνει τηλεφωνικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e- mail) ή με τηλεομοιοτυπία (fax), την παραγγέλουσα Υπηρεσία για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που θα πραγματοποιήσει την παράδοση. θ. Ο τρόπος και ο τόπος παράδοσης του πετρελαίου κίνησης οχημάτων με Κωδικό ΝΑΤΟ F-54, θα πραγματοποιείται όπως θα υποδεικνύεται από την Υπηρεσία με έναν από τους παρακάτω τρόπους: (1) Στην έδρα της 871 ΑΒΕΚ (Σκαραμαγκάς) μέσω αγωγού καυσίμων. (2) Στην έδρα της 873 ΑΚ (Θεσσαλονίκη) μέσω αγωγού καυσίμων. (3) Στην έδρα της 3ης ∆ΑΚΑ/1ος ΛΑΚ (Θεσσαλονίκη) μέσω αγωγού καυσίμων. (4) Σε δεξαμενόπλοιο (∆/Π) του Πολεμικού Ναυτικού ή ιδιωτικό ∆/Π μέσω κατάλληλου αγκυροβολίου εντός του Σαρωνικού Κόλπου ή/και του Νομού Θεσσαλονίκης. ι. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίμων πραγματοποιείται από τις Επιτροπές Παραλαβής που θα συγκροτηθούν για το σκοπό αυτό, με παρουσία νομίμου εκπροσώπου του προμηθευτή. ια. Η ποσοτική παραλαβή του καυσίμου πραγματοποιείται με προμέτρηση και επιμέτρηση στους αποθηκευτικούς χώρους του προμηθευτή, από τους οποίους χορηγείται το καύσιμο ή/και στους αποθηκευτικούς χώρους της Μονάδας/Υπηρεσίας που παραλαμβάνει το καύσιμο, αναλόγως του τρόπου παράδοσης. Η διαδικασία πραγματοποιείται από την επιτροπή παραλαβής με καταγραφή της θερμοκρασίας του καυσίμου κατά την παραλαβή και υποχρεωτική αναγωγή του όγκου στους 15ο C και λαμβανομένων υπ’ όψη των στοιχείων που περιγράφονται αναλυτικά στα σχετικά θεσμικά κείμενα του ΣΞ, όπως τα Εγχειρίδια Εκστρατείας (33-21 «Αποθήκη Καυσίμων», 33-45 «Ανεφοδιασμός - ∆ιαχείριση Υλικών Αρμοδιότητας Εφοδιασμού Μεταφορών, Εφοδιαστικών Κέντρων και Μονάδων Αμέσου Εφοδιασμού ΣΕΜ», 33-47 «Αποθήκη Βάσεως Εφοδιασμού Καυσίμων»). Αντί προμέτρησης - επιμέτρησης, η επιτροπή παραλαβής δύναται να χρησιμοποιήσει πιστοποιημένο από τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες ψηφιακό μετρητή καυσίμου όπου είναι διαθέσιμος. Σε περίπτωση παράδοσης καυσίμων σε

-- 4 of 15 --

- 5- ./. βαρέλια, η ποσοτική παραλαβή πραγματοποιείται με μακροσκοπικό έλεγχο τουλάχιστον στο 10% του συνόλου των προς παραλαβή βαρελιών. Εάν τα καύσιμα παραδίδονται με βυτιοφόρα, η παράδοση θα πραγματοποιείται εντός του κανονικού ωραρίου εργασίας και η Υπηρεσία έχει δικαίωμα ζύγισης του βυτίου πριν και μετά την εκφόρτωση του. ιβ. ∆ειγματοληψία θα πραγματοποιείται σε όλες τις παραδόσεις αλλά χωρίς υποχρέωση ελέγχου όλων των δειγμάτων για την Υπηρεσία. Υποχρεωτικά, θα λαμβάνονται δύο (2) δείγματα σε όγκο και συσκευασία, καθορισμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή το ΧΗΣ ανά είδος καυσίμων. ιγ. Ο ποιοτικός έλεγχος του προς παραλαβή καυσίμου θα πραγματοποιείται ως ακολούθως : (1) Οι Επιτροπές Παραλαβής της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ ελέγχουν την ποιοτική κατάσταση του προς παραλαβή καυσίμου, με βάση θεωρημένο από αρμόδια Κρατική Χημική Υπηρεσία πιστοποιητικό ποιοτικής κατάστασης, που θα προσκομίζει ο προμηθευτής πριν από κάθε παράδοση και σύγκριση των αποτελεσμάτων των αναλύσεων που αναγράφονται στο πιστοποιητικό με την απαιτούμενη από την αναθέτουσα Αρχή τεχνική προδιαγραφή (ΠΓΕΣ-ΒΟΑ (ΣΟΤΑ) -497 Αρ.Κωδικού 9130-02-008-251111/ Έκδοση 1η). Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων πέντε (5) εργάσιμων ημερών (από την προσκόμιση) και να αναγράφει τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα εξέλθει το καύσιμο για να χορηγηθεί στην Υπηρεσία. (2) ∆ειγματοληψία διενεργείται, εφόσον τούτο είναι δυνατόν, κατά την προηγούμενη ημέρα από την προγραμματισθείσα ημερομηνία παραλαβής. Το δείγμα αποστέλλεται για ανάλυση στο ΧΗΣ και με βάση τα σχετικά αποτελέσματα πιστοποιείται η ποιοτική κατάσταση του προς παραλαβή καυσίμου. Σε περίπτωση αμφισβήτησης των αποτελεσμάτων του ΧΗΣ από τον προμηθευτή, τα δείγματα αποστέλλονται στο Γενικό Χημείο του Κράτους, η ανάλυση του οποίου είναι δεσμευτική για τους συμβαλλόμενους. ιδ. Το κόστος των προαναφερθέντων αναλύσεων και ελέγχων από τα Χημεία βαρύνει τον προμηθευτή. ιε. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίζει, πριν από κάθε παράδοση πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54 τα εξής : (1) ∆ελτίο χημικής ανάλυσης που θα αναγράφει τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα χορηγηθεί το καύσιμο στην Υπηρεσία, θα είναι θεωρημένο από αρμόδια Κρατική Χημική Υπηρεσία και θα έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων πέντε (5) εργάσιμων ημερών. (2) ∆ελτίο δεδομένων ασφαλείας του πετρελαίου (Material Safety Data Sheet).

-- 5 of 15 --

- 6- ./. (3) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται το πρόσθετο λιπαντικότητας που χρησιμοποιήθηκε κατά την παραγωγική διαδικασία του πετρελαίου κίνησης. ιστ. Οι πρόεδροι των επιτροπών παραλαβής υποχρεούνται να αποστέλλουν στο ΓΕΣ/∆ΕΜ, εντός 5 εργασίμων ημερών, από την οριστική παραλαβή του πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, θεωρημένα αντίγραφα των δικαιολογητικών της παραπάνω παραγράφου. ιζ. Η κυριότητα του καυσίμου πλην εκείνου που διατίθεται με βαρέλια και οι αντίστοιχοι κίνδυνοι μεταβιβάζονται από τον προμηθευτή στην Υπηρεσία κατά τη στιγμή που το καύσιμο περνά το άκρο του σημείου παραλαβής του μέσου ή της εγκατάστασης της Υπηρεσίας. ιη. Εφόσον διαπιστωθεί η καταλληλότητα του καυσίμου, οι Επιτροπές Παραλαβής συντάσσουν Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής, που συνοδεύεται από το δελτίο αποστολής του προμηθευτή και τα αποδεικτικά για την ποιοτική κατάσταση του καυσίμου, παραστατικά. ιθ. Οποτεδήποτε η Επιτροπή Παραλαβής διαπιστώνει μη συμ- μορφώσεις με τις τιθέμενες προδιαγραφές και εν γένει, τους όρους της (ζ) σχετικής Συμφωνίας - Πλαίσιο ή των εκτελεστικών συμβάσεων, ενημερώνει εγγράφως τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Επιτροπή Παραλαβής, στον φορέα διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), στην αναθέτουσα Αρχή (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) και στο ΓΕΣ/∆ΕΜ εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. κ. Εάν διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του προμηθευτή, τότε η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης, το οποίο υποβάλλει στον φορέα διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) με κοινοποίηση στην αναθέτουσα Αρχή (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ). κα. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης μπορεί να μετατίθεται με αιτιολογημένη απόφαση του αγοραστή (φορέα διενέργεια της εκτελεστικής σύμβασης) ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και εφόσον έχει υποβληθεί σχετικό αίτημα από τον προμηθευτή. Μετάθεση δίδεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία ή άλλοι ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στην περίπτωση αυτή δεν επιβάλλονται κυρώσεις. κβ. Χρόνος παράδοσης: Εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή των συμβάσεων.

-- 6 of 15 --

- 7- ./. 5. Εγγυοδοσία α. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της εκτελεστικής σύμβασης (1) Για την καλή εκτέλεση των όρων της εκτελεστικής σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει, έως την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) χωρίς ΦΠΑ επί της συνολικής συμβατικής αξίας που κατακυρώθηκε σ’ αυτήν κατά την εν λόγω εκτελεστική σύμβαση. (2) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από τον συνολικό εκτιμώμενο συμβατικό χρόνο παράδοσης των καυσίμων των εκτελεστικών συμβάσεων . (3) Η εγγύηση επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των καυσίμων, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. β. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. γ. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του χρόνου φόρτωσης - παράδοσης των ειδών, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα (με επιστροφή της αρχικής). Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης των ειδών. δ. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα προβλεπόμενα από το άρθρο 72 του Ν.4412/16. 6. Πληρωμές - Κρατήσεις α. Το συμβατικό τίμημα του αντικειμένου της εκτελεστικής σύμβασης θα αποπληρώνεται στο όνομα του προμηθευτή μέσω έκδοσης επιταγών ή μέσω εμβάσματος με διατραπεζική συναλλαγή (wire transfer) ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή του τιμολογίου, αρχής γενομένης από την ημερομηνία έκδοσης του τελευταίου εξ αυτών. β. Σε περίπτωση που η εξόφληση των τιμολογίων γίνει μετά την πιο πάνω προθεσμία της παραγράφου 6α του παρόντος, ο αγοραστής καθίσταται υπερήμερος, σύμφωνα με το Ν.4152/13 και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται

-- 7 of 15 --

- 8- ./. έντοκα, εφόσον υποβληθεί σχετική αίτηση του προμηθευτή, με επιτόκιο που ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζεται για τις κύριες πράξεις αναχρηματοδότησης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) προσαυξημένο κατά δύο (2,00) ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο). γ. Η πληρωμή αφορά σε εξόφληση στο 100% της συμβατικής αξίας του αντικειμένου της σύμβασης που παραδόθηκε βάσει πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής (άρθρο 200 του Ν.4412/16) και εφόσον δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής με έκπτωση και επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή. Ως εκ τούτου δεν θα χορηγηθεί προκαταβολή. δ. Η πληρωμή της συμβατικής αξίας της εκτελεστικής σύμβασης θα γίνεται από τα αρμόδια ΕΛ∆ΑΠ των αγοραστών (φορέων διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων) και θα βαρύνει τον Π/Υ έτους 2018 στον ΕΦ 11-200 και ΚΑΕ 1511, αρμοδιότητας ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ με μη επιδεχόμενο υπέρβαση κόστος προμήθειας το ποσό των τριάντα έξι εκατομμυρίων εκατόν ογδόντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (38.092.850,00€) για το πρώτο έτους της (ζ) σχετικής συμφωνίας πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων υπέρ τρίτων 4,15816 % και ΦΕ 1%. ε. Με το Ν. 4308/2014 (Ελληνικά λογιστικά πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις) προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 14, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου κατά τη διενέργεια συναλλαγών προμήθειας καυσίμων. στ. Υιοθέτηση πάγια της ηλεκτρονικής αποστολής άυλων τιμολογίων, μέσω της υπηρεσίας Paperless Connect της εταιρείας «ΕΛΠΕ ΑΕ», για την παραλαβή των ηλεκτρονικών τιμολογίων τα οποία εκδίδονται από την υπόψη εταιρεία για την προμήθεια καυσίμων, τηρώντας απαρέγκλιτα τις προβλεπόμενες διατάξεις του Ν. 4308/2014 και του ΠΟΛ 1003/31 ∆εκ 14/ΥΠΟΙΚ/ΓΓ∆Ε «Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή του Ν. 4308/2014» όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 14 του Ν. 4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, Συναφείς Ρυθμίσεις και Άλλες ∆ιατάξεις». ζ. Τα τιμολόγια εξοφλούνται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά του άρθρου 200 του Ν.4412/16 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή είσπραξη απαιτήσεων από το ∆ημόσιο και τα ΝΠ∆∆, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό το οποίο τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κατ’ ελάχιστον, απαιτούνται : (1) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. (2) Αποδεικτικό εισαγωγής (Α∆∆Υ) του καυσίμου στην αποθήκη του φορέα.

-- 8 of 15 --

- 9- ./. (3) Τιμολόγιο του προμηθευτή στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός της εκτελεστικής σύμβασης. (4) ∆ελτία Αποστολής, στα οποία θα αναγράφεται ο αριθμός της εκτελεστικής σύμβασης, με πλήρη περιγραφή των ειδών και ∆ελτίο Φόρτωσης του καυσίμου όταν η διακίνηση γίνεται με ∆/Π. (5) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του οικείου ∆ημοσίου Ταμείου δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του προμηθευτή. (6) Ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή για το απασχολούμενο προσωπικό του όπως είχε δηλωθεί στα δικαιολογητικά συμμετοχής. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη) και όχι μόνο τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. η. Κατά την πληρωμή, παρακρατείται φόρος εισοδήματος 1% επί της καθαρής συμβατικής αξίας των καυσίμων και θα χορηγείται σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία (άρθρο 24 Ν.2198/94 και άρθρο 55 Ν.2238/94). η. Το τιμολόγιο πώλησης δεν μπορεί να εκδοθεί πριν από την ημερομηνία εκάστης οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. θ. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται : (1) Κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού. (2) Κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων ι. ∆εν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των εφοδίων με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κλπ). ια. Η εκ του νόμου υποχρέωση εκτελωνισμού του καυσίμου και το κόστος της τελωνειακής οφειλής (σύνολο δασμών, φόρων συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών δικαιωμάτων του ∆ημοσίου) βαρύνει την Υπηρεσία, η οποία θα το προπληρώσει στην οικεία Τελωνειακή Υπηρεσία. ιβ. Ο προμηθευτής βαρύνεται με νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής :

-- 9 of 15 --

- 10- ./. (1) Υπέρ Μετοχικού Ταμείου Στρατού (ΜΤΣ) 4,00% (2) Υπέρ Χαρτοσήμου 0,0818% (3) Υπέρ ΟΓΑ/Χαρτοσήμου 0,01636% (4) Υπέρ Ε.Α.Α.∆Η.ΣΥ. 0,06% ΣΥΝΟΛΟ 4,15816% ιγ. Θα γίνει παρακράτηση υπέρ φόρου εισοδήματος, σε ποσοστό 1% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων, μετά την αφαίρεση των κρατήσεων και σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/94. ιδ. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη και στο άρθρο 8 της (ζ) όμοιας Συμφωνίας πλαίσιο. 7. Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου – Κυρώσεις – Εξαιρέσεις α. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας δεν προσέλθει στην προθεσμία που θα της οριστεί, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτη, με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα άρθρα 105 και 221 παράγραφος 1ζ) του Ν.4412/16. Η κατακύρωση, γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 105 του Ν.4412/16. β. Με την ίδια διαδικασία, η εταιρεία σας κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτη από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά που απορρέει απ’ αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε το συμβατικό υλικό, στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που της δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/16. γ. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας δεν παραδώσει όλη την ποσότητα ή μέρος του υλικού που ανέλαβε να προμηθεύσει μέσα στις προθεσμίες που καθορίζονται από τη σύμβαση και δεν έχει υποβάλει έγκαιρα αίτημα παράτασης ή σε περίπτωση απόρριψης όλης ή μέρους της ποσότητας του υλικού και μη αντικατάστασής της μέσα στις καθορισμένες προθεσμίες ή σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου του συμφωνητικού, κηρύσσεται ΕΚΠΤΩΤΗ με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά σας καλεί προς παροχή εξηγήσεων, σύμφωνα τα άρθρα 203, 206 (παράγραφος 5) και 221

-- 10 of 15 --

- 11- ./. παράγραφος 1ζ του Ν.4412/16. Στην εταιρεία που κηρύσσεται έκπτωτη, επιβάλλονται αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις (παράγραφος 4 του άρθρου 203 του Ν.4412/16): (1) Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. (2) Αποκλεισμός από τη συμμετοχή σε εν εξελίξει και μελλοντικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων για εύλογο χρονικό διάστημα. Ο αποκλεισμός επιβάλλεται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, ∆ικαιοσύνης, ∆ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ∆ικαιωμάτων καθώς και Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων, που εκδίδεται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Αναθέτουσας Αρχής, κατά το άρθρο 74 του Ν.4412/16. (3) Είσπραξη εντόκως της προκαταβολής που χορηγήθηκε στην έκπτωτη από τη σύμβαση εταιρεία, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από την εταιρεία μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης της ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Σε περίπτωση που η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου εταιρείας γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή του συμφωνητικού, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτη, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος της, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. δ. Ειδικότερα ως προς τα καθοριζόμενα των άρθρων 105 και 203 του Ν.4412/16, καθορίζεται ότι η καταβολή της διαφοράς του ποσού από τον έκπτωτο προμηθευτή στον τυχόν επόμενο προμηθευτή-μειοδότη, ώστε να είναι δυνατή η κάλυψη της προκύπτουσας διαφοράς τακτοποιείται όπως παρακάτω: (1) Με την κατάθεση της διαφοράς στον Αριθμό Λογαριασμού του ΚΤΣ/∆ΥΒ που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος και υπέρ της μερίδας ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ προκειμένου να αποπληρωθεί η διαφορά χωρίς να επιβαρυνθεί επιπλέον ο προϋπολογισμός του ΓΕΣ. (2) Σε περίπτωση άρνησης ή κωλυσιεργίας του εκπτώτου προμηθευτή να αποσταλεί έγγραφο στην ΑΣ∆ΥΣ προκειμένου να ακολουθηθεί η διαδικασία βεβαίωσης του εν λόγω ποσού ως δημόσιου εσόδου.

-- 11 of 15 --

- 12- ./. ε. Η εταιρεία δεν κηρύσσεται έκπτωτη από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύμβαση, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 203 του Ν. 4412/16, όταν: (1) Η σύμβαση δεν υπογράφτηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. (2) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας (άρθρο 204 του Ν.4412/16). στ. Λοιπά όπως καθορίζονται στο Ν.4412/16. 8. ∆ιασφάλιση Ποιότητας Η μειοδότρια εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε» πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας από αναγνωρισμένο ινστιτούτο ή οργανισμό κατά τα ισχύοντα διεθνή ή ευρωπαϊκά ή εθνικά πρότυπα (ISO 9000, ΕΝ, ΕΛΟΤ κ.λ.π.) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 47 του Π∆ 80/16. 9. Κωδικοποίηση Υλικών ∆εν απαιτείται. 10. Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση προμήθειας α. Αν τα υλικά φορτωθούν - παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 209 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. γ. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση - παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται η εταιρεία σας και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. δ. Εφόσον η εταιρεία έχουν λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος τους και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης

-- 12 of 15 --

- 13- ./. του συμβατικού χρόνου, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής της εταιρείας σας ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον η εταιρεία σας δεν καταθέσουν το απαιτούμενο ποσό. ε. Για την απόρριψη καυσίμων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 213 του Ν.4412/16 11. Φυσικοχημικές Εξετάσεις κατά την Παραλαβή του Καυσίμου α. Η παραλαβή του εφοδίου θα πραγματοποιηθεί από τις αρμόδιες επιτροπές της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ, εντός του καθορισμένου, στην εκάστοτε εκτελεστική σύμβαση, χρονικού διαστήματος. β. Ο έλεγχος της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 208 του Ν.4412/16 και με την τεχνική περιγραφή ή προδιαγραφή (κατά περίπτωση) της Υπηρεσίας, με σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή, εφόσον το επιθυμεί. Οι επιτροπές παραλαβής είναι δυνατόν να ενισχυθούν με πραγματογνώμονα από τον αρμόδιο Φορέα. γ. Οι επιτροπές ελέγχου της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ, δύνανται να ζητήσουν περαιτέρω εργαστηριακές εξετάσεις του δείγματος στο ΧΗΣ, στο χημείο της 873 ΑΚ στο ΓΧΚ ή σε άλλο πιστοποιημένο εργαστήριο. Οι εργαστηριακές εξετάσεις βαρύνουν την εταιρεία σας. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί το αντίτιμο των χημικών εξετάσεων εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος από την έγγραφη ειδοποίηση της αρμόδιας χημικής υπηρεσίας, είναι δυνατή η βεβαίωση του οφειλόμενου ποσού στην αρμόδια ∆.Ο.Υ. και η είσπραξή του σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Εισπράξεως ∆ημοσίων Εσόδων, δεδομένου ότι αποτελεί κατά ένα μέρος δημόσιο έσοδο και κατά το υπόλοιπο έσοδο του ΕΚΟΕΜΣ. [Η είσπραξη εσόδων υπέρ ΕΚΟΕΜΣ έχει ανατεθεί στις ∆.Ο.Υ. με το Αριθμ. 1091307/7572/0016/19-10-07/Αποφ.Υφ.Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄2155) «Είσπραξη Εσόδων Υπέρ Τρίτων από τις ∆.Ο.Υ.»]. Υπό την ανωτέρω επιλογή, διασφαλίζεται απολύτως η είσπραξη του αντιτίμου των παρεχόμενων υπηρεσιών, ενώ ταυτόχρονα αποφεύγονται καθυστερήσεις στη διαδικασία των προμηθειών. Αντίστοιχη ρύθμιση απαντάται και στις διατάξεις του Αριθ. 3015595/8004/0078/1- 8-97/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 714) «Λεπτομέρειες εφαρμογής του άρθρου 2 παρ.4 του Ν.4328/29 “Περί Συστάσεως Γενικού Χημείου του Κράτους», που αναφέρεται στην είσπραξη των χρηματικών ποσών που καταβάλλονται για την παροχή υπηρεσιών από το Γενικό Χημείο του Κράτους. δ. Τα αποτελέσματα των χημικών εξετάσεων θα κοινοποιούνται μετά την καταβολή του αντιτίμου αυτών. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης μερικών εξ

-- 13 of 15 --

- 14- ./. αυτών, τότε το κόστος εκτέλεσης αυτών σε άλλους προβλεπόμενους φορείς θα βαρύνει την εταιρεία σας (ΦΕΚ 488/Β’/21-5-98, ΦΕΚ 161/Β’/14-2-02 και ΦΕΚ 131/Β’/7-2-03). 12. Σύνταξη- Υπογραφή Εκτελεστικής Σύμβασης α. Η παρούσα προμήθεια για τη σύναψη της 1ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ζ) σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο, υπόκειται σε προσυμβατικό έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο λόγω προϋπολογισμού και θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την έκδοση της απόφασης, ότι δεν κωλύεται η υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης. β. Εντός δέκα (10) ημερών, από την κοινοποίηση της απόφασης του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η εταιρεία θα πρέπει να προσέλθει για υπογραφή της συμφωνίας πλαίσιο. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προμηθευτής αρνηθεί ή καθυστερήσει χωρίς σοβαρό λόγο να υπογράψει τη σύμβαση, η Υπηρεσία μπορεί κατά την απόλυτη κρίση της να κηρύξει αυτόν ΕΚΠΤΩΤΟ σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 191 του Ν.4412/16. Η κήρυξη προμηθευτή ως εκπτώτου έχει όλες τις συνέπειες που καθορίζονται στο Ν.4412/16 γ. Η υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης θα γίνει από το ∆ντη της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ, με βάση την εξουσιοδότηση, που του έχει δοθεί με την (η) σχετική εντολή διενέργειας προμήθειας. 13. Έγκριση Καταλογισμός Τα δικαιολογητικά των δαπανών των εκάστοτε εκτελεστικών συμβάσεων να συγκεντρώνονται με μέριμνα των υπόλογων Μονάδων (871 ΑΒΕΚ –873 ΑΚ) και να υποβάλλονται στον φορέα διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), για έγκριση και καταλογισμό, το αργότερο εντός επτά (7) ημερών από την οριστική παραλαβή ολόκληρης της ποσότητας της κάθε εκτελεστικής σύμβασης και την παραλαβή των απαραίτητων δικαιολογητικών από την εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε». 15. Το σχέδιο του παρόντος εγγράφου μονογραφήθηκε από την ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/6ο ΤΜ (Γρ. Οικ.), για την ύπαρξη πίστωσης, τον τρόπο πληρωμής και το νόμιμο και κανονικό της προμήθειας περίπου εννέα εκατομμυρίων διακοσίων ογδόντα χιλιάδων λίτρων (9.280.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54. για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών.

-- 14 of 15 --

- 15- ./. 16. Χειριστής θέματος: Λγός (ΕΜ) Ευφροσύνη Γκούβρα ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α (τηλ. 2103483136). ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/7ο Τμ Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/3ο Γρ – ∆ΕΜ/4ο Γρ. – ∆ΟΙ/2ο Γρ. ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ – ∆ΠΜ/2ο Τμ. ∆ΥΒ/∆ΕΜ ΜΕΡΥΠ/∆ΕΜ 871 ΑΒΕΚ 873 ΑΚ ΕΛΠΕ Α.Ε, Χειμάρρας 8Α, Μαρούσι, ΤΚ 15125 ∆ημήτριος Βίτσας Ακριβές Αντίγραφο ΑΝΥΕΘΑ Λγος (ΕΜ) Ευφροσύνη Γκούβρα ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2/α

-- 15 of 15 --