ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΗ ΖΕΠ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ταχ. Δνση : Δημοκρατίας 27, Κοζάνη, 28/12/2020 50100 Κοζάνη Αρ.πρωτ: 186709 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ & ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΙΑΣ PBX» Σήμερα 28/12/2020, οι συμβαλλόμενοι: Α. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον, κ. Κασαπίδη Γεώργιο, βάσει του Ν. 3852/2010 (στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή»), με ΑΦΜ 997769589, ΔΟΥ Κοζάνης και Β. Της εταιρείας CLOUD U ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ, με έδρα τον Ταύρο Αττικής, ΑΦΜ: 800563609, ∆ΟΥ: Α ΑΘΗΝΩΝ, (στο εξής «ο Ανάδοχος») και εκπροσωπείται νόμιμα από τον ΜΑΝΟΥΣΟ ΙΩΑΝΝΗ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, με ΑΔΤ ΑΟ005243 Τ/Α Καλλιθέας. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/10 (ΦΕΚ Α/87/10) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 2. του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί συμπληρωθεί και ισχύει. 3. του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 4. του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1,

-- 1 of 6 --

2 5. του ν. 4129/2013 (Α’ 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» 6. του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…», όπως ισχύει. 7. του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”, 8. του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 9. του ν.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, όπως ισχύει. 10. του π.δ 80/2016 (Α΄ 145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”, όπως ισχύει. 11. της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β’ 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων » 12. της με αρ. Π1/2390/16.10.2013 (Β' 2677) Απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας “Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), 13. της αριθμ. 57654/17 (1781/Β) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)». 14. Το Π.Δ 146/10/ (239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει 15. Το αριθμ. 36095/05-03-2020 (ΑΔΑΜ 20REQ006394574) έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας – Έδρας «Εισήγηση για την έγκριση διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια εγκατάσταση & παραμετροποίηση εξοπλισμού τηλεφωνίας ΡΒΧ». 16. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας σε βάρος των πιστώσεων του έργου «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – και κωδ. 2016ΕΠ54100000 της ΣΑΕ 541). 17. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας σε βάρος των πιστώσεων του έργου «ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΟΔΟΝΙΑΣ – και κωδ. 2007ΣΕ20500137 της ΣΑΕ 205). 18. Την αριθμ. 456/20 (ΑΔΑ Ψ2ΩΚ7ΛΨ-Ξ19) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής «έγκριση διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση εξοπλισμού τηλεφωνίας ΡΒΧ». 19. Η αριθ. 111025/07-08-2020 (ΑΔΑΜ 20PROC007164493) Διακήρυξη Διαγωνισμού. 20. Τη μη υποβολή Ενστάσεων κατά της Διακήρυξης

-- 2 of 6 --

3 21. Τα υποβληθέντα ερωτήματα παροχής διευκρινήσεων και τις απαντήσεις της αναθέτουσας αρχής 22. Τα αιτήματα χορήγησης παράτασης προθεσμίας υποβολής προσφορών υποψηφίων. 23. H αριθ. 1376/20 (ΑΔΑ ΩΘΠΓ7ΛΨ-ΣΣΘ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έγκριση Πρακτικού Ι του Διαγωνισμού. 24. Τη μη υποβολή ενστάσεων – Προσφυγών κατά της ανωτέρω απόφασης. 25. H αριθ. 1608/20 (ΑΔΑ 61ΤΓ7ΛΨ-Θ7Υ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έγκριση Πρακτικού ΙΙ του Διαγωνισμού. Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : ΑΡΘΡΟ 1° : Αντικείμενο της σύμβασης Με το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό και με βάση την απόφαση 1608/20 της Οικονομικής Επιτροπής, ο Εργοδότης αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης αναβάθμισης και παραμετροποίησης υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου στο κτίριο Διοίκησης Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στη ΖΕΠ Κοζάνης με τους όρους των συμβατικών τευχών που αποδέχεται ανεπιφύλακτα, όπως αναφέρονται στην Διακήρυξη του οικείου διαγωνισμού και εγκρίθηκαν με την Απόφαση 729/20/2-6-2020 (ΑΔΑ ΩΧ9Κ7ΛΨ-Χ3Δ) της Οικονομικής Επιτροπής . Το αντικείμενο της σύμβασης προσδιορίζεται ακριβέστερα στην Τεχνική Περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) και τις Τεχνικές Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ) που αποτελούν παραρτήματα της διακήρυξης. APΘPO 2° : Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα : Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό Η 20/2020 Διακήρυξη με τα Παραρτήματά της Η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τευχών, υπερισχύει το τεύχος που είναι ανώτερο κατά τη σειρά ισχύος. ΑΡΘΡΟ 3° : Προθεσμίες Η συνολική προθεσμία για την περαίωση του αντικειμένου της σύμβασης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο αντίστοιχο άρθρο της οικείας Διακήρυξης ορίζεται σε τέσσερις (4) ΜΗΝΕΣ από την ημερομηνία που θα οριστεί ειδικά στο ιδιωτικό συμφωνητικού.

-- 3 of 6 --

4 ΑΡΘΡΟ 4° : Αμοιβή – Κρατήσεις – Τρόπος πληρωμής Συμβατική αμοιβή του Αναδόχου, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στην οικεία Διακήρυξη αποτελεί το ποσό της Οικονομικής Προσφοράς του, στο οποίο δεν περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Η αμοιβή αυτή στην προκείμενη περίπτωση, σύμφωνα με την οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και την απόφαση έγκρισης του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ανέρχεται στο ποσό των 38.786,49, συμπ. Φ.Π.Α.. Λεπτομέρειες σχετικά με την αμοιβή του Αναδόχου, τις κρατήσεις και τις λοιπές οικονομικές επιβαρύνσεις της, τον τρόπο πληρωμής κ.λ.π., αναφέρονται στο Τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 5ο : Εγγυήσεις Για την υπογραφή του παρόντος ιδιωτικού συμφωνητικού κατέθεσε την ακόλουθη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και συνολικού ποσού 1.563,97 €, έκδοσης Τράπεζας EUROBANK, me arium;o 70020207783, με ημερομηνία 18 Δεκεμβρίου 2020. ΑΡΘΡΟ 6° : Ακροτελεύτιο Άρθρο Τα συμβατικά τεύχη που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος συμφωνητικού φυλάσσονται στο Αρχείο Συμβάσεων της Αναθέτουσας Αρχής. Ένα (1) ακριβές αντίγραφο των προαναφερόμενων τευχών φυλάσσεται στο Αρχείο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας και ένα (1) ακριβές αντίγραφο των ιδίων τευχών παραδίδεται με το ιδιωτικό συμφωνητικό στον Ανάδοχο. Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό που αποτελείται από (6) σελίδες, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε εις διπλούν από τα συμβαλλόμενα μέρη και παρέλαβαν από ένα ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ και ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤOΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Κασαπίδης Γεώργιος ΜΑΝΟΥΣΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 4 of 6 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Απαιτείται η προμήθεια του παρακάτω εξοπλισμού ο οποίος είναι της εταιρείας Alcatel ώστε να είναι δυνατή η συνεργασία των νέων συσκευών με τον υφιστάμενο εξοπλισμό. Η τεχνική λύση που επιλέγεται για την αναβάθμιση του δικτύου περιλαμβάνει : • Major Hardware/Software upgrade to R 12.2 • 75 άδειες χρηστών μέσω πρωτοκόλλου IP (για IP phones Alcatel-lucent) • 480 άδειες αναγνώρισης αριθμού καλούντος σε αναλογικά τερματικά με δυνατότητα CLIP • 2 αναλογικές κάρτες EZ32 με τα αντίστοιχα δικαιώματα για τα εσωτερικά που παρέχουν. • Δικαιώματα για 6 επιπλέον εσωτερικά • 75 τεμ. 8008 IP Alcatel συσκευή και τοπική τροφοδοσία • Sps: 3 ετές συμβόλαιο συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης από τον οίκο Alcatel, με δυνατότητα δωρεάν αναβαθμίσης σε νεότερη έκδοση. Η παραπάνω λύση περιλαμβάνει τον εξοπλισμό που περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα ενώ περιλαμβάνεται παρακάτω και εργασία παραμετροποίησης – εγκατάστασης του νέου εξοπλισμού. Εξοπλισμός GPA2 board : conf 29, Dynamic + Static (4 language) Voice Guide 1 CPU8 board 1 SATA Disk drive for CPU card Call Server (CPU8 / CS-3) 1 CLIP on Z interface license - 1 user 480 CSTA 500 bypass software license 2 OmniPCX Enterprise major software upgrade - 1 user 671 IP Premium license - 1 user 75 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise R12.2 software license 1 8008 Entry-level DeskPhone, 64x128 pixels, black and white LCD, no backlit, 6 soft keys, 2 fast Ethernet ports, Wideband supported. Ethernet cable is not delivered in the box. 75 8008 Power supply with 5 type of plugs (CCC,EU,SAA,UK,US) 75

-- 5 of 6 --

6 Αναλογικές Συσκευές 50 EZ32 Board 2 Analog licenses 70 Promocode Validation -005 1 ENTERPRISE SPS migration 3 years 1 Πλήρες Set τεχνικών – εκπαιδευτικών εγχειριδίων 1 Υπηρεσίες Εγκατάστασης Παραμετροποίησης και Εκπαίδευσης Εργασίες Φυσικής Εγκατάστασης Εξοπλισμού PBX, Ενεργοποίησης, Βασικού Προγραμματισμού, 1 Εκπαίδευση προσωπικού στη διαχείριση 1 Οι εργασίες εγκατάστασης περιλαμβάνουν τα παρακάτω : • Φυσική εγκατάσταση του εξοπλισμού σύμφωνα με την προβλεπόμενη σύνθεση • Power on self test του PBX • Προγραμματισμός του PBX, σύμφωνα με το πλάνο των προσυμφωνημένων λειτουργιών, π.χ. αριθμοδοτικό πλάνο, call forwarding, Ring groups, κλπ • Εργασίες μεικτονόμησης του PBX στο υφιστάμενο κατανεμητή, το οποίο τερματίζει το εσωτερικό δίκτυο τηλεφωνίας (εάν απαιτούνται) • Εργασίες μετάπτωσης, όπου το εξωτερικό δίκτυο τηλεφωνίας του κτιρίου τερματίζεται στo νέο PΒΧ (εάν απαιτούνται)

-- 6 of 6 --