ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350103 FAX: 2465023270 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Απομαγνητοφώνηση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δ.Σ. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Απόφαση Υπ. Οικονομικών 2/59649/0026/17.10.2001 (ΦΕΚ τ.Β 1427/22.10.2001): Ευρώ 4.050,00 (χωρίς Φ.Π.Α. 23%) (τέσσερις χιλιάδες πενήντα ευρώ) Στη Σιάτιστα και στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Βοΐου σήμερα την 16η του μήνα Οκτωβρίου του έτους 2014 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1) Λαμπρόπουλος Δημήτριος, υπό την ιδιότητα του ως Δήμαρχος Βοΐου, 2) Στραβού Δημήτριος, [ΦΩΤΟΓΡΑΦΗΣΕΙΣ -ΒΙΝΤΕΟ ΛΗΨΕΙΣ - ΣΤΟΥΝΤΙΟ - ΚΑΜΕΡΑ], ο οποίος εδρεύει στην Κοζάνη, οδός Θησέως 1, Τ.Κ. 50100, με ΑΦΜ: 059887504 συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος με την παραπάνω ιδιότητά του ενεργώντας βάσει της παρ. 1στ του άρθρου 86 του Ν.3463/2006 και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ τ.Α΄ 114/8.6.2006), όπως αυτή προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ τ.Α΄ 263/23.12.2008). 2. Την υπ' αριθ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ τ.Β 1291/11.8.2010) απόφαση του Υπ. Οικονομικών σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών της παρ. 1 του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ τ.Α 247/27.11.1995). 3. Την αριθμ. 23883 από 13.10.2014 μελέτη για την παροχή υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Βοΐου, συνολικής δαπάνης 7.380,00 €. 4. Την υπ’ αριθμ. 1695/2014 απόφαση του Δημάρχου Βοΐου η οποία αφορά την έγκριση εκτέλεσης και ανάθεση των παρακάτω υπηρεσιών. 5. Τον προϋπολογισμό έτους 2014 του Δήμου Βοΐου. α ν α θ έ τ ε ι στον δεύτερο την εκτέλεση των υπηρεσιών: «απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Βοΐου, αντί του ποσού των 4.981,50 € με Φ.Π.Α.» Οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και αφορούν στην παροχή υπηρεσιών για την απομαγνητοφώνηση, στοιχειοθέτηση, εκτύπωση και βιβλιοδεσία των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Βοΐου, για το χρονικό διάστημα από16.10.2014 έως 15.10.2015. σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η εργασία απομαγνητοφώνησης των μαγνητοφωνημένων συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Βοΐου και όπως αναλυτικά περιγράφεται στην αριθμ. 23883 από 13.10.2014 τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα ενός έτους [από 16.10.2014 έως 15.10.2015] και έως το όριο των εκατόν είκοσι (120) ωρών συνεδρίασης προς απομαγνητοφώνηση. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται ανωτέρω, ή με την εξάντληση των ωρών απομαγνητοφώνησης. Σιάτιστα 16-10-2014 Αριθ. Πρωτ. 24245

-- 1 of 2 --

ΑΡΘΡΟ 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Ο Δήμος Βοΐου υποχρεούται να μαγνητοφωνεί με δική του ευθύνη και με δικές του κασέτες τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και να τις αποστέλλει άμεσα μετά τη λήξη της συνεδρίασης, με δικά του έξοδα στα γραφεία (έδρα) της αναδόχου εταιρείας προς απομαγνητοφώνηση. Ο Δήμος Βοΐου υποχρεούται να παρέχει στην ανάδοχο εταιρεία κάθε στοιχείο ή πληροφορία απαραίτητα για την απομαγνητοφώνηση της κάθε συνεδρίασης. Η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να διαθέτει ιδιόκτητο, πλήρη ηλεκτρονικό και λογισμικό εξοπλισμό προηγμένης τεχνολογίας, ώστε τα πρακτικά να αποδίδονται με την μεγαλύτερη δυνατή πιστότητα και με δυνατότητα ψηφιακής αποτύπωσης των πρακτικών σε CD. Η ανάδοχος εταιρεία απομαγνητοφωνήσεων υποχρεούται να απομαγνητοφωνεί το περιεχόμενο των κασετών διάρκειας έως τεσσάρων (04) ωρών ανά συνεδρίαση, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημέρα παραλαβής των κασετών (αν πρόκειται για συνεδρίαση διάρκειας περισσότερων ωρών, το χρονικό περιθώριο της απομαγνητοφώνησης αναπροσαρμόζεται ανάλογα). Μετά την ολοκλήρωση της απομαγνητοφώνησης καταρτίζεται το πρακτικό και εκτυπώνεται. Μετά την εκτύπωση του το πρακτικό μορφοποιείται σε τεύχος με θερμοκόλληση. Οι κασέτες της συνεδρίασης και το πρακτικό με φροντίδα του αναδόχου αποστέλλονται ταχυδρομικώς στην έδρα του Δήμου Βοΐου. Επίσης η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται, με τους ίδιους όρους και υποχρεώσεις, να απομαγνητοφωνεί το περιεχόμενο κασετών από προηγούμενες συνεδριάσεις του Δ.Σ. ή από συνεδριάσεις άλλων συλλογικών οργάνων του Δήμου Βοΐου, οι οποίες θεωρούνται κρίσιμες από την υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 4. ΑΜΟΙΒΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ - ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Η αξία για την παροχή των υπηρεσιών από τον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 4.981,50 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%). Η εργασίες αναφέρονται σε ώρες συνεδρίασης (απομαγνητοφώνηση κασέτας διάρκειας 60 λεπτών) και προβλέπεται η απομαγνητοφώνηση μέχρι και εκατό είκοσι (120) ωρών συνεδρίασης. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται ανά δίμηνο έπειτα από έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών της αναδόχου εταιρείας. Η σχετική πίστωση προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Δήμου Βοΐου οικ. έτους 2014 [ΚΑ: 00.6117.01]. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Ο δεύτερος δήλωσε ότι έλαβε γνώση όλων των ανωτέρω και αποδέχεται αυτά χωρίς καμία επιφύλαξη. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (04) αντίγραφα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΪΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Στραβού Δημήτριο

-- 2 of 2 --