Έγκριση διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 289 (Αριθμός πρακτικού 11) Η Οικονομική Επιτροπή Ηρακλείου αποτελούμενη από τα παρόντα τακτικά μέλη της κ.κ. Καραντινό Γεώργιο Αντιδήμαρχο ως Πρόεδρο, Αγαπάκη Δημήτρη Αντιπρόεδρο, Αρχοντάκη- Καλογεράκη Στυλιανή, Βλαχάκη Γεώργιο, Κασαπάκη Μιχάλη, Κεφαλογιάννη Ιωάννη, Λυγερό Ηλία, τακτικών μελών και Καναβάκη Μαρία, αναπληρωματικό μέλος. Απόντων των κ.κ Ανδρεαδάκη Νεκτάριου, Καπετανάκη Μηνά, Μακαρώνα Γρηγόρη και Φακουρέλη Νικολάου, τακτικών μελών, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν παρευρίσκονται. Συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Ηρακλείου στις 12/04/2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13.00 μ.μ. Τα μέλη κλήθηκαν νόμιμα με την υπ΄αριθμ.39767/07-04-2017 πρόσκληση του κ. Προέδρου, παρούσα είναι και η γραμματέας της Επιτροπής υπάλληλος του Δήμου Σφακιανάκη Μαρία. Η Οικονομική Επιτροπή βρισκόμενη σε νόμιμη απαρτία, άρχισε τη συνεδρίαση.- Θέμα 24º: «Έγκριση διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης». Ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής το με αριθ.πρωτ.39113/06-04-2017 έγ- γραφο του Τμήματος Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ηρακλείου, που έχει ως εξής: «H Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης εκτελείτο μέχρι σήμερα με την με αριθμό 19300/22-2- 2016 ( ΑΔΑΜ: 16SYMV003907740) Σύμβαση μεταξύ του Δήμου μας και της προμηθεύτριας εταιρείας «ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε». Με την με αριθμό 6521/20-01-2017 Εισήγηση μας , η οποία εγκρίθηκε δυνάμει της 21/2017 Απόφασης Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ : 73Φ4Ω0Ο-Κ4Ψ), αποφασίστηκε η διάθεση πιστώσεων έτους 2017 για την προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης (ΠΑΥ Α-97 έως Α- 102/24-1-2017). Στη συνέχεια με το με αριθμό 38963/5-4-2017 έγγραφο μας προς το Τμήμα Προϋπολογισμού (Μητρώο Δεσμεύσεων) αιτηθήκαμε και υλοποιήθηκε η μερική ανατροπή των ΠΑΥ Α-97 έως Α-102/24-1-2017. Σήμερα, κατόπιν της υπ’αριθμόν 938/2016 (ΑΔΑ: ΩΡΟ6Ω0Ο-2ΜΔ) Απόφασης Οικονομικής Επιτροπής με την οποία ο διαγωνισμός προμήθειας καυσίμων θέρμανσης κατακυρώθηκε στην εταιρεία «ΚΟΥΜΟΥΛΑΣ ΑΕ» και στη συνέχεια της υπ’ αριθμόν 27/2017 Πράξη του ΣΤ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου δυνάμει της οποίας «δεν κωλύεται η υπογραφή των υποβληθέντων για έλεγχο νομιμότητας σχεδίων συμβάσεων» οι απαιτούμενες διαδικασίες για την υπογραφή της νέας σύμβασης προμήθειας καυσίμων θέρμανσης έχουν ολοκληρωθεί. Συνεπώς, Πριν την υπογραφή της νέας σύμβασης, και λαμβάνοντας υπόψη μας: To ΠΔ 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/2016,τ.Ά) To N.4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α/28-6-2014 :Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-Δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. Το άρθρο 66 του Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση

-- 1 of 4 --

της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει . Την με αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 (ΑΔΑ : ΨΒΞΒΗ-ΔΤΗ) Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών με θέμα «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών». Την υπ’ αριθμόν 2/18993/ΔΠΔΣΜ/28-2-2014 Εγκύκλιο του ΓΛΚ (κεφάλαιο Δ, παρ 5 κ 6) περί Οδηγιών για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων. Την με αριθμό 2/31585/ΔΠΓΚ/30-3-2012 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών «Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων του προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων» Την με αριθμό 938/2016 (ΑΔΑ: ΩΡΟ6Ω0Ο-2ΜΔ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με θέμα «Κατακύρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού της προμήθειας καυσίμων κίνησης, θέρμανσης και λιπαντικών του Δήμου και των νομικών του προσώπων» ,με την οποία αποφασίζεται μεταξύ άλλων : « Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού ως εξής:………… Α) στην εταιρεία «ΚΟΥΜΟΥΛΑΣ ΑΕ» για την ομάδα πετρέλαιο θέρμανσης η οποία είναι μειοδότης και προσφέρει έκπτωση 7% στη διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή πώλησης λιανικής της περιοχής, σύμφωνα με το παρατηρητήριο τιμών υγρών καυσίμων..» Tην με αριθμό 27/2017 Πράξη του ΣΤ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου (αριθ.Πρωτ 5061/01-03-2017) η οποία εισήχθη στο Δήμο μας με αριθ.Πρωτ 232224/01-03-2017, δυνάμει της οποίας «δεν κωλύεται η υπογραφή των υποβληθέντων για έλεγχο νομιμότητας σχεδίων συμβάσεων». Το με αριθμ. Πρωτ 38963/5-4-2017 έγγραφο μας προς το τμήμα Προϋπολογισμού (Μητρώο Δεσμεύσεων) με θέμα «Μερική Ανατροπή Ανάληψης Υποχρέωσης» . το γεγονός ότι δεν υπάρχουν μη καταχωρημένα παραστατικά έτους 2017 . το γεγονός ότι οι απαιτούμενες διαδικασίες για την υπογραφή της νέας σύμβασης έχουν ολοκληρωθεί . το άρθρο 1 του σχετικού σχεδίου της επικείμενης σύμβασης από τα οποία προκύπτει ότι η συνολική δαπάνη για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης είναι 15.996,00 ΜΗ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (ήτοι 19.835,04 ευρώ με ΦΠΑ). το άρθρο 1 του σχετικού σχεδίου της επικείμενης σύμβασης από το οποίο προκύπτει ότι η διάρκεια της σύμβασης είναι ένα έτος από την υπογραφή της . Προτείνουμε α) την ανάληψη υποχρέωσης συνολικού ποσού δεκαεννέα χιλιάδων οχτακοσίων τριάντα πέντε ευρώ & τεσσάρων λεπτών (19.835,04 ευρώ) σε βάρος των σχετικών Κ.Α Εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου Ηρακλείου με τίτλο «προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό» σύμφωνα με το άθροισμα των ποσών: -της στήλης «Αιτούμενο Ποσό για Διάθεση Πίστωσης 2017» του πίνακα 1 : 14.835,04 € - της στήλης «Ανάλωση έτους 2018» του πίνακα 1 : 5.000,00 € β) την έγκριση διάθεση πίστωσης για τους Κ.Α του προϋπολογισμού με τίτλο «Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό» σύμφωνα με τη στήλη «Αιτούμενο ποσό για Διάθεση Πίστωσης 2017» του πίνακα 1 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 :

-- 2 of 4 --

ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Ακολούθησε συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής κατά την οποία ο κ. Πρόεδρος πρότεινε να γίνει δεκτή η εισήγηση της Υπηρεσίας. Η πρόταση του κ. Προέδρου έγινε ομόφωνα δεκτή από τα μέλη της Επιτροπής και στη συ- νέχεια παρακάλεσε για τη λήψη σχετικής αποφάσεως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της: 1.Το με αριθμ.πρωτ.39113/06-04-2017 έγγραφο του Τμήματος Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ηρακλείου 2. Τις με αρ. Α-750 έως 755/2017 ΠΑΥ για την διάθεση των σχετικών πιστώσεων. 3. Τη με αρ. 938/2016 απόφασή της 4. Τη συζήτηση που έγινε, τις διατάξεις του άρ.72 του Ν.3852/2010 και του Ν.4412/2016 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει: α) Την ανάληψη υποχρέωσης συνολικού ποσού δεκαεννέα χιλιάδων οχτακοσίων τριάντα πέντε ευρώ & τεσσάρων λεπτών (19.835,04 ευρώ) σε βάρος των σχετικών Κ.Α Εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου Ηρακλείου με τίτλο «προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό» σύμφωνα με το άθροισμα των ποσών: -της στήλης «Αιτούμενο Ποσό για Διάθεση Πίστωσης 2017» του πίνακα 1 : 14.835,04 € ΚΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΟΥ(ΕΠΙΚΕΙΜΕΝ ΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ 2017 ΑΝΑΛΩΣΗ ΕΤΟΥΣ 2018 10-6643.001 3.306,38 € 2.306,38 € 1.000,00 € 10.6643.501 4.703,95 € 3.703,95 € 1.000,00 € 10-6643.401 1.789,99 € 1.289,99 € 500,00 € 15-6643.001 5.244,27 € 4.244,27 € 1.000,00 € 20-6643.001 3.790,45 € 2.790,45 € 1.000,00 € 35-6643.001 1.000,00 € 500,00 € 500,00 € ΣΥΝΟΛΟ 19.835,04 € 14.835,04 € 5.000,00 €

-- 3 of 4 --

- της στήλης «Ανάλωση έτους 2018» του πίνακα 1 : 5.000,00 € β) Την διάθεση πίστωσης για τους Κ.Α του προϋπολογισμού με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό» σύμφωνα με τη στήλη «Αιτούμενο ποσό για Διάθεση Πίστωσης 2017» του παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΟΥ(ΕΠΙΚΕΙΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ 2017 ΑΝΑΛΩΣΗ ΕΤΟΥΣ 2018 10-6643.001 3.306,38 € 2.306,38 € 1.000,00 € 10.6643.501 4.703,95 € 3.703,95 € 1.000,00 € 10-6643.401 1.789,99 € 1.289,99 € 500,00 € 15-6643.001 5.244,27 € 4.244,27 € 1.000,00 € 20-6643.001 3.790,45 € 2.790,45 € 1.000,00 € 35-6643.001 1.000,00 € 500,00 € 500,00 € ΣΥΝΟΛΟ 19.835,04 € 14.835,04 € 5.000,00 € ΄Έγινε, αποφασίστηκε και υπογράφτηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν οι υπογραφές) Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημοτική Υπηρεσία Ηράκλειο 21-04-2017 Η Γραμματέας

-- 4 of 4 --