Έγκριση πρακτικού τεχνικοοικονομικής αξιολόγησης του μνημονιακού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την υλοποίηση του έργου ¨Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2014¨.

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α’ Αθήνα: 13 – 10 – 2014 Αρ. Πρωτ.: Δ ΠΡΟΜ Α 1137609 ΕΞ 2014 Ταχ. Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax E-mail Πειραιώς & Κολωνού 2 104 37 Αθήνα Κων/νος Παπαδόπουλος 210 – 5230149 210 – 5236769 d5.b1@1990.syzefxis.gov.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικού τεχνικοοικονομικής αξιολόγησης του μνημονιακού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, για την υλοποίηση του έργου ¨Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2014¨. Α Α Π Π Ο Ο Φ Φ Α Α Σ Σ Η Η Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και τις επ’ αυτού τροποποιήσεις. 2. Το Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» και τις επ’ αυτού τροποποιήσεις, όπως ο Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 3. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» 4. Το Π.Δ. 284/88 (ΦΕΚ 128/Α΄/88) «Περί Οργανισμού του Υπ. Οικονομικών», όπως αυτό ισχύει. 5. To Π.Δ. 185/2009 (ΦΕΚ 213/A/07-10-2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών. 6. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 7. Το Ν.2859/2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3845/6-5-2010 (ΦΕΚ 65Α) 8. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ194/Α/2010) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες και την επ’ αυτού εγκύκλιο με αρ. πρωτ. 2/91118/0026 του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 9. Την αριθ. Δ6Α 1066361 ΕΞ 2012/25.4.2012 (ΦΕΚ 1363/Β/26.4.2012) Διυπουργική Απόφαση ¨Συγκρότηση της Γεν. Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ. Οικονομικών κ.λπ.¨.

-- 1 of 5 --

2 10. Την Δ6Α 1082591 ΕΞ 2012/24−5−2012 «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στην Προϊσταμένη της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών» (ΦΕΚ 1741 Β΄/30.05.2012). 11. Το Ν. 3899/2010 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της Ελληνικής οικονομίας» (ΦΕΚ 212 A΄/17.12.2010), όπως αυτός τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ.5 του Ν. 4223/2013 (ΦΕΚ 287 Α΄/31.12.20131). 12. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/13.7.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 13. To αριθμ. πρωτ. ΔΗΛΕΔ 0012715 ΕΞ 2014/8-4-14 έγγραφο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (e-εφαρμογές), το οποίο εγκρίθηκε με το αριθμ. πρωτ. ΔΣΣΟΔ Β 0014132 ΕΞ 2014/17-4-14 έγγραφο της Δ/νσης Στρατηγικού Σχεδιασμού & Οικονομικής Διοίκησης, για την αναγκαιότητα υλοποίησης του έργου ¨Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2014¨, σύμφωνα με το άρθρο 9 παράγραφος 3 του Ν. 3899/2010, όπως αυτός τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ.5 του Ν. 4223/2013, επειδή η λειτουργία του TAXISnet αποτελεί μνημονιακή υποχρέωση, καθώς επίσης με την περιγραφή και τις τεχνικές απαιτήσεις υλοποίησης του. 14. Το αριθμ. πρωτ. Δ5Β 1064754 ΕΞ 2014/23-4-14 έγγραφό μας προς τη Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (e-εφαρμογές), με το οποίο ζητήσαμε διευκρινήσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό του ανωτέρω έργου. 15. Το αριθμ. πρωτ. ΔΗΛΕΔ 0015987 ΕΞ 2014/5-5-14 έγγραφο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (e-εφαρμογές), με το οποίο δεν θεωρεί σκόπιμο να μειωθεί η προϋπολογισθείσα δαπάνη του ανωτέρω έργου. 16. Την αριθμ. πρωτ. ΔΣΣΟΔ Β 0020713/3-6-14 απόφαση έγκρισης δαπάνης (α/α Υ.Δ.Ε.: 50931). 17. Την αριθμ. πρωτ. Δ5Β 1095750 ΕΞ 2014/27-6-14 απόφαση διενέργειας μνημονιακού πρόχειρου διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου ¨Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2014¨. 18. Την αριθμ. πρωτ. Δ5Β 1116623 ΕΞ 2014/14-8-14 απόφαση συγκρότησης της Επιτροπής Διενέργειας-Αξιολόγησης των προσφορών και της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων του διαγωνισμού. 19. Τις προσφορές που κατέθεσαν οι εταιρείες:  INTRASOFT INTERNATIONAL S.A.  UNISYSTEMS A.E. 20. Το αριθμ. πρωτ. 2/24-9-2014 έγγραφο της Επιτροπής Διενέργειας – Αξιολόγησης του μνημονιακού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, με το οποίο μας διαβιβάστηκε το από 17-9-14 πρακτικό αξιολόγησης αυτής, σύμφωνα με τα οποία: α) γίνονται ομόφωνα δεκτές οι τεχνικοοικονομικές προσφορές των συμμετεχουσών στο διαγωνισμό εταιρειών και β) προτείνεται ομόφωνα η κατακύρωση του διαγωνισμού στην εταιρεία UNISYSTEMS A.E., η οποία προσέφερε την χαμηλότερη τιμή.

-- 2 of 5 --

3 Α Α Π Π Ο Ο Φ Φ Α Α Σ Σ ΙΙ Ζ Ζ Ο Ο Υ Υ Μ Μ Ε Ε Αποδεχόμαστε την ομόφωνη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας – Αξιολόγησης του μνημονιακού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, όπως αυτή εκφράστηκε στο από 17-9-2014 Πρακτικό της, και κατακυρώνουμε το έργο ¨Προσαρμογή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του νέου TAXISnet που λειτουργούν παραγωγικά για τις ανάγκες της παραλαβής δηλώσεων οικονομικού έτους 2014¨, στην εταιρεία UNISYSTEMS A.E., συνολικής ανθρωποπροσπάθειας 25 ανθρωπομηνών και με τίμημα ανθρωπομήνα 3.990,00 € (πλέον Φ.Π.Α.) ήτοι έναντι του ποσού των 99.750,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Το συνολικό κόστος που ανέρχεται στο ποσό των 122.692,50 ευρώ (99.750,00 € αξία + 22.942,50 € Φ.Π.Α. 23% = 122.692,50 € σύνολο) και συμπεριλαμβάνει επί της καθαρής αξίας του έργου (προ Φ.Π.Α.) φόρο (8%) και κρατήσεις (3,172%), θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Υπ. Οικονομικών Κ.Α.Ε. 0873 του Ειδικού Φορέα 23180, Οικονομικού έτους 2014. Η πληρωμή της εταιρείας θα γίνει μετά την ολοκλήρωση και την παραλαβή του έργου απολογιστικά, ως προς την παρασχεθείσα ανθρωποπροσπάθεια που απαιτήθηκε, από Επιτροπή Παραλαβής που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Οι υπηρεσίες που απαιτούν προσαρμογή και αναλαμβάνει η ανάδοχος είναι :  Υποβολή της οριστικής δήλωσης ΦΜΥ οικονομικού έτους 2014 για περίοδο αποδοχών 01/01/2013 - 31/12/2013.  Υποβολή Προσωρινής Δήλωσης Παρακρατούμενων και Προκαταβλητέων Φόρων από Μισθωτή Εργασία και Συντάξεις καθώς και από Αμοιβές Επιχειρηματικής Δραστηριότητας 2014.  Υποβολή δηλώσεων εισοδήματος Νομικών Προσώπων. Για το οικονομικό έτος 2014 υπάρχουν νέες εκδόσεις εντύπων για τα έντυπα Ε5,Φ10,Φ13.Τα έντυπα Φ11 και Φ14 καταργούνται και οι κανόνες επιχειρησιακής λογικής που διέπουν τα εν λόγω έντυπα ενσωματώνονται στα Φ10 και Φ13 αντίστοιχα.  Τροποποίηση της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ (έντυπο Φ2) και εκκαθαριστικής δήλωσης (έντυπο Φ1) ως προς τον τρόπο πληρωμής (τροποποίηση του αριθμού των δόσεων και του τρόπου υπολογισμού τους). Διαχείριση των περιπτώσεων όπου υπάρχει υποβολή τροποποιητικής περιοδικής δήλωσης λόγω μείωσης του οφειλόμενου φόρου με προσαρμογές στους κανόνες των κωδικών του εντύπου και δημιουργία ΑΦΕΚ μείωσης κατά την αποστολή των δηλώσεων στο TAXIS.  Προσαρμογή των εντύπων Ε20 και Ε21 για την υποδοχή του αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών και την αυτόματη συμπλήρωση του Πίνακα 2 από τα στοιχεία της Προσωρινής Δήλωσης.  Υποβολή του Εντύπου Ειδικού Φόρου Ακινήτων (ΕΦΑ) έτους 2014. Με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την έναρξη του έργου, η Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης θα προβεί σε οριστικοποίηση των ως άνω απαιτούμενων προσαρμογών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ανάγκη αυξομείωσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή απαιτηθεί παρέμβαση – προσαρμογή και σε έως δύο (2) άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, ο ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τις σχετικές εργασίες εντός του οικονομικού πλαισίου της σύμβασης. Το εν λόγω έργο θα υλοποιηθεί, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και την τεχνική προσφορά της αναδόχου. Η ανάδοχος θα παραδώσει τα ακόλουθα παραδοτέα σχετικά με το εν λόγω έργο:

-- 3 of 5 --

4  Τεύχος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού / Απαιτήσεων Χρηστών Το παραδοτέο αυτό θα περιέχει τις απαιτήσεις των χρηστών όπως αυτές θα προκύψουν στα πλαίσια των συναντήσεων των αναλυτών της ομάδας έργου με τους αρμόδιους χρήστες οι οποίοι γνωρίζουν το επιχειρησιακό πεδίο (business domain). Περιλαμβάνει τόσο λειτουργικές όσο και μη λειτουργικές απαιτήσεις.  Σχέδιο Ελέγχου και Δοκιμών Εφαρμογών Το παραδοτέο αυτό θα περιλαμβάνει ένα πλήρες σύνολο σεναρίων δοκιμών το οποίο θα καλύπτει το σύνολο της λειτουργικότητας που θα προδιαγραφεί. Τα δύο παραδοτέα θα παραδίδονται σταδιακά και θα ακολουθούν τις παραδόσεις του αντίστοιχου μέρους του λογισμικού.  Πηγαίος Κώδικας Θα παραδοθεί, με τη λήξη του έργου, ο πηγαίος κώδικας των εφαρμογών συνοδευόμενος από συνοπτική περιγραφή εγκατάστασης του στο περιβάλλον ανάπτυξης. Η ανάδοχος εταιρεία εγγυάται την καλή λειτουργία για χρονική περίοδο ενός (1) έτους από την οριστική παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, η οποία θα περιλαμβάνει αναλυτικά και τους όρους υλοποίησής του (τεχνικό περιβάλλον, οργάνωση ομάδας έργου, κλπ). Η Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού καλείται άμεσα να προβεί στην κατάθεση σχεδίου σύμβασης (το οποίο θα συνταχθεί σε συνεργασία με την ανάδοχο) προκειμένου να συνταχθεί η σχετική Σύμβαση. Ο Ανάδοχος, είναι υποχρεωμένος, μέσα σε δέκα (10) ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία, που είναι απαραίτητα: (α) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. (β) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. (γ) Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση (δ) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται στο το 10% της κατακυρωθείσας αξίας του έργου (χωρίς Φ.Π.Α.), ήτοι ποσού 9.975,00 €, με χρόνο ισχύος δύο (2) μηνών πλέον του χρόνου υλοποίησης του έργου. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλοι οι όροι της αριθμ. πρωτ. Δ5Β 1095750 ΕΞ 2014/27-6-14 απόφασης διενέργειας και οι περί Κρατικών Προμηθειών διατάξεις. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΤΡΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΑΓΩΝΗ

-- 4 of 5 --

5 Κ ΚΟ ΟΙΙΝ ΝΟ ΟΠ ΠΟ ΟΙΙΗ ΗΣ ΣΗ Η: 1. Γενική Δ/ντρια Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (e-εφαρμογές) 3. Δ/νση Στρατηγικού Σχεδιασμού & Οικονομικής Διοίκησης 4. Επιτροπές διενέργειας & ενστάσεων διαγωνισμού 5. Ενδιαφερόμενες εταιρείες:  INTRASOFT INTERNATIONAL S.A.  UNISYSTEMS A.E. 6. Υ.Δ.Ε. ΥΠ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ.

-- 5 of 5 --