Συμμετοχή του Δήμου Κομοτηνής στη διοργάνωση συνεδρίου Λαογραφίας του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.

ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Κομοτηνή, 29 / 10 / 2024 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 29082 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΞΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ζωή Πολίτου ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 25313 52426 ΦΑΞ.: 25310 81659 - 20185 E-mail: z.politou@komotini.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. 2956 / 2024 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄87) « Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις Ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις της υπ' αριθ. 76928/13.07.2021 Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας,: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)” (Β’ 3075). 4. Τις διατάξεις του Ν.2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15, όπως ισχύει. 5. Το Π.Δ. 28/2015 (Α΄34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», 6. Το Π.Δ.80/2016 (α΄145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 (Α΄74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992(Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 8. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 9. Τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», 11. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄114) « Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα της παρ. 9 του άρθρου 209 αυτού. 12. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 13. Τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 14. Την από 23/10/2024 Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου για τη δημόσια σύμβαση με τίτλο: «Συμμετοχή του Δήμου Κομοτηνής στη διοργάνωση συνεδρίου Λαογραφίας του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.», που θα πραγματοποιηθεί στην Κομοτηνή 1-3 Νοεμβρίου 2024, στο Τμήμα Ιστορίας και Εθνολογίας και αφορά την παράθεση τριών (3) μπουφέ στους συνέδρους (70 ατόμων), δύο για το Σάββατο 2 Νοεμβρίου (έναν το πρωί και ένα το απόγευμα), και έναν για την Κυριακή 3 Νοεμβρίου (πρωί), στο πλαίσιο διοργάνωσης του 4ου πανελλήνιου Συνεδρίου των Πανεπιστημιακών Λαογράφων και

-- 1 of 2 --

Ερευνητών, με θέμα: «Σύγχρονη Ελληνική λαογραφία: έρευνα και εκπαίδευση», [CPV: 15894200-3 – Έτοιμα γεύματα], συνολικής αξίας 999,98 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. 15. Την αριθμ.28711/23-10-2024 (ΑΔΑ:ΨΞ0ΠΩΛΟ-ΦΔΚ) απόφαση του Δημάρχου Κομοτηνής για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας σύμβασης. 16. Το αριθ. πρωτ.28717/23-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24REQ015646050 2024-10-23) πρωτογενές αίτημα 17. Το γεγονός πως υφίστανται εξασφαλισμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους στον Κ.Α. 00.6441.01, αριθ. πρωτ.28740/23-10-2024 (ΑΔΑ: Ψ4ΝΧΩΛΟ-1ΧΕ, ΑΔΑΜ: 24REQ015647344 2024-05-09) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Αντιδημάρχου Κομοτηνής, η οποία έλαβε αριθ. 804/2024 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα. 18. Την αριθ. πρωτ.28755/23-10-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015647901 2024-10-23) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς προς την εταιρεία ΚΑΛΟΥΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Δημοκρίτου 32, Κομοτηνή, ΤΚ 69100, Tηλ:2531032888, ΑΦΜ: 084237660 / Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, για υποβολή προσφοράς έως και την 28η Οκτωβρίου 2024. 19. Την υποβληθείσα προσφορά (αριθμ.Πρωτ:28852/24-10-2024) της ως άνω εταιρείας, η οποία έχει ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΞΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Μπουφές (καφέ, νερό, χυμοί, εδέσματα) 3 294,98 € 884,94 € ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 884,94 € Φ.Π.Α. 13% 115,04 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 999,98 € Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Την απευθείας ανάθεση της παροχής προς τον Δήμο Κομοτηνής υπηρεσιών για την εκτέλεση της δημόσιας σύμβασης με τίτλο: «Συμμετοχή του Δήμου Κομοτηνής στη διοργάνωση συνεδρίου Λαογραφίας του Τμήματος Ιστορίας και Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.», που θα πραγματοποιηθεί στην Κομοτηνή 1-3 Νοεμβρίου 2024 στο Τμήμα Ιστορίας και Εθνολογίας, στην εταιρεία ΚΑΛΟΥΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Δημοκρίτου 32, Κομοτηνή, ΤΚ 69100, Tηλ:2531032888, ΑΦΜ: 084237660 / Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, με συμβατικό κόστος 999,98 € με Φ.Π.Α. 13%, όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της εταιρείας. Β.Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2024 και θα βαρύνει τον Κ.Α.Εξ.00.6441.01. Γ. Η παροχή της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. Δ. Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την εταιρεία, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο, κατόπιν σύνταξης βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια Επιτροπή. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 2 of 2 --