Απευθείας ανάθεση για την συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων, του συστήματος εξαερισμού και των ηλιακών θερμοσιφώνων των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ, για το έτος 2024

1 ΑΔΑ ΝΠΔΔ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα πρακτικού 5/21-02-2024 Θέμα 20ο : «Απευθείας ανάθεση για την συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων, του συστήματος εξαερισμού και των ηλιακών θερμοσιφώνων των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ, για το έτος 2024» Απόφαση 110/21-02-2024 Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητος του Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Π.Δ. 71/17-07-2018 «Οργανισμός του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων» (ΦΕΚ 134/τ. Α΄/24-07-2018). 3. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/Α/2016) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. 4. Το Ν.4270/2014(ΦΕΚ 143/τΑ/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 6. Το Ν.Δ. 496/74(ΦΕΚ 204/τΑ/19-07-74) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως ισχύει. 7. Το Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ 114/Α/22-09-2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ….», όπως ισχύει. 8. Την με αρ. 24085/398573/29-12-2023 (ΑΔΑ 6ΝΔ84653ΠΓ-Η2Ξ) απόφαση Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων «Έγκριση Προϋπολογισμού του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.) οικονομικού έτους 2024». 9. Την με αρ. 2/85154/ΔΠΓΚ/2022 (ΦΕΚ Β΄/1137/14-03-2022) απόφαση Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών «Αναπροσαρμογή ορίων της παρ. 1 του άρθρου 67 του ν. 4270/2014 – Καθορισμός δαπανών για τις οποίες δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 67 του ν.4270/2024 περί πολυετών υποχρεώσεων». 10.Την υπ’ αρ. 3066/334239/20-12-2019 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)-Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 1108/τ.ΥΟΔΔ/30-12-2019).

-- 1 of 5 --

2 11.Το Ν.3399/2005(ΦΕΚ 255/τΑ/17-10-2005) «Ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων – Προσαρμογή στη νέα Κ.Α.Π. και άλλες διατάξεις», και ειδικότερα το άρθρο 20 παρ. 39 σύμφωνα με το οποίο: «39. Τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων και τα μονομελή όργανα διοίκησης των νομικών προσώπων εποπτείας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, των οποίων λήγει η θητεία, εξακολουθούν να ασκούν τα καθήκοντά τους μέχρι την αντικατάστασή τους και δικαιούνται μέχρι τότε να λαμβάνουν τις αποδοχές ή τις αποζημιώσεις που προβλέπονται για την άσκηση των καθηκόντων τους.» 12.Την υπ’ αριθ. 224/31-05-2019 (ΑΔΑ: ΩΨΙΛΟΡ9Τ-1ΞΜ) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Διορισμός και τοποθέτηση Γενικού Διευθυντή του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)-Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 335/τ.ΥΟΔΔ/05-06-2019). 13.Την υπ’ αριθ. 312/03-11-2021 (ΑΔΑ: 6ΟΜΕΟΡ9Τ-Λ5Η) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Επιλογή Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή του ΕΦΕΤ» (ΦΕΚ 1030/τ.ΥΟΔΔ/03-12-2021). 14.Την ανάγκη συντήρησης των κλιματιστικών μηχανημάτων, του συστήματος εξαερισμού και των ηλιακών θερμοσιφώνων των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ, για το έτος 2024, για την εξασφάλιση των βέλτιστων συνθηκών θερμοκρασίας και την ύπαρξη ζεστού και κρύου νερού κατά την λειτουργία τους , με όρους και προϋποθέσεις , ως κατωτέρω: α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών cpv ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΗΛΙΑΚΟΙ ΘΕΡΜΟΣΙΦΩΝΕΣ (boiler) 39721400- 6 2 150,00€ 36,00€ 186,00€ 2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 50324200- 4 1 1.500,00€ 360,00€ 1.860,00€ ΣΥΝΟΛΟ 1.650,00€ 396,00€ 2.046,00€ με τις κάτωθι απαιτήσεις & προδιαγραφές: Τα προς συντήρηση συστήματα περιλαμβάνουν: 1. Είκοσι επτά (27) εσωτερικά κλιματιστικά μηχανήματα MITSUBISHI με τρείς κεντρικές εξωτερικές μονάδες. 2. Επτά (7) εσωτερικά κλιματιστικά μηχανήματα FUJITSU με επτά (7) εξωτερικές μονάδες 3. Μία (1) εσωτερική κλιματιστική μονάδα MITSUBISHI με μία (1) εξωτερική μονάδα 4. Ένα (1) σύστημα εξαερισμού τριών ορόφων 5. Δύο (2) ηλιακούς θερμοσίφωνες Οι υπηρεσίες προληπτικής συντήρησης και επισκευής θα περιλαμβάνουν: Α - Για το σύστημα εξαερισμού Καθαρισμός φτερωτής, φίλτρων (με αντικατάσταση όπου απαιτείται) και ηλεκτρολογικός έλεγχος Β - Για τους ηλιακούς θερμοσίφωνες  Γέμισμα του ηλιακού με το κατάλληλο αντιψυκτικό υγρό και έλεγχος καλής λειτουργίας Γ - Για τα συστήματα κλιματισμού Εξωτερικές μονάδες  Καθαρισμός των συμπυκνωτών με νερό υπό πίεση  Έλεγχος και αμπερομέτρηση συμπιεστών  Έλεγχος θερμοκρασιών και πιέσεων λειτουργίας- συμπλήρωση ψυκτικού υγρού  Έλεγχος ηλεκτρικών αυτοματισμών και παραμέτρων λειτουργίας και ασφάλειας στο ηλεκτρονικό κέντρο των μηχανημάτων  Έλεγχος καλής λειτουργίας  Συμπλήρωση με freon (όπου απαιτείται)

-- 2 of 5 --

3 Εσωτερικές μονάδες  Καθαρισμός των στοιχείων με χημικό υγρό  Καθαρισμός φίλτρων αέρος, έλεγχος κατάστασης αυτών και αντικατάστασή τους όπου είναι αναγκαίο  Έλεγχος των φτερωτών των ανεμιστήρων  Καθαρισμός λεκάνης συμπυκνωμάτων  Ψεκασμός των στοιχείων και των φίλτρων με πιστοποιημένο αντιμικροβιακό υγρό  Έλεγχος, δοκιμής ανταπόκρισης εντολών χειριστηρίου και δοκιμαστική λειτουργία συστήματος με, την ως ακολούθως, αναλυόμενη δαπάνη: α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών Συνολικό κόστος άνευ ΦΠΑ σε € 1 Συντήρηση 1. των κλιματιστικών μηχανημάτων, 2. του συστήματος εξαερισμού και 3. των ηλιακών θερμοσιφώνων 1.650,00 ΦΠΑ σε € 396,00 Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ σε € 2.046,00 15.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 1171/30-01-2024 (ΑΔΑΜ : 24REQ014187177) έγγραφο/πρωτογενές αίτημα προς έγκριση στο ΚΗΜΔΣ, του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ. 16.Την υπ’ αριθ. 84/07-02-2024 (ΑΔΑ: ΨΔΒ8ΟΡ9Τ-ΟΙΜ & ΑΔΑΜ : 24REQ014238254) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ, με θέμα: «Έκδοση τεκμηριωμένου αιτήματος και έγκριση πραγματοποίησης δαπάνης για την συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων, του συστήματος εξαερισμού και των ηλιακών θερμοσιφώνων των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ, για το έτος 2024». 17.Την μοναδική προσφορά η οποία ζητήθηκε και υποβλήθηκε , ως κατωτέρω: α/α Επωνυμία οικονομικού φορέα ΑΦΜ Αριθμός πρωτοκόλλου Ύψος συνολικής δαπάνης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 1 ΧΡΗΣΤΟΣ ΦΩΤ. ΣΠΗΛΙΟΣ (Εργοδηγός/Ψυκτικός) 070788783 1199/30.01.2024 2.046,00€ 18.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 17/02-01-2024 (ΑΔΑ: 6ΔΥΠΟΡ9Τ-99Ω) Ανάληψη Υποχρέωσης με α/α Καταχώρισης 16 στο Μητρώο Δεσμεύσεων του ΕΦΕΤ, ποσού 2.046,00€ , στον Κ.Α.Ε. 0889 του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ έτους 2024. 19.Τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΦΕΤ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την απευθείας ανάθεση, της παροχής υπηρεσιών ,για την προληπτική συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων, του συστήματος εξαερισμού και των δύο (2) ηλιακών θερμοσιφώνων των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ για το έτος 2024, 1.1. ως κατωτέρω:

-- 3 of 5 --

4 α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών cpv ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΗΛΙΑΚΟΙ ΘΕΡΜΟΣΙΦΩΝΕΣ (boiler) 39721400- 6 2 150,00€ 36,00€ 186,00€ 2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 50324200- 4 1 1.500,00€ 360,00€ 1.860,00€ ΣΥΝΟΛΟ 1.650,00€ 396,00€ 2.046,00€ 1.2.με όρους και προϋποθέσεις : Τα προς συντήρηση συστήματα περιλαμβάνουν: 1. Είκοσι επτά (27) εσωτερικά κλιματιστικά μηχανήματα MITSUBISHI με τρείς κεντρικές εξωτερικές μονάδες. 2. Επτά (7) εσωτερικά κλιματιστικά μηχανήματα FUJITSU με επτά (7) εξωτερικές μονάδες 3. Μία (1) εσωτερική κλιματιστική μονάδα MITSUBISHI με μία (1) εξωτερική μονάδα 4. Ένα (1) σύστημα εξαερισμού τριών ορόφων 5. Δύο (2) ηλιακούς θερμοσίφωνες Οι υπηρεσίες προληπτικής συντήρησης θα περιλαμβάνουν: Α - Για το σύστημα εξαερισμού Καθαρισμός φτερωτής, φίλτρων (με αντικατάσταση όπου απαιτείται) και ηλεκτρολογικός έλεγχος Β - Για τους ηλιακούς θερμοσίφωνες Γέμισμα του ηλιακού με το κατάλληλο αντιψυκτικό υγρό και έλεγχος καλής λειτουργίας Γ - Για τα συστήματα κλιματισμού Εξωτερικές μονάδες  Καθαρισμός των συμπυκνωτών με νερό υπό πίεση  Έλεγχος και αμπερομέτρηση συμπιεστών  Έλεγχος θερμοκρασιών και πιέσεων λειτουργίας- συμπλήρωση ψυκτικού υγρού  Έλεγχος ηλεκτρικών αυτοματισμών και παραμέτρων λειτουργίας και ασφάλειας στο ηλεκτρονικό κέντρο των μηχανημάτων  Έλεγχος καλής λειτουργίας  Συμπλήρωση με freon (όπου απαιτείται) Εσωτερικές μονάδες  Καθαρισμός των στοιχείων με χημικό υγρό  Καθαρισμός φίλτρων αέρος, έλεγχος κατάστασης αυτών και αντικατάστασή τους όπου είναι αναγκαίο  Έλεγχος των φτερωτών των ανεμιστήρων  Καθαρισμός λεκάνης συμπυκνωμάτων  Ψεκασμός των στοιχείων και των φίλτρων με πιστοποιημένο αντιμικροβιακό υγρό  Έλεγχος, δοκιμής ανταπόκρισης εντολών χειριστηρίου και δοκιμαστική λειτουργία συστήματος , στην ατομική επιχείρηση που διατηρεί ο Εργοδηγός/Ψυκτικός ΧΡΗΣΤΟΣ ΦΩΤ. ΣΠΗΛΙΟΣ (ΑΦΜ 070788783 ΔΟΥ Γαλατσίου) σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 1199/30.01.2024 υποβληθείσα προσφορά του, αντί του συνολικού ποσού Ευρώ δύο χιλιάδων σαράντα έξι (2.046,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (1.650,00€ άνευ

-- 4 of 5 --

5 ΦΠΑ 24%), θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0889 του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ έτους 2024 (Ανάληψη Υποχρέωσης με α/α 16/2024). Στην περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος, στα πλαίσια εκτέλεσης της σύμβασης, διαπιστώσει ότι υπάρχει ανάγκη αντικατάστασης επιπλέον ανταλλακτικών ή πραγματοποίησης επιπλέον εργασιών επισκευής σε κάποιο από τα προς συντήρηση κλιματιστικά μηχανήματα, του συστήματος εξαερισμού ή/και τους ηλιακούς θερμοσίφωνες των Εργαστηρίων Δοκιμών & Ερευνών Τροφίμων Αθήνας του ΕΦΕΤ, που δεν περιγράφονται στην παρούσα, θα πρέπει να ενημερώσει γραπτώς τον ΕΦΕΤ υποβάλλοντας προσφορά με τα επιπλέον ανταλλακτικά και τις επιπλέον εργασίες που απαιτούνται ανά μηχάνημα, προκειμένου να υπάρξει η σχετική έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΦΕΤ. Η πληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πραγματοποιείται, εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, από την ημερομηνία προσκόμισης του σχετικού τιμολογίου, με την προϋπόθεση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 2. Την εξουσιοδότηση του Προέδρου ΔΣ για την υπογραφή κάθε σχετικού εγγράφου με την εν λόγω διαδικασία O Αντιπρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΦΕΤ Σταύρος Ζαννόπουλος

-- 5 of 5 --