Σύμβαση Ανάθεσης Υπηρεσιών ή Τεχνικών Εργασιών χωρίς διαγωνισμό #1203 #136224

1 ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Σύμβαση παροχής υπηρεσιών συμβούλου για την κατάρτιση αναφορών προόδου και της τελικής έκθεσης του Παραδοτέου Π.1.1.4 του Πακέτου Εργασίας Π.Ε.1: Διαχείριση και συντονισμός έργου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «ΑΝαβάθμιση εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Λυμάτων για τη διαχείρΙση αυΞανόμενων αναγκών και τη μείωσΗ του λειτουργικού κόστους/ ΑΝΕΛΙΞΗ», του Προγράμματος Συνεργασίας Interreg V-A «Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020», το οποίο συγχρηματοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και κατά 15% από Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή της Σχολής Χημικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος του Πολυτεχνείου Κρήτης κ. Πέτρο Γκίκα και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82189 Πακέτο Εργασίας Π.Ε.1: Διαχείριση και συντονισμός έργου Παραδοτέο Π.1.1.4 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 4310/17-02-2022)

-- 1 of 9 --

2 / ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (Ε.Λ.Κ.Ε.) ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΓΑΘΩΝ, ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΜΙΣΘΩΣΕΩΝ Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Ακρωτηρίου Χανιά Τηλ.: (28210) 37040 / Fax (28210) 37081 - 82 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (μετά την διενέργεια της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 23870/13-12-2021 πρόσκλησης υποβολής προσφορών) Στα Χανιά, την 17η Φεβρουαρίου 2022, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: αφενός το Πολυτεχνείο Κρήτης - Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, που εδρεύει στα Χανιά (κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) και διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 50 – 68 και 87 του ν. 4485/2017 (ΦΕΚ Α 114), του άρθρου 24 του ν. 4386/2016 (ΦΕΚ Α 83), του ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α 195) και της λοιπής ισχύουσας νομοθεσίας, νομίμως εκπροσωπούμενος από τον Αντιπρύτανη Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης και Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ του Πολυτεχνείου Κρήτης, Καθηγητή Μιχαήλ Ζερβάκη, με Α.Φ.Μ. 090087411, Δ.Ο.Υ. Χανίων, ο επιστημονικά υπεύθυνος του έργου με τίτλο «ΑΝαβάθμιση εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Λυμάτων για τη διαχείρΙση αυΞανόμενων αναγκών και τη μείωσΗ του λειτουργικού κόστους/ ΑΝΕΛΙΞΗ» και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82189 Καθηγητής κ. Πέτρος Γκίκας και αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία «SEVEN ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ο.Ε» με έδρα την Αθήνα, Καλλιδρομίου, αρ. 91, Τ.Κ. 10683, με ΑΦΜ 997938691, Δ.Ο.Υ. Δ΄ Αθηνών, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τις κυρίες Μαγδαληνή Κοσσίδα και Κλειώ Μονοκρούσου, ως διαχειρίστριες Σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 23870/13-12-2021 (ΑΔΑΜ: 21PROC009731529) πρόσκληση υποβολής προσφορών, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ την 13η/12/2021 και κοινοποιήθηκε σε συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς, η εταιρεία με την επωνυμία «SEVEN ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ο.Ε» (εφεξής η «Ανάδοχος») υπέβαλε την χαμηλότερη τιμή προσφοράς (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 24345/20-12- 2021), σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25120/29-12-2021 εισήγηση/αξιολόγηση προσφορών του επιστημονικά υπευθύνου του υπό υλοποίηση έργου, στο πλαίσιο του οποίου δημοσιεύθηκε η ανωτέρω πρόσκληση, με τίτλο «ΑΝαβάθμιση εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Λυμάτων για τη διαχείρΙση αυΞανόμενων αναγκών και τη μείωσΗ του λειτουργικού κόστους/ ΑΝΕΛΙΞΗ» του Προγράμματος Συνεργασίας Interreg V-A «Ελλάδα – Κύπρος 2014-2020», το οποίο συγχρηματοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και κατά 15% από Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή της Σχολής Χημικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος του Πολυτεχνείου Κρήτης κ. Πέτρο Γκίκα και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 82189. Ειδικότερα, τα μέρη, αφού έλαβαν υπόψη τους όρους της ανωτέρω πρόσκλησης και τα ακόλουθα έγγραφα της διαδικασίας:

-- 2 of 9 --

3 α) Η με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 24345/20-12-2021 προσφορά της Αναδόχου, β) Η με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 25121/29-12-2021 απόφαση απευθείας ανάθεσης, η οποία ενέκρινε την ανωτέρω εισήγηση του επιστημονικά υπευθύνου, η οποία κοινοποιήθηκε στο σύνολο των συμμετεχόντων στη διαδικασία και μετά την παρέλευση του νομίμου χρονικού διαστήματος για την υποβολή ενστάσεων σε βάρος της ως άνω απόφασης, η τελευταία αναρτήθηκε στα προγράμματα ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 22AWRD010061960) και ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: 64Ε2469Β6Ν-76Π), γ) Η με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 1291/13-01-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 68ΣΟ469Β6Ν-0ΓΩ), δ) Το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 1525/31-08-2021 πρωτογενές (ΑΔΑΜ: 21REQ009300870) και 21317/2021 εγκεκριμένο αίτημα του ετησίου προϋπολογισμού για το 2021 (ΑΔΑΜ: 21REQ009674914), συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω: Το αφενός συμβαλλόμενο Πολυτεχνείο Κρήτης – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (εφεξής καλούμενο «Αναθέτουσα Αρχή») αναθέτει στην αφετέρου συμβαλλομένη εταιρεία με την επωνυμία «SEVEN ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ο.Ε», καλουμένη εφεξής «η Ανάδοχος», η οποία και αποδέχεται την παροχή υπηρεσιών συμβούλου, με υποχρεώσεις και παραδοτέα σύμφωνα με τα αναλυτικά περιγραφόμενο στο Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών και ειδικότερα: Ο Σύμβουλος θα συλλέξει όλες τις εκθέσεις του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που θα υλοποιήσει το Πολυτεχνείο Κρήτης, καθώς και τα σχετικά δικαιολογητικά / παραστατικά τους, τα οποία απαιτούνται για την επαλήθευση των δαπανών που πραγματοποιούνται σε κάθε προβλεπόμενη περίοδο υποβολής στοιχείων. Θα βοηθήσει το Πολυτεχνείο Κρήτης στην κατάρτιση των εκάστοτε εκθέσεων, θα ελέγξει τα σχετικά δικαιολογητικά, και θα ετοιμάσει τον πλήρη φάκελο κάθε υποβολής. Αναλυτικότερα, οι υποχρεώσεις του Συμβούλου θα είναι οι ακόλουθες: -Υποστήριξη της Πράξης: παρακολούθηση της τεχνικής, οικονομικής και διοικητικής προόδου της Πράξης, συλλογή και επεξεργασία των τεχνικών και οικονομικών αναφορών των εταίρων για την ανάπτυξη των τεχνικών και οικονομικών εκθέσεων προόδου, έλεγχος πληρότητας των παραδοτέων της Πράξης, ποιοτικός έλεγχος των παραστατικών/τιμολογίων των εταίρων για την συνάφειά τους με το τεχνικό αντικείμενο και την τεχνική πρόοδο της Πράξης. -Σύνταξη των εξαμηνιαίων αναφορών προόδου (σε συνεργασία με το Πολυτεχνείο Κρήτης), της τελικής έκθεσης και όλων των αιτήσεων πληρωμών προς την Κοινότητα., -Διασταυρούμενος έλεγχος της τεχνικής προόδου και των συναφών παραδοτέων σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό που δαπανήθηκε στις αναφορές προόδου και την τελική έκθεση. -Σύνταξη τυχόν τροποποιήσεων που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια της Πράξης και υποβολή των σχετικών εντύπων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ). -Συντονισμός και συλλογή υλικού για τις ενδιάμεσες αναφορές προόδου, και παρακολούθηση της τεχνικής προόδου σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα, τα παραδοτέα και τον προϋπολογισμό που δαπανήθηκε. -Συλλογή και αρχειοθέτηση όλων των οικονομικών παραστατικών (αποδείξεις, τιμολόγια, εισιτήρια, κ.λπ.) και των timesheets (φύλλα χρόνου), έλεγχος συνάφειας των δαπανών με το τεχνικό αντικείμενο που υλοποιήθηκε και παράδοση συνολικού φακέλου στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Ο φάκελος θα επικαιροποιείται ανά δίμηνο. Πρόσθετα στοιχεία: -Ο Σύμβουλος πρέπει να είναι διαθέσιμος για συναντήσεις με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο (Δρ. Πέτρο Γκίκα) και την Ομάδα Έργου του Πολυτεχνείου Κρήτης σε καθημερινή βάση, είτε με τηλεδιάσκεψη, είτε δια ζώσης κατόπιν 48ωρου αιτήματος του Επιστημονικά Υπεύθυνου. -Προβλέπεται ότι μία φορά ανά εξάμηνο θα γίνονται προγραμματισμένες δια ζώσης συναντήσεις, καθώς και έκτακτες δια ζώσης συναντήσεις, στις οποίες υποχρεούται να συμμετάσχει ο Σύμβουλος. Οι συναντήσεις αυτές θα πραγματοποιούνται στις έδρες των Δικαιούχων της Πράξης (Χανιά-Κρήτη, Μάρπησσα-Πάρος, Κυπερούντα-Κύπρος). -Τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής για συμμετοχή στις συναντήσεις που περιγράφονται παραπάνω βαρύνουν αποκλειστικά τον Σύμβουλο. Αμφότερα τα μέρη αποδέχονται επιπρόσθετα τα ακόλουθα:

-- 3 of 9 --

4 1. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πληρούν όλες τις τεχνικές προδιαγραφές της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 23870/13-12-2021 πρόσκλησης υποβολής προσφορών και της με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 24345/20-12-2021 προσφοράς της αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος και συμπληρώνουν την παρούσα. 2. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης συμφωνείται από την ημερομηνία υπογραφής της έως την 21η/08/2023, οπότε και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι επιμέρους παραδόσεις των παρεχομένων υπηρεσιών. Ειδικότερα, η παράδοση θα γίνει τμηματικά, ως ακολούθως: α) Υποβολή 1ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/02/2022. β) Υποβολή 2ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 22η/08/2022. γ) Υποβολή 3ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/02/2023. δ) Υποβολή τελικής έκθεσης, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/08/2023. 3. Την ευθύνη για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της σύμβασης και την παραλαβή φέρει Επιτροπή (άρ. 219 παρ. 1 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147). Κατά τη διαδικασία παραλαβής (άρ. 219 παρ. 2 ν. 4412/2016) διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες (παρ. 3 άρ. 219 ν. 4412/2016). Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου (πρ. 3 άρ. 219 ν. 4412/2016, ως αυτή εκτέθηκε ανωτέρω) ορίζονται τα ακόλουθα (παρ. 4 άρ. 219 ν. 4412/0216): α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 ν. 4412/2016. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεστεί αυτοδίκαια.

-- 4 of 9 --

5 Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. 4. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε πάροχος των υπηρεσιών θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκειας, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις (άρ. 220 ν. 4412/2016). Ομοίως, ο «Ανάδοχος» κηρύσσεται έκπτωτος εφόσον διαπιστωθούν ελλείψεις, παραλείψεις, σφάλματα, αδυναμίες ή παρεκκλίσεις στο περιεχόμενο ή στην ποιότητα των παραδοτέων σε σχέση με τα προβλεπόμενα στην προσφορά του τελευταίου. 5. Το συνολικό ποσό αμοιβής της αναδόχου συμφωνείται στις είκοσι τρεις χιλιάδες οκτακόσια οκτώ ευρώ (23.808,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και όλων των νομίμων κρατήσεων, (ποσό καθαρής αξίας δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων ευρώ – 19.200,00 € πλέον ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων οκτώ ευρώ – 4.608,00 €) θα γίνει εκ μέρους της «Αναθέτουσας Αρχής» τμηματικά, ως ακολούθως κι εντός τριάντα (30) ημερών από την οριστική παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή και την πιστοποίηση αυτής ότι οι ανά τμήμα παρεχόμενες υπηρεσίες είναι στο σύνολό τους σύμφωνες με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της, μετά την έκδοση ισόποσου τιμολογίου εκ μέρους της Αναδόχου: - Χορήγηση 1ης ενδιάμεσης πληρωμής ποσού που αντιστοιχεί στο πενήντα τοις εκατό (50%), μαζί με το συνολικά αναλογούντα Φ.Π.Α., μετά την υποβολή της 1ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/02/2022. - Χορήγηση 2ης ενδιάμεσης πληρωμής ποσού που αντιστοιχεί στο είκοσι τοις εκατό (20%), μαζί με το συνολικά αναλογούντα Φ.Π.Α., μετά την υποβολή της 2ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 22η/08/2022. - Χορήγηση 3ης ενδιάμεσης πληρωμής ποσού που αντιστοιχεί στο είκοσι τοις εκατό (20%), μαζί με το συνολικά αναλογούντα Φ.Π.Α., μετά την υποβολή της 3ης εξαμηνιαίας έκθεσης προόδου, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/02/2023.

-- 5 of 9 --

6 - Χορήγηση του υπολοίπου της Συμβατικής Αξίας που αντιστοιχεί στο δέκα τοις εκατό (10%), μαζί με το συνολικά αναλογούντα Φ.Π.Α., μετά την υποβολή της τελικής έκθεσης, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 21η/08/2023. Ρητά αποκλείεται η αύξηση της αμοιβής της «Αναδόχου» για οποιαδήποτε αιτία. Η «Ανάδοχος» δηλώνει ότι έχει συνυπολογίσει στην επισυναπτόμενη Προσφορά της όλες τις περιστάσεις και παραιτείται ρητά από την τροποποίηση της αμοιβής ή την αναπροσαρμογή της για οποιαδήποτε αιτία. 6. Την Ανάδοχο» βαρύνει κάθε κόστος για τις μετακινήσεις του προσωπικού που θα απασχοληθεί στα ως άνω παραδοτέα στους τόπους εκτέλεσης-υλοποίησης του αντικειμένου της παρούσας, καθώς και κάθε ασφαλιστική εισφορά ή αμοιβή για την εργασία του τυχόν προσωπικού της και των συνεργατών της, καθώς και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 64 παρ. 2 του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ167/23.07.2013 τ. Ά), καθώς και οι κάθε είδους φόροι, δασμοί, κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως επίσης και σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 4013/2011, όπως ισχύει σήμερα για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και το αναλογούν χαρτόσημο, η οποία υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας της αρχικής, όπως και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, η προβλεπόμενη από τον ν. 4412/2016 άρθρο 350 παρ. 3 κράτηση για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη εισφορά ή κράτηση που βαρύνει τους προμηθευτές, όπως αυτές ισχύουν κατά την υπογραφή της σύμβασης ή πρόκειται να ισχύσουν κατά τη διάρκεια ισχύος της. 7. Η «Ανάδοχος» υπέχει επιπλέον τις ακόλουθες υποχρεώσεις : α) Οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη σύμβαση υποχρεώσεις της με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, καθώς και με τη σχετική προσφορά της. β) Χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια της «Αναθέτουσας Αρχής», η «Ανάδοχος» δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που της δόθηκαν ή που η ίδια ανακάλυψε κατά την εκτέλεση της σύμβασης ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες, των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση. Σε περίπτωση αθέτησης από την «Ανάδοχο» της ως άνω υποχρέωσής της, η «Αναθέτουσα Αρχή» δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της, την παύση της κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών από την «Ανάδοχο» σε τρίτους και την παράλειψή της στο μέλλον. γ) Η «Ανάδοχος» δεν δύναται να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις της απέναντι στην «Αναθέτουσα Αρχή». Η «Ανάδοχος» είναι αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόχρεος για την πλήρη αποκατάσταση κάθε φύσεως ζημίας της «Αναθέτουσας Αρχής», του προσωπικού της ή τρίτων, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού ή των προστηθέντων του κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης της σύμβασης ή σε ελάττωμα των παρεχομένων υπηρεσιών. Στις περιπτώσεις αυτές, εάν υποχρεωθεί η «Αναθέτουσα Αρχή» να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, η «Ανάδοχος» υποχρεούται να καταβάλει σε αυτή το αντίστοιχο ποσό, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τόκων και εξόδων. 8. Η «Ανάδοχος» δεν δικαιούται να μεταβιβάσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής ή να υποκατασταθεί στην εκτέλεση της υπηρεσίας. Δικαιούται, όμως, να χρησιμοποιεί προστηθέντες και βοηθούς εκπλήρωσης, για τις

-- 6 of 9 --

7 πράξεις και παραλείψεις των οποίων ευθύνεται έναντι τρίτων και έναντι της «Αναθέτουσας Αρχής» σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. Τα πρόσωπα αυτά ουδεμία συμβατική σχέση αποκτούν με την «Αναθέτουσα Αρχή». 9. Για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης θα τηρηθούν οι διατάξεις της νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τον ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». Σε αυτό το πλαίσιο, η χρήση και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των προσώπων που συμμετείχαν στην έρευνα θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς υλοποίησης του παραπάνω έργου, θα παραμείνουν εμπιστευτικά και δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους, ούτε θα χρησιμοποιηθούν για οποιοδήποτε άλλο σκοπό τόσο κατά τη διάρκεια της ως άνω ανάθεσης, όσο και μετά τη λήξη της. Η ανάδοχος δεσμεύεται ότι το προσωπικό, οι υπεργολάβοι και κάθε συνεργαζόμενός της που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων θα τηρούν εμπιστευτικότητα και δεν θα προβαίνουν σε οποιαδήποτε χρήση ή αναπαραγωγή ή ανακοίνωση ή δημοσίευση τους, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παραγράφου αυτής. Όλο το υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από την «Ανάδοχο» κατά την εκτέλεση της σύμβασης ανήκει στην ιδιοκτησία της «Αναθέτουσας Αρχής». Η «Ανάδοχος», μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της σύμβασης, παραδίδει όλα τα στοιχεία στην «Αναθέτουσα Αρχή». 10. Η «Ανάδοχος» δεν δικαιούται να εκχωρεί τις απαιτήσεις της σύμβασης σε οποιονδήποτε τρίτο, εκτός από την περίπτωση της εκχώρησης του τιμήματος εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα. Σε περίπτωση μερικής ή ολικής απομείωσης του τιμήματος για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών (όπως π.χ. λόγω έκπτωσης του Προμηθευτή, καταλογισμού ρητρών, συμβιβασμού κ.λ.π.) η «Αναθέτουσα Αρχή» δεν φέρει ουδεμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. 11. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται προσηκόντως. Η «Ανάδοχος» που επικαλείται αδυναμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του λόγω γεγονότος, που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του προηγούμενου εδαφίου, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την «Αναθέτουσα Αρχή» τους σχετικούς λόγους και τα περιστατικά που δικαιολογούν την εφαρμογή του προηγούμενου εδαφίου εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η «Αναθέτουσα Αρχή» δύναται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του επιστημονικού υπευθύνου να καταγγείλει μονομερώς την παρούσα σύμβαση, εφόσον συντρέχει λόγος ανωτέρας βίας, ο οποίος κοινοποιείται στην «Ανάδοχο», με τα αποτελέσματα της καταγγελίας να λειτουργούν για το μέλλον. Ως σοβαρός λόγος καταγγελίας της σύμβασης νοείται ενδεικτικά η διακοπή της χρηματοδότησης του προγράμματος.

-- 7 of 9 --

8 Σε περίπτωση διακοπής του έργου ή πρόωρης λύσης της σύμβασης για τον λόγο αυτόν, θα οφείλεται στην «Ανάδοχο» το τμήμα εκείνο της συμφωνηθείσας αμοιβής, το οποίο αντιστοιχεί στο μέχρι και το χρόνο της διακοπής ή της καταγγελίας εκτελεσθέν έργο, μη οφειλόμενης οιασδήποτε άλλης αποζημίωσης. Μετά τη με οποιονδήποτε τρόπο λύση της σύμβασης, η «Ανάδοχος» υποχρεούται μετά από σχετική δήλωση της «Αναθέτουσας Αρχής» : α) Να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για τη διασφάλιση προϊόντων, εγκαταστάσεων και εργασιών. β) Να παραδώσει σε χρόνο που θα προσδιορίσει η «Αναθέτουσα Αρχή» όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του, καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα. 12. Η «Ανάδοχος» βεβαιώνει ότι ούτε η ίδια, ούτε οποιοσδήποτε από το προσωπικό/προστηθέντες της έχουν ή θα αποκτήσουν κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης οποιαδήποτε επαγγελματική σχέση ή υποχρέωση προς οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η οποία είναι ασυμβίβαστη με τις υπηρεσίες που θα παρασχεθούν στο πλαίσιο της παρούσας ή που δημιουργεί ή ενδέχεται να δημιουργήσει κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων. Η «Αναθέτουσα Αρχή» επιφυλάσσεται να ζητήσει αποζημίωση για κάθε θετική ή αποθετική ζημία ή διαφυγόν κέρδος που ήθελε προκύψει από παράβαση των ως άνω υποχρεώσεων. 13. Η «Ανάδοχος» δηλώνει επίσης ρητά ότι δε διατηρεί η ίδια,μ ή το προσωπικό που εργάσθηκε/απασχολήθηκε στο πλαίσιο υλοποίησης της παρούσας σύμβασης καμία πρόσθετη οικονομική αξίωση/απαίτηση, πέραν της με την παρούσα συμφωνηθείσας. 14. Η ανάδοχος αναγνωρίζει ότι οποιαδήποτε ανακοίνωση ή δημοσίευση προς τρίτους πληροφοριών που αφορούν το έργο ή/και συγκεκριμένα την παραπάνω δράση και τα αποτελέσματα της, καθώς και η χρήση των λογοτύπων του έργου, τόσο κατά τη διάρκεια της ως άνω ανάθεσης, όσο και μετά την ολοκλήρωση των εργασιών, απαιτεί προηγούμενη έγκριση του Επιστημονικά Υπεύθυνου. 15. Η «Ανάδοχος» κατά την εκτέλεση της σύμβασης θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμώνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. 16. Τροποποίηση της σύμβασης κατά τη διάρκειά της δύναται να επέλθει δυνάμει του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με τις διατάξεις αυτού. 17. Οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να προβούν σε απόπειρα φιλικού διακανονισμού οποιασδήποτε διαφοράς τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύεται αποκλειστικά από τα Δικαστήρια των Χανίων. Για όσα δεν προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει.

-- 8 of 9 --

9 Αυτά συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη συντάχθηκε η σύμβαση αυτή σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, τα οποία υπογράφηκαν και έλαβε κάθε μέρος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης και Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ Πολυτεχνείου Κρήτης Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος Καθηγητής Πέτρος Γκίκας Για την Ανάδοχο με την επωνυμία SEVEN ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Ο.Ε Μαγδαληνή Κοσσίδα Κλειώ Μονοκρούσου

-- 9 of 9 --