ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΄΄ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΄΄

Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το αριθ. 21/2017 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης. Στη Σπερχειάδα σήμερα την 6η Σεπτεμβρίου 2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00΄ π.μ. σε αίθουσα συνεδρίασης του Δημοτικού καταστήματος του Δήμου Μακρακώμης στην οδό Αφών Πάππα 2 στην Δημοτική Κοινότητα Σπερχειάδος, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μακρακώμης, κατόπιν της αριθ. 12642/4196/31-8- 2017 πρόσκλησης του Προέδρου της, η οποία σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε στα μέλη της, για την συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: Από το σύνολο των επτά ( 7 ) μελών της Οικονομικής Επιτροπής ήταν : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ ΠΑΠΑΕΥΘΥΜΙΟΥ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Α/ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΠΟΤΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΕΛΟΣ ΤΖΙΒΕΛΕΚΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΕΛΟΣ ΜΠΗΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΕΛΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΟΣ ΚΑΡΑΓΚΟΥΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΕΛΟΣ ( Αν και κλήθηκαν νόμιμα ) Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο Ντζούνας Φώτιος, Υπάλληλος του Δήμου Μακρακώμης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής μετά την διαπίστωση απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και ζήτησε από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφανθούν για το κατεπείγον της συζήτησης του θέματος το οποίο είναι εκτός ημερήσιας διάταξης, διότι η διαδικασία του διαγωνισμού ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ δεν έχει ολοκληρωθεί και με δεδομένο ότι έχουν εξαντληθεί τα αποθέματα μελανιών – toner που χρησιμοποιούνται στους εκτυπωτές και στα fax του Δήμου με αποτέλεσμα να μην μπορούν να λειτουργήσουν ομαλά οι υπηρεσίες του, πρέπει να γίνει άμεσα προμήθεια. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της τα αναφερόμενα από τον Πρόεδρο, ομόφωνα αποφαίνεται για το κατεπείγον του θέματος. ΘΕΜΑ: ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΄΄ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΄΄ ΘΕΜΑ : 1ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 107/2017 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής για το παραπάνω κατεπείγον θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής :  Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1δ’ του Ν. 3852 /2010 κατά τις οποίες η Οικονομική Επιτροπή καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα

-- 1 of 4 --

περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις.  Την παρ. 7 του άρθρου 158 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114 8.6.2006) Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων κατά τις οποίες σε περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων όταν συντρέχει κατεπείγουσα ανάγκη, εάν δεν υπάρχει στον προϋπολογισμό πίστωση ή αυτή που υπάρχει είναι ανεπαρκής, η αναγκαία τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη, μετά την ανάθεση, συνεδρίαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου.  Την περ. γ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με την οποία η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.  Το γεγονός ότι στον Δήμο μας έχει προκύψει επιτακτική ανάγκη να γίνει άμεσα προμήθεια μελανιών - TONER που χρησιμοποιούνται στους εκτυπωτές – FAX του Δήμου προκειμένου να λειτουργήσουν ομαλά οι υπηρεσίες του.  Το γεγονός ότι μετά από έρευνα αγοράς πού έγινε, διαπιστώθηκε ότι εμπειρία σε ανάλογες προμήθειες έχει η ατομική επιχείρηση ΜΟΥΡΤΖΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ ΤΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ με ΑΦΜ 064435924 και έδρα την Δ.Κ. Σπερχειάδος του Δήμου Μακρακώμης.  την κατάσταση που συντάχθηκε από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου στην οποία αναφέρονται αναλυτικά τα είδη προμήθειας και το κόστος αυτών, από την οποία προκύπτει ότι η εκτιμώμενη δαπάνη ανέρχεται σε 8.999.14 € με ΦΠΑ. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω και επειδή η κατεπείγουσα ανάγκη: - οφείλεται σε απρόβλεπτο γεγονός - δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού - οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη του Δήμου, Προτείνω την απ’ ευθείας ανάθεση ΄΄ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΄΄ για προμήθεια μελανιών – toner που χρησιμοποιούνται στους εκτυπωτές - fax του Δήμου, στην ανωτέρω αναφερόμενη ατομική επιχείρηση έναντι αμοιβής 8.999.14 € με ΦΠΑ. Τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής αφού άκουσαν την εισήγηση του Προέδρου Α π ο φ α σ ί ζ ο υ ν ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνουν και αναθέτουν απευθείας την ΄΄ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΄΄ λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, στην ατομική επιχείρηση ΜΟΥΡΤΖΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ ΤΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ με ΑΦΜ 064435924 και έδρα την Δ.Κ. Σπερχειάδος του Δήμου Μακρακώμης, έναντι αμοιβής 8.999.14 € με ΦΠΑ. 2. Η προμήθεια θα περιλαμβάνει τα κατωτέρω :

-- 2 of 4 --

A/A Είδος ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ TIMH ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. HP LASERJET M1212MFP 2.100σελ TEM. 8 6,65 53,18 2. HP DESKJET D4360 14,5ml ΜΑΥΡΟ TEM. 4 7,25 28,98 >> ΕΓΧΡΩΜΟ TEM. 2 8,45 16,91 3. LEXMARK 34XL BLACK TEM. 3 31,79 95,37 4. HP Laser jet P2055dn 6.500σελ TEM. 7 8,99 62,95 5. HP Desk jet 6940 14μλ ΜΑΥΡΟ TEM. 3 6,65 19,94 >> ΕΓΧΡΩΜΟ TEM. 2 8,45 16,91 6. HP Color Laser Jet 5550 dtn 13.000σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 2 77,05 154,10 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 3 59,92 179,75 >> ΜΠΛΕ TEM. 3 59,92 179,75 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 3 59,92 179,75 7. HP Color Laser Jet CP3525dn 10.500σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 4 24,54 98,16 ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 2 19,32 38,64 ΜΠΛΕ TEM. 2 19,32 38,64 ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 2 19,32 38,64 8. HP DESKJET MFP 4500 BLACK XL ORIGINAL TEM. 5 33,87 169,34 >> ΕΓΧΡΩΜΟ ORIGINAL TEM. 5 20,58 102,90 9. HP Color LaserJet CP 5225 7.000σελ ΜΑΥΡΟ ORIGINAL TEM. 5 158,30 791,49 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 3 75,61 226,84 >> ΜΠΛΕ TEM. 3 75,61 226,84 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 3 75,61 226,84 10. HP LASER JET CP4005 DN 7.500σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 4 44,33 177,33 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 2 44,33 88,67 >> ΜΠΛΕ TEM. 2 42,85 85,70 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 2 44,33 88,67 11. HP LASER JET P3005DN 13.000σελ TEM. 4 21,05 84,18 12. HP 940XL BLACK ORIGINAL TEM. 6 36,23 217,35 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 6 23,92 143,52 >> ΜΠΛΕ TEM. 6 23,92 143,52 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 6 23,92 143,52 13. LEXMARK T650n TEM. 5 61,58 307,91 14. PANASONIC KX-FP205 2Χ30ml ORIGINAL TEM. 3 21,57 64,72 15. SAMSUNG CLX 4195FN 2.500σελ ΜΑΥΡΟ ORIGINAL TEM. 4 68,71 274,85 >> ΚΟΚΚΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 >> ΚΙΤΡΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 >> ΜΠΛΕ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 16. SAMSUNG ML3310ND 5.000σελ TEM. 6 17,97 107,85 17. SAMSUNG SF-760P 1.500σελ TEM. 6 14,01 84,04 18. SAMSUNG SF-650 2.500σελ TEM. 6 13,41 80,45 19. SAMSUNG Xpress M2675FN 3.000σελ TEM. 4 14,40 57,59

-- 3 of 4 --

Οι προμήθεια θα πρέπει να πραγματοποιηθεί άμεσα σε όσο το δυνατό μικρότερο χρονικό διάστημα. 3. Το ποσό της ανάθεσης, ύψους 8.999.14 € με ΦΠΑ θα εγγραφεί στον προϋπολογισμό του Δήμου οικ. έτους 2017 στην πρώτη μετά την ανάθεση συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου. 4. Εξουσιοδοτούν τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος ΠΑΠΑΕΥΘΥΜΙΟΥ ΕΥΘΥΜΙΟΣ 20. SAMSUNG Xpress M2825ND 3.000σελ TEM. 4 14,40 57,59 21. SAMSUNG ML2950NDR ORIGINAL TEM. 2 72,57 145,13 22. SAMSUNG Xpress M2675FN 3.000σελ ORIGINAL TEM. 4 66,96 267,86 23. SAMSUNG PROXPRESS M 3825ND 10.000σελ TEM. 5 23,97 119,83 24. SAMSUNG SCX 4655F FAX 2.500σελ TEM. 4 17,97 71,90 25. SAMSUNG CLP 680ND ΜΑΥΡΟ 6.000 ΣΕΛ ORIGINAL TEM. 3 68,71 206,14 >> ΚΟΚΚΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72 >> ΚΙΤΡΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72 >> ΜΠΛΕ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72 26. SAMSUNG Xpress M2675F 3.000σελ ORIGINAL TEM. 4 68,02 272,09 27. SAMSUNG M3825ND 10000σελ TEM. 4 23,97 95,86 ΣΥΝΟΛΟ 7.257,37 ΦΠΑ 24% 1.741,77 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 8.999,14

-- 4 of 4 --