ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 695/2023 - Έλεγχος, προσαρμογή, ανανέωση και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας του Δήμου Λαυρεωτικής

Ελληνική Δημοκρατία Νομός Αττικής Δήμος Λαυρεωτικής Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προϋπολογισμού Λογιστηρίου & Προμηθειών Γραφείο Προμηθειών ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Λαύριο,07.07.2023 Αρ. Πρωτ: 12442 Ταχ. Διεύθυνση : Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Τηλ.: e-mail: Κουντουριώτη 1, Λαύριο 195 00 Γ. Μαργαρίτη 2292 3 20147 nitsa@lavrio.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η Ν ο 6 9 5 Ο Δ Η Μ Α Ρ Χ Ο Σ Λ Α Υ Ρ Ε Ω Τ Ι Κ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», 2. τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 42 του Ν. 5027/2023 και ισχύει, 3. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”, 4. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/EE & 2014/25/EE)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 5. τις διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α/05.08.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», 6. την αριθμ.76928/09.07.2021 (ΦΕΚ 3075/Β/13.07.2021) Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», 7. τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α/19.07.18) ‘’Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων

-- 1 of 3 --

σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις’’, 8. την αριθμ. πρωτ: 11352/23.06.2023 εισήγηση Δημάρχου Λαυρεωτικής, 9. το αριθμ. πρωτ: 11626/28.06.2023 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με θέμα «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών ‘’έλεγχος, προσαρμογή, ανανέωση και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας του Δήμου Λαυρεωτικής’’», το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 23REQ012974525, 10. την υπ’ αριθμ.33/2023 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με τίτλο «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών ‘’έλεγχος, προσαρμογή, ανανέωση και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας του Δήμου Λαυρεωτικής’’», προϋπολογισμού δαπάνης 24.800,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%), 11. την υπ’ αριθμ.660/2023 απόφαση Δημάρχου Λαυρεωτικής με την οποία έγινε η έγκριση της ανωτέρω μελέτης, 12. την εγγεγραμμένη πίστωση στον ΚΑ δαπανών 10-6142.016 του δημοτικού προϋπολογισμού έτους 2023, 13. την αριθμ. πρωτ: 11651/29.06.2023 βεβαίωση της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Λαυρεωτικής περί εγγραφής σχετικής πίστωσης στο δημοτικό προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2024, 14. την υπ’ αριθμ.655/2023 απόφαση Δημάρχου Λαυρεωτικής περί έγκρισης ανάθεσης πολυετούς υποχρέωσης, 15. το αριθμ. πρωτ: 11697/29.06.2023 τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου Λαυρεωτικής, 16. την αριθμ.Α-800/2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και την αριθμ. πρωτ: 11819/30.06.2023 πράξη – βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών που εκδόθηκαν για το σκοπό αυτό (ΑΔΑΜ: 23REQ012987197), 17. την αριθμ. πρωτ: 11825/30.06.2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς Δημάρχου Λαυρεωτικής (23PROC012988815), 18. την αριθμ. πρωτ: 12196/05.07.2023 οικονομική προσφορά που κατατέθηκε στην Υπηρεσία από την εταιρεία με την επωνυμία ‘’ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ’’ και το διακριτικό τίτλο ‘’ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ’’ και τα συνημμένα σε αυτή δικαιολογητικά Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Την απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο «έλεγχος, προσαρμογή, ανανέωση και επέκταση της τυποποίησης των διαδικασιών οικονομικής λειτουργίας του Δήμου Λαυρεωτικής», όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ’ αριθμ. 33/2023 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, στην εταιρεία με την επωνυμία ‘’ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ’’ και το διακριτικό τίτλο ‘’ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ’’, Ειδικοί – Οικονομικοί – Λογιστικοί Σύμβουλοι Ο.Τ.Α. – Ν.Π.Δ.Δ. – Επιχειρήσεων, με έδρα Λεωφ. Βουλιαγμένης 512, στον Άλιμο, με ΑΦΜ 095725334, Δ.Ο.Υ.

-- 2 of 3 --

ΦΑΕ Πειραιά, έναντι του ποσού των 19.500,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 24.180,00 ευρώ, σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά της, ως κατωτέρω: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧ/ΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ /ΩΡΑ ΑΞΙΑ 1 Ανανέωση δικαιώματος χρήσης πληροφοριακού συστήματος αποτύπωσης και παρακολούθησης των διαδικασιών Καταβολή δικαιώματος χρήσης 12 μηνών 3.500,00€ 2 Έλεγχος, προσαρμογή, ανανέωση και επέκταση των διαδικασιών Οικονομικής Λειτουργίας – ενσωμάτωση στο ηλεκτρονικό σύστημα 80 80,00€ 6.400,00€ 3 Προσδιορισμός συστήματος παρακολούθησης εφαρμογής των διαδικασιών 40 80,00€ 3.200,00€ 4 Υποστήριξη – εκπαίδευση “on the job” στην οικονομική λειτουργία και στην εφαρμογή του συστήματος διαδικασιών 80 80,00€ 6.400,00€ Σύνολο 19.500,00€ Φ.Π.Α. 24% 4.680,00€ Τελικό Σύνολο 24.180,00€ Β. Η προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες. Γ. Η δαπάνη είναι πολυετής και θα βαρύνει τον ΚΑ δαπανών 10-6142.016 των προϋπολογισμών του Δήμου Λαυρεωτικής οικονομικών ετών 2023 και 2024 ως κατωτέρω: ΚΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2024 ΣΥΝΟΛΟ 10-6142.016 14.500,00€ 9.680,00€ 24.180,00€ Δ. Η οριστική παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται κατ’ εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 3 και της περ. δ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται τμηματικά και για το 100% των παρεχόμενων υπηρεσιών, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του Ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των εργασιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ο Δήμαρχος Λαυρεωτικής Δημήτρης Λουκάς

-- 3 of 3 --