Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης, επισκευής τηλεφωνικών δικτύων, μηχανημάτων τηλεπικοινωνίας, τηλεφωνικών κέντρων για το έτος 2023».

1 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Κων/ντίνου Παλαιολόγου 4 Ταχ. Κώδικας : 65403 Πληροφ.: Κοτσάση Μάρθα Τηλ.: 2513-500083 Ηλ. Ταχ/μείο: supplies@kavala.gov.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης, επισκευής τηλεφωνικών δικτύων, μηχανημάτων τηλεπικοινωνίας, τηλεφωνικών κέντρων για το έτος 2023». ΑΠΟΦΑΣΗ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Έχοντας υπ’ όψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει σήμερα . 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις ‘Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων»(ΦΕΚ Α 114/8.6.2006). ‘Όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων κ.α. 5) Την με αριθ. πρωτ. 16420/04-07-2023 μελέτη του Τμήματος Ψηφιακών Υπηρεσιών & Διαφάνειας της Δ/νσης Προγραμματισμού, Ανάπτυξης & Ψηφιακών Υπηρεσιών με ενδεικτικό προϋπολογισμό 9.999,61€ με ΦΠΑ 24%, CPV: 50334110-9 (Συντήρηση τηλεφωνικών δικτιού), 0003597685 0003597685

-- 1 of 4 --

2 50334130-5 (Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης τηλεφωνικών κέντρων), 50334140-8 (Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης συσκευών τηλεφωνίας), 45232310-8 (Κατασκευαστικές εργασίες για τηλεφωνικές γραμμές). 6) Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης με αριθ. 828/2023, με αριθ. πρωτ. 16420/21-09-2023, ΑΔΑ: (Ψ3Γ5ΩΕ6-ΟΞ4) για τη δέσμευση και ψήφιση πίστωσης 9.999,61€ σε βάρος του Κ.Α. 10.6265.0009 (Συντήρηση και επισκευή και επέκταση τηλεφωνικών κέντρων και συσκευών). 7) Την αριθ. πρωτ. 24334/25-09-2023 απόφαση Δημάρχου που αφορά την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και την εκτέλεση της υπηρεσίας με απευθείας ανάθεσης. 8) Την αριθ. πρωτ. 24335/25-09-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013463092) Πρόσκληση υποβολής προσφορών. 9) Την με αριθ. πρωτ. 24918/29-09-2023 την υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας: Ηλεκτρονική Αγορά, Γ. Παναγιωτοπούλου & ΣΙΑ Ο.Ε.. Μεγάλου Αλεξάνδρου 27, Τηλ. 2510-831-000, 65302 Καβάλας, e-mail: info@hiagora.gr ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Αναθέτουμε την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο «Ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης, επισκευής τηλεφωνικών δικτύων, μηχανημάτων τηλεπικοινωνίας, τηλεφωνικών κέντρων για το έτος 2023» στην εταιρεία: Ηλεκτρονική Αγορά, Γ. Παναγιωτοπούλου & ΣΙΑ Ο.Ε.. Μεγάλου Αλεξάνδρου 27, Τηλ. 2510-831-000, 65302 Καβάλας, e-mail: info@hiagora.gr μέχρι του ποσού των Οχτώ χιλιάδων σαράντα πέντε ευρώ (8.045,00€) χωρίς Φ.Π.Α, ήτοι Εννιά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και ογδόντα λεπτών (9.975,80€) συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υπηρεσία Εργατοώρες Δαπάνη/Ώρα Χωρίς ΦΠΑ Συνολική Δαπάνη Εργασιών Δαπάνη Ανταλ/κων χωρίς ΦΠΑ* Σύνολο Υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και επέκτασης τηλεφωνικών δικτύων, μηχανημάτων τηλεπικοινωνίας, τηλεφωνικών κέντρων Panasonic 180 28,00€ 5.040,00€ 3.005,00€ 8.045,00€ Φ.Π.Α 24% 1.930,80€ Σύνολο με ΦΠΑ 9.975,80€ *Αναλυτικά η ενδεικτική δαπάνη των ανταλλακτικών παρουσιάζεται στον επόμενο πίνακα

-- 2 of 4 --

3 Β. Η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με την πρόοδο των υπηρεσιών, μετά την προσκόμιση των σχετικών τιμολογίων και των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Τα εκδιδόμενα τιμολόγια θα εξοφληθούν πλήρως (100%) (άρθρο 200 παρ. 1-4 Ν. 4412/2016) μετά από την οριστική παραλαβή του συνόλου των υπηρεσιών (άρθρα 216-220 Ν. 4412/2016). Σε κάθε τιμή νοείται ότι συμπεριλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις, φόροι, τέλη, που τυχόν επιβάλλεται να καταβληθούν στο Δημόσιο ή υπέρ τρίτων καθώς και κάθε δαπάνη που θα απαιτηθεί και η οποία δεν αναφέρεται, είναι όμως αναγκαία για την πλήρη, έντεχνη και σύμφωνη με τους παραπάνω όρους, εκτέλεση των υπηρεσιών. Επίσης ο Δήμος Καβάλας δεν χρεώνεται με μεταφορικά συνεργείου και έτσι το κόστος θα πρέπει να υπολογίζεται μαζί στην ωριαία χρέωση. Ο αναλογών στην τιμή μονάδας Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Γ. Το ποσό της προσφοράς του αναδόχου είναι σταθερό και αμετάβλητο σ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης αυτής και δεν αναθεωρείται για κανένα λόγο. Τόπος παράδοσης ορίζονται οι αντίστοιχες υπηρεσίες του Δήμου Καβάλας όπου είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. Δ. Η παρούσα μελέτη προδιαγράφει το πλήθος των υπηρεσιών που εκτιμάται να καλύψουν τις ανάγκες για το έτος 2023. Οι υπηρεσίες θα πρέπει να παραδίδονται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καβάλας, μετά από την ανάλογη προφορική ή γραπτή ειδοποίηση του Τμήματος Ψηφιακών Υπηρεσιών και Διαφάνειας, να εκτελούνται έγκαιρα και μέσα σε 24 ώρες να δίνεται από τον ανάδοχο μία έστω προσωρινή λύση. Στην συγκεκριμένη περίπτωση το μέγιστο κάθε Α/Α ανταλλακτικού Κωδικός Ανταλλακτικού/εξαρτήματος Ενδεικτικές Τιμές/ Τεμάχιο (χωρίς ΦΠΑ) Ζητούμενη Ποσότητα (Τεμάχια) Ενδεικτικές Συνολικές Τιμές (χωρίς ΦΠΑ) 1. KX-NS0111X DSP-L κάρτα ψηφιακής επεξεργασίας 254 κανάλια για VoIP, DISA, Συνδιάσκεψη ή UM 1.000,00€ 1 1.000,00€ 2. KX-NS0130X Κάρτα Master για σύνδεση με παραδοσιακό Gateway σε NS1000 565,00€ 1 565,00€ 3. ΚΧ-NS 5170X κάρτα 16 ψηφιακών εσωτερικών για τηλεφωνικό κέντρο NS-1000 480,00€ 3 1.440,00€ Συνολικό κόστος ανταλλακτικών χωρίς ΦΠΑ 24% 3.005,00€ ΦΠΑ 24% 721,20€ Συνολικό κόστος ανταλλακτικών με ΦΠΑ 24% 3.726,20€

-- 3 of 4 --

4 εργασίας δεν πρέπει να ξεπερνά τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Στον χρόνο παράδοσης δεν λογαριάζεται ο ενδιάμεσος χρόνος προμήθειας των ανταλλακτικών (όταν πρόκειται να προσκομισθούν ανταλλακτικά ο χρόνος παράδοσης σταματά). Τέλος, ο Δήμος δεν υποχρεούται να εξαντλήσει το σύνολο των υπηρεσιών συντήρησης/επισκευής και συνεπώς να δαπανηθεί το προϋπολογισθέν αντίστοιχο ποσό συντηρήσεων και ανταλλακτικών στο 100%. Δηλαδή θα τιμολογηθεί και δαπανηθεί το ποσό που απαιτείται για τις βλάβες και ανταλλακτικά που θα χρειαστούν για την περίοδο που αφορά η σύμβαση του αναδόχου. Οι εργασίες θα εκτελούνται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Καβάλας εκτός ελάχιστων περιπτώσεων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΜΟΥΡΙΑΔΗΣ

-- 4 of 4 --