ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 388/2020 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 36908 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 33ης τακτικής με τηλεδιάσκεψη συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά, σήμερα την 28η Ιουλίου 2020, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00 π.μ., διεξήχθη τακτική με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής μέσω της υπηρεσίας epresence.gov.gr (σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 67 Ν. 3852/2010, άρθρου 10 παρ. 1 ΠΝΠ ΦΕΚ 55Α’/11-03-2020, αρ. πρωτ. 18318/13-03-2020 εγγράφου Υπουργείου Εσωτερικών, αρ. 40/20930/31-03-2020 Εγκυκλίου Υπ. Εσωτερικών, KYA 429/2020 – ΦΕΚ 850/Β/13-3-2020), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 36606/24-07-2020 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Νικηφοράκης Ιωάννης 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Δρακάκης Πέτρος 3. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Γιακουμογιαννάκης Μύρων 4. Μιχαηλάκης Στυλιανός 4. Σπυριδάκης Ιωάννης 5. Ξανθουδάκης Γεώργιος 6. Αποστολάκης Σπυρίδων 7. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος Στη συνεδρίαση συμμετείχε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν συμμετείχε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών συμμετείχαν επτά (7) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εκτός ημερήσιας διάταξης υπ’ αριθμ. πρωτ. 36908/27-07-2020 διαβιβαστικό της επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για την σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών, καθώς και εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 27-07-2020, που αφορά στην πρόσκληση υποβολή προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Προμήθεια γάλακτος για το προσωπικό του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων» λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: Η με αριθμό 35343/21-07-2020 πρόσκληση. Χανιά : 27-07-2020 Αριθμός πρόσκλησης : 35343/21-07-2020 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ KAI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 27-07-2020 ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:30, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020, η οποία ορίστηκε με τις

-- 1 of 3 --

με αριθμό 544/2019 (Α.Δ.Α.: ΨΘΧ2ΩΗ5-ΘΥΙ) και 8/2020 (Α.Δ.Α.: ΨΡΨΗΩΗ5-4ΓΦ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να αποσφραγίσει, ελέγξει τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος για την «Προμήθεια γάλακτος για το προσωπικό του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων». Η παραπάνω προμήθεια θα διεξαχθεί με τη διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με τη με αριθμό 35343/21-07-2020 πρόσκληση λόγω κατεπείγουσας ανάγκης. Η παραπάνω πρόσκληση αναρτήθηκε στον ιστότοπο του Δήμου Χανίων (www.chania.gr) στις 21 Ιουλίου 2020. Οι υποψήφιοι που προσκόμισαν προσφορά σε εφαρμογή όσων αναφέρονται στην πρόσκληση, φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 1. ¨«ΣΥΝ. ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε.» ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 24-07-2020 με Α.Π.: 36498 Η Επιτροπή αρίθμησε όπως παραπάνω και μονόγραψε εξωτερικά τον εμπρόθεσμα κατατιθέμενο φάκελο προσφοράς. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου, μονόγραψε το περιεχόμενο του. Η Επιτροπή έλεγξε σε δημόσια συνεδρίαση το περιεχόμενο του φακέλου που κατατέθηκε, από τον έλεγχο του οποίου προέκυψε ότι ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨«ΣΥΝ. ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε.» ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ¨ κατέθεσε: 1. δικαιολογητικά σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην πρόσκληση 2. οικονομική προσφορά εντός προϋπολογισμού (3.368,53€ μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%), όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Περιγραφή είδος Μ.Μ Ποσότητα Τιμή μονάδος χωρίς ΦΠΑ Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο με ΦΠΑ Γάλα μακράς διαρκείας λίτρα 2710 1,00 € 2.710,00 € 3.062,30 € Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Να ανατεθεί στον υποψήφιο ¨«ΣΥΝ. ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε.» ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ¨ η «Προμήθεια γάλακτος για το προσωπικό του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων» (αριθμός πρόσκλησης υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση 35343/21-07-2020), με τιμή: 3.062,30€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι το θέμα πρέπει να συζητηθεί κατεπειγόντως καθώς αφορά την ανάθεση της προμήθειας γάλακτος για το προσωπικό του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων λόγω του κατεπείγοντος. Σύμφωνα με το υπ’ αρ.1038/23-06-2020 έγγραφο του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων η κατεπείγουσα ανάγκη προέκυψε από την επέκταση των δικαιούχων λήψης Μέσων Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) και σε άλλες κατηγορίες προσωπικού από τις προβλεφθείσες, και στην πρόσληψη 23 ατόμων για την κάλυψη κατεπείγουσων αναγκών λόγω του κορωνοιού. Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση

-- 2 of 3 --

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134 Α’), τις διατάξεις της παρ. 2γ του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, το αριθμ. πρωτ. 1038/23-06-2020 έγγραφο του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων για την ανάγκη της προμήθειας, το αριθμ. πρωτ. 1039/23-06-2020 τεκμηριωμένο αίτημα του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων, την αριθμ. Α-137/2020 Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει την πίστωση, την αριθμ. 15413/7-04-2020 διακήρυξη του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του όπου μεταξύ άλλων συμπεριλαμβάνεται και το Τμήμα 34: Προμήθεια γάλακτος του Δημοτικού Γηροκομείου και την υπ’ αριθμ. 367/2020 (ΑΔΑ: Ω27ΗΩΗ5-Ξ2Ρ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος, έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και επανάληψης διαδικασίας λόγω άγονου χωρίς αλλαγή όρων και τεχνικών προδιαγραφών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος: ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ. 2) Εγκρίνει το από 27-07-2020 Πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών, εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής που αφορά στην πρόσκληση για υποβολή προσφορών στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (για τους λόγους που αναφέρονται στην αριθμ. 367/2020 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής) για την ανάθεση της προμήθειας γάλακτος για το προσωπικό του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων, για χρονικό διάστημα τριών μηνών από την υπογραφή της σύμβασης (αν ο διαγωνισμός ολοκληρωθεί σε λιγότερο από τρεις μήνες αυτοδίκαια λύεται η παρούσα σύμβαση χωρίς να δικαιούται καμία αποζημίωση ο ανάδοχος), μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου αναθέτει την εν λόγω προμήθεια στον οικονομικό φορέα ¨«ΣΥΝ. ΚΑ ΚΡΗΤΗΣ Π.Ε.» ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΚΡΗΤΗΣ¨, με Α.Φ.Μ.: 096070396, με τιμή μονάδος 1,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) και έως του ποσού των 3.062,30 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 388/2020. Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 3 of 3 --