ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΖΟΥΝ ΑΜΕΣΗΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΕ ΒΛΑΒΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΕΚΥΨΑΝ ΣΤΙΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ

1 ΣΥΜΒΑΣΗ αρ. 14 / 2023 ΓΙΑ ΤΗΝ «Προμήθεια ειδών και ανταλλακτικών που χρήζουν άμεσης αντικατάστασης σε βλάβες που προέκυψαν στις Η/Μ εγκαταστάσεις των κτηρίων της Πανεπιστημιούπολης Ρεθύμνου». CPVS: 31700000-3 Ηλεκτρονικό, ηλεκτρομηχανολογικό και ηλεκτροτεχνικό υλικό Στο Ρέθυμνο, σήμερα 05/05/2023 και ημέρα Παρασκευή, μεταξύ : 1. ΑΦΕΝΟΣ του εδρεύοντος στην Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου (περιοχή Γάλλου), Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, με την επωνυμία «Πανεπιστήμιο Κρήτης», το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρύτανη, Καθηγητή Γεώργιο Μ. Κοντάκη, δυνάμει της υπ’ αριθμ. 108169/Ζ1 (ΦΕΚ τ.Υ.Ο.Δ.Δ΄ 677/28/08/2020) διαπιστωτική πράξη της Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, όπου διαπιστώνεται ότι ο Καθηγητής Γεώργιος Μ. Κοντάκης έχει εκλεγεί ως Πρύτανης του Πανεπιστημίου Κρήτης, εφεξής καλούμενο «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. ΑΦΕΤΕΡΟΥ του ΚΑΛΗΣΠΕΡΑΚΗ ΣΠΥΡΙΔΩΝΟΣ Διπλ. Ηλεκτολόγου Μηχανικού, που εδρεύει στο Ρέθυμνο (οδός Ρήγα Φεραίου 4, Πανόραμα) και με ΑΦΜ 076082109 - Δ.Ο.Υ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», αφού έλαβαν υπόψη των παρακάτω εγγράφων, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης: 1. την καταχώρηση της δαπάνης ως πρωτογενές αίτημα στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ: 23REQ012363791 2023-03-24, με αρ. πρ. 6407/251/24-03-2023, 2. την με αρ. πρωτ. 7937/07-04-2023 (ΑΔΑ: ΩΧΩΣ469Β7Γ-ΞΨΟ, ΑΔΑΜ: 23REQ012472428 2023-04-10) απόφαση έγκρισης δαπάνης, 3. τις πιστώσεις του Ε.Π.Α./Τ.Π.Α. 2021-2025 του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, του έργου της ΣΑΝΑ 346, MIS 5149572, με κωδικό 2021ΝΑ34600205 και τίτλο «Προμήθειες για Εξοπλισμό και Ενεργειακή Αναβάθμιση των υποδομών του Πανεπιστημίου Κρήτης σε Ρέθυμνο και Ηράκλειο » (π.κ. 2020ΣΕ04600072) Υποέργο 167 (ΑΔΑΜ : 23REQ012472428 2023-04-10) 4. την υπ’ αρ. πρωτ. 8125/327/10-04-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012476957 2023-04- 10) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς, 5. τις υπ’ αρ. πρωτ. 8532/345/24-04-2023 οικονομική προσφορά του αναδόχου «ANYSMA – ΚΑΛΗΣΠΕΡΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ» και 8546/348/24-04-2023 οικονομική προσφορά της αναδόχου «ΚΕΧΑΓΙΑΔΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ», 6. το Πρακτικό Αξιολόγησης με αρ. πρ. 8609/353/24-04-2023 πρακτικό αξιολόγησης, 7. την υπ’ αρ. πρωτ. 9079/28-04-2023 (ΑΔΑ: Ψ5ΟΜ469Β7Γ-ΩΛΡ, ΑΔΑΜ: 23AWRD012572090 2023-04-28) Απόφαση Ανάθεσης, 8. της κείμενης νομοθεσίας (Ν. 4412/2016),

-- 1 of 5 --

2 συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, που στο εξής καλείται «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ αναθέτει με την παρούσα στον δεύτερο των συμβαλλομένων, που στο εξής καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», την «Προμήθεια ειδών και ανταλλακτικών που χρήζουν άμεσης αντικατάστασης σε βλάβες που προέκυψαν στις Η/Μ εγκαταστάσεις των κτηρίων της Πανεπιστημιούπολης Ρεθύμνου». ΆΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι «Προμήθεια ειδών και ανταλλακτικών που χρήζουν άμεσης αντικατάστασης σε βλάβες που προέκυψαν στις Η/Μ εγκαταστάσεις των κτηρίων της Πανεπιστημιούπολης Ρεθύμνου», κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στην Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς (αρ. πρωτ. 8125/327/10-04-2023), καθώς και στην προσφορά της αναδόχου (αριθ. εισερχ. πρωτ. 8532/345/24-04-2023), που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Η δαπάνη βαρύνει τις πιστώσεις Προϋπολογισμού του Ε.Π.Α/Τ.Π.Α 2021-2025 του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων της ΣΑΝΑ 346 MIS 5149572 2021ΝΑ34600205 «Προμήθειες για εξοπλισμό και ενεργειακή αναβάθμιση των υποδομών του Πανεπιστημίου Κρήτης σε Ρέθυμνο και Ηράκλειο (ΠΑΛ ΚΩΔ 2020ΣΕ04600072) (Υποέργο 167). ΆΡΘΡΟ 2 Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει όλο το απαιτούμενο και κατάλληλο προσωπικό για την εκτέλεση των εν λόγω υπηρεσιών, και οποιαδήποτε άλλα μέσα για την προσήκουσα εκτέλεση της παρούσης σύμβασης. 2. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων και κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του, ή στο προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής ή σε οποιονδήποτε τρίτο και για τη λήψη μέτρων προστασίας του περιβάλλοντος. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κατά την εκτέλεση της προμήθειας των ανωτέρω ειδών όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία. 4. Το προσωπικό του Αναδόχου θα εφοδιαστεί με τα απαραίτητα μέσα προστασίας και ασφάλειας, εργαλεία και συσκευές με μέριμνα του Αναδόχου. Τυχόν εργαλεία, όργανα και εν γένει μέσα τα οποία θα απαιτηθούν θα προσκομίσει και διαθέσει με δική του δαπάνη ο Ανάδοχος. 5. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει αποκλειστικώς και εξ ολοκλήρου όλες τις ευθύνες έναντι οποιουδήποτε τρίτου προβάλλοντος δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, ευρεσιτεχνίας, σημάτων κλπ., που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με μελέτες, υλικά, μηχανήματα, μεθόδους, τρόπους εργασίας, συστήματα, εφευρέσεις κλπ. που θα χρησιμοποιηθούν για την εκ μέρους του πλήρη εκτέλεση της υπηρεσίας. Όλες οι σχετικές δαπάνες, η μέριμνα και οι διαδικασίες για τη νόμιμη χρησιμοποίηση όλων των ανωτέρω βαρύνουν εξ ολοκλήρου και αποκλειστικώς τον Ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να λαμβάνει εγκαίρως κάθε απαιτούμενο μέτρο, ώστε η Αναθέτουσα Αρχή

-- 2 of 5 --

3 και τα όργανα αυτής να μην υποστούν οποιαδήποτε ενόχληση ή την ελάχιστη ζημία. 6. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις, ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016. 7. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται και να συμμορφώνεται στις εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και των επιβλεπόντων την παραλαβή υπηρεσιών. 8. Κατά την υπογραφή της σύμβασης τα δικαιολογητικά των άρθρων 73 & 80 του Ν. 4412/2016 (ποινικό μητρώο-τελευταίου 3μήνου-, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα), τα οποία είχε καταθέσει ο ανάδοχος για τη συμμετοχή του στη διαδικασία, πρέπει να ευρίσκονται σε ισχύ. Ως εκ τούτου εφόσον αυτά έχουν λήξει υποχρεούται να τα προσκομίσει εκ νέου. ΑΡΘΡΟ 3 Ειδικοί όροι Θα πρέπει να τηρηθούν κατ’ ελάχιστο οι απαιτήσεις που αναγράφονται στην Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς με αριθ. πρωτ. 8125/327/10-04-2023. ΑΡΘΡΟ 4 Τίμημα - Τρόπος πληρωμής 1. Το τίμημα (Οικονομικό Αντάλλαγμα) που υποχρεούται να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την προμήθεια των ανωτέρω ειδών ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 5.260,70€, ολογράφως: πέντε χιλιάδων διακοσίων εξήντα ευρώ και εβδομήντα λεπτών (αξία 4.242,50€ + Φ.Π.Α. 24% 1018,20€ = 5.260,70€), σύμφωνα και με την οικονομική προσφορά του (αριθ. εισερχ. πρωτ. 8532/345/24-04-2023) που αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσης σύμβασης. 2. Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. 3. Το Οικονομικό Αντάλλαγμα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου όπως αυτές απορρέουν από την Πρόσκληση για υποβολής προσφοράς, την προσφορά του και τις συνθήκες όπου θα πραγματοποιήσει την προμήθεια των ανωτέρω ειδών. 4. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή, ποιοτική και ποσοτική, του συνόλου των ειδών της ανωτέρω προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή. 5. Για την πληρωμή του Αναδόχου απαιτούνται τα κάτωθι δικαιολογητικά: α) τιμολόγιο, β) πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, που συντάσσεται από την Επιτροπή Παραλαβής με βάση το τιμολόγιο, γ) Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής 6. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις υπέρ: 1. ΕΑΑΔΗΣΥ 0,10% ΣΤΗΝ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ. 2. ΧΑΡΤ. ΕΑΑΔΗΣΥ 3% ΕΠΙ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΣΤΟ ΕΑΑΔΗΣΥ 0,10%.

-- 3 of 5 --

4 3. ΟΓΑ ΧΑΡΤ. ΕΑΑΔΗΣΥ 20% ΕΠΙ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΣΤΟ ΧΑΡΤ. ΕΑΑΔΗΣΥ 3%. 4. ΦΟΡΟΣ 4% ΣΤΗΝ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ ΑΦΟΥ ΑΦΑΙΡΕΘΕΙ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΆΡΘΡΟ 5 Τόπος, Τρόπος και χρόνος Παράδοσης - Προθεσμίες 1. Η προμήθεια των ειδών θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία. Το χρονικό διάστημα για την παράδοσή τους ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες, από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης. 2. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 3. Ο συμβατικός χρόνος μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτού, ύστερα από επαρκώς αιτιολογημένο σχετικό αίτημα του Αναδόχου που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου και εισηγείται η αρμόδια επιτροπή ή η αρμόδια υπηρεσία για την παρακολούθηση της σύμβασης. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 4. Τυχόν ελαττωματικά είδη που δεν καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές δεν θα παραλαμβάνονται από την υπηρεσία μας. Με ευθύνη του Αναδόχου, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Π.Κ., θα αντικαθίστανται άμεσα από εκείνον. 5. Στην περίπτωση που παρατηρηθούν διαφορές ή αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να απορρίψει μέρος ή το σύνολο της ποσότητας υλικών και να ζητήσει την άμεση αντικατάστασή τους με είδη που να συμφωνούν απόλυτα με τις τεχνικές προδιαγραφές, 6. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στον Ν. 4412/2016. ΆΡΘΡΟ 6 Παραλαβή Υπηρεσιών – Προθεσμίες 1. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την τριμελή Επιτροπή, που ορίστηκε με την υπ’ αριθ. 32584/1206/22-12-2022 απόφαση συγκρότησης επιτροπής παραλαβής (ΑΔΑ: 6ΔΗΜ469Β7Γ-0ΚΔ), και η οποία είναι αρμόδια στη σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και παρακολούθησης της καλής εκτέλεσης των όρων της παρούσας. 2. Κατά τη διαδικασία της παραλαβής των ανωτέρω δύναται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο Ανάδοχος καθώς και οι υπεύθυνοι τεχνικοί. 3. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να διακόψει την προμήθεια των εργασιών και υλικών για όσο χρονικό διάστημα κρίνει απαραίτητο λόγω απρόβλεπτων συνθηκών που θα δημιουργούν πρόβλημα στην εκτέλεσή τους. Ο χρόνος αυτός δεν προσμετράται στο χρόνο παράδοσης. 4. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει την προμήθεια των ανωτέρω ειδών, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζουν αυτά από τους όρους της Σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

-- 4 of 5 --

5 5. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας της προμήθειας των ανωτέρω ειδών, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται με την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ο δε ανάδοχος θεωρείται εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 6. Εάν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα αγαθά ή εργασίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 7. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 (άρθρα 207-209). 8. Τα είδη θα παραδοθούν στις αυθεντικές συσκευασίες τους, που δεν πρέπει να φέρουν αλλοιώσεις, σκισίματα ή εκδορές, εφόσον αφορούν ακέραιες ποσότητες. 9. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει την εκτέλεση της Σύμβασης εφόσον το κρίνει σκόπιμο, με αιτιολογημένη απόφασή της. 10. Σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο, πριν τη κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας των ανωτέρω ειδών, ο ανάδοχος παραιτείται ρητώς με την παρούσα, κάθε αξίωσής του και κάθε δικαιώματός του, για την είσπραξη του οφειλόμενου κατά τη λύση της σύμβασης υπολοίπου ποσού. 11. Σε περίπτωση κατά την οποία ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας των ανωτέρω ειδών εξαντληθεί πριν τη λήξη της σύμβασης, η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια και αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, ο δε ανάδοχος παραιτείται ρητώς με την παρούσα από οποιαδήποτε αξίωση ή δικαίωμά του, από την πρόωρη λύση της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 7 Απαγόρευση Υποκατάστασης Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 8 Δωσιδικία – Εφαρμοστέο Δίκαιο Η παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, οι όροι της Πρόσκλησης για υποβολή προσφοράς (αρ. γενικού πρωτ. 8125/327/10-04-2023) και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μερών που απορρέει από την παρούσα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Σε πιστοποίηση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώσθηκε υπογράφεται νομίμως από τα συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, εκ των οποίων ένα λαμβάνει ο Ανάδοχος και τα υπόλοιπα δύο παραμένουν στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο Πρύτανης του Πανεπιστημίου Κρήτης Καθηγητής Γεώργιος Μ. Κοντάκης ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ

-- 5 of 5 --