ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΤΕΟ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, ΣΤΟ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Η/Υ ΜΕ ΟΝΟΜΑΣΙΑ «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΦΜ: 998037420 – ΔΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΛ.: 27213 61407 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑ- ΦΗΣΗΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΤΕΟ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΜΕΣΣΗ- ΝΙΑΣ, ΣΤΟ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Η/Υ ΜΕ ΟΝΟΜΑΣΙΑ «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ» . Στην Τρίπολη σήμερα, στις 7/07/2016, ημέρα Πέμπτη, στο γραφείο του Περιφερειάρχη Πελοπον- νήσου, συνήλθαν οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Αφενός μεν η Περιφέρεια Πελοποννήσου – Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας, όπως νομίμως εκπροσωπείται από τον κ. Πέτρο Τατούλη, Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, Δ/νση: Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου – Τρίπολη, 22100, ΑΦΜ 998037420, ΔΟΥ Τρίπολης, που θα αποκαλείται στο εξής «Α- ναθέτουσα Αρχή» και 2. Αφετέρου δε η εταιρεία με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ Ο.Ε.», η οποία εκπροσωπείται νό- μιμα από τον κ. Αθανάσιο Στασινό, με έδρα την Αθήνα, Ιόλης 2 και Α.Φ.Μ 091153011 Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ (Ι- Η΄) Αθηνών, που θα αποκαλείται στο εξής «Ανάδοχος» και Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α’/07-06-2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και τους Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», 2. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α’/27-11-1995), «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και τους Διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώ- θηκε από το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α’/17-08-2010), «Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη, 3. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ.Α’/01-02-1995), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», 4. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ.Α’/10-07-2007), «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 5. Το Π.Δ. 131/2010 (ΦΕΚ 224/τ.Α’/27-12-2010), «Οργανισμός Περιφέρειας Πελοποννή- σου», όπως έχει τροποποιηθεί μέχρι σήμερα, 6. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/τ.Α’/22-11-2010), «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Δι- ατάκτες», 7. Τον Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανω- τικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 160/Α/8-8- 2014),

-- 1 of 4 --

2 8. Την με αρ. 111/30-03-2016 (ΑΔΑ: 7Ξ4Λ7Λ1-Ο1Π) απόφαση του Περιφερειακού Συμ- βουλίου για την έγκριση του ΙΔΠ052015005 «ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΙΑ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥ- ΝΤΗΡΗΣΗ – ΔΙΑΚΡΙΒΩΣΗ – ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕ ISO 9001:2008 ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΤΕΟ Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, 9. Τη με αρ. πρωτ. 10141/22-02-2016 (ΑΔΑ: 679Ψ7Λ1-744) Ανάληψη – Δέσμευση Πί- στωσης, 10. Τη με αρ. 972/2016 (ΑΔΑ: 6ΩΣ87Λ1-Υ36) νέα τυπική εγκριτική απόφαση της Οικονο- μικής Επιτροπής, Συμφωνούν και συναποδέχονται τα εξής: Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στον δεύτερο την παροχή Υπηρεσιών συντήρησης και επι- καιροποίησης της μηχανογράφησης στο Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Η/Υ με ονομασία «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ- ΠΡΟ- ΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ», με τις απαιτήσεις του ISO 9001:2008 και θα εκδίδονται όλα τα απαιτούμενα έγγραφα (ΔΕΛΤΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ). ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΟ «ΔΗΜΟΣΙΟ ΚΤΕΟ ΤΗΣ Π.Ε. ΜΕΣ- ΣΗΝΙΑΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ»: • Λειτουργία Πύλης • Λειτουργία Ταμείου • Λειτουργία Γραμματείας • Λειτουργία Τμήματος Ελέγχου Οχημάτων • Διοικητική / Μηχανογραφική Λειτουργία • Σύστημα Πληροφόρησης • Σύνδεση με Μηχανήματα Ελέγχου • Επικοινωνία με ΥΜΕ • Διαχείριση Ραντεβού • Σύνδεση με Φορητές Συσκευές Ειδικότερα ο Ανάδοχος: i) θα ελέγχει καθημερινά και θα ρυθμίζει όλες τις παραμέτρους των δεδομένων ώστε να διασφα- λίζεται η αποστολή των πρωτογενών μετρήσεων στο ΥΠΥΜΕΔΙ. ii) Για την εύρυθμη λειτουργία της μηχανογράφησης θα ελέγχει με απομακρυσμένη σύνδεση όλα τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στον SERVER και τους υπολογιστές του ΚΤΕΟ. iii) Θα συντηρεί και θα επιδιορθώνει το εγκατεστημένο λογισμικό μηχανογράφησης με βελτιώ- σεις και ρυθμίσεις σε καθημερινή βάση. iv) Θα αναβαθμίζει τη μηχανογράφηση με εγκατάσταση νέων εκδόσεων προγραμμάτων που θα καλύπτουν τις απαιτήσεις και τις τροποποιήσεις της νομοθεσίας. Η εξυπηρέτηση για την συντήρηση προγραμμάτων (Software) του εγκατεστημένου στο Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας προγράμματος «Δ. ΚΤΕΟ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ» θα πραγματοποιείται με: 1. Παροχή τηλεφωνικής εξυπηρέτησης κατά τις εργάσιμες ημέρες από Δευτέρα ως Παρασκευή από 08:30 έως 15:30. 2. Παροχή υπηρεσιών μέσω INTERNET με το Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινω- νιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. 3. Μεταφορά αρχειακών δεδομένων του Τμήματος ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινω- νιών της Π.Ε. Μεσσηνίας στην έδρα του για επεξεργασία – διορθώσεις.

-- 2 of 4 --

3 Ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί σε κλήση του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινω- νιών της Π.Ε. Μεσσηνίας για τυχόν πρόβλημα του προγράμματος που καλύπτει η παρούσα σύμ- βαση εντός 8 εργασίμων ωρών από την λήψη της κλήσης και να αποκαταστήσει την βλάβη του προγράμματος μέσα στις επόμενες 4 εργάσιμες ημέρες. Αποτελεί αντικείμενο ιδιαίτερης χρέωσης πέραν της παρούσας σύμβασης και οι χρεώσεις θα γί- νονται στη βάση αμοιβαίας συμφωνίας για τις παρακάτω περιπτώσεις: 1. Η εγκατάσταση νέου software που θα λειτουργεί παράλληλα με το ήδη υπάρχον και θα συνδε- θεί μ’ αυτό. 2. Κάθε παροχή υπηρεσιών λόγω βλάβης που δεν οφείλονται στο λογισμικό. 3. Η επανεγκατάσταση εξοπλισμού και προγραμμάτων, η επανεκπαίδευση του προσωπικού που γίνεται στην έδρα του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. Το τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, υποχρεούται να δι- ατηρεί αντίγραφο των αρχείων του και των εκδόσεών τους ώστε να μπορούν να επανεγκατα- σταθούν. Ο Ανάδοχος δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια στοιχείων για τα οποία δεν τηρήθηκαν σωστά αντίγραφα. Υπηρεσίες συντήρησης για προβλήματα που οφείλονται σε ανωμαλίες που προήλθαν από την τάση της ΔΕΗ ή κακής χρήσης του εξοπλισμού από υπαλλήλους του ΚΤΕΟ ή οποιουδήποτε πα- ρεμφερούς γεγονότος, αποτελεί αντικείμενο πρόσθετης χρέωσης. Το ίδιο ισχύει και για προβλή- ματα που οφείλονται σε μετατροπές ή προσθήκες ή τροποποιήσεις του εξοπλισμού χωρίς την προηγούμενη έγκριση του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος θα έχει ελεγχόμενη προσπέλαση στον εξοπλισμό του ΚΤΕΟ με σκοπό την παροχή υ- πηρεσιών συντήρησης. Δεσμεύεται με την υπόσχεση εχεμύθειας και σεβασμού για την διαφύλαξη των προσωπικών δεδομένων του τμήματος ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, που έχουν περιέλθει σε γνώση του εξαιτίας της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεν φέρει καμία ευθύνη για ενδεχόμενη καθυστέρηση ή για μη παροχή υπηρεσιών συντήρησης αν οι λόγοι καθυστέρησης οφείλονται σε ανωτέρα βία, απεργίες ή άλλα γεγονότα πέρα από τον έλεγχό του. Επίσης, δεν ευθύνεται για ελαττωματικά αντίγραφα ασφαλείας (Back Up) που τυχόν έχει στην κατοχή του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας και στην περί- πτωση που αυτά χρησιμοποιηθούν κατά την διάρκεια του service με αποτέλεσμα την πρόκληση ζημιών στο software. Ο Ανάδοχος ουδεμία ευθύνη φέρει για άμεσες ή έμμεσες ζημιές υποστεί η Αναθέτουσα Αρχή, συ- μπεριλαμβανομένων και των διαφυγόντων κερδών ή για οποιαδήποτε αξίωση αυτής ή τρίτου, που οφείλονται σε βλάβες ή δυσλειτουργίες της μηχανογράφησης. Ο Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση στις εξής περιπτώσεις: 1. Σε περίπτωση που άλλα πρόσωπα πλην του Αναδόχου παρέχουν υπηρεσίες συντήρησης προ- γραμμάτων. 2. Στην περίπτωση αθέτησης των όρων πληρωμής. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση στην περίπτω- ση μη τήρησης των όρων της, από την πλευρά του Αναδόχου με υπαιτιότητά του. Στην περίπτωση καταγγελίας και λύσης της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσεται από την υποχρέωση πληρωμής των τιμολογίων που έχουν εκδοθεί και αντιστοιχούν στην περίο- δο μέχρι τη λύση της.

-- 3 of 4 --

4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης ή παραίτησης απ’ αυτούς, θα αποδεικνύεται εγγράφως από τα συμβαλλόμενα μέρη. Β. Κάθε διαφορά που τυχόν αναφύεται από την παρούσα σύμβαση θα επιλύεται από τα Δικαστή- ρια της Τρίπολης. ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το κόστος για την ετήσια υποστήριξη προγραμμάτων (software) ανέρχεται στο ποσό των 2.800,00 ευρώ (δύο χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ), (233,30€ ανά μήνα) πλέον Φ.Π.Α. που αναλογεί και αφορά 1 γραμμή Ελαφρών Οχημάτων και 1 γραμμή Βαρέων Οχημάτων. Η παραλαβή των ανωτέρω εργασιών θα γίνει από τους υπαλλήλους της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. Η δαπάνη θα γίνει σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού της Π.Ε. Μεσσηνίας του Ειδικού Φορέα 5071 Κ.Α.Ε. 9899.0001 Οικονομικού Έτους 2016. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από την Υ.Δ.Ε. του Νομού Μεσσηνίας και την έκδοση της αντίστοιχης επιταγής από το Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας. Αφού συνετάχθη η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, υπογρά- φτηκε σε τρία (3) πρωτότυπα από τους συμβαλλόμενους, εκ των οποίων δύο έλαβε η Αναθέτου- σα Αρχή και ένα ο Ανάδοχος. Οι συμβαλλόμενοι Ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου Πέτρος Τατούλης Για την ανάδοχο εταιρεία «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ Ο.Ε.» Αθανάσιος Στασινός

-- 4 of 4 --