Ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ηρακλείου για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των δημοτικών και περιφερειακών εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών της 15ης Οκτωβρίου 2023

Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Ηράκλειο, 18-10-2023 Αρ. πρωτ. 2947 Ταχ. Δ/νση : Στ. Σπανάκη 2Α & Λεωφ. Ικάρου Ταχ. Κωδ : 71307, Πόρος- Ηράκλειο Πληροφορίες : Α.Μανουσάκη Τηλέφωνο : 2810 – 278466 e-mail : tod@apdkritis.gov.gr ΘΕΜΑ : «Ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ηρακλείου για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των δημοτικών και περιφερειακών εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών της 15ης Οκτωβρίου 2023». Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΑΣΚΟΥΣΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΡΗΤΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: i. Του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/Α’/1997) «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». ii. Του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. iii. Του ν. 4446/2016 (ΦΕΚ 240/Α/22-12-2016) Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη-Παράβολα, Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές, Τροποποιήσεις του ν. 4270/2014 και λοιπές διατάξεις». iv. Του ν. 4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α΄/2015) άρθρα 28 & 28Α «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης- Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας & Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις», όπως το τελευταίο προστέθηκε με το άρθρο 24 του ν. 4368/2016 (ΦΕΚ 21/ Α΄/2016) «Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις». v. Του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α’/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. vi. Του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α΄/23-7-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. vii. Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. viii. Του ν. 3979/2011 (ΦΕΚ 138/Α’/16-06-2011) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει. ix. Του ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. x. Του ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248/Α΄/7-11-2000) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». xi. Του ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999) όπως ισχύει και ιδίως τα άρθρα 7 και 13 έως 15, συμπληρωματικά με το ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 226/Α/7-10-2011), όπως ισχύει και ιδίως τα άρθρα 21 και 26Του Ν. 1676/1986 «Καθορισμός των συντελεστών του φόρου προστιθέμενης αξίας και ρύθμιση άλλων θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. 204/τ. Α΄/29-12-1986). xii. Του ν.4912/2022 (ΦΕΚ 59 Α’/17-3-2022) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης». 2. Το Π.Δ. 136/2010 (ΦΕΚ 229/Α΄/27-12-2010) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 4. Την υπ’ αριθ. 76928/21 Κ.Υ.Α. «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» (ΦΕΚ 3075Β’/13-7-2021), όπως ισχύει. 5. Τις κατευθυντήριες οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Την αρ.πρωτ.86774/19-12-2022 (ΦΕΚ1183/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./20-12-2022) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, περί διορισμού της Κοζυράκη Μαρίας του Εμμανουήλ στη θέση της Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης . 7. Την αρ. πρωτ. οικ. 10587/28-12-2022 διαπιστωτική πράξη (ΑΔΑ:ΩΝΚΥΟΡ1Θ-ΓΓΧ) της Γραμματέως Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, περί ορισμού της Καργιολάκη Χαρίκλειας του Μιχαήλ ως Ασκούσα Καθήκοντα Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης. 8. Τη με αρ. πρωτ. οικ. 4798/11-5-2023 (ΦΕΚ 3258 Β’/17-5-2023) απόφαση της ασκούσας καθήκοντα Συντονιστή της Α.Δ.Κ. «Παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Συντονιστή» («Μ.Ε.Σ.») αποφάσεων, εγγράφων και άλλων πράξεων, στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης». 9. Το με αρ. πρωτ. 82632/29-09-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών . 10. Το με αρ. πρωτ. 2811/03-10-23 (ΑΔΑΜ: 23REQ013546057 2023-10-06) Αίτημα Δαπάνης της Ασκούσας Καθήκοντα Συντονιστή της ΑΔΚ. 11. Την αρ. πρωτ. 2847/06-10-23 (ΑΔΑΜ: 23REQ013546164 2023-10-06 ΑΔΑ: 6ΟΘΘΟΡ1Θ-9ΚΟ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (με α/α καταχώρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της υπηρεσίας μας : 78580). 12. Τη με αρ. πρωτ. 2865/06-10-23 (ΑΔΑΜ: 23PROC013548573 2023-10-09) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 13. Την από 10-10-2023 οικονομική προσφορά της ΚΥΒΟΣ OFFICE SUPPLIES IKE με τα συνημμένα δικαιολογητικά. 14. Τα στοιχεία του φακέλου. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Την ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των δημοτικών και περιφερειακών εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών της 15ης Οκτωβρίου 2023, στην ΚΥΒΟΣ OFFICE SUPPLIES IKE, που εδρεύει στο

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 Ηράκλειο, οδός Δημοκρατίας 8-10, ΤΚ 71306, με ΑΦΜ 800537407 ΔΟΥ Ηρακλείου, για τις ανάγκες της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ηρακλείου, συνολικού ποσού χιλίων εξακοσίων έντεκα ευρώ και ογδόντα πέντε λεπτών (1.611,85 €) χωρίς Φ.Π.Α. όπως αναλυτικά περιγράφονται στην από 10-10- 2023 οικονομική προσφορά της ΚΥΒΟΣ OFFICE SUPPLIES IKE. Πίνακας: ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤ ΤΙΜΗ ΑΞΙΑ ΤΑΜΠΟΝ HUHUA Ν.3 ΜΠΛΕ 5 0,69 3,45 ΜΕΛΑΝΙ HUHUA ΣΦΡΑΓΙΔΟΣ ΜΠΛΕ ΑΠΛΟ 20 0,40 8,00 ΧΑΡΤΙ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΓΡΑΦΗΣ ΡΙΓΕ 400φ.ΔΙΠΛΑ 10 10,81 108,10 ΧΑΡΤΙ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΓΡΑΦΗΣ ΛΕΥΚΟ 400φ.ΔΙΠΛΑ 10 10,81 108,10 ΒΑΣΗ ΣΕΛΟΤΕΙΠ TESA 10mX15mm 5 0,76 3,80 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟ PELIKAN MONO 20ml 40 1,05 42,00 ΔΑΚΤΎΛΟΒΡΕΧΤΗΡΑΣ 8.3CM 25 0,64 16,00 ΧΑΡΑΚΑΣ DELI 30CM PASTEL 30 0,44 13,20 ΛΑΣΤΙΧΑ GROOVY ΛΕΠΤΑ 45-70mm 20 1,17 23,40 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ PENTEL 4,2 ΖΤ54 2SM 20 5,24 104,80 ΨΑΛΙΔΙ MAPED 17CM ESSENTIALS MINT 15 1,13 16,95 Χαρτί Α4 80gr 2500 φύλλα 20 15,08 301,60 ΦΑΚΕΛΑ ΚΑΦΕ 23X33 ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ 250ΤΕΜ. 5 18,47 92,35 ΦΑΚΕΛΑ ΚΑΦΕ 32X42 10ΟΓΡ. ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ 250ΤΕΜ. 15 31,69 475,35 ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ ROMA Ν.4 100τεμ.35πιπι 15 0,36 5,40 ΣΤΥΛΟ BIC CRISTAL FINE ΜΠΛΕ 50 0,28 14,00 ΣΤΥΛΟ BIC CRISTAL FINE ΚΟΚΚΙΝΟ 20 0,28 5,60 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ EDDING 300 PERMANENT 6 0,85 5,10 ΜΑΧΑΙΡΑΚΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΑ DELI 2039 ΜΙΚΡΑ 6 0,93 5,58 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ROMA PRIMULA 12 5 12,02 60,10 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ROMA PARVA 64 5 8,71 43,55 ΣΥΡΜΑΤΑ ROMA 24/6 10ΤΕΜ. 12 4,52 54,24 ΣΥΡΜΑΤΑ ROMA 64 20000 10TEM.X2000 12 4,27 51,24 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ROMA SOFTBLOCK 24 1 36,94 36,94 ΣΥΡΜΑΤΑ SCREBBA 23/24S 2 3,59 7,18 ΣΥΡΜΑΤΑ SCREBBA 23/15 2 2,91 5,82 Συνολική Αξία χωρίς ΦΠΑ 1611,85 Συνολική Αξία με ΦΠΑ 24% 1998,69 ▪ ▪ ΧΡΟΝΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ➢ Χρόνος – Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει άμεσα (λόγω του επείγοντος της προμήθειας) με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή στην Εισαγγελία Πρωτοδικών Ηρακλείου (Λεωφόρος Δικαιοσύνης, Εντός Δικαστικού Μεγάρου, Ηράκλειο, ΤΚ 71201). Επισημαίνεται ωστόσο ότι η παράδοση δύναται να υλοποιηθεί και τμηματικά ωστόσο σε σύντομο χρονικό διάστημα από την ημέρα ανάρτησης της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ της ΑΔΚ και του αναδόχου. Για τυχόν καθυστερήσεις στην παράδοση ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Υπηρεσία μας καθώς και τις σχετικές κατά περίπτωση ως άνω δικαστικές αρχές.

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 206 του ν.4412/2016 που αφορά στο χρόνο παράδοσης των υλικών και του άρθρου 207 που αφορά στις κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση προμήθειας του ν.4412/2016. ➢ Τρόπος Παραλαβής Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από την Εισαγγελία Πρωτοδικών Ηρακλείου (αρμόδια επιτροπή). ▪ ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων οικ. έτους 2023 της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης 1906, Ειδ. Φορέας 999.0300000, Α.Λ.Ε. 2410201001 [2847/06-10-2023 (ΑΔΑΜ: 23REQ013546164 2023-10-06 ΑΔΑ: 6ΟΘΘΟΡ1Θ-9ΚΟ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (με α/α καταχώρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της υπηρεσίας μας : 78580)]. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της ανάθεσης και συγκεκριμένα κατόπιν σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής της εν λόγω προμήθειας από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υλικών και Εργασιών της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ηρακλείου, τα οποία θα αποσταλούν στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κρατικών Οχημάτων της ΑΔΚ για τις ενέργειές του. ▪ ΤΡΟΠΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Θα εκδοθεί ένα (1) τιμολόγιο πώλησης με ποσό: 1.611,85 € χωρίς Φ.Π.Α. με στοιχεία: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤ. ΣΠΑΝΑΚΗ 2α & ΛΕΩΦ. ΙΚΑΡΟΥ ΑΦΜ 090306519 ▪ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (κατά την παράδοση του τιμολογίου) α) Τιμολόγιο του προμηθευτή. β) Το ΑΜΚΑ ή τον ΑΜΕ της Επιχείρησης (αριθμός Μητρώου Εργοδότη στον οποίο εκδίδεται η ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ), γ) Βεβαίωση Τράπεζας όπου θα αναγράφεται η επωνυμία και ο αριθμός ΙΒΑΝ. Επισημαίνουμε ότι: 1. Οι προμήθειες δημοσίου διενεργούνται επί πιστώσει. 2. Στις προμήθειες δημοσίου διενεργούνται οι κάτωθι κρατήσεις: Α. 0,1% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, χαρτόσημο 3% επί της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ., 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του χαρτοσήμου Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. Β. παρακράτηση φόρου εισοδήματος ύψους 4% (υλικά), σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/23-07-2013), όπως ισχύει. ΜΕΣ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΔΚ ΣΠΥΡΙΔΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 Κοινοποίηση 1. ΚΥΒΟΣ OFFICE SUPPLIES IKE Δημοκρατίας 8-10, ΤΚ 71306, Ηράκλειο email: info@e-kybos.gr 2. Εισαγγελία Πρωτοδικών Ηρακλείου email:dgram@eisaggeliaprotodikon- irakleiou.gov.gr Εσωτερική διανομή -Τμήμα Προμηθειών, Διαχ/σης Υλικού & Κρατικών Οχημάτων

-- 5 of 5 --