Απευθείας ανάθεση μέχρι του 20% του προϋπολογισμού (44.815,30€ προ ΦΠΑ) του διαγωνισμού εν εξελίξει με τίτλο «Ηλεκτρολογικές εργασίες επιδιόρθωσης βλαβών, ελέγχου και συντήρησης αντλιοστασίων και δεξαμενών ΔΕ Κρουσσίων» – Απόφαση 16-242/20-9-2017

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΚΙΣ (ΔΕΥΑΚ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: 1ο χιλιόμετρο Κιλκίς Ξηρόβρυση, 61100 Κιλκίς ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ: 23410 29330 FAX: 23410 29320 Email: info@deyak.gr, Ιστοσελίδα: www.deyak.gr Από το πρακτικό της αριθμό 16/2017 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Κιλκίς. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ: Της 20/09/2017 Ημέρα: Τετάρτη Ώρα: 12:00 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ: Έγγραφη Ημερομηνία: 15/09/2017 Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) 1) Αναστασιάδου Ελένη, Δημοτικός Σύμβουλος, Πρόεδρος 2) Πογέλης Αναστάσιος, Δημοτικός Σύμβουλος, Αντιπρόεδρος 3) Δημήτριος Τσαντάκης, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 4) Γεώργιος Περπερίδης, Εκπρόσωπος Δημοτών, Μέλος 5) Σιδηρόπουλος Παναγιώτης, Εκπρόσωπος Συλλόγου εργαζομένων, Αναπληρωματικό Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Σβέρκος Κωνσταντίνος, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 2) Σοφία Μαυροπούλου, Εκπρόσωπος Ιατρικού Συλλόγου, Μέλος ΘΕΜΑ 7Ο – Απόφαση 16-242/20-9-2017 Απευθείας ανάθεση μέχρι του 20% του προϋπολογισμού (44.815,30€ προ ΦΠΑ) του διαγωνισμού εν εξελίξει με τίτλο «Ηλεκτρολογικές εργασίες επιδιόρθωσης βλαβών, ελέγχου και συντήρησης αντλιοστασίων και δεξαμενών ΔΕ Κρουσσίων». Η Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς εισηγούμενη το ΕΒΔΟΜΟ θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του Δ.Σ. τον τίτλο του θέματος. Ενημέρωση για το παραπάνω θέμα έγινε από τον Γενικό Διευθυντή της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς κ. Αβραμίδη Ηλία, ο οποίος έθεσε υπόψη του Δ.Σ. τα εξής: 1. Τον τερματισμό της σύμβασης με ΑΠ1907/27-6-2017 2. την εκ νέου λήψη απόφασης για το ίδιο θέμα σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στην τεχνική έκθεση που ακολουθεί. 3. Την απευθείας ανάθεση μέχρι του 20% του προϋπολογισμού (44.815,30€ προ ΦΠΑ) του διαγωνισμού εν εξελίξει με τίτλο «Ηλεκτρολογικές εργασίες επιδιόρθωσης βλαβών, ελέγχου και συντήρησης αντλιοστασίων και δεξαμενών ΔΕ Κρουσσίων», σύμφωνα με την παρακάτω Τεχνική Έκθεση που έχει ως εξής : ΤΕΧΝΙΚΗ EΚΘΕΣΗ «ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΒΛΑΒΩΝ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΕΞΑΜΕΝΩΝ ΔΕ ΚΡΟΥΣΣΙΩΝ» ΣΚΟΠΟΣ

-- 1 of 3 --

Η Δημοτική Ενότητα Κρουσσών έχει σαράντα (40) Αντλιοστάσια , είκοσι πέντε (26) Δεξαμενές και οκτώ (8) Φίλτρα Αποσιδήρωσης. Οι επεμβάσεις βλαβών θα γίνονται όλες της ημέρες της εβδομάδας καθώς και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες για το όλο το παραπάνω χρονικό διάστημα. Λόγω έλλειψης μόνιμου προσωπικού με την απαιτούμενη εμπειρία σε συντήρηση ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού αντλιοστασίων προτείνεται η ανάθεση των παραπάνω σε οικονομικό φορέα (εργοληπτική επιχείρηση) με την απαιτούμενη εμπειρία και άδεια για συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων κίνησης. Κατά τον έλεγχο νομιμότητας του παραπάνω έργου, προέκυψαν παραλήψεις στην διαγωνιστική διαδικασία, οι οποίες κοινοποιήθηκαν στη ΔΕΥΑ Κιλκίς με το με ΑΠ 6497/10.7.2017 έγγραφο του τμήματος διοικητικού – οικονομικού Ν. Κιλκίς της αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης. Μετά από αυτή την εξέλιξη, τίθεται θέμα ακυρότητας του διαγωνισμού και επαναπροκήρυξής του, επειδή οι παραλήψεις δεν επιδέχονται τις εκ των υστέρων διορθωτικές ενέργειες. Για να αρθεί το αδιέξοδο και να συνεχίσει ομαλά η λειτουργία της επιχείρησης έγιναν χωριστές συναντήσεις της Προέδρου και του ΓΔ με τα στελέχη του τμήματος διοικητικού – οικονομικού Ν. Κιλκίς της αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης και της υπηρεσίας επιτόπου Ν. Κιλκίς με σκοπό την εκ των προτέρων συμφωνία χειρισμών του θέματος. Από τις συναντήσεις αυτές προτάθηκαν οι εξής ενέργειες: 1. Να ξεκινήσει η διαδικασία διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού που θα καλύπτει τα έτη 2018 – 2019. 2. Να επεναπροκηρυχθούν τα τρία έργα ως εργασίες, επειδή μπορεί να ενταχθούν αυτού του είδους οι συντηρήσεις στον κλάδο των εργασιών, επειδή δεν απαιτείται η χρήση μηχανημάτων έργων κλπ και δεν χρειάζεται και αναμόρφωση του τεχνικού προγράμματος έτους 2017 της ΔΕΥΑ Κιλκίς. Οι συνοπτικοί διαγωνισμοί θα καλύψουν τις ανάγκες της ΔΕΥΑ Κιλκίς μέχρι να γίνει η σύμβαση του ανοικτού διαγωνισμού. 3. Να γίνουν απευθείας αναθέσεις με τους ίδιους όρους του διαγωνισμού στους τρείς προσωρινούς μειοδότες, για να καλυφθούν οι ανάγκες της επιχείρησης μέχρι να γίνει η σύμβαση του συνοπτικού διαγωνισμού. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η δαπάνη λειτουργίας, παρακολούθησης, ελέγχου, συντήρησης και επιδιόρθωσης απλών ηλεκτρικών βλαβών των παραπάνω αντλιοστασίων και δεξαμενών για χρονικό διάστημα έως 3 μηνών προϋπολογίζεται σε 7629,70€ και είναι κατώτερη του 20% του προϋπολογισμού της εργασίας (44.815,30 ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. Η παραπάνω δαπάνη προέκυψε με βάση τις προσφορές των αναδόχων στον συνοπτικό διαγωνισμό και θα καλυφθεί από τους ίδιους πόρους της ΔΕΥΑ Κιλκίς. Κ.Α.Δ.: 61.93.04 Σχετικό CPV 50532400-7 Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της Προέδρου, αποφάσισε και εγκρίνει ομόφωνα  Τον τερματισμό της σύμβασης με ΑΠ1907/27-6-2017 την 20η Σεπτεμβρίου 2017 που αφορά στην παραπάνω εργασία.  Την Τεχνική Έκθεση που συντάχθηκε από την Τ.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς για την παραπάνω εργασία

-- 2 of 3 --

 Να ξεκινήσει η διαδικασία διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού που θα καλύπτει τα έτη 2018–2019.  Να γίνει απευθείας ανάθεση ποσού 7.629,70 σύμφωνα με τη συνταχθείσα μελέτη που αντιστοιχεί έως το 20% του αρχικού προϋπολογισμού της εργασίας που είναι 44.815,30 € προ ΦΠΑ, του διαγωνισμού εν εξελίξει με τίτλο «Ηλεκτρολογικές εργασίες επιδιόρθωσης βλαβών, ελέγχου και συντήρησης αντλιοστασίων και δεξαμενών ΔΕ Κρουσσίων» με τους ίδιους όρους του διαγωνισμού στον προσωρινό μειοδότη, για να καλυφθούν οι ανάγκες της επιχείρησης μέχρι να γίνει η σύμβαση του συνοπτικού διαγωνισμού.  Την δέσμευση της πίστωσης του προϋπολογισμού του διαγωνισμού για το οικονομικό έτος 2017, που έγινε με την ΕΑΔ00187/15-09-2017 ποσού 7.629,70 € σε βάρος του Κ.Α. 61.93.04 (ΗΛΕΚΤΡ/ΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΔ/ΣΗΣ ΒΛΑΒΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝ/ΣΗΣ Α/Σ ΚΑΙ Δ/Ξ ΔΕ ΚΡΟΥΣΣΩΝ).  Εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς να προβεί στην υπογραφή της νέας σύμβασης.  Την ανάθεση της εργασίας στην επιχείρηση «ΛΑΖΟΥΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΟΥ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΥ», με Α.Φ.Μ.: 021224973 Δ.Ο.Υ.: Ε΄ Θεσ/νίκης, Διεύθυνση: Κύπρου 36, Θεσ/νίκη, Τ.Κ. 56533, έναντι του ποσού των 7.629,70 € (πλέον Φ.Π.Α.).  Η νεα σύμβαση λύεται αυτομάτως, χωρίς άλλη διαδικασία, μόλις γίνει η σύμβαση του συνοπτικού διαγωνισμού της ίδιας εργασίας.  Η δαπάνη της εργασίας θα γίνει από τα Τακτικά έσοδα της Επιχείρησης και θα βαρύνει τον κωδικό Κ.Α. 61.93.04 (ΗΛΕΚΤΡ/ΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΔ/ΣΗΣ ΒΛΑΒΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝ/ΣΗΣ Α/Σ ΚΑΙ Δ/Ξ ΔΕ ΚΡΟΥΣΣΩΝ) του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη η σχετική πίστωση.  Το Δ.Σ. ψηφίζει την σχετική πίστωση. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 16-242/20-9-2017. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχτηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Κιλκίς Αναστασιάδου Ελένη Αρχιτέκτων Μηχανικός Δημοτικός Σύμβουλος Κιλκίς

-- 3 of 3 --