Απευθείας ανάθεση για ¨ Χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς από 21 έως 31 Δεκεμβρίου 2018¨.

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για ¨ Χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς από 21 έως 31 Δεκεμβρίου 2018¨. Ο Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πρόνοιας, Πολιτισμού και Ποιότητας Ζωής Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις υπ' αριθμ. 7042/01-03-2017 & 7111/01-03-2017 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς, με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019 και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019”, αντίστοιχα. 6) Την αναγκαιότητα της υπηρεσίας Χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς από 21 έως 31 Δεκεμβρίου 2018 σύμφωνα με την υπ' αριθμ. ΤΟΑ 37/2018 μελέτη του τμήματος Απασχόλησης Τουρισμού και Πολιτισμού ενδεικτικού προϋπολογισμού 22.500,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων. 7) Την από 29/11/2018 βεβαίωση αδυναμίας εκτέλεσης με ίδια μέσα της υπηρεσίας για το χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς 2018 από την Διεύθυνση Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης 8) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την Πρότασης Ανάληψης Υποχρέωσης 538 σε βάρος του Κ.Α.Ε. 15.6471.0109, με τίτλο ¨Χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς από 21 έως 31 Δεκεμβρίου 2018¨ του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2018. 9) Την υπ' αριθμ. 33083/13 -12-2018 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 10) Την υπ' αριθμ. 33313/17-12-2018 προσφορά του DEMKO THANAS του JIANNI ποσού 22.419,20 €. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Αναθέτουμε την υπηρεσίας με τίτλο ¨Χριστουγεννιάτικο χωριό Δήμου Κιλκίς από 21 έως 31 Δεκεμβρίου 2018¨ όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω, στον DEMKO THANAS Colour of Sound Υπηρεσίες φωτισμού ήχου και παραγωγού άλλων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων με Α.Φ.Μ: 120071865 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 17/12/2018 Αριθμ. Πρωτ.: 33374

-- 1 of 5 --

ΔΟΥ:Κιλκίς και διεύθυνση Καραολή Δημητρίου 15, Κιλκίς Τ.Κ 61100 έναντι του ποσού των 22.419,20 ευρώ, και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Η υπηρεσία αφορά την αμοιβή του οργανωτή που θα αναλάβει να συντονίσει τις μουσικές και πολιτιστικές εκδηλώσεις και την προμήθεια υλικών για την πραγματοποίηση του Χριστουγεννιάτικου Χωριού 2018.Το είδος και το ύφος των εκδηλώσεων καθορίστηκε και επιλέχθηκε από τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού και περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω. Το Χριστουγεννιάτικο χωριό θα λειτουργήσει στην πλατεία Ειρήνης από την Παρασκευή 21 έως και τη Δευτέρα 31 Δεκεμβρίου 2018. Για 8η συνεχή χρονιά ο Δήμος Κιλκίς προτίθεται να οργανώσει και να λειτουργήσει το Χριστουγεννιάτικο Χωριό και τις εκδηλώσεις – δράσεις που πραγματοποιούνται στον χώρο της Πλατείας Ειρήνης. Κάθε χρόνο πλήθος κόσμου όλων των ηλικιών συγκεντρώνεται καθημερινά στο χωριό για να απολαύσει τις διάφορες μουσικές εκδηλώσεις αλλά, να συμμετέχει στις δράσεις που λαμβάνουν χώρα στα σπιτάκια (κατασκευές, face painting, παραμύθια) και φυσικά να συναντήσει από κοντά τον αγαπημένο Άι Βασίλη. Αναλυτικότερα, ο οργανωτής θα έχει την υποχρέωση να πραγματοποιήσει και συντονίσει εκδηλώσεις και προμήθειες σύμφωνα με τις προτάσεις του Αντιδημάρχου Πολιτισμού, ειδικότερα: -Να συντονίσει μουσική εκδήλωση – συναυλία την ημέρα των εγκαινίων του Χριστουγεννιάτικου Χωριού την Παρασκευή 21 Δεκεμβρίου 2018 στην πλατεία Ειρήνης με την συμμετοχή νεανικού μουσικού συγκροτήματος που θα αποτελείται τουλάχιστον από τέσσερις (4) μουσικούς και ένα/μια τραγουδίστη/τρια. Θα έχει διάρκεια 2 ώρες, νεανικό ύφος και το ρεπερτόριο του θα συμπεριλαμβάνει γνωστά ποπ τραγούδια από το παρελθόν και το σήμερα. Σκοπός της εκδήλωσης είναι να ξεσηκωθεί το κοινό με τόνο γιορτινό γεμάτο κέφι, ένταση και παλμό. Άλλωστε, στα εγκαίνια και στην έναρξη λειτουργίας του Χριστουγεννιάτικου χωριού επιβάλλεται να υπάρχει χαρούμενος και πρόσχαρος χαρακτήρας. Έτσι, θεατές και καλλιτέχνες θα υποδεχθούν την υποδοχή των Χριστουγέννων στη πόλη μας. -Να συντονίσει δύο (2) μουσικές δράσεις με κρουστά, διάρκειας μιάς ώρας η καθεμία, που με τον ήχο τους δίνουν ένταση, ρυθμό και παλμό. Ειδικά, η μία προτείνεται να είναι εναλλακτική εκδήλωση και με οικολογικό και εκπαιδευτικό χαρακτήρα και στόχο να προάγει την συνεργασία των παιδιών με κοινή βάση την μουσική και να συμβάλει στην ανάπτυξη της καλλιτεχνικής τους αναζήτησης και δημιουργίας. Η δεύτερη εκδήλωση με τα κρουστά θα παρουσιάσει κάλαντα και χριστουγεννιάτικα τραγούδια από όλη την Ελλάδα και τον κόσμο ειδικά ενορχηστρωμένα για κρουστά όργανα. Το σχήμα καλό θα ήταν να αποτελείται από τουλάχιστον 15 μουσικούς και η δράση να έχει διάρκεια μία ώρα -Να συντονίσει χορωδιακή εκδήλωση με μουσικές και σύγχρονα χριστουγεννιάτικα ελληνικά τραγούδια με συμμετοχή ορχήστρας με πιάνο, ούτι και βιολί, διάρκειας 40 λεπτών. -Να συντονίσει και οργανώσει τρεις (3) εκδηλώσεις με αναβίωση λαϊκών παραδοσιακών εθίμων, με έμφαση στο θέμα των Μωμόγερων, των “κουρελήδων” με τις αρχέγονες μορφές και των παραλλαγών τους όπως οι γνωστοί φουστανελάδες με τις περικεφαλαίες που με τα ραβδιά τους ξορκίζουν το κακό και τα

-- 2 of 5 --

Κοτσαμάνια,( συνολικά έως σήμερα έχουν καταγραφεί 55 παραλλαγές). Θα μας πουν τα κάλαντα και ευχετικούς παραδοσιακούς στίχους, σε κάθε δρώμενο θα συμμετέχουν τουλάχιστον τριάντα (30) άτομα. Τέλος θα συντονίσει την αναβίωση του σημαντικότερου χριστουγεννιάτικου εθίμου της Ανατολικής Ρωμυλίας “Γουρουνοχαρά” και του Θρακιώτικου εθίμου της Καμήλας, που οι Θρακιώτες έτρεφαν και φρόντιζαν όλο τον χρόνο ένα γουρούνι και το έσφαζαν την παραμονή των Χριστουγέννων. Από αυτό έπαιρναν το κρέας,το λίπος και το δέρμα για την τροφή της οικογένειας την επόμενη χρονιά και για την κατασκευή τσαρουχιών,τα λεγόμενα γουρουνοτσάρουχα. Κατά τη διάρκεια της εργασίας οι γυναίκες τραγουδούσαν όλες μαζί τα παραδοσιακά κάλαντα των Χριστουγέννων. Το δρώμενο θα συνοδευτεί από γλέντι με φαγητό και κρασί από τετραμελή ορχήστρα. Τα δρώμενα πέραν του ψυχαγωγικού θα έχουν κυρίως γονιμικό χαρακτήρα καθώς και σατυρικό περιεχόμενο. Η διάρκεια του κάθε δρώμενου θα είναι 2 ώρες. -Να συντονίσει την παραμονή των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς ορχηστικό σχήμα πνευστών και κρουστών για να κάνει πατινάδα στην πόλη με κάλαντα των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς -Να συντονίσει δράσεις εικαστικές όπου όλοι οι λιλιπούτιοι επισκέπτες του Χριστουγεννιάτικου χωριού θα έχουν την ευκαιρία να παρακολουθήσουν μια επίδειξη με διάφορες τεχνικές ζωγραφικής, συνδυάζοντας χρώματα διαφορετικού είδους (πλαστικά, τέμπερες, ξυλομπογιές, μαρκαδόρους,κ.α) μαζί με άλλα υλικά προκειμένου τα παιδιά να γνωρίσουν τις αντιδράσεις κάθε υλικού και τις ιδιότητες τους και παράλληλα μέσα από χριστουγεννιάτικα σχέδια και εικόνες να καταθέσουν τη δική τους προσωπική εικαστική παρέμβαση. -Να συντονίσει δράσεις κατασκευής χριστουγεννιάτικων μπισκότων και γλυκισμάτων καθ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του Χριστουγεννιάτικου Χωριού στο σπιτάκι για το εργαστήριο ζαχαροπλαστικής. Στόχος της δράσης οι μικροί επισκέπτες να ετοιμάσουν τις δικές τους Χριστουγεννιάτικες λιχουδιές. Κάθε ημέρα κάτι διαφορετικό θα “μυρίζει” στο σπιτάκι αλλά και στο υπόλοιπο χωριό αφού θα είναι εξοπλιστεί με φούρνο όπου θα ψήνονται επί τόπου όλες οι νοστιμιές. Με καθοδήγηση από ειδικό θα κατασκευάζουν οι μικροί μας φίλοι μπισκοτάκια με χριστουγεννιάτικα σχέδια, μικρά κέικ, σοκολατένιες λιχουδιές με ζύμη ή μίγμα από πριν έτοιμο για εξοικονόμηση χρόνου και για την υποδοχή όσο το δυνατόν περισσότερων παιδιών. Τα υλικά για την δράση (αλεύρι,ζάχαρη,μαγιά,αυγά,γάλα,άχνη,σοκολάτες,κανέλα,γαρύφαλλο,χαρτί ζαχαροπλαστικής,σχήματα για το κόψιμο των μπισκότων κ.α.) θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και θα είναι στην ευθύνη του συντονιστή η προμήθεια και επάρκεια τους. Τα σκεύη που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να είναι καθαρά και να πλένονται κάθε ημέρα με το πέρας της δράσης -Επίσης θα συντονίσει πέντε μουσικές εκδηλώσεις στις πλατείες πέντε δημοτικών ενοτήτων (Μικρόκαμπος,Ν.Σάντα, Χέρσο, Μεγάλη Βρύση). Οι μουσικές θα περιλαμβάνουν παραδοσιακά τραγούδια από όλες τις περιοχές της Ελλάδας και κυρίως του Πόντου ώστε να μεταφερθεί το εορταστικό κλίμα των ημερών και στα χωριά και να δώσει στους κατοίκους τους και κυρίως των μεγάλων ηλικιών,την ευκαιρία να διασκεδάσουν,τραγουδώντας και χορεύοντας γνωστά και αγαπημένα για αυτούς τραγούδια. Η διάρκεια της κάθε εκδήλωσης θα είναι μια ώρα. -Να συντονίσει μια μουσική εκδήλωση με πασίγνωστα Χριστουγεννιάτικα τραγούδια από το Ελληνικό και το Διεθνές ρεπερτόριο, με συμμετοχή τουλάχιστον τεσσάρων (4) μουσικών και ενός/μιας τραγουδίστριας. .

-- 3 of 5 --

Η διάρκεια της εκδήλωσης θα είναι μίας ώρας. -Θα συντονίσει την παρουσία στο Χριστουγεννιάτικο χωριό στην πλατεία Ειρήνης , για διάστημα τριών ημερών τουλάχιστον, ξυλοπόδαρου, μασκότ με χριστουγεννιάτικες ενδυμασίες και χιουμοριστική διάθεση που θα πειράζουν και θα κάνουν αστεία σε μικρούς και μεγάλους, δύο ξωτικών- ανιματέρ, που με κέφι και χαρά θα στολίζουν τα κεφαλάκια των παιδιών με δεντράκια και καμπανούλες και θα παίζουν μαζί τους διάφορα συναρπαστικά και γρήγορα παιχνίδια και θα φτιάχνουν γιγάντιες σαπουνόφουσκες και μπαλονοκατασκευές την προμήθεια των οποίων θα αναλάβει ο συντονιστής -ανάδοχος,ενός μάγο που θα εξαφανίζει αντικείμενα,θα κάνει ταχυδακτυλουργικά κόλπα,θα εμφανίσει ζωάκια και πολλά άλλα με ενεργή συμμετοχή των παιδιών. Στο πλαίσιο αυτό θα συντονίσει κατά τη διάρκεια μίας ημέρας,ώστε να στηθεί στην πλατεία Ειρήνης ένας σκοτεινός θάλαμος για να μπαίνουν οι επισκέπτες να βγαίνουν φωτογραφίες που θα παίρνουν εκτυπωμένες αλλά και θα μπορούν να τις αποθηκεύσουν σε USB stick ή DVD και να τις ανεβάσουν άμεσα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (facebook,twitter,κ.α). Στον θάλαμο θα πρέπει να γίνει πρόβλεψη για ένα άτομο που θα συντονίζει την ροή του κόσμου και θα χειρίζεται τον όποιο απαραίτητο εξοπλισμό. -Ο ανάδοχος συντονιστής επίσης πρέπει να φροντίσει για τον καθαρισμό των χριστουγεννιάτικων στολών των ξωτικν καθώς και του Αι-Βασίλη που διαθέτει ο Δήμος Κιλκίς και χρησιμοποιούνται από τους εθελοντές στο Χριστουγεννιάτικο χωριό. Ο Άι Βασίλης υποδέχεται σε όλη τη διάρκεια του χωριού τους μικρούς επισκέπτες προσφέροντας τους ζαχαρωτά και βγαίνοντας φωτογραφίες μαζί τους. Οι εθελοντές και συνεργάτες του Δήμου Κιλκίς ντυμένοι ξωτικά συντροφεύουν τους μικρούς επισκέπτες του χωριού και τους συνοδεύουν στις διάφορες δράσεις στα σπιτάκια του Άι Βασίλη, των κατασκευών, του παραμυθιού, του face painting καθώς και στην εξέδρα των δράσεων.Οι στολές αποτελούνται από 15 γιλέκα ,52 σκουφιά,15 κασκόλ,2 ζευγάρια μποτες και μια στολή του Άι Βασίλη που αποτελείται από παντελόνι,ζώνη,σκούφο γιλέκο,μούσι, περούκα, σάκος,σακάκι,παλτό ,κοιλιά και γάντια. Ο ανάδοχος επίσης θα φροντίσει να καθαριστούν και δεκατέσσερα (14) καρώ τραπεζομάντιλα που τοποθετούνται πάνω στα τραπεζάκια όπου προσφέρεται ζεστό τσάι και κρασί στους επισκέπτες. -Ο ανάδοχος θα προβεί σε προμήθεια φιαλών προπανίου που θα τοποθετηθούν σε θερμάστρες εξωτερικού χώρου (μανιτάρια), οι οποίες θα βρίσκονται σε διάφορα σημεία του αύλειου χώρου του Χωριού καθώς επίσης και στη σκηνή που θα φιλοξενεί εκδηλώσεις με παιδιά, μουσικά σχήματα, χορωδίες, κ.α. Ο ανάδοχος θα προμηθεύσει το Δήμο με εικοσιέξι (26) φιάλες προπανίου, οι οποίες θα τοποθετηθούν σε δώδεκα (12) μανιτάρια θέρμανσης στο χώρο της εκδήλωσης .Τα μανιτάρια θα μεταφέρει και θα παραχωρήσει ο ανάδοχος στο Δήμο και θα έχει την ευθύνη αντικατάστασης των φιαλών προπανίου στη διάρκεια λειτουργίας του χωριού. Τα μανιτάρια που θα δανείσει προς χρήση θα παραλάβει με το πέρας των δράσεων. Πέρα από τα μανιτάρια θα ενοικιασθού από τον ανάδοχο δύο (2) πετρογκάζ με μάτι για την τοποθέτηση κατσαρόλας ή τηγανιού προκειμένου εκεί να μαγειρευτούν τα κάστανα και το κρέας του εθίμου της Γουρουνοχαράς.

-- 4 of 5 --

-Ο ανάδοχος θα προβεί σε προμήθεια στολών Αι Βασίλη για τις ανάγκες της φιλανθρωπικής εκδήλωσης Santa Run που θα διοργανώνει ο Δήμος Κιλκίς σε συνεργασία με τον Αθλητικό Σύλλογο Α.Σ Αίας Κιλκίς. Κατά τη διάρκεια της οι συμμετέχοντες φορώντας στολές Αι Βασιλίδων θα κινηθούν σε κεντρικούς δρόμους της πόλης δίνοντας χρώμα, κέφι και εορταστικό παλμό.Βασική προϋπόθεση για να συμμετέχει κάποιος στην παρέλαση των Αι Βασιλίδων είναι να δηλώσει συμμετοχή. Το κόστος της συμμετοχής ανέρχεται στο ποσό των 10 ευρώ για τους ενήλικες και στα 3 ευρώ για τα παιδιά. Οι ενήλικες πληρώνοντας την συμμετοχή προμηθεύονται από τους διοργανωτές την στολή του Αι Βασίλη που περιλαμβάνει τον σκούφο,την γενειάδα,ένα σακάκι,ένα παντελόνι και μια ζώνη. Σκοπός της δράσης είναι να συγκεντρωθούν χρήματα τα οποία θα δοθούν και θα μοιραστούν σε δομές ειδικής αγωγής του Δήμου Κιλκίς προκειμένου να καλυφθούν κάποιες από τις ανάγκες που έχουν αυτού του είδους τα κέντρα. Σημειώνεται ότι για όλα τα παραπάνω ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να καταβάλει τις αμοιβές των μουσικών, θεατρικών σχημάτων, των οργανοπαικτών, να καλύψει τις όποιες ασφαλιστικές εισφορές προκύψουν, τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων, τη μεταφορά των μουσικών οργάνων και του όποιου απαραίτητου εξοπλισμού για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων, καθώς και να φροντίσει για επάρκεια όλων των υλικών που θα χρειασθούν για τα εργαστήρια στο χριστουγεννιάτικο χωριό όπως μπαλόνια και χαρτικά είδη. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΟ 1 Αμοιβή οργανωτή – συντονιστή για τις εκδηλώσεις του Χριστουγεννιάτικου χωριού από τις 21 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2018 18.080,00 € ΦΠΑ 24% 4.339,20 € ΣΥΝΟΛΟ 22.419,20 Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 15.6471.0109 και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Γ. Η προμήθεια θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και η πληρωμή της αξίας των ειδών θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής μετά την υποβολή ισόποσου τιμολογίου. Ο Αντιδήμαρχος Δημήτριος Β. Τσαντάκης

-- 5 of 5 --