Εξέταση αιτήματος για προμήθεια τόνερ των φωτοτυπικών μηχανημάτων των: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο, Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο..

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΡΆΜΑΣ ΑΦΜ 997785504 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ 3ου/21-02-2024 πρακτικού συνεδριάσεως Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας Αριθ. Απόφ.: 32/2024 ΘΕΜΑ: Εξέταση αιτήματος για προμήθεια τόνερ των φωτοτυπικών μηχανημάτων των: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο, Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο.. Στη Δράμα σήμερα 21 Φεβρουαρίου 2024 ημέρα Τετάρτη με ώρα έναρξης 14:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Δράμας στην αίθουσα συνεδριάσεων του 1ου ορόφου, πραγματοποιήθηκε Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς των άρθρων 95 & 96 του Ν. 3463/2006 και των άρθρων 67 & 69 του Ν. 3852/2010, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ (8440/24-2-2011 (ΦΕΚ 318/Β/25-2-2011) όπως τροποποιήθηκε από την ΥΑ (1940/19-1-2018, ΦΕΚ 310/Β/2-2-2018), ύστερα από την με αριθμό Πρωτ.: 67/14-2-2024 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της κ. Γεωργίου Παπαδόπουλου Δημάρχου Δράμας, η οποία απεστάλη με e-mail και δημοσιεύθηκε νόμιμα. Με την παρουσία και της πρακτικογράφου κας Σοφίας Μαχαιρίδου υπαλλήλου του Δήμου Δράμας και αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 11 μελών βρέθηκαν παρόντα επτά μέλη (7), ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Αναπληρωτής Πρόεδρος Ηλίας Καραϊσκάκης., Αντιπρόεδρος Βασίλειος Ξανθόπουλος, Κωνσταντίνος Ευμοιρίδης, Μυστακίδης Ιωάννης, Μαρία Κιόρτεβε, Υφαντίδης Γρηγόριος, Μαγδαληνή Ζαφειρίου. ΑΠΟΝΤΕΣ: • τον πρόεδρο κ. Γεώργιο Παπαδόπουλο (δικαιολογημένα απών), κλήθηκε και αναπλήρωσε ο αναπληρωτής πρόεδρος κ. Ηλίας Καραϊσκάκης, • την κα. Ευδοξία Στράντζαλη (δικαιολογημένα απών), κλήθηκε η αναπληρώτρια της κα. Κούνιου Μαρία αλλά δεν παραβρέθηκε λόγω ασθένειας, • Ειρήνη Ντουάνογλου • Ευαγγελία Σουρλά, Ο προεδρεύων της συνεδρίασης αντιπρόεδρος της σχολικής επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κ. Βασίλειος Ξανθόπουλος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

-- 1 of 5 --

Ο αντιπρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, κ. Βασίλειος Ξανθόπουλος, εισάγοντας το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, παρουσιάζει στα μέλη αυτής την υπ΄αριθμ. 41/08-02-2024 εισήγηση, σχετικά με το θέμα της εξέτασης αιτήματος για προμήθεια τόνερ των φωτοτυπικών μηχανημάτων των: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο, Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο και καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Συνεχίζοντας ο κ. αντιπρόεδρος αναφέρει σχετικά με το θέμα ότι, «Σχετικά με το θέμα σας γνωρίζω ότι για την εύρυθμη λειτουργία της σχολικής περιόδου που διανύουμε, παρακαλώ όπως το Διοικητικό Συμβούλιο επιληφθεί επί του θέματος για τις άμεσες ανάγκες των σχολείων της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας. Η ανωτέρω ανάγκη είναι επιτακτική, εκ των προτέρων διότι δεν είναι συμφέρον για τα σχολεία να παραμείνουν χωρίς φωτοτυπικά μηχανήματα όταν εξαντληθεί το τόνερ, το οποίο θα πρέπει να αντικατασταθεί άμεσα είτε για τα καθημερινά φυλλάδια που διανέμονται στους μαθητές για την κάλυψη της ύλης είτε λόγω εξετάσεων. Σύμφωνα με τα μηχανήματα που έχουν αγοραστεί από τα εξής σχολεία: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο προτείνεται η κάτωθι λίστα με τα ανταλλακτικά που πιθανόν χρειαστούν για την επιδιόρθωσης τους. Για τον καθορισμό του προμηθευτή ζητήθηκαν προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά μόνο βάσει τιμής επί του συνόλου. A/A ΕΙΔΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 TONER ΜP4500 12 51,00 612,00 2 TONER 2220D 10 29,00 290,00 3 TONER ΤΝ217 4 31,00 124,00 4 TONER 6210D 11 70,50 775,50 5 TONER TK7205 3 70,50 211,50 6 TONER CEXV11 2 34,00 68,00 7 TONER MPC2503 BLACK 1 45,50 45,50 8 TONER MPC2503 MAGENTA 1 70,50 70,50 9 TONER MPC2503 YELLOW 1 70,50 70,50 10 TONER MPC2503 CYAN 1 70,50 70,50 11 TONER TN221 BLACK 1 61,50 61,50 12 TONER TN221 MAGENTA 1 71,00 71,00 13 TONER TN221 YELLOW 1 71,00 71,00 14 TONER TN221 CYAN 1 71,00 71,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.612,50 ΦΠΑ 24% 627,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 3.239,50 Δεν θα λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά. (άρθρο 120 παρ.3β του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο

-- 2 of 5 --

53 του Ν.4782/2021 Η αναγραφόμενη ποσότητα είναι η εκτιμωμένη ως μέγιστη απαραίτητη ποσότητα και είναι ενδεικτική, όχι δεσμευτική. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Συνεπώς είναι πολύ πιθανό να μην χρειαστεί να παραδοθούν στο σύνολό τους οι εκτιμώμενες ως μέγιστες ποσότητες. Η Σχολική Επιτροπή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της προμήθειας που αναγράφεται στην ανάθεση με συνέπεια μη πραγματοποίηση της συνολικής προμήθειας δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη. Οι παραγγελίες θα γίνονται μετά από επίσκεψη του Τεχνίτη που έχει αναλάβει την επισκευή των φωτοτυπικών και θα γίνεται και η παράδοση τους άμεσα και τμηματικά στις εκάστοτε σχολικές μονάδες (λόγω έλλειψης αποθηκευτικού χώρου) Η μεταφορά και η φορτοεκφόρτωση των υλικών θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει άμεσα και σε σύντομο χρονικό διάστημα (εντός 24 ώρου) τις ποσότητες (ακόμα και στην περίπτωση που κάποιο σχολείο χρειάζεται ένα και μόνο τόνερ, ανεξαρτήτως ποσού) που θα υποδειχθούν από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας Θα υπάρχει η δυνατότητα αυξομείωσης των ποσοτήτων μεταξύ τους. Επίσης η εξόφληση του ποσού θα γίνετε μερικά για κάθε τμήμα που εκτελείται. Η πίστωση επαρκεί για όσες δαπάνες θα πραγματοποιηθούν. Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2024 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Επομένως θα πρέπει η Σχολική Επιτροπή να προβεί στην απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις του: • άρθ. 116,118,120 του Ν 4412/20169 ( Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ) ΦΕΚ 147 τ.Α/8-8-2016 • άρθ. 107 παρ.9 του ν.4497/2017 (ΦΕΚ 7/24.01.2017 τεύχος Α'): Υποχρεωτικός έλεγχος των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, δημόσια εποπτεία επί του ελεγκτικού έργου και λοιπές διατάξεις. Παρακαλώ όπως επιληφθείτε του θέματος και προβείτε στις απαιτούμενες ενέργειές σας. CPV 30125120-8 Τόνερ για φωτοαντιγραφικές μηχανές. » Για τον καθορισμό του προμηθευτή ζητήθηκαν προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά μόνο βάσει τιμής επί του συνόλου. Η επιτροπή μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων, λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του κ. αντιπρόεδρου καθώς και τα ανωτέρω˙ Με βάση τις διατάξεις: 1. του Ν. 3852/2010, το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 732 /2011 Τεύχος Β περί «Σύστασης Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας»,

-- 3 of 5 --

2. το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 318 /2011 Τεύχος Β περί «Καθορισμού λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών» όπως τροποποιήθηκε από το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 816/2018 Τεύχος Ζ, 3. την 14/2024 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, περί ορισμού μελών της σχολικής επιτροπής πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης Δήμου Δράμας Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει τη διενέργεια διαδικασίας για προμήθεια τόνερ των φωτοτυπικών μηχανημάτων των: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο, Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο για τις ανάγκες των σχολικών μονάδων της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με απευθείας ανάθεση. Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή για την ανωτέρω προμήθεια. Αναθέτει την προμήθεια τόνερ των φωτοτυπικών μηχανημάτων των: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ, Μουσικό Σχολείο, Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο για τις ανάγκες της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής στην εταιρία «zisopoulos» ΖΗΣΟΠΟΥΛΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. με αντικείμενο, ΜΗΧΑΝΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, με έδρα ΒΙ.ΠΕ. Δράμας και Α.Φ.Μ.: 999001980 για το ποσό των €3.194,74 (τρείς χιλιάδες εκατόν ενενήντα τέσσερα ευρώ και εβδομήντα τέσσερα λεπτά συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) σύμφωνα με την οικονομική προσφορά που κατέθεσε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1) Τόνερ MP4500 (x12) 49.65€ 2) Τόνερ 2220D (x10) 28.50€ 3) Τόνερ TN217 (x4) 30.87€ 4) Τόνερ 6210D (x11) 70.00€ 5) Τόνερ TK7205 (x3) 70.00€ 6) Τόνερ CEXV11(x2) 33.06€ 7) Τόνερ MPC2503 BLACK (x1) 45.00€ 8) Τόνερ MPC2503 MAGENTA (x1) 70.00€ 9) Τόνερ MPC2503 YELLOW (x1) 70,00€ 10) Τόνερ MPC2503 CYAN (x1) 70.00€ 11) Τόνερ TN221 BLACK (x1) 61,00€ 12) Τόνερ TN221 MAGENTA (x1) 70,00€ 13) Τόνερ TN221 YELLOW (x1) 70,00€ 14) Τόνερ TN221 CYAN (x1) 70.00€ Συνολικό Κόστος : 2.576,40€ (ΦΠΑ 24%) 618,34€ ΣΥΝΟΛΟ: 3.194,74€ Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2024 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Το ύψος του ποσού στη συγκεκριμένη ανάθεση αφορά το μέγιστο ύψος δαπάνης ανά προμηθευτή και αποτελεί εκτίμηση και όχι δέσμευση. Ανάλογα με τις

-- 4 of 5 --

ανάγκες των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας της σχολικής επιτροπής, η συνέπεια της μη πραγματοποίηση της συνολικής εργασίας ή προμήθειας, δεν θα επιφέρει οικονομική δέσμευση ή άλλη. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει την αναθέτει στον κ. Πρόεδρο. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 32/2024 Το παρόν συντάχθηκε αναγνώσθηκε και αφού βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (ακολουθούν υπογραφές) Ο ΠΡΌΕΔΡΟΣ α/α Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Βασίλειος Ξανθόπουλος

-- 5 of 5 --