Συγκρότηση ΟΔΕ για το έργο «Ψηφιοποίηση ἀρχείου γάμων καὶ διαζυγίων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν»

1 ΙΕΡΑ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗ ΑΘΗΝΩΝ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΟΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΝ Ἀριθμ. Πρωτ.ΕΞΕ/7994/ 2018 Ἐν Ἀθήναις τῇ 7ῃ Νοεμβρίου 2018 ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠ᾿ ΑΡΙΘΜ. Γ 1 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ 25 - 10 - 2018 1ον ΘΕΜΑ: Ἐπὶ τῆς ἀπὸ 24.10.2018 Εἰσηγητικῆς Ἐκθέσεως τοῦ Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Διαχειρήσεως Ἔργων ΕΣΠΑ, ὅσον ἀφορᾶ τὴν Συγκρότησιν Ὁμάδος Διαχειρίσεως Ἔργου (Ο.Δ.Ε.) διὰ τὴν δράσιν «Ψηφιοποίηση ἀρχείου γάμων καὶ διαζυγίων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν», ἡ ὁποία ἔχει ἐξειδικευθῆ πρὸς ἔνταξιν εἰς τὸ πλαίσιον τοῦ Ἐπιχειρησιακοῦ Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020» καὶ τὴν ὑποβολὴν προτάσεως πρὸς ἔγκρισιν εἰς τὴν Γενικὴν Γραμματείαν Ψηφιακῆς Πολιτικῆς (Γ.Γ.Ψ.Π.). Τ ό Σ υ μ β ο ύ λ ι ο ν Λαβὸν ὑπ' ὄψιν: 1. Τὴν ἐξειδικευμένην δράσιν τοῦ Ἐπιχειρησιακοῦ Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020» μὲ τίτλο Β.1.1.16 «Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε κύριους τομείς Εκκλησιαστικής Διοίκησης» , σημείο Β) «…..Στην περαιτέρω ψηφιοποίηση του αρχείου γάμων και διαζυγίων, με στόχο την επιτάχυνση του χρόνου εξυπηρέτησης των πολιτών αναφορικά με αιτήματα που σχετίζονται με πιστοποιητικά γάμου και διαζύγια……..», ὅπου μοναδικὸς Δικαιοῦχος ἐμφανίζεται ἡ Ἱερὰ Ἀρχιεπισκοπὴ Ἀθηνῶν. 2. Τὸ γεγονὸς ὅτι προϋπόθεσις ἐκδόσεως προσκλήσεως ἀπὸ τὴ ΔΑ τοῦ ΕΠ ΜΔΤ διὰ τὴν ἔνταξιν τῆς ἐν λόγω δράσεως - πράξεως, ἀποτελεῖ ἡ λήψις συμφώνου γνώμης – ἀποφάσεως ἀπὸ τὴν Γ.Γ.Ψ.Π., περὶ τῆς συναφείας αὐτῆς μὲ τὴν Ἐθνικὴν Στρατηγικὴν διὰ τὴν Ψηφιακὴν Πολιτικὴν. 3. Τὸν Ὁδηγὸν Ὑποβολῆς Προτάσεων ΤΠΕ τῶν φορέων τοῦ Δημοσίου πρὸς τὴν ΓΓΨΠ, σύμφωνα μὲ τὸ νέον διαδικαστικὸν πλαίσιον τῆς Ἐθνικῆς Ψηφιακῆς Στρατηγικῆς (ΕΨΣ), τοῦ Ὑπουργείου Ψηφιακῆς Πολιτικῆς, Τηλεπικοινωνιῶν καὶ Ἐνημέρωσης (Γενικὴ Γραμματεία Ψηφιακῆς Πολιτικῆς). 4. Τὴν ἀναγκαιότητα συγκροτήσεως τῆς Ὁμάδος Διαχειρίσεως Ἔργου (Ο.Δ.Ε.). 5. Τὸ γεγονός, ὅτι δὲν προκαλεῖται δαπάνη, δεδομένου ὅτι ἡ Ο.Δ.Ε. θὰ ἐκτελέσῃ τὸ ἔργον τῆς ἐντὸς τῶν ὡρῶν ἐργασίας ἢ εἰς χρόνον ποὺ καλύπτεται ἀπὸ

-- 1 of 3 --

2 ὑπερωριακὴν ἀπασχόλησιν, χωρὶς νὰ καταβληθῆ καμία πρόσθετος ἀμοιβὴ ἢ ἀποζημίωσις στὰ μέλη της. 6. Τόν N. 4314/2014 Α) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του Ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α’/23.12.2014), ὅπως τροποποιεῖται καὶ ἰσχύει. 7. Τόν Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», ὅπως ἔχει τροποποιηθῆ καὶ ἰσχύει. 8. Τάς διατάξεις τῶν ἄρθρων 1, 2, 11, 29, 35, 67 τοῦ Καταστατικοῦ Χάρτου τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος (Ν.590/77) καὶ τοῦ Κανονισμοῦ 263/2014 τῆς Ἱερᾶς Συνόδου τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος «Περὶ συγκροτήσεως, ἁρμοδιοτήτων καὶ λειτουργίας τῶν Μητροπολιτικῶν Συμβουλίων τῶν Ι. Μητροπόλεων τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος». 9. Τὴν ἀπὸ 24.10.2018 Εἰσηγητικὴν Ἔκθεσιν τοῦ Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Διαχειρίσεως Ἔργων ΕΣΠΑ. Ἀ π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Τήν ἔγκρισιν τῆς ἀπό 24.10.2018 Εἰσηγητικῆς Ἐκθέσεως τοῦ Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Διαχειρίσεως Ἔργων ΕΣΠΑ. 2. Τήν συγκρότησιν Ομάδος Διαχειρίσεως Ἔργου (Ο.Δ.Ε.) διὰ τὴ δράσιν «Ψηφιοποίηση ἀρχείου γάμων καὶ διαζυγίων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν», ἡ ὁποία ἔχει ἐξειδικευθῆ εἰς τὸ πλαίσιον τοῦ Ἐπιχειρησιακοῦ Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020», μὲ δικαιοῦχον τὴν Ἱερὰν Ἀρχιεπισκοπὴν Ἀθηνῶν καὶ διὰ τὴν ὁποία ἐκκρεμεῖ ἡ ἔκδοσις σχετικῆς προσκλήσεως προκειμένου νὰ ἐνταχθῆ εἰς τὸ ἐν λόγῳ Ἐπιχειρησιακὸν Πρόγραμμα, καὶ ἡ ὁποία ἀποτελεῖται ἀπὸ τὰ κάτωθι στελέχη τῶν ἁρμόδιων ὑπηρεσιῶν/γραφείων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν: i. Ἀρχιμ. Εὐγένιος Παντζαρίδης, Προϊστάμενος Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Ἔργων ΕΣΠΑ τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν, ὡς Επικεφαλής τῆς Ο.Δ.Ε. (IPT Leader) ii. Κος Ὀδυσσεύς Ἰασωνίδης, στέλεχος τοῦ Γραφείου Γάμων καὶ Διαζυγίων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν, ὡς Ἐκπρόσωπος Χρηστῶν (User Representative). iii. Πρωτοπρ. Νικόλαος Κόντας, στέλεχος τοῦ Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Ἔργων ΕΣΠΑ τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν, ὡς Υπεύθυνος Ἔργου (Project Manager) iv. Κος Σοφοκλής Μπιθαρας, στέλεχος τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν ἁρμόδιος διά θέματα ΤΠΕ, ὡς Εἰδικός ΤΠΕ (ICT Specialist).

-- 2 of 3 --

3 v. Κος Ιωάννης Κατσέλης, προϊστάμενος Νομικῆς Ὑπηρεσίας τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν, ὡς Νομικός Σύμβουλος/Εἰδικός Συμβάσεων (Legal/Contract Expert). vi. Κος Βασίλειος Λεμονής, προϊστάμενος Λογιστηρίου τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν, ὡς Οἰκονομικός Υπεύθυνος (Financial Expert). Ἔργον τῆς Ὁμάδος Διαχειρίσεως Ἔργου εἶναι ἡ παρακολούθησις τοῦ ἔργου τῆς «Ψηφιοποίησης ἀρχείου γάμων καὶ διαζυγίων τῆς Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν», ἀπὸ τὴ φάσιν τῆς ἀρχικῆς του συλλήψεως, ἕως καὶ τὴ φάσιν τῆς ἐντάξεώς του εἰς παραγωγικὴν λειτουργίαν. Ἡ σύστασις καὶ συγκρότησις τῆς Ὁμάδος Διαχειρήσεως Ἔργου ἀποτελεῖ προϋπόθεσιν διὰ τὴν ὁλοκλήρωσιν τῆς διαδικασίας ἐγκρίσεως τῆς προτάσεως τοῦ ἐν λόγω ἔργου ἀπὸ τὴ Γ.Γ.Ψ.Π. Τὰ μέλη τά ὁποία συνιστοῦν τὴν Ο.Δ.Ε. ἔχουν τὶς ἁρμοδιότητες ὅπως αὐτὲς περιεγράφησαν ἀναλυτικὰ στὴν ἀπὸ 24.10.2018 Εἰσηγητικὴν Ἔκθεσιν τοῦ Γραφείου Πληροφορικῆς καὶ Διαχειρίσεως Ἔργων ΕΣΠΑ, σύμφωνα καὶ μὲ τὸ σχετικὸν Παράρτημα Β μὲ τίτλον «Νέο Πλαίσιο Παραγωγής Έργων ΤΠΕ» τῆς Ἐθνικῆς Ψηφιακῆς Στρατηγικῆς 2016-2021. 3. Την ὑποβολὴν σχετικῆς προτάσεως πρὸς ἔγκρισιν εἰς τὴ Γενικὴν Γραμματεία Ψηφιακῆς Πολιτικῆς (Γ.Γ.Ψ.Π.). 4. Τήν κοινοποίησιν τῆς ἀποφάσεως εἰς τὰ μέλη τῆς Ο.Δ.Ε. 5. Την ἀνάρτησιν της ἀποφάσεως εἰς ἠλεκτρονικὴν μορφὴν εἰς τὸν ἰστότοπον τοῦ προγράμματος Διαύγεια. Ο ΠΡΟΕΔΡΕΥΩΝ ΤΟΥ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΥΣ † Ὁ Θεσπιῶν Συμεών Πρωτοσύγκελλος Ἱερᾶς Ἀρχιεπισκοπῆς Ἀθηνῶν Πρωτ.Νικόλαος Λαδᾶς

-- 3 of 3 --