Ενεργοποίηση δυνατότητας μονομερούς παράτασης για ένα (1) έτος (01/12/2019-30/11/2020), που έχει προβλεφθεί ως δικαίωμα προαίρεσης στην από 6226/31.7.2018 διακήρυξη του διαγωνισμού για την καθαριότητα των χώρων του Ιδρύματος σύμφωνα με το άρθρο 132 του ν. 4412/2016.

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 510 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ Ημερομηνία: 16 Οκτωβρίου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:30 Τόπος: Αίθουσα Συνεδριάσεων Συγκλήτου, Κτήριο Επιστημών, Πολυτεχνειούπολη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Ε. Διαμαντόπουλος Πρύτανης, Μ. Λαγουδάκης Αντιπρύτανης, Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης, Ν. Τσουρβελούδης Κοσμήτορας Σχολής Μ.Π.Δ., Ε. Μανούτσογλου Κοσμήτορας Σχολής ΜΗΧ.Ο.Π. (αποχώρησε στη λήξη συζήτησης του 19ου θέματος), Α. Λιάβας Κοσμήτορας Σχολής Η.Μ.Μ.Υ., Κ. Προβιδάκης Κοσμήτορας Σχολής ΑΡ.ΜΗΧ., Β. Διακολουκάς αναπληρωτής εκπρόσωπος μελών ΕΔΙΠ (προσήλθε στην έναρξη συζήτησης του 20ου θέματος), Α. Παντίδου εκπρόσωπος μελών ΕΤΕΠ Απόντες: Οι κ.κ. Ν. Καλλίθρακας-Κόντος Αντιπρύτανης, Μ. Λαζαρίδης Κοσμήτορας Σχολής ΜΗ.ΠΕΡ., Ε. Κοκονά Εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού, Α. Mckay Εκπρόσωπος μελών ΕΕΠ Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Επίσης, παρευρίσκονται ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Γ. Αχιλλέως, η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών κα Δ. Παντελάκη και η κα Ά. Καρδαμάκη για την παρουσίαση θεμάτων της αρμοδιότητάς τους. Θέμα 5ο : Έγκριση ενεργοποίησης της δυνατότητας μονομερούς παράτασης για ένα (1) έτος (01/12/2019-30/11/2020), που έχει προβλεφθεί ως δικαίωμα προαίρεσης στην από 6226/31.7.2018 διακήρυξη του διαγωνισμού για την φύλαξη των χώρων του Πολυτεχνείου Κρήτης Υπόψη των μελών τίθεται η με αρ. πρωτ. Τ.Υ. 708/25-09-2019 εισήγηση από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Γ. Αχιλλέως για την τροποποίηση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών φύλαξης των χώρων του Πολυτεχνείου Κρήτης. Σύμφωνα με την παραπάνω αναφερόμενη εισήγηση η Τεχνική Υπηρεσία λαμβάνοντας υπόψη:  την επερχόμενη λήξη της σύμβασης για τις υπηρεσίες φύλαξης των χώρων του Πολυτεχνείου Κρήτης (30/11/2019)  την ομαλή εξέλιξη της σύμβασης 2175/30.11.2018 που βρίσκεται σε ισχύ και που υλοποιείται πάντοτε στα πλαίσια των προδιαγραφών / απαιτήσεων της εισηγείται την ενεργοποίηση της δυνατότητας μονομερούς παράτασης για ένα (1) έτος (01/12/2019- 30/11/2020), που έχει προβλεφθεί ως δικαίωμα προαίρεσης στην από 6226/31.7.2018 διακήρυξη του διαγωνισμού για την φύλαξη των χώρων του Πολυτεχνείου Κρήτης σύμφωνα με το άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Σύμφωνα με την από 2/10/2019 εισήγηση της Αναπλ. Προϊσταμένης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών κας Δ. Παντελάκη και λαμβάνοντας υπόψη την από 11/09/2018 προσφορά της αναδόχου εταιρείας Γελασάκη Αικατερίνη - HELLAS SECURITY η συνολική τιμή της ανάθεσης για ένα (1) έτος με δυνατότητα μονομερούς παράτασης (δικαίωμα προαίρεσης) για ένα επιπλέον έτος ανέρχεται στις εκατό τριάντα επτά χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα οκτώ ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά (137.498,64 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η συνολική τιμή της σύμβασης για το έτος της παράτασης δηλ. από 01/12/2019 έως 30/11/2020 επιμερίζεται σε δύο οικονομικά έτη, ως εξής:

-- 1 of 2 --

 Οικονομικό έτος 2019 (1/12/2019-31/12/2019) ποσό 11.458,22 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.  Οικονομικό έτος 2020 (1/1/2020-30/11/2020) ποσό 126.040,42 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ το οποίο είναι εντός της απόφασης του ΥΠΑΙΘ ΑΔΑ: 6ΣΑΔ4653ΠΣ-5Η3 - Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για επόμενα οικονομικά έτη του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΚΑΕ 0429). Το άρθρο 132 του ν. 4412/2016 ορίζει ότι για να θεωρηθεί το δικαίωμα προαίρεσης ως επιτρεπτή τροποποίηση της σύμβασης χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, πρέπει να πληρούνται σωρευτικά οι εξής προϋποθέσεις της σύμβασης, ήτοι: 1) πρόβλεψη στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης, 2) σαφείς και ρητές ρήτρες αναθεώρησης, οι οποίες αναφέρουν το αντικείμενο και τη φύση των τροποποιήσεων, 3) να προσδιορίζουν τον χρόνο και τους όρους ενεργοποίησής τους, 4) να μη μεταβάλλουν τη συνολική φύση της σύμβασης Η Σύγκλητος αφού έλαβε υπόψη τα ανωτέρω, ομόφωνα εγκρίνει: (α) την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης μονομερούς παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος, από 01/12/2019 έως 30/11/2020, με την ανάδοχο εταιρεία Γελασάκη Αικατερίνη -HELLAS SECURITY συνολικής αξίας 110.886,00€ πλέον ΦΠΑ 24% (137.498,64 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) (β) δαπάνη ύψους 11.458,22 € για το οικονομικό έτος 2019 και 126.040,42 € για το οικονομικό έτος 2020 (γ) την κοινοποίηση της απόφασης στην ανάδοχο εταιρεία Γελασάκη Αικατερίνη -HELLAS SECURITY προκειμένου να υποβάλλει τα παρακάτω δικαιολογητικά για την υπογραφή της νέας σύμβασης:  το ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σύμφωνα με το άρθρ. 68 του Ν. 3863/2010, όπως αυτό τροποποιήθηκε με τον Ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/18.1.2013 τ.Α’), για το διάστημα της παράτασης 01/12/2019 έως 30/11/2020  εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, ήτοι 5.544,30 € Ο Πρύτανης Ακριβές Απόσπασμα Χανιά, 17/10/2019 Η Γραμματέας Ευάγγελος Διαμαντόπουλος Δήμητρα Χαβρέ

-- 2 of 2 --