Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα – πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό», προϋπολογισμού 166.532,00 ευρώ , χρηματοδότηση ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ 227/2023 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΟΡΔΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 25ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 20-10-2023 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.00 π.μ στο Δημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 24903/16-10-2023 πρόσκληση του Προέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα – πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό», προϋπολογισμού 166.532,00 ευρώ , χρηματοδότηση ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ …………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ορφανίδης Δημήτριος 2. Νικόλαος Φουρκιώτης 3. Δημήτριος Καρακασίδης 4. Ζαφειρούλα Σεβαστού 5. Ευστάθιος Κοκκινίδης 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντάς 2. Αναστάσιος Λοφτσαλης 3. Αθηνά Τερζοπούλου 4. Στέφανος Μπίγγας …………………………………………………………………………………………………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. Δημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών ότι με την 263/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Διαμορφωτή γαιών για τις ανάγκες του Δήμου Εορδαίας». Σε συνεχεια της νωτερω εκδόθηκε από το Δήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 12073/10-05-2023 (ΑΔΑΜ:23PROC012670530 2023-05-15). Με την υπ’αρ. 193/2023 ΑΟΕ εγκρίθηκε το υπ’αρ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών & το υπ’αρ. 20305/22-8-2023 πρακτικό αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών της Επιτροπής διενέργειας του ανοικτού, διεθνους, ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύναψης δημόσιας σύμβασης για την εν λόγο προμήθεια , η οποία κατ’ εφαρμογή της περ. α & β της παρ. 2 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση ως εξής: « ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ 193/2023 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΟΡΔΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

-- 1 of 16 --

Από το πρακτικό της 22ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 4-9-2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 π.μ στο Δημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 20917/30-8-2023 πρόσκληση του Προέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση ή μη των πρακτικών ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη της Επιτροπής διενέργειας του ανοικτού – διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα – πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» προϋπολογισμού 166.532,00 ευρώ , χρηματοδότηση ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ …………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ορφανίδης Δημήτριος 2. Νικόλαος Φουρκιώτης 10. 3. Δημήτριος Καρακασίδης 11. 4. Αναστάσιος Λοφτσαλης 12. 5. Ζαφειρούλα Σεβαστού 13. 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντάς 2. Αθηνά Τερζοπούλου 14. 3. Στέφανος Μπίγγας 4. Ευστάθιος Κοκκινίδης …………………………………………………………………………………………………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. Δημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών το ανωτέρω ημερήσιας διάταξης θέμα και και την υπ’αρ. 20395/23-8-2023 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών , στην οποία αναφέρονται τα εξής: ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη για την «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» Προϋπολογισμού 134.300,00 χωρίς το Φ.Π.Α. Σχετ.: (α) Το με Α.Π. 15745/26-06-2023 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών (β) Το με Α.Π. 20305/22-08-2023 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών Βάσει της 263/2022 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Διαμορφωτή γαιών για τις ανάγκες του Δήμου Εορδαίας» εκδόθηκε από το Δήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 12073/10-05-2023 (ΑΔΑΜ:23PROC012670530 2023-05-15). Με την υπ’ αριθ. 13/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού, η οποία: α) την 16-06-2023 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 15745/26-06-2023 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών. Σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού εξ αρχής έχει υποβληθεί μία μοναδική προσφορά και σύμφωνα με το άρθρο 3.1.2 της διακήρυξης : τα αποτελέσματα όλων των σταδίων της

-- 2 of 16 --

διαδικασίας ανάθεσης, ήτοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 της διακήρυξης, που εκδίδεται μετά το πέρας και του τελευταίου σταδίου της διαδικασίας. β) Στη συνέχεια με το υπ΄αριθμόν 19900/17-08-2023 έγγραφο δημάρχου την 22/08/2023 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 20305/22-08-2023 πρακτικό και προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού μειοδότη. Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να επικυρώσει τα παραπάνω υπ’ αριθ. 15745/26-06-2023και 20305/22-08- 2023 Πρακτικά της Επιτροπής διαγωνισμού σύμφωνα με τα οποία η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ΄αριθ. 12073/10-05-2023 Διακήρυξης(ΑΔΑΜ:23PROC012670530 2023-05-15). 3) την υπ΄αριθμ. 232/15-2-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2023 ΑΔΑΜ 23REQ012142301 4) την προσφορά που υποβλήθηκε και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου Προτείνει προς την Ο.Ε.  Την ανάδειξη του ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ως προσωρινού αναδόχου της «Προμήθειας ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής. Η απόφαση της Ο.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει . Σε συνέχεια του ανωτέρω θέτουμε υπόψη σας το υπ΄αριθ. 15745/26-06-2023 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 16-06-2023, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 13/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» (Αριθμ. Διακήρυξης 12073/10-5-2023), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 191444 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ (23PROC012670530) Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Τσαντσαρίδου Ειρήνη ως Πρόεδρος 2) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος

-- 3 of 16 --

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 12-06-2023 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 16-06-2023 και ώρα 09:00π.μ. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 191444 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορές. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. 2. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. 3. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκε ο φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο του. Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν, καθώς σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού, αυτοί θα αποσφραγισθούν σε μεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισμού. 4. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω φακέλων, η Επιτροπή Διαγωνισμού εξέτασε την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 και διαπίστωσε ότι όλοι οι συμμετέχοντες υπέβαλαν εγγύηση συμμετοχής, είτε ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε έντυπη εγγύηση συμμετοχής προσκομίζοντας το πρωτότυπό της, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του διαγωνισμού, κατά το άρθρο 2.2.2 της διακήρυξης. 5. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού επικοινώνησε με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές, που κατέθεσαν οι συμμετέχοντες για να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. 6. Συγκεκριμένα στο διαγωνισμό υποβλήθηκαν οι κάτωθι προσφορές, όπως εμφανίζονται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ: Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία υποβολής προσφοράς Ώρα υποβολής προσφοράς 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 09/06/2023 14:18:46 7. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 341731 8. Σύμφωνα με το άρθρο 2.4.2.5. της διακήρυξης, έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς

-- 4 of 16 --

φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι : α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999, γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Σε περίπτωση μη υποβολής ενός ή περισσότερων από τα ως άνω στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, πλην της πρωτότυπης εγγύησης συμμετοχής, η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει τη συμπλήρωση και υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν στο πρωτόκολλο του Δήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τους παρακάτω φακέλους, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός πρωτοκόλλου 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 14668/12-06-2023 Συνεπώς, ο αντίστοιχος ενσφράγιστος φάκελος, υποβλήθηκε εμπροθέσμως και νομοτύπως από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 9. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» που είχαν υποβάλει οι συμμετέχοντες. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 2. ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 3. COC 4. ΕΕΕΣ 5. ISO 9001 CNH JESI INDUSTRIAL ITALIA 6. ISO 9001-14001-45001-37001 (4) 7. PROSPECTUS ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΑ 8. ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΙΝΑΚΑ ΟΡΓΑΝΩΝ 9. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 10. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 11. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΕΜΗ (2) 12. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΕΜΗ 13. ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 14. ΔΕΙΓΜΑ CE ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΑ 15. ΔΙΚΤΥΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΩΝ ΣΥΝΕΡΓΕΙΩΝ 16. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 17. ΕΓΚΡΙΣΗ T5 AC-DC 18. ΙΣΧΥΟΝ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 19. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 20. ΠΙΣΤΟΛΗΠΤΙΚΗ ΑΛΦΑ ΤΡΑΠΕΖΑ

-- 5 of 16 --

21. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΒΕΑ 22. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΗ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ 23. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ 24. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ 25. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΣΥΝΘΕΣΗ 26. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 27. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (2) 28. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (2) 29. ΤΕΧΝΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ (3) 30. ΥΔ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ 31. ΥΔ. CNH INDUSTRIAL ITALIA 32. ΥΔ. ΕΟΡΔΑΙΑΣ 33. ΦΕΚ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΩΝ (2) 34. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προέκυψε ότι η εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙ υπέβαλλε στο σύνολό τους ηλεκτρονικά μέσω συστήματος τα απαιτούμενα κατά τη διακήρυξη (παράγραφος 2.4.3.1) δικαιολογητικά συμμετοχής. πλην όμως στο ΕΕΕΣ, στο Μέρος ΙΙΙ: Λόγοι αποκλεισμού, στην Περ. Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα και συγκεκριμένα στην σελίδα 8 στην ερώτηση αν έχει υπαχθεί ο οικονομικός φορέας σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, απάντησε ΝΑΙ δίνοντας λεπτομερείς πληροφορίες και διευκρινίζοντας τους λόγους για τους οποίους μπορεί να εκτελέσει την σύμβαση παρά το γεγονός ότι έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού εξετάζοντας τα όσα αναγράφει στο ΕΕΕΣ και επειδή ο οικονομικός φορέας δηλώνει πως τηρεί τους όρους υπαγωγής στη διαδικασία εξυγίανσης, το οποίο και θα αποδείξει όταν της ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, αποφάσισε τον μη αποκλεισμό του από το διαγωνισμό. Άλλωστε και από τα δικαιολογητικά που προσκόμισε αποδεικνύεται ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Από το γενικό πιστοποιητικό του εμπορικού και βιομηχανικού επιμελητηρίου Αθηνών αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταχωρισθεί στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ, απόφαση Γενικής Συνέλευσης για λύση της εταιρείας & θέση αυτής σε εκκαθάριση. Επίσης ΔΕΝ έχει περιέλθει στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ αίτηση, αγωγή ή δικαστική απόφαση για λύση της εταιρείας και διορισμό ή αντικατάσταση εκκαθαριστή ή συν- εκκαθαριστή, ούτε απόφαση που να τη θέτει υπό αναγκαστική διαχείριση ή ειδική εκκαθάριση. Τέλος δεν περιήλθε σε αυτούς απόφαση που κηρύσσει την εταιρεία σε κατάσταση πτώχευσης. Συνεπώς δεν υφίσταται λόγος αποκλεισμού του, από την συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας. 10. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους, που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν οι διαγωνιζόμενοι με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 2. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΙΣΤΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ 4. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΕΜΗ 5. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ ΓΕΜΗ (3) 6. ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ 7. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ 8. ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ 9. ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ (2)

-- 6 of 16 --

10. ΥΔ. CNH INDUSTRIAL ITALIA 11. ISO 9001 12. ISO 14001 13. ISO 45001 14. ISO 37001 15. ISO 9001 CNH INDUSTRIAL ITALIA Από τον έλεγχο του περιεχομένου των φακέλων προέκυψε ότι όλοι οι διαγωνιζόμενοι προσκόμισαν σε πρωτότυπη μορφή τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτούνται σύμφωνα με την νομοθεσία. 11. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών. Συγκεκριμένα: Κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ διαπιστώθηκε ότι αυτή καλύπτει και τις απαιτήσεις και τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί με την Αρ. πρωτ. 12073/10-05-2023 διακήρυξη καθώς και με την 54/2022 μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Εορδαίας Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΒΑΘΜΟ- ΛΟΓΙΑ 100- 120 (Κ) ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑ Σ (%)(σ) ΣΤΑΘΜΙ ΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟ ΛΟΓΙΑ (σ*Κ/100) 1 Γενικά – ελκυστήρας 105 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Υπερέχει σε: Βάρος ελκυστήρα 5.500 kgr έναντι 5.300 kgr των προδιαγραφών Στάθμη θορύβου καμπίνας 72dB έναντι 76dB των προδιαγραφών 4 4,20 2 Κινητήρας - Ισχύς και Ροπή Στρέψης Κινητήρα, Εκπομπή καυσαερίων 105 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Υπερέχει σε: Κινητήρας 4.485 κυβικά έναντι 4.300 κυβικά των προδιαγραφών Ροπή 520Nm έναντι 500Nm των προδιαγραφών 15 15,75 3 Ευελιξία και ακτίνα στροφής ελκυστήρα 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 5 5,00 4 Σύστημα μετάδοσης της κίνησης 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 15 15,00 5 Σύστημα διεύθυνσης 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 5 5,00

-- 7 of 16 --

Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΒΑΘΜΟ- ΛΟΓΙΑ 100- 120 (Κ) ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤ ΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑ Σ (%)(σ) ΣΤΑΘΜΙ ΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟ ΛΟΓΙΑ (σ*Κ/100) 6 Υδραυλικό σύστημα και ανυψωτική Ικανότητα μπράτσων 110 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Υπερέχει σε: Ανυψωτική ικανότητα μπράτσων 5.500 kgr έναντι 5.300 kgr των προδιαγραφών Αντλία του συστήματος διεύθυνσης παροχής 36,3 λίτρα/λεπτό έναντι 35 λίτρα/λεπτό των προδιαγραφών Παροχή λαδιού 146,3 λίτρα/λεπτό έναντι 145 λίτρα/λεπτό των προδιαγραφών Ανυψωτική ικανότητα εμπρόσθιου υδραυλικού σε όλο το εύρος 2.250 kgr έναντι 2.100 kgr των προδιαγραφών 15 16,50 7 Καμπίνα οδήγησης και λοιπός εξοπλισμός 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 5 5,00 8 Συνοδευτικός εξοπλισμός (καταστροφείς κ.λ.π.) 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 10 10,00 ΓΕΝΙΚΑ 9 Εκπαίδευση προσωπικού 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 5 5,00 10 Εγγύηση καλής λειτουργίας-αντισκωριακή προστασία 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 8 8,00 11 Εξυπηρέτηση μετά την πώληση-Τεχνική υποστήριξη- Χρόνος παράδοσης Ζητούμενων ανταλλακτικών– Χρόνος ανταπόκρισης συνεργείου – Χρόνος αποκατάστασης – Συνεργείο πλησίον του Δήμου 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 8 8,00 12 Χρόνος παράδοσης 100 Στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών. 5 5,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τ=σ1*Κ1+σ2*Κ2+......σν*Κν 100 102,45 Συνολική βαθμολογία (Τ) της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ Τ= 102,45 12. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών :

-- 8 of 16 --

1. Το με αρ. πρωτ. 15099/16-06-2023 έγγραφο επιβεβαίωσης της γνησιότητας της υπ΄αριθμ. 227001853/31-05- 2023 εγγυητικής υπέρ της ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 12073/10-5-2023 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την υπ’ αριθ. 232/15-2-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 5. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: 1. Την αποδοχή της προσφοράς που υπέβαλε ο κατωτέρω διαγωνιζόμενος, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 341731 2. Τη βαθμολόγηση της προσφοράς, όπως αναλύεται ανωτέρω στο παρόν πρακτικό. Επισημαίνεται ότι εξ αρχής έχει υποβληθεί μία μοναδική προσφορά και σύμφωνα με το άρθρο 3.1.2 της διακήρυξης : τα αποτελέσματα όλων των σταδίων της διαδικασίας ανάθεσης, ήτοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 της διακήρυξης, που εκδίδεται μετά το πέρας και του τελευταίου σταδίου της διαδικασίας. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Επίσης στο υπ΄αριθ. 20305/22-08-2023 πρακτικό αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού αναφέρονται τα εξής: Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 22-08-2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 09:10 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 13/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» (Αριθμ. Διακήρυξης 12073/10-5-2023), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 191444 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ (23PROC012670530) Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες:

-- 9 of 16 --

1) Τσαντσαρίδου Ειρήνη ως Πρόεδρος 2) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος Τακτικό Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος 1. Την 16/06/2023 η Επιτροπή διαγωνισμού προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φάκελου «Δικαιολογητικά διαγωνισμού – Τεχνική προσφορά» των διαγωνιζομένων, στον έλεγχο κατάθεσης των απαιτούμενων εγγυήσεων συμμετοχής, στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους. Στη συνέχεια καταχώρισε όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα από αυτούς δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου, της αξιολόγησης και της βαθμολόγησης αυτών στο υπ΄αριθ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών. Σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού εξ αρχής έχει υποβληθεί μία μοναδική προσφορά και σύμφωνα με το άρθρο 3.1.2 της διακήρυξης : τα αποτελέσματα όλων των σταδίων της διαδικασίας ανάθεσης, ήτοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 της διακήρυξης, που εκδίδεται μετά το πέρας και του τελευταίου σταδίου της διαδικασίας. 2. Κατόπιν των ανωτέρω με το υπ’ αριθ. 19900/17-08-2023 έγγραφο του Δημάρχου, ορίστηκε ότι η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 22-08-2023 και ώρα 09:10 π.μ. Συνεπώς, σήμερα, η Επιτροπή θα προχωρήσει στην αποσφράγιση και αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος, που δεν απορρίφθηκε κατά το προηγούμενο στάδιο. 3. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης). Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές, οι οποίες ήταν μέχρι τώρα «κλειδωμένες». 4. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία η οικονομική προσφορά αποσφραγίσθηκε με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο της. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα, όπως ελήφθη από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ): Πίνακας οικονομικής προσφοράς Αριθμός Συστήματος Ονοματεπώνυμο Ποσό οικονομικής προσφοράς (χωρίς Φ.Π.Α) 341731 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 134.000,00 Η μοναδική υποβληθείσα οικονομική προσφορά κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της προσφερθείσας τιμής προς τη συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς (ήτοι αυτή στην οποία το Λ είναι ο μικρότερος αριθμός), σύμφωνα με τον τύπο :

-- 10 of 16 --

Λ = Προσφερθείσα τιμή Συνολική βαθμολογία τεχνικής προσφοράς Από τον ανωτέρω πίνακα και εφαρμόζοντας τον τύπο Λ= (Ο.Π.)/ (Τ) προκύπτει ότι: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (Ο.Π.) ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Τ) ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ Λ (Ο.Π./ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ) ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 134.000,00 € 102,45 1.307,96 Συνεπώς η μοναδική προσφορά, είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά είναι της ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, η οποία ανέρχεται στο ποσό των εκατό τριάντα τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (134.000,00 €) χωρίς ΦΠΑ. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 12073/10-5-2023 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. το υπ΄αριθ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών 4. την υπ’ αριθ. 232/15-2-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 5. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη του ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ως προσωρινού αναδόχου της « Προμήθειας ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» γιατί η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 193/2023 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη:

-- 11 of 16 --

1.τις διατάξεις του αρ 72 του ν 3852/2020 όπως τροπ/κε και ισχύει 2 τις διατάξεις του ν 4412/2016 όπως τροπ/κε και ισχύει 3. την 263/2022 ΑΟΕ 4. την υπ’αρ. 20395/23-8-2023 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 5. τους όρους της υπ’ αριθμ. 12073/10-05-2023 Διακήρυξης (ΑΔΑΜ:23PROC012670530) 6. την υπ’ αριθμ. 232/15-2-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικ. Έτος 2023 ΑΔΑΜ 23REQ012142301 7. το υπ’αρ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών & το υπ’αρ. 20305/22-8-2023 πρακτικό αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Εγκρίνει το υπ’αρ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών & το υπ’αρ. 20305/22-8-2023 πρακτικό αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών της Επιτροπής διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύναψης δημόσιας σύμβασης για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα – πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό», προϋπολογισμού 134.300,00 € χωρίς ΦΠΑ 24%.. τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα στοιχεία της παρούσης. 2. Την αποδοχή της μοναδικής υποβληθείσας προσφοράς που υπέβαλε ο κατωτέρω αναγραφόμενος διαγωνιζόμενος, διότι είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 341731 3. Αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ως προσωρινό ανάδοχο της προμήθειας « Προμήθειας ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής, ήτοι: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (Ο.Π.) ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Τ) ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ Λ (Ο.Π./ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ) ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 134.000,00 € 102,45 1.307,96 Η απόφαση της Ο.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 193/2023 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

-- 12 of 16 --

Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δημήτριος Ι.Ορφανίδης ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Νικόλαος Φουρκιώτης 2. Δημήτριος Καρακασίδης 3. Αναστάσιος Λόφτσαλης 15. 4. Ζαφειρούλα Σεβαστού Ύστερα από τα παραπάνω θέτουμε υπόψη σας, το υπ’αριθμ.24022/4-10-2023 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 03-10-2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 13/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλαν οι προσωρινοί μειοδότες στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» (Αριθμ. Διακήρυξης 12073/10-5-2023), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 191444 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ (23PROC012670530). Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Τσαντσαρίδου Ειρήνη ως Πρόεδρος 2) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος 1. Με το υπ’ αριθ. 20305/22-08-2023 πρακτικό της, η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ως προσωρινού αναδόχου της «Προμήθειας ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής. Με την υπ΄αριθ. 193/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στον ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με αριθμ. 22287/13-9-2023 ,με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της εν λόγω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής. Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης, το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών της ως άνω παραγράφου αποστέλλονται από τον προσωρινό ανάδοχο σε μορφή ηλεκτρονικών αρχείων με μορφότυπο PDF, σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στην παράγραφο 2.4.2.5 της διακήρυξης και εντός της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και το αργότερο έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα, στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό φάκελο, με παραλήπτη την

-- 13 of 16 --

Επιτροπή Διαγωνισμού, τα στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή (ως πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις της ως παραγράφου 2.4.2.5 της διακήρυξης. Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η Αναθέτουσα Αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 13/09/2023. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά την 13/09/2023 και ώρα 16:13:39 το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης στον διαγωνισμό. Συνεπώς, η κατάθεσή τους ήταν εμπρόθεσμη. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ. Τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν είναι τα ακόλουθα: 1. Πιστοποιητικά ISO 2. Στοιχεία μητρώου 3. Ασφαλιστική ενημερότητα (4) 4. Βεβαίωση εφετείου 5. Ανακοίνωση καταχώρισης στο ΓΕΜΗ (2) 6. Αναλυτικό πιστοποιητικό εκπροσώπησης ΓΕΜΗ (2) 7. Γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ (2) 8. Ένορκη βεβαίωση 9. Ισολογισμοί (3) 10. Ισχύον καταστατικό 11. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου 12. Πιστοποιητικό ειρηνοδικείου 13. Πιστοποιητικό πρωτοδικείου (2) 14. Ποινικό μητρώο (3) 15. Πρακτικά Δ.Σ (4) 16. Υπεύθυνη δήλωση 17. Φορολογική ενημερότητα (2) 5. Επίσης, ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στο πρωτόκολλο του Δήμου, λαμβάνοντας τον υπ’ αριθ. 22519/15-09-2023 αριθμό πρωτοκόλλου, φάκελο δικαιολογητικών, όπως προβλέπεται στο παραπάνω άρθρο της διακήρυξης, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας. Συνεπώς, η κατάθεση του φυσικού φακέλου είναι εμπρόθεσμη. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τον φάκελο, που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μονογράφησε δε και σφραγίστηκε από την Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Ποινικό μητρώο (3)

-- 14 of 16 --

2. Φορολογική ενημερότητα (2) 3. Ασφαλιστική ενημερότητα (4) 4. Πιστοποιητικό πρωτοδικείου (2) 5. Βεβαίωση εφετείου 6. Πιστοποιητικά ΓΕΜΗ εκπροσώπησης – μεταβολών 7. Στοιχεία μητρώου 8. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου 9. Ισολογισμοί (3) 6. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά, αλλά και σε έντυπη μορφή είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2. της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 12073/10-5-2023 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 3. την υπ’ αριθ. 193/2023 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, με την οποία αναδείχτηκε ο προσωρινός ανάδοχος . 4. την υπ’ αριθ. 22287/13-9-2023 Πρόσκληση προσκόμισης δικαιολογητικών 5. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε ο προσωρινός ανάδοχος προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Να κατακυρωθεί η «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα- πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» (Αριθμ. Διακήρυξης 12073/10-5-2023), στον ανάδοχο ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 227/2023 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1.τις διατάξεις του αρ 72 του ν 3852/2020 όπως τροπ/κε και ισχύει 2 τις διατάξεις του ν 4412/2016 όπως τροπ/κε και ισχύει 3. την 263/2022 ΑΟΕ 4. την υπ’αρ. 20395/23-8-2023 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 5. τους όρους της υπ’ αριθμ. 12073/10-05-2023 Διακήρυξης (ΑΔΑΜ:23PROC012670530) 6. την υπ’ αριθμ. 232/15-2-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικ. Έτος 2023 ΑΔΑΜ 23REQ012142301 7. το υπ’αρ. 15745/26-6-2023 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών & το υπ’αρ. 20305/22-8-2023 πρακτικό αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών 8. την 193/2023 ΑΟΕ 9. το υπ’αριθμ.24022/4-10-2023 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης

-- 15 of 16 --

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Εγκρίνει το υπ’αριθμ.24022/4-10-2023 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης της Επιτροπής διενέργειας του ανοικτού, διεθνούς, ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύναψης δημόσιας σύμβασης για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα – πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό», προϋπολογισμού 134.300,00 € χωρίς ΦΠΑ 24%.. το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2. Αποφασίζει την κατακύρωση του ανοικτού-διεθνούς- ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: « Προμήθειας ενός (1) γεωργικού ελκυστήρα - πολυμηχανήματος με συνοδευτικό εξοπλισμό» στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής, ήτοι: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (Ο.Π.) ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (Τ) ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ Λ (Ο.Π./ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ) ΠΑΥΛΟΣ Ι ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 134.000,00 € 102,45 1.307,96 Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το Βιβλίο IV (άρθρα 345 έως 374) του Ν. 4412/2016. Δεν επιτρέπεται η άσκηση άλλης διοικητικής προσφυγής κατά της ανωτέρω απόφασης Επισημαίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ.1 του Ν.4412/2016, το άρθρο 364 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 3.4 της διακήρυξης ότι η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 227/2023 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δημήτριος Ι.Ορφανίδης ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Νικόλαος Φουρκιώτης 2. Δημήτριος Καρακασίδης 3. Ζαφειρούλα Σεβαστού 4. Ευστάθιος Κοκκινίδης

-- 16 of 16 --