ΣΥΜΒΑΣΗ για υπηρεσίες οργάνωσης της συμμετοχής της ΠΒΑ στην εκδήλωση προβολής του Γαστρονομικού Οινοτουρισμού στο Αιγαίο στις 21 Οκτωβρίου 2018, συνολικού ποσού 5.549,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Μυτιλήνη, 04/10/2018 Α.Π. 60787/389 ΣΥΜΒΑΣΗ για υπηρεσίες οργάνωσης της συμμετοχής της ΠΒΑ στην εκδήλωση προβολής του Γαστρονομικού Οινοτουρισμού στο Αιγαίο στις 21 Οκτωβρίου 2018, συνολικού ποσού 5.549,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στη Μυτιλήνη σήμερα, την 4η Οκτωβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη, μεταξύ της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου αφενός, που εδρεύει στη Μυτιλήνη, Δ/νση: Κουντουριώτη 1, Τ.Κ. 81100, με Α.Φ.Μ. 997817101, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, και εκπροσωπείται νόμιμα από την Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου κ. Χριστιάνα Δ. Καλογήρου, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου της επιχείρησης «ΒΙΝΕΤΟΥΜ, Οργάνωση εκθέσεων, Μονοπρόσωπη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης» και διακριτικό τίτλο «VINETUM Μ.Ε.Π.Ε.» με έδρα τον Καρέα Βύρωνα, (Διεύθυνση: Λεωφόρος Αγίου Ιωάννη Καρέα 41, 16233 Βύρωνας, Αττική) και με Α.Φ.Μ. 099109670, ΔΟY Βύρωνα, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κωνσταντίνο Στεργίδη, ο οποίος στο εξής και χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Σύμφωνα με την 1132/21-09-2018 (AΔΑ:6Ψ5Η7ΛΩ-1Ι4, ΑΔΑΜ:18AWRD003773542) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Β.Α. προβλέπεται η συμμετοχή της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου στην εκδήλωση προβολής του Γαστρονομικού Οινοτουρισμού στο Αιγαίο στις 21 Οκτωβρίου 2018. Σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης, καθώς και της υπ’ αριθ. πρωτ.58649/5869/28-09-2018 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΩΒΧ77ΛΩ-ΨΙ7, ΑΔΑΜ:18REQ003772882), με αριθμό καταχώρησης 107 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, καταρτίζεται και υπογράφεται η παρούσα Σύμβαση, με την οποία η Αναθέτουσα Αρχή, κατόπιν της προσκόμισης των νομιμοποιητικών εγγράφων της εταιρείας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, αναθέτει στην ανάδοχο επιχείρηση «VINETUM Μ.Ε.Π.Ε.» τα κάτωθι: • Ενοικίαση χώρου στην Αίθουσα Ολυμπία, στην Αίγλη Ζαππείου. • Διαμόρφωση χώρου με ατομικά σταντ (τραπέζια τύπου μπανκέ) πλήρως εξοπλισμένα (πτυελοδοχεία, λεκάνες για πάγο, τιρμπουσόν, μετώπες εκθετών). O χώρος και ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι επαρκής για την παρουσίαση όλων των οινοποιητικών επιχειρήσεων και των συνεταιρισμών του Βορείου Αιγαίου που θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση. • Την επιμέλεια της οργάνωσης της εκδήλωσης. 18SYMV003812264 2018-10-09

-- 1 of 4 --

2 • Τη διάθεση βάσης δεδομένων για την αποστολή των προσκλήσεων. • Την αποστολή των προσκλήσεων με SMS και e-mail. • Τη διάθεση ποτηριών γευστικής δοκιμής στους επισκέπτες της εκδήλωσης. • Την επάνδρωση της γραμματείας της εκδήλωσης και της καταγραφής των στοιχείων των επισκεπτών για μελλοντική χρήση. • Την προβολή και επικοινωνία της εκδήλωσης σε όλα τα ΜΜΕ (έντυπο και ηλεκτρονικό Tύπο) με τη δημιουργία και αποστολή δελτίων Τύπου πριν και μετά την εκδήλωση. • Την προβολή της εκδήλωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (facebook, twitter κ.λπ.), καθώς επίσης και σε όλες τις σχετικές με το κρασί ιστοσελίδες τις οποίες γνωρίζουμε. • Αποστολή 11.000 τηλεφωνικών SMS. • Αποστολή 12.000 e-mails με ειδικό λογισμικό (ώστε να μην καταλήγουν στα junk). • Διαφήμιση στο Facebook (περιλαμβάνει αναρτήσεις κειμένων και συμβατική διαφήμιση). • Σχεδιασμό και εκτύπωση 1.000 περίπου καταλόγων, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία κάθε συμμετέχοντος οινοποιείου, για διανομή στους επισκέπτες της εκδήλωσης Άρθρο 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει : • Ενοικίαση χώρου στην Αίθουσα Ολυμπία, στην Αίγλη Ζαππείου • Διαμόρφωση χώρου με ατομικά σταντ (τραπέζια τύπου μπανκέ) πλήρως εξοπλισμένα (πτυελοδοχεία, λεκάνες για πάγο, τιρμπουσόν, μετώπες εκθετών). O χώρος και ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι επαρκής για την παρουσίαση όλων των οινοποιητικών επιχειρήσεων και των συνεταιρισμών του Βορείου Αιγαίου που θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση • Την επιμέλεια της οργάνωσης της εκδήλωσης. • Τη διάθεση βάσης δεδομένων για την αποστολή των προσκλήσεων. • Την αποστολή των προσκλήσεων με SMS και e-mail. • Τη διάθεση ποτηριών γευστικής δοκιμής στους επισκέπτες της εκδήλωσης. • Την επάνδρωση της γραμματείας της εκδήλωσης και της καταγραφής των στοιχείων των επισκεπτών για μελλοντική χρήση. • Την προβολή και επικοινωνία της εκδήλωσης σε όλα τα ΜΜΕ (έντυπο και ηλεκτρονικό Tύπο) με τη δημιουργία και αποστολή δελτίων Τύπου πριν και μετά την εκδήλωση. • Την προβολή της εκδήλωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (facebook, twitter κ.λπ.), καθώς επίσης και σε όλες τις σχετικές με το κρασί ιστοσελίδες τις οποίες γνωρίζουμε. • Αποστολή 11.000 τηλεφωνικών SMS. • Αποστολή 12.000 e-mails με ειδικό λογισμικό (ώστε να μην καταλήγουν στα junk). • Διαφήμιση στο Facebook (περιλαμβάνει αναρτήσεις κειμένων και συμβατική διαφήμιση). 18SYMV003812264 2018-10-09

-- 2 of 4 --

3 • Σχεδιασμό και εκτύπωση 1.000 περίπου καταλόγων, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία κάθε συμμετέχοντος οινοποιείου, για διανομή στους επισκέπτες της εκδήλωσης στο πλαίσιο συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου στην εκδήλωση προβολής του Γαστρονομικού Οινοτουρισμού στο Αιγαίο στις 21 Οκτωβρίου 2018, στην Αίγλη Ζαππείου. Οι ανωτέρω ενέργειες θα πραγματοποιηθούν από τον Ανάδοχο για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι ποσού 5.549,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Άρθρο 3. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οι ενέργειες που μνημονεύονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης στο πλαίσιο συμμετοχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου στην εκδήλωση προβολής του Γαστρονομικού Οινοτουρισμού στο Αιγαίο θα εκτελεσθούν εγκαίρως ώστε να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη συμμετοχή της Π.Β.Α. στην εκδήλωση, την Κυριακή 21 Οκτωβρίου 2018 στην Αίγλη Ζαππείου. Άρθρο 4. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης της παραπάνω υπηρεσίας μετά από συμφωνία με την Αναθέτουσα αρχή. Άρθρο 5. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εάν ο Ανάδοχος δεν εκτελέσει το σύνολο ή μέρος των αναλαμβανόμενων υπηρεσιών του στο χρόνο που ορίζεται στη Σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση και ανεξάρτητα από άλλα δικαιώματα που της παρέχει η Σύμβαση, να επιβάλει κυρώσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών, Υπηρεσιών και Εργασιών (εφεξής Επιτροπή), η οποία έχει προκύψει βάσει της 1425/2017 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Β.Α. (ΑΔΑ:ΨΔ1Η7ΛΩ-2Γ4). Η Επιτροπή, θα πραγματοποιήσει έλεγχο για να διαπιστωθεί αν τηρήθηκαν οι όροι της σύμβασης. Σε περίπτωση απόκλισης από τις προδιαγραφές, η Επιτροπή δεν θα βεβαιώσει την καλή εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. Η Επιτροπή εφόσον έχουν υλοποιηθεί τα συμφωνηθέντα, εκδίδει βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών. Άρθρο 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του ποσού των 5.549,00€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) στο δικαιούχο θα γίνει από πιστώσεις της Π.Β.Α. (Φορέας 5071 Κ.Α.Ε 0844), σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 58649/5869/28-09-2018 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΩΒΧ77ΛΩ-ΨΙ7, ΑΔΑΜ:18REQ003772882), με αριθμό καταχώρησης 107 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με χρηματικό ένταλμα, μετά την έκδοση βεβαίωσης παραλαβής και αφού υποβληθεί 18SYMV003812264 2018-10-09

-- 3 of 4 --

4 τιμολόγιο του Αναδόχου στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου και σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία του άρθρου 35 του ΠΔ 118/2007. Ο Ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις του Δημοσίου, καθώς και στον αναλογούντα φόρο εισοδήματος. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, που βαρύνουν τον Ανάδοχο, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ΄ αυτού εισφορά, υπέρ Ο.Γ.Α. Άρθρο 8. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 2 μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στη Λέσβο. Άρθρο 9. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Γίνουν όλες οι εργασίες που προβλέπονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης β) Βεβαιωθεί η καλή εκτέλεση των παραπάνω από την Επιτροπή Παραλαβής, Προμηθειών, Υπηρεσιών και Εργασιών γ) Γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβληθούν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη κατά τα προβλεπόμενα από τη Σύμβαση. Ό,τι δεν αναγράφεται στην παρούσα σύμβαση, ρυθμίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Η Σύμβαση αυτή μετά την ανάγνωση και βεβαίωση συντάχθηκε και υπογράφεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα. Τα τρία κατατίθενται στην Αναθέτουσα Αρχή, το δε τέταρτο το παραλαμβάνει ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ Δ. ΚΑΛΟΓΗΡΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Για την εταιρεία «VINETUM Μ.Ε.Π.Ε.» ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΡΓΙΔΗΣ 18SYMV003812264 2018-10-09

-- 4 of 4 --