Σύμβαση συντήρησης και επισκευής γραμμικου επιταχ SL18 για 1 ετος

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 1 από 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» Δ/νση: Λεωφ. Αλεξάνδρας 171 – 115 22 ΑΘΗΝΑ Τηλ:. 213 20 21 000 , Fax: 210 64 20 146 Δ/νση : Διοικητικού – Οικονομικού Τμήμα : Προμηθειών Πληροφορίες : Ηρ.Καπέλλος Τηλ. : 213 – 20 21 139 Fax : 213 – 20 21 146 ΠΛΗΡΗ ΣΥΜΒΑΣΗ (ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ) ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ΄΄ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΡΕΙΑΣ «ELEKTA Ε.Π.Ε.» ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΓΡΑΜΜΙΚΟΥ ΕΠΙΤΑΧΥΝΤΗ SL18 ΚΑΙ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. 538/19-03-2019 ΕΤΗΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ 100.440,00 € (με ΦΠΑ24%) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ 03-04-2019 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Άρθρο 1ο - Απόφαση Ανάθεσης ................................................................................ 2 2. Άρθρο 2ο - Τεχνική περιγραφή των προς συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων ..... 2 3. Άρθρο 3ο - Τίμημα συντήρησης – Τρόπος αναπροσαρμογής του. .............................. 2 4. Άρθρο 4ο - Διάρκεια της σύμβασης συντήρησης ....................................................... 3 5. Άρθρο 5ο - Περιγραφή έργου .................................................................................... 3 6. Άρθρο 6ο - Πληρωμή – Κρατήσεις ............................................................................ 4 7. Άρθρο 7ο - Ποινικές ρήτρες ...................................................................................... 5 8. Άρθρο 8ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης ....................................................................... 5 9. Άρθρο 9ο - Αρμόδια δικαστήρια ................................................................................ 5 10. Άρθρο10ο- Διακοπή της σύμβασης............................................................................ 6 11. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ....................................................................................... 6

-- 1 of 6 --

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 2 από 6 Στην Αθήνα σήμερα στις 03 Απριλίου 2019 μεταξύ των συμβαλλομένων αφ’ ενός μεν του Νοσοκομείου με την επωνυμία «Γενικό Αντικαρκινικό - Ογκολογικό Νοσοκομείο Αθηνών Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Λ.Αλεξάνδρας 171) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Γεώργιο Δενδραμή Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ,) - Διοικητή του Νοσοκομείου και που στη συνέχεια θα αποκαλείται το «Νοσοκομείο» και αφ’ ετέρου της ανωνύμου εταιρείας με την επωνυμία ELEKTA Ε.Π.Ε., με ΑΦΜ : 998569196 που εδρεύει Αγ. Κωνσταντίνου 17-19 & Αγ.Αναργύρων 42, Τ.Κ. 15124 Μαρούσι και εκπροσωπείται νόμιμα με απόφαση του Δ.Σ. της από τον …………………………… και που στη συνέχεια θα αποκαλείται «Ο Συντηρητής» συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1ο - Απόφαση Ανάθεσης Σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου που ελήφθη κατά την 538/19-03-2019 συνεδρίασή του και ύστερα από διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (απ’ευθείας ανάθεση), ανατίθεται στην ELEKTA Ε.Π.Ε. και αυτή στη συνέχεια αναλαμβάνει την συντήρηση και επισκευή στο Νοσοκομείο «Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» του Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 και των Εξαρτημάτων του, όπως παρακάτω περιγράφονται με τους ειδικότερους όρους και συμφωνίες που ακολουθούν: Άρθρο 2ο - Τεχνική περιγραφή των προς συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων  Συγκρότημα Γραμμικού Επιταχυντή SL 18, όπως περιγράφεται στο άρθρο 2 της υπ’ αριθμ. 171/25-10-91 σύμβασης προμήθειάς του από το Γ.Ο.Ν.Κ. «Οι Άγιοι Ανάργυροι».  Εξαρτήματα γραμμικού Επιτραχυντή SL 18: 1) Kώνοι ηλεκτρονίων, 2) Δεύτερο τερματικό, 3) Σύστημα ακινητοποίησης ασθενούς, τύπου Posifix 1, ως περιγράφονται στην από 29-3-96 σύμβαση προμήθειάς των από το Νοσοκομείο μας.  Το υποσύστημα ελέγχου Precise (Desk Top Rel. 5) που αντικατέστησε το υποσύστημα Javelin Control System. Άρθρο 3ο - Τίμημα συντήρησης – Τρόπος αναπροσαρμογής του. Το ετήσιο τίμημα για την συντήρηση και επισκευή του ως άνω περιγραφομένου συγκροτήματος συνομολογείται με την παρούσα στο ποσό των ογδόντα μία χιλιάδων ευρώ (81.000,00). Δεν περιλαμβάνεται στο ανωτέρω τίμημα ο φόρος προστιθέμενης αξίας που θα καταβληθεί στο Συντηρητή από το Νοσοκομείο με την εξόφληση των τιμολογίων του. Το παραπάνω τίμημα που συμφωνήθηκε σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να μεταβληθεί και ο Συντηρητής παραιτείται από τώρα του δικαιώματος να ζητήσει αναθεώρησή του σε οποιαδήποτε περίπτωση, ακόμα και για λόγους που προβλέπονται από το άρθρο 388 του Αστικού Κώδικα.

-- 2 of 6 --

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 3 από 6 Στο συμφωνηθέν τίμημα συντήρησης και επισκευής συμπεριλαμβάνεται και το κόστος αγοράς των τυχόν εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν, το οποίο βαρύνει την ELEKTA Ε.Π.Ε. εκτός του κόστους αγοράς των εξής αναλωσίμων υλικών: Λυχνίες Magnetron, Λυχνίες Thyratron, που ενδεχομένως θα απαιτηθούν, και το οποίο (κόστος τους) βαρύνει το Νοσοκομείο. Το κόστος της λυχνίας Magnetron για όλη τη περίοδο της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 72.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ / λυχνία. Το κόστος της λυχνίας Thyratron για όλη τη περίοδο της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 15.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ / λυχνία. Άρθρο 4ο - Διάρκεια της σύμβασης συντήρησης Η διάρκεια σύμβασης θα είναι ετήσια και θα αρχίζει από τις 03-04-2019 και θα λήγει στις 02-04-2020. Άρθρο 5ο - Περιγραφή έργου Ο συντηρητής αναλαμβάνει όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων, κατά τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές των κατασκευών Οίκων, για όλη τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. 1. Οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται από ειδικά προς τούτο εκπαιδευμένο τεχνικό και με τα απαιτούμενα εργαλεία και όργανα μετρήσεων και ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο. 2. Οι εργασίες της ως άνω πλήρους συντήρησης των μηχανημάτων περιλαμβάνουν: a) Τη λειτουργική (προληπτική) συντήρηση και ειδικότερα : i) τους ελέγχους ασφαλείας, ελέγχους ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης, ii) τις αναγκαίες ρυθμίσεις, iii) τη λήψη κάθε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου προς αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών, b) Την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών και ειδικότερα: i) την αποκατάσταση όλων των βλαβών και ζημιών που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά και προέρχονται από την συνηθισμένη και ορθή χρήση (για τις οποίες φυσικά το Νοσοκομείο δεν φέρει καμιά ευθύνη), ii) την εργασία αντικατάστασης των εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που έχουν υποστεί φυσιολογική (από συνηθισμένη χρήση) φθορά από άλλα καινούργια. Το κόστος αγοράς των τυχόν εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν βαρύνει το συμβαλλόμενο μέρος όπως αναφέρεται στο άρθρο 3 της παρούσης συμβάσεως. 3. Όλες οι άνω εργασίες θα εκτελούνται υπό την εποπτεία αρμοδίου οργάνου του Νοσοκομείου κατά τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και από 07.30 π.μ. έως 16.00 μ.μ. (πλην εορτών και αργιών), εκτός εάν το Νοσοκομείο επιθυμεί (σε ορισμένες σοβαρές περιπτώσεις) την διενέργεια τους κατά την διάρκεια άλλων ημερών χωρίς ιδιαίτερη επιβάρυνση του Νοσοκομείου. Για τις εργασίες αποκαταστάσεως βλαβών η εταιρία υποχρεούται να επιλαμβάνεται (με αποστολή των ειδικευμένων τεχνικών της): a) μέσα σε τέσσερις (4) ώρες από την ειδοποίηση της, εφ’ όσον αυτή γίνει μέχρι της 10.00 π.μ. b) στις 07.30 π.μ. της επόμενης ημέρας εφ’ όσον ειδοποιηθεί μετά τις 10.00 π.μ.

-- 3 of 6 --

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 4 από 6 4. Οι προγραμματισμένες εργασίες προληπτικής συντήρησης θα πραγματοποιούνται Παρασκευές ή Σαββατοκύριακα, ως κάτωθι: Δώδεκα (12) μηνιαίες επισκέψεις προληπτικής συντήρησης εκ των οποίων: α) Οι εννέα (9) θα είναι διάρκειας μιας (1) ημέρας. β) Οι δύο (2) θα είναι διάρκειας δύο (2) ημερών. γ) Η μία (1) θα είναι διάρκειας τριών (3) ημερών. 5. Την άμεση εγκατάσταση ή αντικατάσταση οποιαδήποτε τμήματος του γραμμικού επιταχυντή αν υπάρξει αντίστοιχο FCO (Mandatory και Performance Field Change Orders) από τον κατασκευαστικό οίκο ELEKTA. 6. Θα τηρείται ημερολόγιο συντηρήσεως και επισκευής βλαβών, που θα παρακολουθούνται και θα υπογράφονται από το όργανο του Νοσοκομείου και τους τεχνικούς της εταιρείας και το οποίο ημερολόγιο θα παραμείνει στο Νοσοκομείο. Στο ημερολόγιο αυτό θα αναγράφονται όλες οι βλάβες και τα αίτια τους. Μόλις διαπιστωθεί βλάβη θα ειδοποιείται τηλεφωνικώς η εταιρία για την επισκευή της και από τη στιγμή εκείνη θα αρχίζει η προσμέτρηση του χρόνου ακινητοποιήσεως. Σε περίπτωση που η ακινητοποίηση διαρκεί λιγότερο από μία πλήρη (6ωρη για το Νοσοκομείο) εργάσιμη ημέρα, οι ώρες αυτές θα αθροίζονται και θα υπολογίζεται ο αντίστοιχος ακέραιος αριθμός ημερών. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν πρέπει να είναι αθροιστικά μεγαλύτερος των δώδεκα (12) εργασίμων ημερών ετησίως για κάθε μηχάνημα που περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση. 7. Η Προληπτική και επανορθωτική συντήρηση, επιθεώρηση και ρυθμίσεις των μηχανημάτων θα γίνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές των κατασκευαστών Οίκων. 8. Ο συντηρητής πρέπει να διαθέτει όλα τα απαιτούμενα εξαρτήματα - ανταλλακτικά για την κανονική λειτουργία των μηχανημάτων. 9. Σε κάθε περίπτωση που θα απαιτείται αντικατάσταση των ανταλλακτικών και των λυχνιών, ο Συντηρητής υποχρεούται να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια, σύμφωνα με την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη, για την αποκατάσταση βλαβών με τα διαθέσιμα ανταλλακτικά, μέχρι εξαντλήσεως αυτών, στη βάση της μέγιστης προσπάθειας -"On a Best effort"- , καθ' ότι ο συγκεκριμένος εξοπλισμός βρίσκεται ήδη σε καθεστώς "End-of-Guaranteed-Support" και σύμφωνα με τις σχετικές ενημερώσεις του κατασκευαστικού οίκου που έχουν προσκομιστεί.. Άρθρο 6ο - Πληρωμή – Κρατήσεις Η πληρωμή του συντηρητή θα γίνεται σε δώδεκα μηνιαίες δόσεις βάσει των τιμολογίων του, που θα πρέπει να εκδίδονται στο τέλος κάθε μηνός, εντός δύο (2) μηνών από της εκδόσεως και κατάθεσής των στο Νοσοκομείο, με τακτικό χρηματικό ένταλμα του Νοσοκομείου και μετά την υποβολή εκ μέρους του των απαιτούμενων νομίμων δικαιολογητικών. Σε κάθε τιμολόγιο του ο Συντηρητής υποχρεούται να αναγράφει το χρονικό διάστημα που καλύπτεται από την παρούσα σύμβαση. Ο συντηρητής υπόκειται για την παροχή υπηρεσιών στις κατωτέρω κρατήσεις:  Ποσοστό 0,02% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ του Δημοσίου (άρθρο 36 παρ. 6 του Ν.4412/16).  Ποσοστό 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.(άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011 ως τροποπ. με τον Ν 4412/16).

-- 4 of 6 --

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 5 από 6  Ποσοστό 0,00216% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου για τέλος χαρτοσήμου και εισφοράς υπέρ ΟΓΑ για κράτηση Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. (άρθρο 7 της Υ.Α. 5143 ΦΕΚ 3335/Β/2014).  Ποσοστό 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ Α.Ε.Π.Π. (άρθρο 350 παρ. 3 του Ν4412/16).  Ποσοστό 0,00216% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου για τέλος χαρτοσήμου και εισφοράς υπέρ ΟΓΑ για κράτηση Α.Ε.Π.Π. (άρθρο 6 της ΚΥΑ 1191 ΦΕΚ 969/Β/17).  Ποσοστό 2% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου μετά την αφαίρεση των προηγουμένων κρατήσεων (άρθρο 3 του Ν.3580/2007 και άρθρο 24 παρ. 6 του Ν.3846/2010.  Φόρος εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των ανωτέρω κρατήσεων. Άρθρο 7ο - Ποινικές ρήτρες Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται χωρίς ειδοποίηση του Νοσοκομείου για προληπτική συντήρηση των μηχανημάτων. Ο συντηρητής είναι επίσης υποχρεωμένος να προσέρχεται το γρηγορότερο δυνατό, όταν ειδοποιείται από το Νοσοκομείο, για επισκευή και αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης εμφανισθεί. Σε περίπτωση ακινητοποίησης του μηχανήματος πέραν των δέκα (10) εργασίμων ημερών αθροιστικά ετησίως, ο συντηρητής υποχρεούται σε παράταση σύμβασης κατά πέντε (5) εργάσιμες ημέρες για κάθε επιπλέον ημέρα ακινητοποίησής του, χωρίς να μεταβάλλεται το αρχικό τίμημα, το δε Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης. Η ρήτρα δεν ισχύει στην περίπτωση δυσκολίας εύρεσης μη εγγυημένων ανταλλακτικών. Οι παραπάνω συνέπειες επέρχονται από κάθε άλλη νόμιμη υποχρέωση του Συντηρητή για τις παραπάνω αιτίες, ως και ανεξάρτητα από την αποζημίωση που δικαιούται το Νοσοκομείο για την τυχόν ζημιά που θα υποστεί από τις αιτίες αυτές. Άρθρο 8ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης ο Συντηρητής κατέθεσε στο Νοσοκομείο την υπ’ αριθμ. ………………...................…….. εγγυητική επιστολή της ................................................…………. αξίας ……................................................ και λήξη ισχύος …………………………………..- Το Νοσοκομείο επιφυλάσσεται ρητά για όλα τα δικαιώματα που εκπηγάζουν από τα άρθρα 534 και επόμενα του Α.Κ. Γίνεται στην παρούσα μνεία και συμφωνείται ρητά, ότι η έναρξη του χρόνου παραγραφής των ελαττωμάτων που εκδηλώθηκαν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται παραπάνω, αρχίζει από τη στιγμή που εκδηλώθηκαν. Άρθρο 9ο - Αρμόδια δικαστήρια Για όλα τα θέματα της συμβάσεως και τις τυχόν γι’ αυτά διαφορές που θα προκύψουν μεταξύ των συμβαλλομένων, ως μόνο αρμόδια καθορίζονται με την

-- 5 of 6 --

Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Γραμμικού Επιταχυντή SL 18 Σελίδα 6 από 6 παρούσα τα δικαστήρια της Αθήνας, ο Συντηρητής αποδέχεται ανεπιφύλακτα να υποβληθεί αποκλειστικά στη δικαιοδοσία τους. Η τυχόν ακυρότητα ενός ή περισσοτέρων όρων της σύμβασης δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη τη σύμβαση. Αν οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης κηρυχθεί δικαστικώς άκυρος, δεν θίγεται το κύρος όλης της σύμβασης. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται, σε περίπτωση κατά την οποία όρος της σύμβασης κηρυχθεί άκυρος ή αντιτίθεται σε ρητή μεταγενέστερη νομοθετική πρόβλεψη, να τον αντικαταστήσουν με άλλον όρο, ο οποίος θα έχει νόημα όσο το δυνατόν πλησιέστερο σε αυτόν του αντικατασταθέντος όρου τροποποιώντας τη σύμβαση. Η παρούσα σύμβαση διέπεται υπό των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας. Άρθρο 10ο - Διακοπή της σύμβασης. Το Νοσοκομείο διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα διακοπής της σύμβασης συντήρησης μέρους ή όλων των προς συντήρηση μηχανημάτων λόγω απόσυρσης αυτών και ο Συντηρητής θα τιμολογεί το αναλογούν ποσό μέχρι την ημερομηνία διακοπής αυτής. Ο Συντηρητής υποχρεούται να ενημερώνει το Νοσοκομείο για όλες τις προσπάθειες αποκατάστασης των βλαβών. Επίσης, οφείλει να ειδοποιήσει άμεσα το Νοσοκομείο για την τυχόν αδυναμία εκπλήρωσης των συμβατικών της υποχρεώσεων λόγω έλλειψης ανταλλακτικών. Στην περίπτωση αυτή η σύμβαση λύεται άμεσα αζημίως για τα δύο μέρη. Αφού αυτά συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε η παρούσα σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφτηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ.-Διοικητής Ο Συντηρητής Γεώργιος Δενδραμής

-- 6 of 6 --