Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», προϋπολογισμού 4.836,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.

[1] ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλόννησος, 25/10/2019 ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Αριθ. Πρωτ. : 5523 ΔΗΜΟΣ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», προϋπολογισμού 4.836,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη:  Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010.  Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016.  Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016.  Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007.  Τον N. 4555/18 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') και ειδικότερα το άρθρο 203, σύμφωνα με το οποίο ο Δήμαρχος αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων.  Την αναγκαιότητα παροχής της υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)».  Την υπ’ αριθ. 273/18.12.2018, (ΑΔΑ: ΩΔΝΥΩΨ6-Τ2Σ) απόφαση (ορθή επανάληψη) του Δημοτικού μας Συμβουλίου για την κατάρτιση του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019 και την υπ’ αριθ. 3613/218791+48/3525+55/4191/15.01.2019, (ΑΔΑ: Ψ5ΛΔΟΡ10-Γ72) Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας για την επικύρωσή του.  Την υπ’ αριθ. 131/23.09.2019, (ΑΔΑ: Ψ1Ρ7ΩΨ6-ΛΚ6) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία ψηφίσθηκε η 3η Αναμόρφωση του προϋπολογισμού εσόδων – εξόδων του δήμου οικονομικού έτους 2019 και την υπ’ αριθ. πρωτ. 1883/171797/14.10.2019, (ΑΔΑ: 6ΤΚΣΟΡ10-ΩΓΧ) Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας για την έγκρισή της.  Την εγγεγραμμένη πίστωση ύψους 6.586,00 ευρώ στον Κ.Α.Ε. 10.6117.02 για «Παροχή υπηρεσιών συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», όπως διαμορφώθηκε μετά την 3η Αναμόρφωση του προϋπολογισμού εσόδων – εξόδων του δήμου οικονομικού έτους 2019.  Το υπ’ αριθ. πρωτ. 5450/22.10.2019, (ΑΔΑΜ: 19REQ005740273 2019-10-22) Πρωτογενές Αίτημα.  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 5457/22.10.2019 Τεχνική Έκθεση της υπηρεσίας.  Το υπ’ αριθ. πρωτ. 5459/22.10.2019 Τεκμηριωμένο Αίτημα του Διατάκτη για την ανάληψη υποχρέωσης διάθεσης πίστωσης ύψους τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα έξι ευρώ (4.836,00€) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 10.6117.02 με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», από Τακτικά Έσοδα του Δήμου, του Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019.

-- 1 of 4 --

[2]  α) Την υπ’ αριθ. πρωτ. 5464/23.10.2019, (ΑΔΑ: 6Ρ8ΗΩΨ6-ΝΦ1), (ΑΔΑΜ: 19REQ005743595 2019-10-23) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) την βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 616.  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 5473/23.10.2019 Πρόσκληση του Δήμου Αλοννήσου για την Υποβολή Προσφοράς.  Την προσφορά που υποβλήθηκε μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά και συγκεκριμένα: την υπ’ αριθ. πρωτ. 5516/24.10.2019 προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ΦΟΡΟΥΜ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ & ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Ε.Π.Ε.» και τον διακριτικό τίτλο «FORUM TRAINING & CONSULTING Ltd. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ - ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ», που εδρεύει στην Αθήνα, Οδός Λιοσίων, αρ. 117, Τ.Κ. 10440, με ΑΦΜ 099081263 και Δ.Ο.Υ. Α΄ΑΘΗΝΩΝ, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Νικλήτσα Ιωάννη, η προσφορά της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 4.836,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», εκτιμώμενης αξίας 4.836,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθ. πρωτ. 5457/22.10.2019 Τεχνική Έκθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», που συνοδεύουν την παρούσα, στην οποία συνοπτικά αναφέρονται τα εξής: Με την παρούσα παροχή υπηρεσίας θα γίνει η ανάθεση της «Παροχής Υπηρεσιών Συμβούλου Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών – Γενικών Υπηρεσιών & Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών» στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων Ν.4412/2016. Με την ολοκλήρωση μετάπτωσης των ανοικτών διαγωνιστικών διαδικασιών Προμηθειών & Γενικών Υπηρεσιών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), οι Αναθέτουσες Αρχές καλούνται να εφαρμόσουν το νέο Θεσμικό πλαίσιο (Ν.4412/2016) που αφορά στην “Ανάθεση & Εκτέλεση Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών & Υπηρεσιών”. Για το λόγο ότι υπάρχει μεγάλη έλλειψη διοικητικού προσωπικού στο Δήμο Αλοννήσου και προκειμένου να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις λειτουργίας του δήμου μας απευθυνόμαστε σε εξωτερικούς συνεργάτες. Ειδικότερα η εταιρεία – πάροχος θα πρέπει να διαθέτει ειδική & έμπειρη ομάδα Συμβούλων η οποία να αποτελείται από στελέχη αρμοδίων Υπηρεσιών & Νομικούς - Δικηγόρους, που να έχουν την κατάλληλη τεχνογνωσία & εμπειρία να υποστηρίξουν αποτελεσματικά σε θέματα Νομοθεσίας (Σύνταξη ή Έλεγχος Διακήρυξης) αλλά και σε πρακτικά ζητήματα χειρισμού της Πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. από την Δημοσιοποίηση της Διακήρυξης έως και την Κατακύρωση Σύμβασης του Αναδόχου, όπως προβλέπεται από την Εφαρμογή των Διατάξεων του Ν.4412/2016 περί Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών & Γενικών Υπηρεσιών. Η έμπειρη ομάδα Συμβούλων θα παρέχει ολοκληρωμένες Υπηρεσίες σε έξι (6) στάδια. Ειδικότερα: Στάδια Διαδικασιών Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών - Γενικών Υπηρεσιών  Πρωτογενές αίτημα (ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ)  Έγκριση Αιτήματος, Δέσμευση Πίστωσης (Ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ)  Σύνταξη Τεύχους Διαγωνισμού, Προδιαγραφές, Έγκριση τους 1ο Στάδιο: Προετοιμασία Διαγωνισμού  Σύνταξη ή έλεγχος τευχών Προκήρυξης / Διακήρυξης με βάση τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές

-- 2 of 4 --

[3] 2ο Στάδιο: Δημιουργία Διαγωνισμού - Ανάρτηση στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.  Δημιουργία διαγωνισμού δημόσιας σύμβασης Προμηθειών – Γενικών Υπηρεσιών  Ορισμός Επιτροπής Διαγωνισμού  Ανάρτηση / Δημοσιοποίηση Προκήρυξης – Διακήρυξης (ΚΗΜΔΗΣ,ΔΙΑΥΓΕΙΑ/ΕΣΗΔΗΣ)  Διαχείριση διευκρινήσεων μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ  Προετοιμασία αποσφράγισης 3ο Στάδιο: Αποσφράγιση Προσφορών  Αποσφράγιση φακέλου Δικαιολογητικών, φακέλου Τεχνικής Προσφοράς από τον Πρόεδρο & Επιτροπή Διαγωνισμού  Αποσφράγιση φακέλου Οικονομικής Προσφοράς 4ο Στάδιο: Αξιολόγηση - Βαθμολόγηση Προσφορών  Για Διαγωνισμό με κριτήριο την Τιμή εκδίδεται ένα ενιαίο πρακτικό με την εισήγηση περί ορισμού του προσφέροντα τη χαμηλότερη τιμή ως προσωρινού μειοδότη  Σε περίπτωση Βαθμολόγησης (βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής ) εκδίδεται πρακτικό ανά φάση, ώστε να εκδίδεται απόφαση ανά φάση  Διαχείριση Προδικαστικών Προσφυγών 5ο Στάδιο: Πρόσκληση Δικαιολογητικών Μειοδότη  Υποβολή – Αξιολόγηση Δικαιολογητικών  Σύνταξη πρακτικού με την εισήγηση για κατακύρωση στον Ανάδοχο  Ανάρτηση Απόφασης Ανάθεσης 6ο Στάδιο: Πρόσκληση στον Ανάδοχο για Υπογραφή Σύμβασης Πιο συγκεκριμένα, ο Δήμος Αλοννήσου πρόκειται να αναθέσει στην εταιρεία την διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων του νόμου 4412/2016 σε όλα τα στάδια του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., (εκτιμώμενη αξία ανώτερη των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, χωρίς ΦΠΑ), των κάτωθι: (α) Ανάρτηση τριών (3) Διαγωνισμών – Διακηρύξεων στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (β) Αποσφράγιση Προσφορών τριών (3) Διαγωνισμών – Διακηρύξεων (γ) Αξιολόγηση – Βαθμολόγηση Προσφορών τριών (3) Διαγωνισμών – Διακηρύξεων Οι ανωτέρω Υπηρεσίες θα παρέχονται: (α) μέσω Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας (Team Viewer, Ammy, Any Desk) (β) μέσω Τηλεφωνικής Επικοινωνίας (γ) μέσω Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας (e-mail) Κ.Α.Ε ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 64.7131.01 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΕΚΣΚΑΦΕΑ – ΦΟΡΤΩΤΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ Δ. ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ (Πρόγραμμα ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ – Πρόσκληση Ι) 120.900,00 64.7332.01 ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ (Προμήθεια εξοπλισμού, φωτιστικών και δαπέδων) (Πρόγραμμα ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ – Πρόσκληση ΙΙΙ) 194.060,00 60.7131.04 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΩΝ ΘΑΛΑΣΣΙΩΝ ΠΡΟΟΡΙΣΜΩΝ ΣΤΙΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΜΗΛΙΑ ΚΑΙ ΓΛΥΦΑ ΤΟΥ Δ. ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΓΙΑ ΑΜΕΑ. «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ 2014 – 2020» - ΟΠΣ 119.536,00

-- 3 of 4 --

[4] Γ. Αναθέτουμε την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες συμβούλου επί των Ηλεκτρονικών Διαγωνιστικών Διαδικασιών στα πλαίσια της Νέας Νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4412/2016)», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος της Τεχνικής Έκθεσης, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΦΟΡΟΥΜ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ & ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Ε.Π.Ε.» και τον διακριτικό τίτλο «FORUM TRAINING & CONSULTING Ltd. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ - ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ», που εδρεύει στην Αθήνα, Οδός Λιοσίων, αρ. 117, Τ.Κ. 10440, με ΑΦΜ 099081263 και Δ.Ο.Υ. Α΄ΑΘΗΝΩΝ, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Νικλήτσα Ιωάννη, έναντι του ποσού των 4.836,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6117.02 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Α.Υ. 616). Ε. Εγκρίνουμε την σύναψη σύμβασης η οποία θα έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της μέχρι και την ολοκλήρωση των τριών διαγωνισμών και την υπογραφή των συμβάσεων με τον ανάδοχο, μη δυναμένη να παραταθεί σιωπηρώς πέραν της ημερομηνίας αυτής. ΣΤ. Ως αμοιβή της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» για όλη τη διάρκεια παροχής του έργου ορίζεται το ποσό των 3.900,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% (= 4.836,00€). Η πληρωμή θα γίνεται με κάθε διαγωνισμό σε τρείς ισόποσες δόσεις των 1.300,00€ χωρίς Φ.Π.Α., με την ολοκλήρωση της διαδικασίας της Αποσφράγισης προσφορών των οικονομικών φορέων και με την έκδοση από τον ανάδοχο του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και την έκδοση χρηματικού εντάλματος από τον Δήμο που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η παραλαβή της υπηρεσίας διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υπηρεσιών, σύμφωνα με το Ν. 4412/2016. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Ο Πάροχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ζ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Δήμαρχος Αλοννήσου ΠΕΤΡΟΣ ΒΑΦΙΝΗΣ

-- 4 of 4 --