ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΔΡΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 38ης ΣΥΝΕ∆ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Στην Κοζάνη σήμερα 27-08-2019, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00, στο Γραφείο της Οικονομικής Επιτροπής στο κτίριο της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 (όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 5 του Ν. 4071/2012) και 177 του Ν. 3852/10, ύστερα από την αριθμ. 135434/22-08-2019 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, όπως αυτός ορίστηκε με την αριθμ. 164016/2418/19-09-2017 απόφαση του Περιφερειάρχη ∆υτ. Μακεδονίας, συγκεντρώθηκαν οι: ΚΑΤΑΝΑΣ ΗΛΙΑΣ ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΣΤΕΡΓΙΟΥΛΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΑΝΤΩΝΙΑ∆ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΟΣ ΚΟΥΣΚΟΥΡΑ ΑΜΑΛΙΑ ΜΕΛΟΣ ΓΙΑΤΣΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΕΛΟΣ ΣΑΒΒΟΠΟΥΛΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΕΛΟΣ όλοι μέλη της Οικονομικής Επιτροπής που συγκροτήθηκε με την αριθμ. 55/17 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου και την αριθμ. 325/17 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. ∆ιαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι βρέθηκαν παρόντα έξι από τα επτά μέλη, τα οποία κλήθηκαν νόμιμα. Απόντες ήταν ο κ. ∆ασκαλόπουλος Αντώνιος. Στη συνεδρίαση παρέστησαν, ο κ. Αναγνώστου Κωνσταντίνος, Αν. ∆/ντης της ∆/νσης Τεχνικών Έργων (έδρα) της Π.∆.Μ., η κα Καλπάκη Βαία, Αν. Προϊσταμένη του Τμήματος Οικονομικής – Λογιστικής ∆ιαχείρισης (Έδρας και Π.Ε. Κοζάνης) και η γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής κα Άννα Ράπτη. 1ο ΘΕΜΑ ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ∆ΙΑΤΑΞΗΣ Απόφαση 2050/19 ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ε∆ΡΑ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Ηλίας Κάτανας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής το υπ’ αριθμ. 131828/14-08-2019 έγγραφο της ∆/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, με το οποίο στέλνεται στην επιτροπή αντίγραφο του Πρακτικού που αφορά την ενεργοποίηση δικαιώματος προαίρεσης της σύμβασης προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης και Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας Έδρας για τρείς (3) επιπλέον μήνες. Σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό, η επιτροπή του διαγωνισμού έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Το Π.∆. 146/10 (ΦΕΚ 239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας» 3. Του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/1999) "περί κώδικα διοικητικής διαδικασίας", όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 4. N. 4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως αυτός ισχύει. 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4281/14 (Α/160) «Μέτρα στήριξης & ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών & άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. 8. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 (29/Α) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων»

-- 1 of 3 --

9. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 10. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την Παρακράτηση φόρου εισοδήματος από εμπορικές επιχειρήσεις. 11. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει. 12. Του Ν. 3414(ΦΕΚ 279/10-11-2005) «Περί τροποποίησης του Ν. 3310/2005 μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διάρκεια σύναψης ∆ημόσιων Συμβάσεων. 13. Τον Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων κλπ-αντικατάσταση έκτου κεφαλαίου Ν. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας)-προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 14. Τον Ν. 4155/13 (ΦΕΚ120/Α/13) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων κ.α.δ όπως τροποποιήθηκε». 15. Το Ν. 3979/2011 (138/Α) «Για την Ηλεκτρονική ∆ιακυβέρνηση & λοιπές ∆ιατάξεις». 16. To N. 3861/10 “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 17. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/11 (ΦΕΚ Α/226/2011) «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της ∆ιοίκησης». 18. Την αρίθμ. Φ. 400/203/269584/Σ.848 απόφαση (ΦΕΚ 3400/Β/20-12-12) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & ∆ικτύων». 19. Την αρίθμ. Π/12390/2013 (ΦΕΚ2677) υπουργική απόφαση «Τεχνικές Λεπτομέρειες & ∆ιαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων». 20. Την υπ αρίθμ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 (1317/Β) «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό ∆ημόσιο Έγγραφο». 21. Την αριθμ. 54493/3390/31-03-2017 (Α∆Α 6Ρ1Α7ΛΨ-ΑΟ4) υπογεγραμμένη σύμβαση. 22. Την αριθμ. 805/18 (Α∆Α 6ΟΖ97ΛΨ-ΨΛ9) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής «Έγκριση πρακτικού παράτασης της σύμβασης προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης». 23. Την αριθμ. 80394/6816/07-05-2018 ∆ιακήρυξη του ∆ιαγωνισμού (18PROC003051819). 24. Την αρίθμ. 162592/13690/07-09-2018 (18SYMV003660545) σύμβαση, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την αριθμ. 219097/18533/29-11-2018 (18SYMV004097022) σύμβαση. 25. Το γεγονός ότι υπάρχουν αδιάθετες ποσότητες υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης καθώς και σχετικές πιστώσεις 26. Την ανάγκη ενεργοποίησης δικαιώματος προαίρεσης λόγω εξάντλησης των συνολικών ποσοτήτων του Αυτοκινήτου του Περιφερειάρχη 27. Τους σχετικούς όρους των εγγράφων της σύμβασης (διακήρυξης και σύμβασης) σύμφωνα με τους οποίους προβλέπονται δικαιώματα προαίρεσης. Γνωμοδοτεί γα την ενεργοποίηση του σχετικού δικαιώματος προαίρεσης της παρ. 3 της Σύμβασης και του σχετικού άρθρου της ∆ιακήρυξης του ∆ιαγωνισμού που όπως ο παρακάτω πίνακας, για την προμήθεια ανάλογων ποσοτήτων, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της αναδόχου μέχρι τα όρια της σχετικής πίστωσης. Σημειώνεται ότι οι ποσότητες θα αναφέρονται σε Βενζίνη Αμόλυβδη Σούπερ με την ανάλογη τιμή Α/Α ΕΙ∆ΟΣ ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ (συμπ.ΦΠΑ) 1 Βενζίνη Αμόλυβδη 1.000,00 € Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής έδωσε το λόγο στα μέλη της Επιτροπής προκειμένου να αποφασιστεί το κατεπείγον του θέματος. Αφού διαπίστωσε την ομόφωνη αποδοχή ότι το θέμα είναι κατεπείγον, πρότεινε την έγκριση του πρακτικού και την ενεργοποίηση του σχετικού δικαιώματος προαίρεσης. Η Οικονομική Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση

-- 2 of 3 --

Αποφασίζει Ομόφωνα: Α) Την έγκριση του πρακτικού ενεργοποίηση δικαιώματος προαίρεσης σύμβασης προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης και Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας Έδρα. Β) Την ενεργοποίηση του σχετικού δικαιώματος προαίρεσης της παρ. 3 της Σύμβασης και του σχετικού άρθρου της ∆ιακήρυξης του ∆ιαγωνισμού όπως ο παρακάτω πίνακας, για την προμήθεια ανάλογων ποσοτήτων, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της αναδόχου μέχρι τα όρια της σχετικής πίστωσης. Σημειώνεται ότι οι ποσότητες θα αναφέρονται σε Βενζίνη Αμόλυβδη Σούπερ με την ανάλογη τιμή Α/Α ΕΙ∆ΟΣ ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ (συμπ.ΦΠΑ) 1 Βενζίνη Αμόλυβδη 1.000,00 € Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΣΤΕΡΓΙΟΥΛΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΗΛΙΑΣ Π. ΚΑΤΑΝΑΣ 2. ΑΝΤΩΝΙΑ∆ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 3. ΚΟΥΣΚΟΥΡΑ ΑΜΑΛΙΑ 4. ΓΙΑΤΣΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5. ΣΑΒΒΟΠΟΥΛΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ

-- 3 of 3 --