Υπηρεσίες πιστοποίησης συστήματος ISO 14001:2015

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ Α.Ε. Ταχ. Δ/νση: Ακτή Ανδρέα Γ. Παπανδρέου, Λιμάνι Ραφήνας, Τ.Κ. 190 09 Τηλ. Επικοινωνίας : 22940 22840/23605 Ε-mail: grammateia@rafinaport.gr, Site: www.rafinaport.gr ΑΡ. Μ.Α.Ε.: 49811/04/Β/01/142 Ραφήνα 12/10/2022 Αρ. Πρωτ.: 4961 ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις :α) των άρθρων 21 και 22 του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.λπ.», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 καθώς και τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143) όπως ισχύει και β) του Π.Δ. 80/5-8-2016 (Φ.Ε.Κ. Α’ 145) «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/8.8.16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως ισχύει. 3. Την υπ’ αρ. 28-3/10/2019 Απόφαση της Γ.Σ. του Μετόχου καθώς και την υπ’ αρ. 12.1/2019 Απόφαση του Δ.Σ. της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε. με θέμα «Συγκρότηση σε σώμα του νέου Δ.Σ. της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε., εκλογή Προέδρου Δ.Σ. και Δ/νουσας Συμβούλου Ο.Λ.Ρ. Α.Ε.». 4. Το υπ΄ αρ. πρωτ. 2814.3/94286/2021-24/12/2021 έγγραφο του ΥΝΑΝΠ περί έγκρισης του Προϋπολογισμού Οικονομικού έτους 2022 της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε. (με υπ’ αρ. πρωτ. Ο.Λ.Ρ. 6736-24/12/2021). 5. Το υπ’ αρ. πρωτ. 4869-7/10/2022 Εγκεκριμένο Αίτημα περί υπηρεσίες πιστοποίησης συστήματος ISO 14001:2015. 6. Το γεγονός ότι έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση στον Λογαριασμό Λογιστικού Σχεδίου με αρ. 61.01 του Εγκεκριμένου Προϋπολογισμού Οικονομικού Έτους 2022 της Ο.Λ.Ρ Α.Ε. και ότι η Ο.Λ.Ρ. Α.Ε. θα μεριμνήσει για την εγγραφή σχετικών πιστώσεων στους Προϋπολογισμούς των επόμενων Οικονομικών Ετών 2023&2024, χωρίς να γίνει υπέρβαση του δεσμευτικού ορίου. 7. Την υπ’ αρ. πρωτ. 4873-7/10/2022 Πολυετή Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:6ΨΒ7469ΗΞ8- Φ98). 8. Την υπ΄ αρ. πρωτ. 4823-5/10/2022 Οικονομική προσφορά και τους σχετικούς όρους αυτής. 9. Ότι ο Αναθέτων Φορέας εφαρμόζει Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001:2015. 10. Την λήξη του ανωτέρω πιστοποιητικού την 30/11/2022. Αποφασίζουμε: Την «Παροχή Υπηρεσιών επαναπιστοποίησης του συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001:2015 της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε., έκδοσης πιστοποιητικού σε μορφή e-certificate με τριετή ισχύ και εκτέλεσης δύο (2) ετήσιων αξιολογήσεων», από την εταιρεία «BUREAU VERITAS ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και Α.Φ.Μ. 999307410 Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΠΕΙΡΑΙΑ, με την διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεση, δαπάνης ύψους δύο χιλιάδων εκατό ευρώ (2.100,00€) χωρίς Φ.Π.Α. 24%, ήτοι στο ποσό των δύο χιλιάδων εξακοσίων τεσσάρων ευρώ (2.604,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% σε βάρος της πίστωσης του ανωτέρω (6) Λογαριασμού, του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού Οικονομικού Έτους 2022 της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε. και σύμφωνα με την σχετική (7). Το αντικείμενο της παρούσας θα παρασχεθεί σε τρία στάδια και περιλαμβάνει: 1. Αξιολόγηση επαναπιστοποίησης:

-- 1 of 3 --

2 ▪ Αξιολόγηση, έτους 2022 (μία ανθρωποημέρα). Παραδοτέα: Έκθεση αξιολόγησης. ▪ Έκδοση Πιστοποιητικών με τριετή ισχύ, στην Ελληνική και Αγγλικά Γλώσσα. 2. Για την διατήρηση της πιστοποίησης, διενέργεια Περιοδικών Αξιολογήσεων κατά τα έτη 2023 και 2024: α) 1η Ετήσια Αξιολόγηση, έτους 2023 (μία ανθρωποημέρα). β) 2η Ετήσια Αξιολόγηση, έτους 2024 (μία ανθρωποημέρα). Παραδοτέα: Εκθέσεις αξιολόγησης για κάθε έτος. Πεδίο Πιστοποίησης: ▪ Παροχή Λιμενικών Υπηρεσιών ▪ Διαχείριση τεχνικών έργων. Υπηρεσιών και προμηθειών Λιμένων Ραφήνας και Αγίας Μαρίνας ▪ Υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων τεχνικών έργων και προμηθειών. Το χρονοδιάγραμμα παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου θα καθορισθεί σε συνεννόηση με το Τμήμα της Τεχνικής Υπηρεσίας του Αναθέτοντα Φορέα την ημέρα της κύριας αξιολόγησης. Διάρκεια παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου: Τρία (3) έτη και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που θα συμφωνηθεί μεταξύ του Αναδόχου και του αρμόδιου τμήματος του Αναθέτοντα Φορέα. Πληρωμή Αναδόχου: Σε τρείς (3) ισόποσες ετήσιες δόσεις. Η πληρωμή των τμηματικών παραδόσεων (1,2α,2β) θα γίνεται εντός τριάντα (30) ημερών από την ολοκλήρωσή τους με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής. Κόστος ανά παρεχόμενη Υπηρεσία: Επτακόσια ευρώ (700.00€) ετησίως. Την καλή εκτέλεση των τμηματικών παραδόσεων θα βεβαιώνει: η Τεχνική Υπηρεσία του Αναθέτοντα Φορέα. Τόπος παράδοσης του αντικειμένου της παρούσας: Έδρα Αναθέτοντα Φορέα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την παράδοση των παραδοτέων στα πλαίσια υλοποίησης της παρούσας ανάθεσης και του πιστοποιητικού με την προϋπόθεση της επιτυχούς αξιολόγησης του Αναθέτοντα Φορέα. Διευκρινίζεται ότι, ως προς την επιτυχή αξιολόγηση η ευθύνη του Αναδόχου περιορίζεται στο πεδίο της Αξιολόγησης Επαναπιστοποίησης 2022 και των περιοδικών ετήσιων Αξιολογήσεων για τα έτη 2023 & 2024 και όχι για το αποτέλεσμα των Αξιολογήσεων που οδηγεί στην Έκδοση του Πιστοποιητικού. Ο Ανάδοχος στα πλαίσια της παρούσας που αναλαμβάνει, υποχρεούται να διαθέσει εξειδικευμένο προσωπικό με τις κατάλληλες γνώσεις, εμπειρία και επαγγελματισμό και θα παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με την σχετική με το αντικείμενο κείμενη ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και τους συνεργάτες του, ενόψει της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων της παρούσας.

-- 2 of 3 --

3 Ο Αναθέτων Φορέας απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν εργατικό ατύχημα του απασχολουμένου από τον Ανάδοχο προσωπικού ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της παρούσας που προκληθεί με υπαιτιότητα του ιδίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά την εκτέλεση της παρούσας να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί από το δίκαιο της Ένωσης, το Εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος Β του Ν4412/2016 όπως ισχύει (άρθρο 87 Οδηγίας 2014/25/ΕΕ). Διαθέσιμο υλικό, πληροφορίες, δεδομένα και στοιχεία κ.λπ., τα οποία απαιτούνται για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας, θα διατίθενται στον Ανάδοχο από την Διοίκηση και τις κατά περίπτωση εμπλεκόμενες αρμόδιες Διευθύνσεις/Τμήματα του Αναθέτοντα Φορέα. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση, υπόσχεται και εγγυάται ότι τόσο ο ίδιος όσο και οι συνεργάτες του, θα τηρήσουν εμπιστευτικές και δεν θα εκμεταλλευτούν, ούτε θα γνωστοποιήσουν σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες θα περιέλθουν σε γνώση τους κατά την εκτέλεση της παρούσας. Από την εκτέλεση της παρούσας καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ του Αναθέτοντα Φορέα και του Αναδόχου. Για κάθε πράξη ή παράλειψη του Αναδόχου ευθύνεται ο ίδιος. Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται όσο αφορά στην τήρηση, διακίνηση και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα να είναι εναρμονισμένα με το Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τις διατάξεις του Ν. 4624/2019 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως τροποποιηθείς ισχύει και τις σχετικές αποφάσεις και οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στον Αναθέτοντα Φορέα, εφόσον του ζητηθεί, όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα που αποδεικνύουν την συμμόρφωση του. Τα προσωπικά δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της ανάθεσης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα ΔΕΚΑ ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. Ο Αναθέτων Φορέας λαμβάνει όλα τα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για τη διασφάλιση του απορρήτου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. CPV: 79132000-8 Η Δ/νουσα Σύμβουλος της Ο.Λ.Ρ. Α.Ε. Δέσποινα Γκικάκη

-- 3 of 3 --